PENGUMPULAN DATA PADA SISTEM AKUNTANSI PERTAGGUNGJAWABAN

Sistem akuntansi pertanggungjawaban mengalirkan informasi dari bawah ke atas (actual

performance) dan dari atas ke bawah (budgeted). Sistem ini menghasilkan laporan kinerja
untuk setiap pusat pertanggungjawaban, yang meringkas anggaran pendapatan dan biaya dan
realisasi pendapatan dan biaya.

Untuk mengumpulkan data, perusahaan menggunakan kode pertanggungjawaban

(responsibility codes). Dengan demikian sistem ini mengklasifikasikan transaksi berdasarkan
pusat pertanggungjawaban dan berdasarkan rekening dalam bagan rekening sekaligus

Kode Pertanggungjawaban (Reponsibility Codes)

Kode ini digunakan untuk mencatat tempat terjadinya transaksi dan digunakan untuk
mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab terhadap transaksi tersebut. Setiap unit dalam
organisasi harus memiliki kode khusus yang disebut dengan kode pusat pertanggungjawaban

Kode Rekening (Account Codes)

Perusahaan membutuhkan kode rekening untuk keperluan pencatatan dan pelaporan

informasi. Struktur kode rekening dalam sistem akuntansi pertanggungjawaban merupakan
kombinasi antara kode rekening dan kode pertanggungjawaban.

Misalnya, kode untuk biaya gaji dan upah yang terjadi di departemen produksi A Pabrik
nomor 1, maka kita perlu melihat baris berkode 5310 dan kolom berkode 710 sehingga
diperoleh Rp910.000,00. Dapat disimpulkan bahwa biaya gaji dan upah di Departemen A
Pabrik nomor 1 berkode 5310-710 dan berjumlah Rp910.000,00.

Kode Anggaran (Budget Code)

Dalam laporan kinerja ditunjukkan angka anggaran dan realisasi sekaligus, sehingga
diperlukan kode tambahan agar angka yang dilaporkan dapat dibedakan secara tegas, yaitu
kode anggaran dan kode realisasi. Kode tambahan ini disisipkan diantara kode
pertanggungjawaban dan kode rekening.

Contoh :

Jika kode anggaran : 9 dan kode realisasi : 0

Kode yang lengkap untuk anggaran biaya gaji dan upah di Departemen A Pabrik nomor 1 :
5310-9-710

Kode yang lengkap untuk realisasi biaya gaji dan upah di Departemen A Pabrik nomor 1 :
5310-0-710

PELAPORAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN

Pada dasarnya laporan kinerja yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi
pertanggungjawaban hanya bermanfaat untuk keperluan intern (manajemen), sehingga bentuk
dan isi laporan kinerja tersebut sangat spesifik dan tidak bisa langsung dikonversi untuk
menghasilkan laporan keuangan untukkepentingan ekstern. Dengan demkian sistem
informasi akuntansi harus menyusun kembali laporan keuangan sesuai dengan standar
akuntansi keuangan dengan menggunakan data yang dihimpun oleh sistem akuntansi
pertanggungjawaban. Untuk itu perlu dilakukan proses konversi laporan kinerja ke dalam
laporan keuangan biasa. Hal ini akan lebih mudah, cepat, dan akurat dengan menggunakan
bantuan program komputer.