Pengertian Inspeksi

Inspeksi dan Pemeliharaan

Bagian sistem pengukuran kinerja yang sangat penting adalah program inspeksi
reguler terhadap semua praktik dan fasilitas keselamatan dan keamanan. Namun,
melakukan inspeksi masih merupakan langkah pertama. Lembaga harus memecahkan
masalah untuk mencapai status yang lebih selamat dan lebih aman. Sangat penting
untuk mendokumentasikan dan berbagi hasil inspeksi dan penyelesaian masalah
dengan staf.
Pemeliharaan adalah kunci program manajemen sistem ventilasi. Program harus
menguraikan unsur-unsur program inspeksi dan pemeliharaan, antara lain siapa yang
melakukan inspeksi dan seberapa sering; bagaimana cara inspeksi dicatat; kriteria
inspeksi untuk tudung laboratorium, seperti :

– pengujian kecepatan muka, termasuk peralatan yang digunakan dan

riwayatnya;
– metode pencatatan kecepatan;
– jenis informasi yang akan dipasang pada tudung; dan
– apakah ketinggian pintu geser maksimal akan ditandai dan alasannya;

kriteria untuk bekerja di atap dan di sekeliling tumpukan;

- jadwal pemeliharaan kipas;
- jadwal pemeliharaan sistem VAV;
- jadwal pemeliharaan alarm dan kontrol; dan
- jadwal pengawasan ulang untuk sistem ventilasi

Jenis Program Inspeksi

Ada beberapa jenis program inspeksi, masing-masing memberikan perspektif dan
fungsi berbeda. Program inspeksi yang menyeluruh meliputi beberapa
atau seluruh jenis berikut.

Inspeksi Rutin
Semua pegawai laboratorium harus sering melakukan inspeksi peralatan umum dan
fasilitas secara rutin. Inspeksi harian mungkin sesuai untuk peralatan yang digunakan
terus menerus, seperti kromatograf gas. Peralatan lainnya yang tidak begitu sering
digunakan mungkin hanya memerlukan inspeksi mingguan atau bulanan atau inspeksi
sebelum penggunaan. Pasang catatan inspeksi pada peralatan atau di tempat terdekat
yang mudah terlihat. Dorong semua pegawai untuk mengembangkan kebiasaan
inspeksi.

Audit Program
Audit program meliputi inspeksi fisik dan tinjauan pengoperasian dan fasilitas. Jenis audit ini
umumnya diadakan oleh tim, yang mungkin meliputi supervisor laboratorium, manajemen
senior, dan perwakilan keselamatan laboratorium. Audit dapat dimulai dengan mendiskusikan
program dan budaya keselamatan, menelaah pengoperasian, menelaah program tertulis dan
catatan pelatihan, serta menelaah kebijakan dan prosedur terkait dan cara penggunaannya di
dalam laboratorium. Audit ini diikuti dengan inspeksi laboratorium dan wawancara
dengan pegawai laboratorium terlatih untuk menentukan tingkat kesadaran
keselamatan.

Inspeksi Sejawat
Salah satu alat keselamatan paling efektif adalah inspeksi tingkat sejawat secara
berkala. Orang yang menunaikan peran ini bekerja di lembaga tetapi tidak di area
yang disurvei. Orang-orang itu bisa sukarela atau dipilih dan dapat berfungsi secara
ad hoc atau sebagai bagian kelompok kerja formal, seperti “komite keamanan.”
Inspeksi sejawat sangat bergantung pada pengetahuan dan komitmen petugas
inspeksinya. Keunggulan program inspeksi sejawat adalah dianggap tidak begitu
mengancam dibanding bentuk survei atau audit lainnya.

Inspeksi Kesehatan dan Keselamatan Lingkungan

Staf kesehatan dan keselamatan lingkungan lembaga, komite keselamatan, atau
kelompok yang setara juga dapat mengadakan inspeksi laboratorium secara rutin.
Inspeksi ini dapat bersifat menyeluruh; ditargetkan untuk operasi atau eksperimen
tertentu; fokus pada jenis inspeksi tertentu, seperti peralatan dan sistem keselamatan;
atau “audit” untuk memeriksa pekerjaan petugas inspeksi lainnya. Insinyur fasilitas
atau pegawai pemeliharaan juga dapat berpartisipasi dalam program inspeksi
keselamatan.

Swa-Audit
Beberapa lembaga telah melatih pegawai laboratorium untuk melakukan
swa-audit demi keuntungannya sendiri. Lembaga juga dapat meminta pegawai untuk
melakukan inspeksi sendiri, menulis laporan, dan menggunakan inspeksi rutin sebagai
pemeriksaan pada swa-audit.

Inspeksi oleh Badan Eksternal

Berbagai jenis inspeksi atau audit pilihan dapat dilakukan oleh ahli dari luar, agen
peraturan, lembaga penanggulangan keadaan darurat, atau organisasi lainnya. Mereka
dapat menginspeksi fasilitas, peralatan, atau prosedur tertentu, baik selama fase desain
pra-eksperimen atau selama pengoperasian.

Program Inspeksi Laboratorium

Setiap lembaga harus mengadakan program inspeksi laboratorium berkala untuk
menjaga keselamatan fasilitas, peralatan dan pegawai laboratorium. Untuk informasi
lebih lanjut tentang program inspeksi

Program inspeksi laboratorium sistem digital

Program Kerja

Program Jangka Pendek :

1. Meningkatkan kualitas manejemen laboratorium dengan perbaikan

administrasi dan pelayanan praktikum dan/atau riset.
2. Pengecekan fungsi alat, identifikasi, dan inventarisasi.
3. Pelaksanaan praktikum yang efektif.
4. Melengkapi kebutuhan laboratorium agar memberikan fasilitas bagi dosen/
mahasiswa dalam riset dan peningkatan keilmuan.
5. Mengaktifkan kegiatan bagi anggota laboratorium (dosen/ mahasiswa) dalam
bidang keilmuan yang diminati
 6. Perbaikan modul praktikum Dasar Teknik Digital, Elektronika Digital, Teknik
Antarmuka Komputer, Mikroprosesor dan Aplikasi Mikrokontroler berkaitan
dengan adanya perubahan materi dari matakuliah yang bersangkutan.
7. Menyediakan/mengembangkan ide-ide materi yang dapat digunakan untuk
skripsi mahasiswa.
8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan tiap semester.

Program Jangka Panjang :

1. Membina kerjasama yang sudah terjalin, dan mengupayakan kerjasama

dengan pihak lain (industri).
2. Membina kerjasama / link dengan laboratorium Sistem Digital di perguruan
tinggi lain, sebagai media ‘go public’ dan kerja sama keilmuan.
3. Mewujudkan suatu laboratorium unggulan yang ‘layak jual’ dan mampu
menghidupi diri sendiri.

Implementasi :

Dalam rangka mensukseskan program laboratorium Sistem Digital, kegiatan yang

akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Perbaikan administrasi dan layanan

2. Praktikum dan pelatihan
3. Kegiatan kelompok riset (research group)

Program Laboratorium kimia :

Inspeksi
Menegakkan Keselamatan dan Keamanan Laboratorium Praktik aman oleh
pegawai laboratorium memerlukan perhatian dan pendidikan berkelanjutan; praktik
ini harus bersifat wajib. Program inspeksi laboratorium secara berkala akan
membantu menjaga agar fasilitas, peralatan, dan pegawai laboratorium selamat dan
aman. Manajemen lembaga harus membantu merancang program inspeksi dan
memutuskan jenis inspeksi, frekuensi inspeksi, dan pegawai yang melakukan
inspeksi.
Program inspeksi menyeluruh dapat meliputi beberapa atau semua jenis inspeksi
berikut ini:
- inspeksi peralatan dan fasilitas secara rutin, yang sering dilakukan oleh semua
pegawai laboratorium;
- audit program yang dilaksanakan oleh tim yang mungkin menyertakan supervisor
laboratorium dan manajemen lain;
- inspeksi sejawat oleh rekan kerja laboratorium dari departemen lain;
- inspeksi keamanan dan kesehatan lingkungan yang dilakukan secara reguler;
- swa-audit praktik dan peralatan; dan
- inspeksi oleh badan eksternal, seperti lembaga tanggap darurat atau lembaga
pengatur.
Halangan-halangan untuk Mematuhi Prosedur Keselamatan dan Keamanan
Ada kemungkinan suatu saat pegawai tidak mematuhi prosedur keselamatan dan
keamanan laboratorium, baik secara sengaja atau tidak sengaja. Beberapa
kemungkinan halangan untuk patuh antara lain
- pergantian siswa dan staf yang berlangsung cepat dan harus dilatih tentang prosedur
keselamatan dan keamanan;
- tingkat pengalaman di laboratorium yang beragam antara siswa, staf, dan bahkan
supervisor;
- kekurangan instruktur atau pihak lain yang dapat mengajari siswa dan staf baru;
- beban waktu pelatihan dan penyimpanan catatan yang tidak memadai;
- biaya atau terbatasnya ketersediaan peralatan keselamatan dan keamanan;
- kondisi lingkungan yang menyulitkan kepatuhan, seperti iklim yang membuat
pegawai tidak nyaman saat mengenakan peralatan pelindung diri; 9 Ringkasan
Eksekutif
- keyakinan budaya yang mengecilkan pentingnya kesehatan dan keamanan individu;
dan
- kurangnya perusahaan swasta yang bisa membuang limbah berbahaya dari
laboratorium. Lembaga harus menyadari dan mengatasi kemungkinan halangan
kepatuhan ini saat merancang kebijakan dan prosedur keselamat