KESIMPULAN HASIL RAPAT KOORDINASI PUSAT PIA ARDHYA GARINI

TAHUN 2021 DI MASA PANDEMI COVID-19

KAMIS TANGGAL 25 FEBRUARI 2021

Seksi Organisasi

1. Serah Terima Dalam Kegiatan New Normal ( Kebiasaan Baru )

a. Rapat Paripurna tetap diadakan secara virtual atau off line dengan undangan
terbatas (30 Orang termasuk Petugas) dan melaksanakan verifikasi
keuangan membuat laporan memori serah terima jabatan.
b. Dalam keadaan new normal maka serah terima jabatan diadakan sama
seperti biasa dengan jumlah undangan tidak boleh terlalu banyak (terbatas)
maksimal 50 % dari kapasitas tempat pelaksanaan serah terima jabatan.
c. Untuk pelaksanaan Serah Terima Jabatan. Tata laksana Serah Terima
Jabatan sebagai berikut :
1) Pada saat pembacaan Skep (Surat Keputusan), Ketua tetap duduk di
kursi undangan. Yang disertijabkan dan calon yang disertijabkan
berdiri di belakang meja upacara. Pada saat akan pelaksanaan
penandatangan Berita Acara Serah Terima (BAST), Ketua menuju
meja upacara.
2) Pelaksanaan penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST)
disaksikan oleh KETUA dengan posisi berdiri.
3) Untuk pelaksanaan serah terima jabatan tetap memperhatikan
Protokol Kesehatan, Social Distancing dan Physical Distancing dengan
jarak 1-2 meter menggunakan alat pelindung diri sederhana (masker)

DENAH SERAH TERIMA JABATAN PADA SITUASI NEW NORMAL

Keterangan:
1. Pejabat lama
2. Pejabat baru
3. Ketua satu tingkat diatas
4. Undangan

A. Gambar Presiden
B. Lambang Negara Bhineka
Tunggal Ika
C. Gambar Wakil Presiden
D. Bendera Merah Putih
E. Vandel
F. Meja Upacara
G. Meja MC
H. Podium
Peserta serah terima

1. Acara dihadiri oleh Ketua satu tingkat diatas pejabat yang diserah terimakan dan
undangan yang terkait.

2. Penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) disaksikan oleh Ketua satu
tingkat diatasnya, pengurus lama dan baru berdiri di kanan kiri Ketua.

3. Tetap memperhatikan physical distancing dengan jarak 1-2 meter serta

menggunakan masker.

2. Penulisan nama yang disertijabkan pada banner/kain rentang/infocus, harus sama

dengan nama yang ada di Surat Keputusan dan Berita Acara Serah Terima
Jabatan. Pada Surat Keputusan dan Berita Acara Serah terima Jabatan
diperkenankan menggunakan nama kecil.

3. Atribut
a. Masker
Dimasa pandemi seluruh anggota PIA Ardhya Garini memakai
masker dengan ketentuan sebagai berikut :

1) Masker dari bahan PSH tanpa logo (polos) dipakai pada saat
acara resmi dari unsur dengan menggunakan Seragam
Upacara dan tanpa syal.

2) Masker Dharma Pertiwi, syal unsur digunakan pada acara

Dharma Pertiwi dengan menggunakan lencana Dharma
Pertiwi.

3) Masker batik dan blazer batik, digunakan pada saat

penggunaan PSH dan PSL.

Catatan :
- Pemakaian blazer batik menyesuaikan situasi dan kondisi setempat.
- Jika sudah memakai blazer batik tidak menggunakan syal batik.

4) Masker medis berwarna putih digunakan pada saat

menggunakan Pakaian Seragam Olah raga.

5) Konektor ( pengait masker ), menggunakan bahan PSH.

6) Masker yang digunakan unsur PIA Ardhya Garini adalah

Masker tanpa logo ( polos )
 b. Syal
• Syal unsur digunakan pada saat memakai PSH, PSL dan
menghadiri undangan Dharma Pertiwi. ( menyesuaikan
undangan)

c. Papan Nama ( name tag)

Contoh:

sisi name tag depan sisi name tag belakang

Ny. XXXX XXXXXXX 2 cm

8 cm
Keterangan :

1. Warna dasar hitam

2. Memakai Nyonya (Ny)
3. Memakai nama kecil dan nama suami
4. Menggunakan huruf Kapital
5. Memakai font Arial
6. Bagian sisi belakang name tag berwarna putih
7. Tidak menggunakan lapisan mengkilap
8. Ukuran huruf menyesuaikan Panjang nama
9. Bagian belakang name tag diperkenankan dengan peniti atau paku pin

Untuk PERIP ( Persatuan Isteri Purnawirawan), warakawuri pemakaian papan nama

menggunakan warna dasar putih tulisan hitam jika menggunakan Pakaian Seragam
Harian (PSH).

sisi name tag depan sisi name tag belakang

Ny. XXXX XXXXXX 2 cm

8 cm

4. Tema HUT PIA Ardhya Garini pada kain rentang atau infocus dengan dasar biru
tua, tulisan orange dan list orange digunakan pada acara resmi.

➢ Jika pada acara tambahan diperkenankan memakai banner dengan kreasi

masing – masing.
➢ Pemakaian banner pada acara tidak resmi diperbolehkan menggunakan
kreasi masing – masing daerah.

5. Pada saat kegiatan ziarah ke tokoh nasional ( Presiden, Panglima, Besar

Jendral Soedirman ) dalam rangka HUT TNI, yang tidak berjilbab
menggunakan kerudung putih.
6. Hasil Musyawarah Luar Biasa Dharma Pertiwi tanggal 16 Februari 2021,
Urusan Penerangan yang semula ada dibagian Seksi Organisasi,
menjadi Seksi Penerangan dan Redaksi, terdiri dari :

a. Urusan Penerangan
b. Urusan Redaksi
c. Urusan Audio Visual
d. Sekretaris