tingkat pendidikan sederhana. Bahkan tenaga penjualan muda, mereka yang masih
berusia awal 20-an, bisa mendapatkan $ 6.000-7.000 per bulan jika mereka
bergegas dan menindaklanjuti secara efektif dengan pelanggan. Tenaga penjualan
top bisa mendapatkan $ 20.000 per bulan, atau bahkan lebih. Beberapa teknisi
layanan memperoleh lebih dari $ 10.000 per bulan. Insentif berbasis kinerja adalah
bagian penting dari kompensasi semua personil lini.
A. Insentif di departemen penjualan Semua personil di departemen penjualan
dibayar dengan gaji pokok yang relatif sederhana ditambah gaji insentif. Para
wiraniaga dan asisten manajer penjualan mendapat komisi atas transaksi yang
mereka tutup. Tingkat komisi rata-rata adalah masing-masing 20% dan 7% dari
laba kotor transaksi untuk salesman dan asisten manajer penjualan. Manajer
penjualan umum, manajer penjualan kendaraan bekas, dan bonus manajer meja
penjualan didasarkan pada proporsi laba departemen setelah biaya overhead tetapi
sebelum pajak (baris 59 dalam Tampilan 3). Manajer penjualan umum dan manajer
penjualan meja dibayar masing-masing 2,25% dan 1,2-1,5% dari jumlah ini untuk
total departemen penjualan. Manajer penjualan kendaraan bekas dibayar 5% dari
jumlah ini hanya untuk departemen kendaraan bekas. Bonus, yang biasanya 250-
300% dari gaji pokok karyawan penjualan, memberikan proporsi yang signifikan
dari total kompensasi. Gaji dibayarkan setiap bulan, dan komisi dan bonus
dibayarkan setiap bulan. Howard Hakes menjelaskan bahwa manfaat satu sisi dari
memiliki departemen penjualan kendaraan baru dan bekas yang digabung adalah
bahwa kombinasi departemen tersebut secara umum menguntungkan, sedangkan
departemen penjualan kendaraan baru sendiri sering tidak.3 Howard bertanya-
tanya bagaimana para manajer memberikan insentif "berbasis keuntungan" di
departemen penjualan yang kehilangan uang. Semua kontrak paket bonus manajer
penjualan juga menyertakan kata-kata berikut: Penyesuaian. “Setiap penjualan
yang dibatalkan atau perubahan berikutnya pada akun sebagai akibat dari produk
yang dikembalikan akan dihitung ke dalam komisi bruto
laba dan akan digunakan untuk menghitung komisi Anda yang diperoleh untuk
setiap bulan. Penyesuaian juga dapat dilakukan untuk memperbaiki kesalahan, atau
untuk penulisan ulang kesepakatan; membatalkan, membatalkan dan membatalkan
kesepakatan; piutang pelanggan tidak ditagih (termasuk, tetapi tidak terbatas pada
uang muka, biaya perjalanan, perlindungan asuransi, atau penalti pada trade-in),
atau penyesuaian kebijakan. ”Faktor-faktor Lain. "Faktor-faktor lain seperti Indeks
Kepuasan Pelanggan (CSI) 4 dan skor Indeks Kepuasan Karyawan (ESI) 5 dapat
diperhitungkan dalam menentukan bonus." Bagaimana indeks kinerja non-finansial
ini diperhitungkan untuk penentuan bonus dibiarkan kabur. Mereka dapat
digunakan dalam arti positif, untuk memberikan penghargaan bonus
"diskresioner", atau mereka dapat digunakan untuk membatasi formula bonus.
Namun, tidak ada seorang pun di PHT yang dapat mengingat situasi di mana
mereka telah membuat perbedaan besar dalam bonus yang diberikan, mungkin
karena di PHT indeks tidak pernah jatuh di bawah level yang dapat diterima.
Untuk tujuan perbandingan, Lampiran B memberikan kutipan dari laporan
konsultasi yang menunjukkan data kompensasi manajer departemen dealer
kendaraan. Dalam lampiran ini, Jadwal 1 menunjukkan data tentang jumlah dan
bentuk kompensasi moneter yang diberikan kepada manajer departemen. Jadwal 2
menunjukkan langkah-langkah yang digunakan dalam mengalokasikan bonus
formula. Jadwal 3 menunjukkan insiden dan ukuran bonus discretionary
(nonformula).
B. Insentif di departemen layanan Teknisi layanan dibayar dari $ 10-23 per "jam
kerja" selesai. Tarif aktual per jam tergantung pada spesialisasi teknis masing-
masing individu dan sertifikasi mereka (mis. Teknisi utama). Jam bendera adalah
standar yang ditetapkan oleh pabrikan untuk penyelesaian tugas-tugas tertentu.
Standar ditetapkan sehingga rata-rata teknisi yang memenuhi syarat dapat
mencapainya. Namun, butuh teknisi di PHT, yang umumnya sangat
berpengalaman, rata-rata sekitar 45 menit untuk melakukan satu bendera
4 CSI dijelaskan sebelumnya dalam kasus ini. Formulir survei pelanggan penjualan
ditunjukkan pada Tampilan 1.
5 ESI dihitung dari hasil survei yang dirancang oleh perusahaan konsultan yang
diberikan setiap tahun kepada semua karyawan PHT. Setiap karyawan diminta
untuk menunjukkan tingkat perjanjian, pada skala dari 1 (sangat tidak setuju)
hingga 5 (sangat setuju), dengan 26 pernyataan, seperti "Saya merasa pekerjaan
saya dihargai oleh dealer" dan "Secara keseluruhan manajer adalah jujur dan adil
dalam perlakuan mereka terhadap karyawan. "
jam kerja. Bagi beberapa teknisi, perbedaan antara bendera dan jam aktual jauh
lebih tinggi. Jesus Barragan, manajer layanan PHT, mengatakan, “Orang teratas
kami, yang 'alami,' mengalahkan waktu rata sebanyak 600%.” Perbedaan ini juga
bervariasi berdasarkan wilayah. Penasihat layanan mendapatkan gaji pokok sekitar
$ 2.000 per bulan. Mereka juga mendapatkan bonus sebagai berikut: l 8% komisi
untuk pekerja dan bagian yang dibayar pelanggan; l 6% komisi untuk tenaga kerja
berbayar berdasarkan garansi; l 6% komisi untuk tenaga kerja dan bagian yang
dibayarkan secara internal di PHT. Manajer layanan PHT dibayar gaji pokok
sebesar $ 3.000 per bulan ditambah bonus berdasarkan persentase laba kotor
departemen layanan (sebelum biaya overhead). Persentasenya adalah 3,75% jika
profil bruto adalah $ 195.000 atau lebih rendah di bulan tertentu; persentasenya
naik menjadi 4% jika laba kotor melebihi $ 195.000. $ 195.000 adalah jumlah total
tahunan yang dianggarkan dibagi 12.
C. Godaan bermain game di area servis Karena dibayar oleh pekerjaan, teknisi
servis memiliki godaan untuk mengambil jalan pintas. Misalnya, untuk perbaikan
Kontrol Mesin Elektronik (EEC) pada umumnya, teknisi mungkin diminta untuk
mendiagnosis masalah, mengganti modul elektronik yang rusak, menghubungkan
perekam uji, dan mengetes kendaraan. Tingkat bendera untuk pekerjaan ini
mungkin 48 menit. Seorang teknisi yang ingin mengambil jalan pintas mungkin
melewatkan test drive. Mengetahui bahwa seorang penyelia akan memeriksa jarak
tempuh kendaraan dan jarak tempuh kendaraan, ia harus meletakkan kendaraan di
atas kerekan dan menjalankannya selama, mungkin, tiga menit untuk
meningkatkan jarak tempuh odometer. Tetapi dengan memotong sudut, ia mungkin
dapat menyelesaikan seluruh pekerjaan dalam waktu kurang dari 15 menit.
Manajer PHT memiliki dua jenis kontrol atas perilaku bermain game ini. Pertama,
jika waktu yang dihabiskan untuk suatu pekerjaan sangat rendah, manajer layanan
meminta teknisi untuk penjelasan tentang anomali. Kedua, manajemen memantau
jumlah "pengecekan ulang," contoh di mana masalahnya "tidak diperbaiki pada
saat pertama kali." Di industri, tingkat pemeriksaan ulang satu persen dianggap
baik. Tingkat periksa ulang biasanya tidak bisa menjadi nol karena beberapa
pemeriksaan ulang bukan kesalahan teknisi. Penyebabnya mungkin hanya karena
bagian yang diperlukan tidak tersedia. Teknisi yang mengambil jalan pintas
"ditulis," yaitu, diberi pemberitahuan, dan tiket mereka dipotong. “Kebiasaan
buruk bisa diperbaiki; mekanik yang buruk tidak bisa, "Jesus Barragan mengamati.
Howard Hakes memiliki keyakinan bahwa masalah permainan ini terkendali
karena area layanan di PHT rata-rata hanya sekitar empat pemeriksaan ulang per
bulan untuk sekitar 700 pekerjaan layanan yang selesai. Jika teknisi servis
mengambil jalan pintas dengan cara yang signifikan, ia memperkirakan bahwa
tingkat pengecekan ulang akan jauh lebih tinggi. Teknisi layanan di PHT sangat
loyal kepada perusahaan, karena "kami memperlakukan mereka sebagai manusia,
bukan mekanik," kata Yesus. "Kami juga melatih dan membayar mereka dengan
baik." Omsetnya sebenarnya nol. 6 Tapi mekanik harus membeli alat mereka
sendiri. Jesus Barragan mencatat bahwa "salah satu dari orang-orang kami telah
membeli lebih dari $ 535.000 alat selama 36 tahun karirnya bersama kami, tetapi
kemudian, ia menghasilkan $ 130.000 per tahun juga."
Masalah manajemen Howard Hakes tahu bahwa tim manajemen PHT-nya belum
menyelesaikan semua masalah mereka. Dia menyesalkan fakta bahwa, secara
umum, tenaga penjualan tidak efektif dalam menindaklanjuti pelanggan. Tindak
lanjut berarti bahwa staf penjualan tetap berhubungan dengan pelanggan potensial
dengan siapa ada kontak awal. Tindak lanjut meliputi penjangkauan (mis.
Panggilan telepon, kartu ucapan terima kasih) kepada pelanggan yang
mengunjungi bagian penjualan tetapi