PROGRAM ORIENTASI

REKAM MEDIS

I PENDAHULUAN
Semua karyawan/ti baru haruslah mendapatkan orientasi / pengenalan lebih jauh tentang
Rekam Medik Rumah Sakit, kebijakan/kebijakan dan peraturan yang berlaku, praktek kerja
di ruangan dan lain-lain. Hal ini untuk menunjang kelancaran karyawan baru didalam
bekerja. Untuk mencapai hal ini di Unit Rekam Medis perlu dilakukan orientasi bagi
perekam medis yang baru.

II LATAR BELAKANG
Program orientasi bagi perekam medis yang baru perlu dibuat dan dilaksankan didasarkan
agar petugas baru tersebut tidak canggung dan bingung dalam bekerja. Selama ini program
orientasi ini telah rutin dilaksanakan dan sangat menunjang kelancaran kerja perekam
medis yang baru.

III TUJUAN
III.1 Tujuan Umum
Agar petugas perekm medis baru dapat beradaptasi dengan lingkungan baru, alat-alat,
prosedur kerja yang telah ditetapkan oleh manajemen di Rumah Sakit
III. 2 Tujuan Khusus
a. Agar perekam medis yang baru dapat beradapatasi dan mengenal semua lingkungan
kerja di Rumah Sakit.
b. Agar Perekam Medis yang baru dapat mengenal dan menggunakan peralatan-peralatan
yang ada di Unit Rekam Medis Rumah Sakit.
c. Agar perekam medis yang baru dapat beradaptasi dan melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit

1
IV SASARAN
Bagi seluruh para petugas Rekam medis baru tanpa terkecuali harus mengikuti masa
orientasi.
.
V PROGRAM POKOK
a. Pengenalan mengenai Informasi struktur organisasi Rumah Sakit
b. Pengenalan mengenai ruangan, departemen, instalasi, unit bagian yang ada di Rumah
Sakit
c. Pengenalan mengenai kebijakan, peralatan, dan prosedur kerja yang ada di Unit
Rekam Medis .

VI KEGIATAN
a. Pengenalan mengenai Informasi organisasi Rumah Sakit
Center. Informasi yang diperkenalkan berupa visi, misi, tujuan, motto , core value
Rumah Sakit Khusus Struktur Organisasi,
peraturan / kebijakan mengenai pengelolaan SDM.
b. Pengenalan mengenai ruangan, departemen, instalasi, unit bagian yang ada di .
Kegiatannya meliputi : pengenalan keruangan-ruangan yang ada di RS
Seperti : Ruangan Direktur, Kepala Sub Bid Pelayanan Medik, Kepala Sub Bag Umum
dan SDM, Ka. Sub Bag Keuangan, Ka. Sub Bid Keperawatan, seluruh Uniti, ruangan
medical record, ruangan farmasi, laboratorium, dan seluruh bagian / unit yang ada di
Rumah Sakit .
c. Pengenalan mengenai kebijakan, peralatan, dan prosedur yang ada di Rekam Medis
Rumah Sakit . Pengenalan yang dilakukan meliputi :
pengenalan semua peralatan yang ada di Instalasi Rekam Medis, prosedur kerja yang
ada, sistem pelaporan yang ada dsb.

VII. BIAYA

Selama ini belum ada qanun yang mengatur tetang biaya/ restribusi orientasi di Unit
Rekam Medis yang berlaku di Rumah Sakit .

2
VIII JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan terlampir

IX MONITORING DAN EVALUASI

Kegiatan monitoring / pengawasan dilakukan oleh Ka. Unit Rekam Medis.
pengawasan meliputi kegiatan orientasi mengenai informasi organisasi Rumah Sakit
, dan pengenalan ruangan, dan untuk pengenalan
kebijakan, peralatan, struktur organisasi Unit Rekam Medis serta uraian tugas dan
prosedur kerja, pengawasan dilakukan oleh Ka. Unit Rekam Medis. Dan
pengevaluasiannya dilakukan berdasarkan pemahaman daripada perekam medis baru
tersebut mengenai apa yang telah di orientasikan kepada mereka.

X PELAPORAN
Pelaporan dibuat begitu kegiatan orientasi bagi karyawan baru selesai diikuti oleh
peserta orientasi. Ka. Unit Rekam Medis membuat laporan mengenai pelaksanaan
kegiatan orientasi dan melaporkannya kepada Ka.Sub Umum dan SDM.

Ditetapkan :
Pada Tanggal : 05 April 2016
Ka.Unit Rekam Medik,