JOBDES DAN JUKNIS MUKTAMAR FOSEI

1 KETUA PANITIA MUKTAMAR PELAKSANA

Bertanggung jawab terhadap acara

Mengingatkan Via WA koordinator divisi acara terkait
kesiapan acara.
Mengingatkan Via WA koordinator tiap divisi untuk Ahmad Ryandi Prilasandi
hadir tepat waktu.
Menjaga dan mengkondisikan acara Muktamar agar
berjalan lancar.
Mengingatkan dan menegur panitia dan peserta yang
melanggar aturan Muktamar
Memberi keputusan final yang mutlak
2 SEKRETATIS PANITIA PELAKSANA
Menyediakan presensi Muktamar selama 3 hari
Menyimpan atau mengarsipkan presensi yang telah di
isi
Memiliki rundown acara, susunan panitia, data Kisna
pengurus, alumni dsb ( data tersebut dapat diminta
kepada masing-masing koordinator)
Mengarsipkan hard copy data data terkait Muktamar
Membuat LPJ Muktamar dan mengarsipkannya.
Bertanggung jawab kepada ketua panitia
3 DIVISI ACARA PELAKSANA
Merancang dan memusyawarahkan rundown acara
kepada anggota – ketua panitia Muktamar (All-
panitia).
Membuka dan menyediakan draft Muktamar, AD-
ART,GBHKO, kepemimpinan, TATIB Muktamar,
Mars FoSEI, susunan panitia dan SK Muktamar.
Mencetak dan memiliki susunan panitia Muktamar
Tegas kepada panitia dan peserta Muktamar terhadap
rundown acara.
Membuat / mengarsipkan draft dan data Muktamar
kepada sekretaris panitia (No.1, 2 dan 3)
Presedium sementara Muktamar
Petugas pembawa acara
Petugas tilawah Al-Quran
Petugas Doa
Mars FoSEI
Editor (typer soft copy) draft Muktamar yang
disidangkan
Koordinator mengingatkan dan menegaskan
anggotanya untuk On-time
Koordinator harus In-time
Mengingatkan atau menegaskan panitia dan peserta
yang melanggar aturan Muktamar yang telah di
sepakati.
 Bertanggung jawab kepada ketua panitia
4. DIVISI MEDIA PELAKSANA
PJ Pamflet terkait Muktamar
PJ publish undangan Muktamar di media sosial
(Media Publikasi)
PJ Dokumentasi kegiatan Muktamar
Memiliki data panitia, pengurus, alumni dan
simpatisan Muktamar (minta ke sekretaris panitia)
Mendata panitia yang aktif dan undangan yang
terkonfirmasi hadir
Bertanggung jawab kepada ketua panitia
5 DIVISI HUMAS PELAKSANA
PJ menghubungi peserta undangan Muktamar
Bertanggung jawab kepada ketua panitia
6 SELURUH PANITIA MUKTAMAR PELAKSANA
Tsiqoh kepada ketua panitia Muktamar
Taat pada aturan yang dibuat dan disepakati
Tegas kepada peserta Muktamar (pengurus dan SELURUH PANITIA
Undangan) MUKTAMAR
Mengingatkan atau menegur peserta Muktamar yang
melanggar
Bersikap aktif dan inisiatif saat sidang Muktamar