I-002 SOP Pengadaan Sediaan Farmasi Dan Alkes

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
NAMA FASILITAS Halaman … dari ….
No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

…………… DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-I.002
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab
3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.
Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN
1. TUJUAN
Untuk melaksanakan kegiatan pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sehingga
mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan
di sarana pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
3. ALAT DAN BAHAN

a. Kartu stok
b. Buku Defecta Obat.
c. Surat Pesanan Barang Reguler

…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
3. ALAT DAN BAHAN

a.

4. PROSEDUR
dengan kartu stok,
b.
6. LAMPIRAN
d. Surat Pesanan Khusus Narkotika dan Psikotropika

Laporan Analisa Perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
4. PROSEDUR
Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan harus telah memiliki izin edar.
1) Tenaga Teknis Kefarmasian melaporkan barang-barang tertentu yang sudah habis
atau hampir habis (diketahui melalui pengamatan visual atau dari kartu stok pada
setiap obat), dicatat di buku daftar obat habis (defecta)
2) Apoteker PenanggungJawab dalam menetapkan jenis dan jumlah barang dengan
pertimbangan penggunaan obat, harga dan ketersediaan anggaran atau dengan
menggunakan analisa Pareto-ABC atau analisa EOQ-ABC.

…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
3. ALAT DAN BAHAN

a.

4. PROSEDUR
dengan kartu stok,
b.
6. LAMPIRAN
% Nilai A>B>C
% Item A<B<C
% Nilai dan % Item A≠B≠C
3) Apoteker PenanggungJawab menulis Pesanan berdasarkan analisa yang telah dibuat,

yang meliputi jenis (termasuk didalamnya bentuk sediaan dan kekuatan), jumlah, dan
PBF yang dipilih.
4) Apoteker PenanggungJawab menulis Surat Pesanan rangkap dua (2) yang ditujukan
kepada PBF tertentu sesuai dengan analisa sebelumnya : 1 lembar untuk PBF dan 1
lembar untuk Fasilitas
5) Apoteker PenanggungJawab menulis Nomor urut lembar Surat Pesanan, Nama dan
alamat PBF, jenis dan jumlah obat yang dipesan dan menandatanganinya.
Catatan :
Penomoran Surat Pesanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan :

…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
3. ALAT DAN BAHAN

a.

4. PROSEDUR
dengan kartu stok,
b.
6. LAMPIRAN
A/B/(SF/AK)/C/D
Keterangan :
A = Nomor Urut Surat Pesanan
B = Bulan Pembuatan Surat Pesanan
SF/AK = Kode item yang dipesan ; SF untuk Sediaan Farmasi ; AK untuk Alat
Kesehatan
C = Inisial Nama Apoteker Penulis SP
D = Tahun Pembuatan Surat Pesanan
Surat Pesanan Narkotika

1) Apoteker PenanggungJawab menulis Surat Pesanan rangkap empat (4) yang ditujukan
kepada PBF Kimia Farma : 3 lembar untuk PBF Kimia Farma dan 1 lembar untuk arsip
fasilitas.
alamat PBF dan Jabatan Apoteker PenanggungJawab, jenis dan jumlah obat yang

…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
3. ALAT DAN BAHAN

a.

4. PROSEDUR
dengan kartu stok,
b.
6. LAMPIRAN
dipesan serta tujuan penggunaan dan menandatanganinya

1 Lembar SP hanya dapat digunakan utk memesan “1 jenis Narkotika”
Catatan :
Penomoran Surat Pesanan Narkotika :
A/B/NA/C/D
Keterangan :
A = Nomor Urut Surat Pesanan
NA = Kode item yang dipesan untuk Narkotika
C = Inisial Nama Apoteker Penulis SP
D = Tahun Pembuatan Surat Pesanan
Surat Pesanan Psikotropika

1) Apoteker PenanggungJawab menulis Surat Pesanan rangkap dua (2) yang ditujukan

…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
3. ALAT DAN BAHAN

a.

4. PROSEDUR
dengan kartu stok,
b.
6. LAMPIRAN
kepada PBF tertentu yang telah dianalisa pada tahap sebelumnya: 1 lembar untuk PBF
dan 1 lembar untuk arsip apotek.
alamat PBF dan Jabatan Apoteker PenanggungJawab, jenis dan jumlah obat yang
dipesan dan menandatanganinya
1 Lembar SP hanya dapat digunakan untuk memesan lebih dari 1 jenis Psikotropika
Catatan :
Penomoran Surat Pesanan Psikotropika :
A/B/PS/C
Keterangan :
A = Nomor Urutan Surat Pesanan
PS = Kode item yang dipesan untuk Psikotropika
C = Tahun Pembuatan Surat Pesanan

…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
3. ALAT DAN BAHAN

a.

4. PROSEDUR
dengan kartu stok,
b.
6. LAMPIRAN
Revisi Tanggal Berlaku Keterangan
00 25 April 2015 Pertama kali diberlakukan
Dilaksanakan oleh Disusun oleh Disetujui oleh
Apoteker PenanggungJawab Apoteker PenanggungJawab PD IAI Jawa Barat


…………… 25 April 2015
1. TUJUAN
pelayanan.
2. PENANGGUNGJAWAB
3. ALAT DAN BAHAN

a.

4. PROSEDUR
dengan kartu stok,
b.
6. LAMPIRAN

I-002 SOP Pengadaan Sediaan Farmasi Dan Alkes

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

I-002 SOP Pengadaan Sediaan Farmasi Dan Alkes

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

3. ALAT DAN BAHAN

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

d. Surat Pesanan Khusus Narkotika dan Psikotropika

Bahan yang digunakan :

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

3) Apoteker PenanggungJawab menulis Pesanan berdasarkan analisa yang telah dibuat,

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

Surat Pesanan Narkotika

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

dipesan serta tujuan penggunaan dan menandatanganinya

Surat Pesanan Psikotropika

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

Dilaksanakan oleh Disusun oleh Disetujui oleh

Apoteker PenanggungJawab Apoteker PenanggungJawab PD IAI Jawa Barat

No. Revisi : PENGADAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

3. ALAT DAN BAHAN

Bahan yang digunakan :

Anda mungkin juga menyukai