1
Teknik untuk Menentukan Jumlah
Kebutuhan Pegawai
2
Teknik untuk Menentukan Jumlah
Kebutuhan Pegawai
Misal:
Jumlah pendapatan tahun ini = Rp 100 milyar
Jumlah karyawan tahun ini = 100 orang
Rasio = 1 karyawan : Rp 1 milyar
Estimasi pendapatan tahun depan = Rp 110 milyar
Estimasi kebutuhan karyawan baru = 10 orang
3
Teknik untuk Menentukan Jumlah
Kebutuhan Pegawai
4
Memenuhi Kebutuhan SDM dari
Dalam (internal)
5
Memenuhi Kebutuhan SDM dari
Dalam (internal)
6
Memenuhi Kebutuhan SDM dari
Dalam (internal)
7
Memenuhi Kebutuhan SDM dari
Dalam (internal)
8
Memenuhi Kebutuhan SDM dari Luar
(eksternal)
9
Memenuhi Kebutuhan SDM dari Luar
(eksternal)
10
Memenuhi Kebutuhan SDM dari Luar
(eksternal)
11
Memenuhi Kebutuhan SDM dari Luar
(eksternal)
12
Memenuhi Kebutuhan SDM dari Luar
(eksternal)
14
Sumber Rekrutmen
15
Melakukan Workload Analysis
dan Menghitung FTE
16
Workload Analysis
17
Workload Analysis
18
Contoh : Workload Analysis
Work Output :
Penyelesaian Laporan Riset "Global Economic Outlook" sebanyak 2 laporan per tahun
Rangkaian aktivitas:
Mengumpulkan dan mengkategorikan data-data riset yang relevan, melakukan analisa
data, dan kemudian menulis laporan riset
Task 3
Sub Task 1
s i Menuliskan Laporan Riset
Menyusun Kerangka Laporan 20
Sub Task 2
Sub Task 3
t ra Menyusun Draft Laporan
Melakukan Revisi
120
80
Sub Task 4
s Menuliskan Laporan Final
Ilu
80
TOTAL WAKTU 540
19
Menghitung Jumlah FTE (Full Time Equivalent)
Contoh :
Data jumlah waktu untuk Kelompok Tugas 1 = 160 jam
Work output yang ingin diselesaikan = 2 unit
Total Jumlah waktu yang diperlukan = 320 jam
Kelompok Tugas 2 :
Total Jumlah waktu/1920 jam = Jumlah Pegawai yang Dibutuhkan
1080/1920 = 0.563 FTE
21
Contoh 2 : Workload Analysis
Work Output :
Bagian Purchasing Alat Tulis Kantor untuk Divisi Keuangan Internal
satu kali dalam setahun
Rangkaian aktivitas:
Kegiatan purchasing ATK tersebut dapat dikelompokkan menjadi
empat satuan tugas, yakni:
• Analisa kebutuhan user
• Pencarian dan analisa informasi vendor
• Negosiasi dan pengeluaran purchase order
• Pemantauan pengiriman barang ke user
22
Task Breakdown
tra
Sub Task 1 Analisa Kebutuhan User Seksi A 24
Sub Task 2 Analisa Kebutuhan User Seksi B 24
u s
Sub Task 2 Analisa Kebutuhan User Seksi C 24
Il
Sub Task 2 Analisa Kebutuhan User Seksi D 24
23
Menghitung Jumlah FTE (Full Time Equivalent)
Contoh :
Data jumlah waktu untuk Kelompok Tugas 1 = 96 jam
Data jumlah waktu untuk Kelompok Tugas 2 = 124 jam
Data jumlah waktu untuk Kelompok Tugas 3 = 26 jam
Data jumlah waktu untuk Kelompok Tugas 4 = 100 jam
TOTAL = 346 jam
24
Menghitung Jumlah FTE (Full Time Equivalent)
25
contoh
26
Work Output : Penyelesaian
Laporan penjualan sebanyak 3
laporan per tahun. Rangkaian
aktivitas: Mengumpulkan dan
mengkategorikan data-data
konsumen, melakukan analisa,
konsumen potensial dan
kemudian menulis laporan
penjualan.
27
Total Kebutuhan Kelompok
tugas 1 adalah 480 jam,
sedangkan Kelompok tugas 2
membutuhkan total waktu 1620
jam, sedangkan total jumlah
waktu kerja dalam 1 tahun
adalah 1920 jam ( 48 minggu x
40 jam). Berapa jumlah
kebutuhan SDM ideal untuk
jenis pekerjaan tersebut !
28