PROSEDUR PELAKSANAAN STOCK OPNAME (SO) DI DEPO FARMASI

1. Seluruh petugas berkumpul dan melakukan briefing.

2. PJ Depo atau Apoteker yang in charge memimpin doa dan briefing.
3. PJ Depo membagi wilayah kerja untuk masing – masing petugas.
4. Satu orang petugas mengerjakan 2 macam pekerjaan ;
1) Menghitung jumlah barang
2) Mencatat hasil perhitungan di lembar stok
5. Setiap petugas yang menghitung dan menulis stok membubuhkan inisial namanya di
lembar stok yang dikerjakan. Apabila petugas yang menghitung berbeda dengan
petugas yang menuis, keduanya membubuhkan inisial nama di lembar stok dengan
menyertakan keterangan nama dan jenis pekerjaan.
6. Bila nama obat/barang tidak tertera di lembar stok, petugas menulis di lembar kosong
yang tidak terpisah dari lembar stok. Data tersebut disalin ke lembar aslinya dengan
ketentuan, setiap jenis dan jumlah barang/obat yang sudah disalin dicoret dari lembar
sebelumnya.
7. Setelah proses menghitung dan menulis stok, petugas melakukan double check terhadap
minimal 1 jenis obat/barang dari setiap lembar stok. Double check dilakukan oleh
petugas yang berbeda dengan petugas yang menghitung atau menulis stok dari jenis
obat/barang yang ditentukan. Petugas double check menandai dengan √ pada setiap
jenis dan jumlahnya, kemudian membubuhkan stempel double check dan inisial nama.
8. Bila ada jenis dan jumlah obat/barang yang tidak sesuai, maka petugas langsung
mengganti dengan hasil perhitungan setelah double check lalu membubuhkan stempel
double check dan insial nama.
9. Input seluruh data hasil perhitungan stok oleh PJ Depo.
10. Setelah data diinput oleh PJ Depo, satu apoteker atau TTK senior mengambil minimal 3
sampel data obat/barang dari masing – masing bentuk dan jenis sediaan untuk
dilakukan double check sebelum diposting. Data yang diperiksa adalah kesesuaian hasil
input pada komputer dengan lembar stok yang sudah selesai dikerjakan. Petugas double
check menandai dengan √ pada setiap jenis dan jumlahnya, kemudian membubuhkan
stempel double check dengan keterangan Verif Komputer dan inisial nama.