WORKLOAD ANALYSIS

Sharing Session- MSDM.Net (20 Des 2020)

Oleh : Muhammad Nasih
DEFINISI WORKLOAD ANALYSIS

 Workload adalah persentase dari waktu kerja yang

digunakan oleh karyawan yang tidak hanya
menghitung waktu kerja efektif namun juga termasuk
faktor lain seperti sakit, waktu pribadi, dan waktu kerja
yang hilang untuk cuti atau istirahat.
 Workload Analysis merupakan salah satu tools yang
sangat baik dalam mengidentifikasi jumlah SDM yang
diperlukan (work force planning) untuk menyelesaikan
pekerjaan dan tujuan perusahaan.
FUNGSI DARI WORKFORCE PLANNING
METODE YANG SERING DIGUNAKAN

Metode Wawancara Metode Observasi Metode Daftar

Pertanyaan
MENGIHITUNG FULL TIME EQUIVALENT
Full Time Equivalent (FTE) dihitung berdasarkan tugas-tugas dan kegiatan yang
dilakukan dari setiap jabatan. Setiap tugas dan aktifitas akan di terjemahkan dalam
angka, kebutuhan waktu, frekuensi dan durasi dari pekerjaan tersebut untuk
mengetahui jumlah keseluruhan waktu yang diperlukan dibandingkan dengan jumlah
ketersedian waktu efektif karyawan .
 PROSES WLA
Clarify and
Validate
Business Melakukan Report WLA
Goals Assessment klarifikasi Membuat
Memastikan Melakukan terhadap Laporan
tujuan penilaian atasan WLA
perusahaan

Identify Analysis Analysis Evaluate

Identifikasi Menganalisa Analisis Memberikan
waktu efektif hasil ulang evaluasi dan
di penilaian rekomendasi
perusahaan
IDETIFIKASI WAKTU EFEKTIF
Standard Error 2
Ijin tetap dibayar= 50% dari data HR
sesuai UU no 13 (50% X 13 =6.5)
=6,5X480 =3,120 min
Waktu pribadi= 1Jam/hr
Standard Error 1 ((264-(28+6,5)x60)=110,160 min
Waktu cuti : 12 hari/tahun
Libur Nasional: 16 hari/tahun Waktu Efektif Total= 16,890 min

(12+16)X 480 : 13,440 min

Total Waktu Efektif

1 hari kerja = 8 jam= 480 min
1 bln kerja = 22 hari
1 tahun kerja= 22x12 = 264 hari
Sehingga pertihungannya
264 x 480 = 126,760 min
FTE-(standard error 1 + standard error 2)
Total FTE Standard Error 1 Standard Error 2 =93, 360 min
  Memasukkan hasil penilaian kedalam form penilaian WLA

ASSESSMENT
ANALISIS DAN VALIDASI

Berdasarkan Aktifitas Pekerjaan→ Job Description

Berdasarkan Bisnis Proses→ Proses Kerja→ Hasil

Berdasarkan Proyek→ Bisnis proses pada setiap proyek

Validasi : Kepada Supervisor dan Atasan dari Spv

THANK YOU