Kelompok 17
Nama/NIM :
1. FAIS ISTIYANA (200510488)
3. WAHYUYULIANTO (200510492)
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................2
Latar Belakang...........................................................................................................................2
Rumusan Masalah......................................................................................................................3
Tujuan Penelitian.......................................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN...............................................................................................................5
STRUKTUR ORGANISASI..................................................................................................5
JOB DESCRIPTION..............................................................................................................6
JUMLAH SDM....................................................................................................................15
KUALIFIKASI SDM...........................................................................................................17
BAB III........................................................................................................................................23
BAB IV........................................................................................................................................24
PENUTUP...................................................................................................................................24
BAB V.........................................................................................................................................25
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perusahaan merupakan alat penunjang yang berperan penting bagi para pelaku
organisasi.Hal ini diwujudkan dengan adanya perusahaan pada setiap organisasi.Dengan adanya
perusahaan,tugas dari pelaku organisasi dapat diselesaikan dengan baik,sehingga organisasi
dapat mencapai tujuannya secara efektif dan efesien
Tata kelola perusahaan menjadi menarik perhatian karena banyak para ahli yang
berpendapat bahwa kelemahan dalam tata kelola perusahaan merupakan salah satu sumber
utama kerawanan ekonomi yang menyebabkan buruknya perekonomian beberapa negara asia
yang terkena krisis ekonomi pada tahun 1997 dan 1998.Timbulnya krisis ekonomi di Indonesia
ini disebabkan oleh tata kelola perusahaan yang buruk (bad corporate governance) sehingga
memberi peluang besar timbulnya praktik-praktik kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN).GCG
secara definitif merupakan sistem yang mengatur dan mengendalikan perusahaan untuk
menciptakan nilai tambah (value added) untuk semua stakeholder.
Lingkungan adalah suatu kekuatan suatu kondisi suatu keadaan suatu peristiwa yang
saling berhubungan dimana organisasi mempunyai atau tidak mempunyai kemampuanuntuk
mengendalikannya adapun definisi lainnya mengatakan Lingkungan diartikan menjadi segala
sesuatu yang ada di sekitar manusia dan mempengaruhi perkembangan kehidupan manusia.
Sedangkan Analisis lingkungan adalah suatu proses monitoring terhadap lingkungan organisasi
yang bertujuan untuk mengidentifikasikan peluang(ortunities) dan tantangan (threats) yang
mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuannya. Lingkungan eksternal bisa
dikatakan sebagai komponen-komponen atau variabel lingkungan yang berada atau berasal dari
luar organisasiatau perusahaan. Komponenter sebut cenderung berada di luar jangkauan
organisasi, artinya organisasi atau perusahaan tidak bisa melakukan intervensi terhadap
komponen-komponen tersebut.Komponen itu lebih cenderung diperlakukan sebagai sesuatu
yang given atau sesuatu yang mau tidak mau harus diterima, tinggal bagaimana organisasi
berkompromi atau menyiasati komponen-komponen tersebut.
Perusahaan sebagai entitas ekonomi lazimnya memiliki tujuan, baik tujuan jangka
pendek maupun jangka panjang, dalam jangak pendek perusahaan bertujuan untuk memperoleh
laba secara maksimal dengan menggunakan sumberdaya yang ada, sementara dalam jangka
panjang tujuan utama perusahaan adalah memaksimalkan nilai perusahaan.Nilai perusahaan
akan tercermin dari harga sahamnya.Harga saham di pasar modal terbentuk berdasarkan
kesepakatan antara permintaan dan penawaran investor,sehingga harga saham merupakan fair
priceyang dapat dijadikan sebagai proksi nilai perusahaan.
Rumusan Masalah
1. Bagaimana struktur organisasi Bank Bri Sanggau?
2. Bagaimana job description pada setiap bagian organisasinya?
3. Berapa jumlah SDM yg diterima Bank Bri Sanggau?
4. Kualifikasi SDM Bank BRI Sanggau
5. Bagaimana sarana manajemen Bank BRI Sanggau?
6. Bagaimana perencanaan jangka pendek dan jangka menengah Bank BRI Sanggau dalam
aspek perencanaan SDM, perencanaan Keuangan,perencanaan pemasaran,perencanaan
Produksi/operasional.
7. Faktor internal dan faktor external yang mempengaruhi manajemen Bank BRI Sanggau
8. Hal apa aja yang perlu dipersiapkan dalam perencanaan SDM?
9. Apakah untuk mencapai tujuan keuangan harus menggunakan produk investasi yang sesuai
dengan bank?
10. Apa saja yang meliputi perencanaan pemasaran?
11. Bagaimana perencanaan produksinya Bank BRI Sanggau?
12. Bagaimana strategi untung pengembangan Bank BRI Sanggau?
Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui tata kelola manajemen dalam Bank BRI Sanggau
Untuk mengetahui sarana dan prasarana manajemen Bank BRI Sanggau
Untuk menganalisis faktor internal dan faktor eksternal yang mempengaruhi Bank BRI
Sanggau dalam menjalankan perusahaannya
Untuk mengetahui bagaimana perencanaan jangka pendek dan jangka menengah Bank BRI
Sanggau dalam aspek perencanaan SDM, perencanaan keuangan,perencanaan
pemasaran,perencanaan produksi/operasional
Untuk mengetahui strategi yang diformulasikan dalam perencanaan jangka pendek dan
jangka menengah pada Bank BRI Sanggau
BAB II
PEMBAHASAN
STRUKTUR ORGANISASI
Bank BRI Sanggau memiliki struktur organisasi seperti berikut:
JOB DESCRIPTION
Tugas dan fungsi dari masing-masing posisi yaitu:
1.PIMPINAN CABANG
Tanggung Jawab dan tugas
E. Funding Officer
Tanggung Jawab dan Tugas
1). Mengidentifikasi sumber dana potensial (CPP = Capital Potensial Pund) baik perorangan
maupun Perusahaan/Instansi.
2). Membina hubungan baik dengan instansi/perusahan maupun individual yang pootensi.
3). Melakukan kegiatan promosi produk dana dan jasa.
4). Menjaga hubungan baik dan mempertahankan nasabah-nasabah yang telah menyimpan
uangya pada Kanca BRI.
5). Memasarkan produk-produk dan jasa secara cross-selling.
6). Menyusun sasaran dan target.
Wewenang
1). Mewakili BRI dalam negosiasi dengan calon nasabah penyimpan dengan batas
kewenanganya.
2. Megusulkan special rate simpanan kepada Pinca sesuai permohonan calon nasabah
penyimpan.
3). Mengusulkan kepada Pinca hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran penghimpunan
dana.
3. FUNGSI PELAYANAN
A. Operation Manajer
Tanggung Jawab dan Tugas
1). Memastikan bahwa pengelolaan kas Kanca dan surat-surat berharga telah benar dan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
2). Memastikan bahwa pelayanan kas, pelayanan dana jasa (termasuk devisa) dan pelayanan
pinjaman serta kegiatan back office telah sesuai ketentuan.
3). Memastikan bahwa semua keluhan nasabah atas pelayanan yang diberikan sudah
ditindaklanjuti dengan benar sesuai ketentuan yang berlaku.
4). Memastikan bahwa setiap pelaksanaan administrasi kredit telah berjaln sesuai ketentuan.
Wewenang
1). Mengelola kas Kanca dan surat-surat berharga.
2). Menyetujui pengeluaran biaya eksploitasi, kecuali biaya promosi dan representasi.
3). Bertindak sebagai checker (orang yang memeriksa cek) atas pengeluaran biaya eksploitasi
yang berda diatas wewenangnya.
B.Operation Officer
Tanggung Jawab dan Tugas
1). Memastikan bahwa tidak terjadi transaksi dalam kurun waktu setelah close system sampai
dengan awal hari.
2). Memastikan bahwa semua pegawai di bawahanya telah siap ditempatnya masing-masing
dan melaksanakan flag operasional (mengaktifkan atau menonatifkan terminal user).
3). Mengelola kas Kanca, melaksanakn pergeseran kas antar Unit kerja dan memelihara
kerjakan Register O.
4). Melaksanakan tambahan kas awal hari/selama jam pelayanan kas bagi Superisor/Teller
(bagi Kanca yang tidak ada Supervisor) dan ATM serta menerima setoran kas.
Wewenang
1). Memegang salah satu kunci kluis dan brangkas.
2) Menyetujui pembayaran transaksi tunai, kliring dan pemindahbukuan dalam batas
wewenangnya, baik pada OLSIB maupun pada bukti pembukuan.
3). Menilai perfomence kerja (PAP yaitu Penilaian Kerja Pegawai) semua Pejabat dan
Pegawai bawahannya.
4). Memelihara data nasabah pada OLSIB.
C. Supervisor
Tanggung Jawab dan Tugas
1). Menyiapkan kuitansi tambahan kas Supervisor dan ATM serta menerima uang dari
Operation Officer (OO).
2). Menyetujui tambahan kas awal Teller/TKK (Tim Kurir Kas), membuku dan
mendistribusikan uangnya kepada Teller/TKK.
3). Memelihara kerjakan Register Kas Supervisor.
4). Mengisi kas ATM bersama Petugas yang ditunjuk.
5). Menerima kuitansi tambahan kas atau setoran kas beserta uangnya dari BRI Unit yang
diterima di Kanca.
Wewenang
1). Menyetujui pembayaran transaksi tunai dan kliring dalam batas wewenangnya.
2). Melaksanakan fungsi checker atas transaksi tunai (pada saat merangkap sebagai Teller).
3). Menandatangani Nota UD-1A untuk tambahan kas dengan pejabat lain yang ditunjuk.
D.Teller
Tanggung Jawab dan Tugas
1). Menerima dan meneliti kesahan tanda setoran dan warkat kliring penyerahan dari
nasabah/UPN (Unit Pelayanan Nasabah).
2). Membuku tanda setoran kliring dan nota kredit/nota debet.
3). Menyerahkan warkat kliring ke Petugas Kliring.
4). Menerima dan membuku warkat kliring penyerahan yang ditolak oleh Bank lain.
5). Mengambil uang dari BI/Kancako (Kantor Cabang Koordinaror)/BRI Unit/ KCP.
6). Menyetor uang ke BI/Kancako/BRI Unit/KCP.
7). Menjaga keamanan uang yang dibawa.
8). Menghitung dan menyetir uang.
9). Memelihara kerjakan Register TKK.
Wewenang
1). Menyetujui transaksi kliring dalam batas wewenangnya.
2). Melaksanakan fungsi checker atas transaksi kliring.
f. Teller Tkk
B. Sekretaris
Tanggung Jawab dan Tugas
1). Mengangendakan surat keluar dan surat masuk dengan tertib sesuai ketentuan yang
berlaku.
2). Mengantur lalulintas pembicaraan melalui telepon.
3). Mendistribusikan semua surat masuk kepada Pejabat yang berwenang di Kanca.
4). Menyiapkan surat keluar untuk diserahkan kepada Petugas Ekspedisi.
5). Mengatur agenda kerja Pinca.
6). Melayani tamu-tanu yang akan bertemu Pinca.
7). Mengirim surat/berita penting lainnya melalui telex/fac atas perintah Pinca.
8). Menyiapkan konsep dan mengetik syrat sesuai perintah Pinca.
9). Menindak lanjuti semua temuan audit, baik dari itern maupun ekstern BRI.
c. Petugas Personalia
Tanggung Jawab dan Tugas
1). Memelihara dan mengerjakan gaji pegawai, biaya pengobatan, cuti pegawai dan hak-hak
pegawai lainnya dengan benar sesuai dengan ketentuan kepegawaian yang berlaku.
2). Memelihara dan mengerjakan file kepegawaian secara tertib.
3). Memelihara kerjakan absensi pegawai.
D. Petugas Logistik
Tanggung Jawab dan Tugas:
1). Memelihara kebutuhan logistik kepada pegawai sesuai kebutuhan.
2). Mengadministrasiakn semua Aktiva Tetap Kanca dengan tertib dan benar.
Wewenang
a. Meminta informasi, dokumen kredit dan non kredit, bukti pembukuan kepada semua
fungsi di Kanca untuk kepentingan pelaksanan pengawasan.
b. Memberikan rekomendasi jalan keluar kepada Pinca atas setiap kasus yang terjadi di Kanca,
baik menyangkut bidang perkreditan maupun operasional.
JUMLAH SDM
Pekerja di Kantor Cabang sanggau berjumlah 123 orang,terdiri dari 63 pekerja
organik atau tetap, 9 orang pekerja kontrak,31 orang pekerja
outsourcing,dengan rincian sebagai berikut :
KUALIFIKASI SDM
Dalam hal SDM,Bank BRI Sanggau itu tidak memiliki kualifikasi yang jauh berbeda
pada perusahaan lainya.contoh untuk cs atau teller minimal tamatan SMA,Sehat jasmani dan
rohani,Jujur, disiplin, terampil, kreatif, loyal dan berdedikasi tinggi
Bank BRI Sanggau memiliki beberapa jenis sarana manajemen yaitu :
1.Bill payment
2.Jasa penerima setoran
3.Transaksi online
4.Transfer dan LLG
Bank BRI cabang Sanggau ini merupakan salah satu badan usaha yang memiliki area coverage
terluas di Indonesia yang menjangkau banyak kota dan kecamatan diseluruh Indonesia. Hal ini
membuat Bank BRI memiliki perencanaan yang baik dalam segala bidangnya. Kualifikasi
Sumber Daya Manusia Bank BRI cabang Sanggau ini tidak jauh berbeda dari badan usaha
lainnya. Sebagai salah satu badan usaha yang telah ada sejak lama, Bank BRI cabang Sanggau
tentu memiliki sasaran jangka panjang maupun jangka pendek yang jelas. Seperti berusaha
menjadi Bank terbesar yang ada di dunia.Dan BRI juga dapat melakukan subsidi silang antara
kredit berbunga tinggi pada kredit mikro dengan kredit berbunga kompetitif pada sektor lain
BAB IV
PENUTUP
Fais istiyana (200510488) (AKTIF)
Tugas yang dilaksanakan
- Penyajian pertanyaan untuk wawancara