SOAL – SOAL TUGAS

Mata Kuliah : Pengantar Manajemen

Semester : 1 (Satu)

1. Hambatan pengembangan rencana-rencana efektif meliputi dua

hal, yaitu, dari dalam perencana dan dari luar perencana. Sebutkan
8 (delapan) hambatan pembuatan / pengembangan perencanaan
efektif yang berasal dari dalam perencana sendiri !
2. Jelaskan dengan memberikan contoh bahwa hambatan dalam
pengembangan perencanaan yang efektif yang berasal dari luar
perencana adalah merupakan keengganan umum para anggota
organisasi untuk menerima perencanaan dan rencana-rencana
karena perubahan-perubahan yang ditimbulkannya !
3. Seringkali penolakan terhadap rencana, disebabkan karena 4
(empat) hal. Sebut dan jelaskan masing – masing secara singkat !
4. Manajer dapat mengatasi hambatan-hambatan perencanaan
melalui penciptaan sistem organisasi yang memudahkan
penetapan tujuan dan perencanaan, baik yang dilakukan manajer
puncak maupun manajer tingkat bawah dan para karyawan bukan
manajerial. Jelaskan dengan memberikan contoh !
5. Untuk mengurangi atau menghilangkan penolakan terhadap suatu
rencana, dapat dilakukan dengan sejumlah cara, antara lain adalah
dengan memberikan lebih banyak informasi tentang rencana-
rencana dan segala konsekuensinya. Jelaskan dengan memberikan
contoh tentang hal tersebut !
6. Beberapa kriteria dapat digunakan untuk menilai efektivitas
perencanaan, yaitu mencakup kegunaan dari perencanaan itu
sendiri. Jelaskan dengan memberikan contohnya !
7. Jelaskan dengan memberikan contoh bahwa untuk menilai
efektifitas perencanaan , maka rencana harus dievaluasi untuk
mengetahui apakah jelas, ringkas, nyata, dan akurat !
8. Sebut dan jelaskan bahwa ada dua aspek akuntabilitas
perencanaan, agar perencanaan yang kita buat menjadi efektif !
9. Jelaskan bahwa berbagai perubahan yang terjadi sangat cepat akan
dapat menyebabkan rencana tidak tepat atau sesuai untuk
berbagai perbedaan waktu ! Berikan contohnya !
10. Jelaskan mengapan memahami keadaan saat ini sangat penting
untuk diperhatikan dalam penyusunan suatu rencana !
11. Dalam konsep dasar manajemen, kita mengenal Manajemen
sebagai Seni, Manajemen sebagai Ilmu dan Manajemen sebagai
Profesi. Jelaskan apa yang dimaksud dengan hal tersebut !
12. Kita mengenal berbagai macam fungsi manajemen yang
dikemukakan oleh beberapa ahli, antara lain Henry Fayol. Menurut
Henry Fayol, fungsi manajemen meliputi : Planning, Organizing,
Commanding, Coordinating, dan Controlling. Jelaskan secara
singkat masing – masing fungsi tersebut !
13. Jelaskan secara singkat dengan memberikan contoh pentingnya
manajemen dalam organisasi !
14. Ada 4 (empat) tujuan manajemen dalam Organisasi, yaitu tujuan
social, tujuan organisasional, tujuan fungsional dan tujuan
individual. Jelaskan dengan memberikan contoh perbedaan tujuan
fungsional dan tujuan individual dari manajemen dalam organisasi !
15. Jelaskan apa yang dimaksud dengan rencana strategis dan rencana
operasional ! Berikan contohnya masing – masing !
16. Apakah yang dimaksud dengan “Decision Making” ? Jelaskan
mengapa Manajer harus dapat mengetahui bahwa pengambilan
keputusan adalah merupakan awal dari perencanaan ?
17. Menurut Robert L. Katz, seorang manajer harus memiliki minimal
tiga keterampilan dasar. Sebut dan jelaskan dengan memberikan
contoh masing – masing ketrampilan dasar tersebut !
18. Jelaskan secara singkat mengapa Ketrampilan Manajemen Waktu
juga harus dimiliki oleh seorang manajer menurut Ricky W.
Griffin ?
19. Seorang ahli riset ilmu manajemen, Henry Mintzberg
mengemukakan bahwa terdapat 10 peran yang dimainkan oleh
seorang manajer di tempat kerjanya, yang kemudian dapat
dikelompokkan kedalam 3 (tiga) peran. Jelaskan dengan
memberikan contoh apa yang dimaksud dengan peran
informasional !
20. Jelaskan mengapa Manajer harus mengidentifikasi, menganalisa,
mengevaluasi, mendiagnosa dan bereaksi terhadap kekuatan-
kekuatan lingkungan, baik berupa kesempatan-kesempatan, risiko-
risiko, maupun ancaman-ancaman, yang mempunyai pengaruh
pada operasi organisasi (perusahaan ) !

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$SELAMAT MENGERJAKAN SEMOGA SUKSES$$$$$$$$$$$$$$$

 JAWABAN

1. 8 hambatan perencanaan efektif dari dalam perencana sendiri

 Kurangnya pengetahuan tentang organisasi dimana para manajer yang
tidak dapat menentukan tujuan untuk satuan kerjanya.
 Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan. Para manajer sering
kurang memahami lingkungan eksternal organisasi, seperti pesaing,
penyedia, langganan, dan lain sebagainya.
 Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif. Rencana yang
dibuat tidak hanya berdasarkan pengalaman masa lalu, tetapi juga
kemungkinan kondisi-kondisi di masa yang akan datang.
 Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang.
 Biaya. Perencanaan memerlukan banyak biaya keuangan, phisik, dan
manusia.
 Takut gagal. Para manajer sering memandang kegagalan sebagai
ancaman terhadap keamanan jabatannya, sehingga hal ini membuat
para manajer enggan mengambil resiko dan menetapkan tujuan
tertentu.
 Kurang percaya diri. Hal ini membuat para manajer ragu-ragu dalam
menetapkan tujuan yang menantang.
 Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif. Para
manajer sering sulit untuk menerima kenyataan bahwa mereka tidak
dapat mencapai semua hal yang penting baginya. Sehingga mereka
enggan untuk membuat perusahaan terikat pada suatu tujuan tertentu
dan menyingkirkan berbagai alternatif lainnya.

2. Hal ini sebenarnya bukan penolakan terhadap rencana melainkan hanya

aktivitas dan tujuan baru yang dipaksakan kepada mereka yang harus
melaksanakan rencana tersebut. Terdapat tiga alasan mengapa anggota
organisasi dapat menolak perubahan, yaitu :
 Ketidak pastian mengenai sebab dan akibat dari perubahan

3.