Job Analysis

&
Job Evaluation
Oleh :
Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM
 Analisa Jabatan : Untuk Apa?
Mengumpulkan data yang akurat dari jabatan tertentu.
Mempermudah proses penilaian prestasi kerja secara
periodik.
Untuk penyesuaian dengan standard dan kebutuhan
dunia industri.
Untuk mempermudah pelaksanaan kebijakan yang
diambil dibidang kepersonaliaan.

2
 Analisa Jabatan

Mengumpulkan informasi yang relevant mengenai :

Aktivitas suatu jabatan
Pertanggungan jawab dari suatu jabatan
Pendidikan, pengetahuan, keterampilan
Tingkat supervisi
Hubungan kerja
Konsekuensi apabila terjadi suatu kesalahan
Pengambilan keputusan
Riset dan analisa

3
 Analisa Jabatan

Memaparkan secara tertulis dan

terperinci mengenai suatu jabatan.
Merumuskan mengenai kualifikasi
yang diperlukan untuk mengisi suatu
jabatan.

4
 Job Evaluation

Apa yang dimaksud dengan Evaluasi

Jabatan?
Mengapa kita membutuhkan sistim evaluasi
jabatan?

5
 Job Evaluation

Nilai suatu jabatan

Struktur penggajian
Struktur organisasi perusahaan

6
 Apakah Evaluasi Jabatan Itu ?

Penelitian Jabatan
Proses yang dilakukan dalam menentukan secara
sistimatis dan se-objective mungkin tingkatan
dari jabatan-jabatan tertentu kemudian
mengelompokan jabatan-jabatan tersebut dalam
berbagai grades.

7
 Hubungan Antara Job Evaluation
& Management

Dapat menjawab tuntutan dan kebutuhan

usaha.
Agar lebih sensitive terhadap labor market.
Peningkatan effisiensi secara administrative.
Diberlakukan terhadap seluruh karyawan.
Dapat diterima oleh semua Manager dan
karyawan.

8
 Keuntungan Mengadakan Job
Evaluation
Adanya kejelasan terhadap tugas-tugas.
Adanya keterkaitan dengan jenjang karir.
Penentuan sistim kompensasi yang adil.
Me-refleksikan tugas dan tanggung jawab setiap
jabatan.
Memberikan pengertian tentang perlunya kecocokan
jabatan diperusahaan.
Memudahkan apabila dilakukan peninjauan jabatan.
Lebih effective dalam komunikasi keatas maupun
kebawah.

9
 Komite Job Evaluation

Meningkatkan dukungan dan partisipasi serta rasa

memiliki.
Meningkatkan kredibilitas serta percaya diri diseluruh
organisasi.
Membantu pelaksanaan perubahan dan perbaikan
dimasa mendatang.

10
 Fungsi Komite Job Evaluation

Mempersiapkan proses sistim job evaluation.

Melaksanakan tugas-tugas job evaluation.
Memudahkan pelaksanaan proses job
evaluation.
Menyepakati bersama hasil job evaluation.

11
 Faktor-faktor Evaluation

1. Knowledge Pengetahuan kerja

2. Experience Pengalaman kerja
3. Scope of activities Ruang lingkup kegiatan kerja
4. Responsibility for decision making Tanggung jawab
dalam pengambilan keputusan
5. Consequence of error Konsekwensi kesalahan
6. Internal business contact Hubungan kerja intern
7. External business contact Hubungan kerja ekstern
8. Complexity of supervision Tingkat kesulitan supervisi
9. Number of employees supervised Jumlah bawahan
yang di-supervisi
10. Research and analysis Tugas-tugas riset dan
menganalisa
12
 Agenda Kegiatan
Peninjauan proyek
Pembentukan komite evaluasi
Training Job evaluation
Menentukan dan memilih benchmark position
Menyusun jadwal rapat
Melakukan analisa jabatan yang telah di-benchmark
Melakukan evaluasi jabatan yang telah di-benchmark
Menyelesaikan hasil job evaluation

13
Sistim Penilaian
Pada Evaluation Factor

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

know exp scope resp conseq int ext comp num res
1
9 13 10 16 13 5 8 12 6 8

2
14 19 15 26 21 8 12 19 8 14

3
23 28 22 40 33 13 21 30 12 25

4
36 41 32 64 52 20 32 47 16 45

5
57 60 46 101 85 32 51 76 22 80

6
90 89 68 160 130 50 80 120 31

7
130 100 43

8
60

229 380 293 407 334 128 204 304 198 172
 Program Kerja Komite

Presentasi kepada Dewan Direksi untuk

mendapatkan persetujuan (komitmen).
Memberikan pelatihan kepada komite
Job Evaluation.
Melaksanakan analisa dan evaluasi jabatan.
Menyerahkan laporan hasil evaluasi.
Melanjutkan dengan proses penjenjangan
pangkat dan jabatan.

15
 Salary Structure

Salary range
Maximum, minimum and mid point
Salary regression
Salary scale
Grading
Steps

16
 Salary Structure
Max line

Mid line

RP.

Min line

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Grades 17
 Apa yang kita temukan setelah
evaluasi jabatan ?
Anomaly/kesenjangan : Melewati garis rentang upah
atau jauh dibawah garis rentang upah.
Perlakuan yang adil dalam penggajian.
Tidak konsisten dengan sistim.
Pekerjaan tanpa adanya penggolongan.
Regressi yang landai atau terjal.
Adanya garis putus pada garis regressi.
Dog bend / dog leg regression (?)

18
 Steps in a grade
Max 120 %
point
8
steps
Mid 100 %
point
8
steps

Min 80 %
point
1 (one) step = 2,5 % Total 16 steps
Benchmark positions to be evaluated

Accountant Turbine Group Engineer

Secretary
Senior Planner
Planner
Production Engineer
Simulator Instructor
Unit Controller
Assistant Unit Controller,
Supervisor, Fuel & Ash
Shift Supervisor
Boiler Group Engineer
BOP Group Engineer
Safety Supervisor
HRD Supervisor
Fin. & Acct Supervisor.
Mechanical Technician
Electrical Technician
Electronic Technician

20
 Bagaimana job yang dianalisa
& dinilai.

Anda dapat melihat pada perincian terlampir mengenai

point system yang dikembangkan oleh Watson Wyatt.

21
 Paperwork yang diperlukan.

Job description
Job qualification
Organization charts (whole company)
Job analysis questionnaire
Spreadsheet of personnel data yang jobs dianalisa.
List dari jobs yang akan di-analisa dan di-evaluasi.

22
 Laporan yang akan disampaikan pada
suatu spread sheet.

Name of employee Present actual salary

Position title Theoretic salary as per
Department evaluation result.
DOH Difference : over or below.
Service period Proposed adjustment.
Rating & scoring
Total point
Grade

23
 Pesan untuk menutup
session ini.

Analisa jabatan adalah kunci dan alat yang sangat

penting untuk mencapai kesempurnaan dalam
administrasi kepersonaliaan, tapi masih banyak
perusahaan yang mengabaikan.

The HR Manager of the future will be a skilled business

Manager (Tom Valenta Australia)

24