PANDUAN OMSPAN 2021

PANDUAN OMSPAN 2021

MODUL DAK FISIK
USER LEVEL : APIP

0
 PANDUAN OMSPAN 2021

DAFTAR ISI
LEVEL APIP............................................................................................................................................... 4
A. ALUR PROSES BISNIS ................................................................................................................... 4
1. Penyaluran DAK Fisik............................................................................................................... 4
2. Alur Data ................................................................................................................................. 5
B. REFERENSI PEJABAT .................................................................................................................... 6
1. Deskripsi Menu ....................................................................................................................... 6
2. Akses ke Menu ........................................................................................................................ 6
3. Tampilan.................................................................................................................................. 6
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................... 6
5. Filter dan Validasi .................................................................................................................... 7
6. Lain-lain ................................................................................................................................... 7
C. DIPA DAK FISIK ............................................................................................................................ 8
1. Deskripsi Menu ....................................................................................................................... 8
2. Akses ke Menu ........................................................................................................................ 8
3. Tampilan.................................................................................................................................. 8
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................... 8
5. Filter dan Validasi .................................................................................................................... 9
6. Lain-lain ................................................................................................................................... 9
D. DAFTAR PERDA.......................................................................................................................... 10
1. Deskripsi Menu ..................................................................................................................... 10
2. Akses ke Menu ...................................................................................................................... 10
3. Tampilan................................................................................................................................ 10
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................. 10
5. Filter dan Validasi .................................................................................................................. 10
6. Lain-lain ................................................................................................................................. 10
E. DAFTAR RENCANA KEGIATAN ................................................................................................... 11
1. Deskripsi Menu ..................................................................................................................... 11
2. Akses ke Menu ...................................................................................................................... 11
3. Tampilan................................................................................................................................ 11
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................. 11
5. Filter dan Validasi .................................................................................................................. 12
6. Lain-lain ................................................................................................................................. 12

1
 PANDUAN OMSPAN 2021

F. DAFTAR KONTRAK KEGIATAN ................................................................................................... 13

1. Deskripsi Menu ..................................................................................................................... 13
2. Akses ke Menu ...................................................................................................................... 13
3. Tampilan................................................................................................................................ 13
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................. 13
5. Filter dan Validasi .................................................................................................................. 14
6. Ubah Status Reviu Data Kontrak ........................................................................................... 14
7. Ubah Status Persetujuan APIP .............................................................................................. 15
8. Lain-lain ................................................................................................................................. 16
G. LAPORAN SISA DAK FISIK TAYL .................................................................................................. 17
1. Deskripsi Menu ..................................................................................................................... 17
2. Akses ke Menu ...................................................................................................................... 17
3. Tampilan................................................................................................................................ 17
4. Lain-lain ................................................................................................................................. 17
H. UPLOAD DOKUMEN PENYALURAN ........................................................................................... 18
1. Deskripsi Menu ..................................................................................................................... 18
2. Akses ke Menu ...................................................................................................................... 18
3. Tampilan................................................................................................................................ 18
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................. 18
5. Filter dan Validasi .................................................................................................................. 19
6. Lain-lain ................................................................................................................................. 19
I. STATUS SYARAT PENYALURAN DAK FISIK ................................................................................. 20
1. Deskripsi Menu ..................................................................................................................... 20
2. Akses ke Menu ...................................................................................................................... 20
3. Tampilan................................................................................................................................ 20
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................. 20
5. Filter dan Validasi .................................................................................................................. 21
6. Lain-lain ................................................................................................................................. 21
J. ADENDUM KONTRAK KEGIATAN DAK FISIK .............................................................................. 22
1. Deskripsi Menu ..................................................................................................................... 22
2. Akses ke Menu ...................................................................................................................... 22
3. Tampilan................................................................................................................................ 22
4. Penjelasan Tampilan ............................................................................................................. 22

2
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi .................................................................................................................. 23

6. Lain-lain ................................................................................................................................. 23

3
 PANDUAN OMSPAN 2021

LEVEL APIP
A. ALUR PROSES BISNIS
1. Penyaluran DAK Fisik

Mulai

OPD
Input

APIP
Data Daerah
syarat (clicking)
salur
Perbaikan
view

Sesuai
Pemda/DPPKAD
(clicking & Rekomendasi
Upload)
Perbaikan

Dokumen Syarat
Penyaluran

Permintaan Salur

KPPN

Selesai

*Dokumen syarat penyaluran tahap I

1. Dokumen Laporan Realisasi Penyerapan dan Capaian Output TAYL

2. Dokumen Rekapitulasi SP2D BUD TAYL
3. Dokumen Daftar Kontrak Kegiatan
4. Dokumen Laporan Reviu APIP
5. Dokumen Laporan Sisa DAK TAYL

4
 PANDUAN OMSPAN 2021

2. Alur Data

5
 PANDUAN OMSPAN 2021

B. REFERENSI PEJABAT
1. Deskripsi Menu
Menampilkan data pejabat untuk penandatanganan dokumen DAK Fisik (Kepala
Daerah). Pada menu ini user APIP dapat melihat dan mengunduh data referensi pejabat

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Referensi Pejabat

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Kewenangan Kewenangan yang menginput data
Organisasi Nama Organisasi
Nama Nama Pejabat sebagai
NIP Hanya diisi ketika pejabat memiliki NIP
Jabatan Tipe Jabatan
Nomenklatur Jabatan Nama Jabatan Struktural
SK Penunjukan Dokumen SK Penunjukan dalam hal Jabatan diisi Pejabat Lainnya
Telp Kantor Nomor Telepon Kantor
Telp HP Nomor Handphone
Alamat Kantor Alamat Kantor
Alamat Email Alamat Email
Status Status data dalam Aplikasi. Aktif = pejabat yang akan
menandatangani dokumen yang dihasilkan aplikasi.
Tanggal Input Tanggal input data dalam aplikasi
Tanggal Update Terakhir Tanggal update terakhir dalam aplikasi

6
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jabatan Tipe Jabatan <tidak ada>
6. Lain-lain
<tidak ada>

7
 PANDUAN OMSPAN 2021

C. DIPA DAK FISIK

1. Deskripsi Menu
Menampilkan DIPA DAK Fisik. Pada menu ini User APIP dapat melihat dan mengunduh
data DIPA DAK Fisik.

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu DIPA DAK Fisik

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Pemerintah Daerah
Tanggal DIPA Tanggal DIPA
Nomor DIPA Nomor DIPA
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Nilai Nilai DIPA

8
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis DAK Fisik <tidak ada>
2. Bidang Bidang DAK Fisik <tidak ada>
3. Subbidang Subbidang DAK Fisik <tidak ada>

6. Lain-lain
<tidak ada>

9
 PANDUAN OMSPAN 2021

D. DAFTAR PERDA
1. Deskripsi Menu
Menampilkan Peraturan Daerah mengenai APBD. Pada menu ini User APIP dapat melihat
dan mengunduh data Perda APBD.

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Daftar Perda

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
Tahun Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Pemerintah Daerah
Nomor Perda Nomor Peraturan Daerah tentang APBD
Tanggal Perda Tanggal Peraturan Daerah tentang APBD
Status Status Penerimaan Perda APBD (Sudah Diterima atau
Belum Diterima)
Tanggal Input Tanggal input data
Tanggal Update Terakhir Tanggal update data terakhir

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Status Pilihan Status <tidak ada>

6. Lain-lain
<tidak ada>

10
 PANDUAN OMSPAN 2021

E. DAFTAR RENCANA KEGIATAN

1. Deskripsi Menu
Menampilkan Daftar Rencana Kegiatan DAK Fisik. Data Rencana Kegiatan berasal dari
Aplikasi KRISNA. Pada menu ini User APIP dapat melihat dan mengunduh data rencana
kegiatan.

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021.
• Klik Menu Daftar Rencana Kegiatan

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemerintah Daerah
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Jenis Pekerjaan Nama Jenis Pekerjaan
Metode Pengadaan Jenis Metode Pengadaan
Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan DAK Fisik
Output Volume Nilai Volume output
Output Satuan Jenis Satuan Output
Kebutuhan Dana Unit Cost Nilai Kebutuhan Dana per Satuan
Kebutuhan Dana Nilai Nilai Kebutuhan Dana Per Kegiatan
Kegiatan
Keterangan Keterangan
Tanggap update data Tanggal sistem mengambil data dari KRISNA

11
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis DAK Fisik Harus diisi
2. Bidang Bidang DAK Fisik Harus diisi
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik Harus diisi

6. Lain-lain
<tidak ada>

12
 PANDUAN OMSPAN 2021

F. DAFTAR KONTRAK KEGIATAN

1. Deskripsi Menu
Menampilkan Daftar Kontrak Kegiatan DAK Fisik. Pada menu ini User APIP dapat melihat
data kontrak, melakukan aksi persetujuan atau pernolakan data kontrak, dan mengunduh
data kontrak.

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Daftar Kontrak Kegiatan

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemda
Kewenangan Kewenangan yang menginput data
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Judul Dokumen Nama Dokumen
Nomor Dokumen Nomor Dokumen
Tanggal Dokumen Tanggal Dokumen
Tanggal Mulai Tanggal Mulai Pekerjaan
Tanggal Selesai Tanggal Selesai Pekerjaan
Nilai Kontrak DAK Nilai Kontrak yang didanai APBN DAK Fisik
Pelaksana Kegiatan Nama Pelaksana Kegiatan
Proyeksi Tenaga Kerja Proyeksi Penyerapan Tenaga Kerja untuk kegiatan
padat karya
Status Status data dalam aplikasi
Tanggal Input Tanggal Input Data dalam Aplikasi
Tanggal Update Terakhir Tanggal update data terakhir dalam aplikasi

13
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis DAK Fisik Harus Diisi
2. Bidang Bidang DAK Fisik Harus Diisi
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik Harus Diisi
4. Penyaluran Metode Penyaluran Harus Diisi
5. Status Nama Status <tidak ada>

6. Ubah Status Reviu Data Kontrak

Ketika user mengeklik data pada kolom status, maka akan tampil popup unutk mengubah
status. Klik tombol kirim jika ingin mengubah status, klik tombol “x” di pojok kanan atas
jika tidak ingin mengubah status. Untuk merubah status data kontrak menjadi direviu
APIP, hanya bisa dilakukan terhadap data kontrak kegiatan yang statusnya Diinput Dinas.

14
 PANDUAN OMSPAN 2021

7. Ubah Status Persetujuan APIP

Ketika user mengeklik data pada kolom status, maka akan tampil popup unutk mengubah
status. Klik tombol kirim jika ingin mengubah status, klik tombol “x” di pojok kanan atas
jika tidak ingin mengubah status. Untuk merubah status data kontrak menjadi Desetujui
APIP atau Ditolak APIP, hanya bisa dilakukan terhadap data kontrak kegiatan yang
statusnya Direviu APIP.

15
 PANDUAN OMSPAN 2021

8. Lain-lain
Alur Data Kontrak

Data Kontrak

Tidak
Disetujui
APIP?

Ya

Tidak
Disetujui
PEMDA?

Ya

16
 PANDUAN OMSPAN 2021

G. LAPORAN SISA DAK FISIK TAYL

1. Deskripsi Menu
Menampilkan data sisa DAK Fisik tahun anggaran sebelumnya. Pada menu ini User APIP
dapat melihat dan mengunduh data sisa DAK Fisik tahun anggaran sebelumnya.

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Laporan Sisa DK Fisik TAYL

3. Tampilan

4. Lain-lain
<tidak ada>

17
 PANDUAN OMSPAN 2021

H. UPLOAD DOKUMEN PENYALURAN

1. Deskripsi Menu
Menampilkan dokumen penyaluran DAK Fisik. Pada menu ini user APIP dapat melihat dan
mengunduh data dokumen penyaluran DAK Fisik

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Upload Dokumen Penyaluran

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor
Tahun Anggaran Tahun Anggaran DAK Fisik
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemda
Bidang Bidang DAK Fisik
Subbidang Subbidang DAK Fisik
Periode Penyaluran Tahapan Penyaluran
Jenis Laporan Jenis Dokumen Penyaluran DAK Fisik
File File Dokumen Penyaluran DAK Fisik
Tanggal Upload Tanggal Upload DOkumen Penyaluran DAK
Fisik

18
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis Dana DAK Fisik <tidak ada>
2. Bidang Bidang DAK Fisik <tidak ada>
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik <tidak ada>
4. Periode Penyaluran Periode Penyaluran <tidak ada>

6. Lain-lain
Download File.
User dapat mendowonload dengan mengeklik nama file pada salah satu row di kolom
file

19
 PANDUAN OMSPAN 2021

I. STATUS SYARAT PENYALURAN DAK FISIK

1. Deskripsi Menu
Menampilkan status syarat penyaluran DAK Fisik. Pada Menu ini User APIP dapat melihat
dan mendownload data syarat penyaluran DAK Fisik.

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Status Syarat Penyaluran DAK Fisik

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
Nama Pemda Nama Pedma
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Periode Penyaluran Periode Penyaluran
Perda APBD Status Perda APBD 2021
Dokumen Laporan Realisasi Status Dokumen L Laporan Realisasi
Penyerapan Dana dan Capaian Penyerapan Dana dan Capaian Output
Output TAYL Tahun Anggaran Yang Lalu
Dokumen Rekapitulasi SP2D BUD Status Rekapitulasi SP2D BUD Tahun
TAYL Anggaran Yang Lalu
Foto TAYL Foto Kegiatan DAK Fisik Tahun Yang Lalu
Dokumen Laporan Sisa DAK TAYL Status Dokumen Laporan Sisa DAK Fisik
Tahun Anggaran Yang Lalu
Dokumen Laporan Reviu APIP Status Dokumen Laporan Reviu APIP
Input Rencana Kegiatan di KRISNA Status Input Rencana Kegiatan di KRISNA
Dokumen Daftar Kontrak Kegiatan Status Dokumen Daftar Kontrak Kegiatan
Status Syarat Penyaluran Status syarat penyaluran
Proyeksi Penyaluran Proyeksi Jumlah Penyaluran DAK Fisik
Keterangan/Catatan Keterangan

20
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis Dana DAK Fisik Harus Diisi
2. Bidang Bidang DAK Fisik Harus Diisi
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik Harus Diisi
4. Periode Penyaluran Periode Penyaluran Harus Diisi

6. Lain-lain
<tidak ada>

21
 PANDUAN OMSPAN 2021

J. ADENDUM KONTRAK KEGIATAN DAK FISIK

1. Deskripsi Menu
Menampilkan Data Adendum Kontrak Kegiatan DAK Fisik. Pada menu ini user APIP melihat
dan mengunduh data addendum kontrak kegiatan. Menu ini hanya berlaku untuk
addendum kontrak kegiatan DAK Fisik yang telah digunakan sebagai syarat salur Tahap 1

2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Adendum Kontrak Kegiatan

3. Tampilan

4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemda
Kewenangan Kewenangan yang menginput data
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Judul Kontrak Nama Dokumen Kontrak
Nomor Kontrak Nomor Dokumen Kontrak
Tanggal Kontrak Tanggal Dokumen Kontrak
Tanggal Mulai Tanggal Mulai Pekerjaan
Tanggal Selesai Tanggal Selesai Pekerjaan
Nilai Kontrak DAK Nilai Kontrak yang didanai APBN DAK Fisik
Volume/Satuan Output Volume dan Satuan Output
Status Status data dalam aplikasi

22
 PANDUAN OMSPAN 2021

5. Filter dan Validasi

No Item Penjelasan Validasi

1. Jenis Dana Jenis DAK Fisik Harus Diisi
2. Bidang Bidang DAK Fisik Harus Diisi
3. Sub Bidang Subbidang DAK Fisik Harus Diisi

6. Lain-lain
<tidak ada>

23