PENYEDERHANAAN

ALUR PELAYANAN
VAKSINASI COVID-19
Plt. Direktur Surveilans dan Karantina Kesehatan
 ALUR PELAYANAN VAKSINASI SAAT INI
Sasaran vaksinasi
COVID-19 datang
P Care

Meja 1A (Pendaftaran)
• Sasaranmenunjukkan KTP (NIK) atau nomor tiket untuk verifikasi
• Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan aplikasi Pcare
• Bila data tidak ditemukan atau data tdk sesuai, lakukan registrasi atau perubahan data di
Meja 1B (Meja Veriffikasi Data Sasaran)
Meja 2 (Skrining)
• Petugas kesehatan melakukan anamnesa dan pemeriksaan fisik sederhana untuk melihat
kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisi penyerta (komorbid)
• Skrining dilakukan dengan menggunakan aplikasi Pcare
• Sasaran yang ditunda pemberian vaksinnya dapat kembali sesuai rekomendasi petugas

Meja 1B
• Sasaran menunjukan KTP, Kartu Keluarga, surat keterangan bekerja dan/atau dokumen lainnya
• Petugas melakukan registrasi atau perubahan data sasaran menggunakan aplikasi Pcare Vaksinasi
• Sasaran dan petugas menandatangani formulir pernyataan.
• Jika data sudah sesuai dan masuk dalam aplikasi PCARE, sasaran kembali ke meja 1A.

Meja 4 (Pencatatan dan Observasi)

• Petugas mencatat hasil pelayanan vaksinasi ke dalam aplikasi PCare.
• Sasaran diobservasi selama 30 menit untuk memonitor kemungkinan KIPI  hasil observasi
diinput ke Pcare ”Pulang Sehat” atau ”Pulang KIPI”
• Petugas memberikan penyuluhan tentang 3M dan vaksinasi COVID-19
• Peserta mendapatkan kartu vaksinasi
Meja 3 (Vaksinasi)
• Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular sesuai prinsip penyuntikan aman
• Petugas melakukan scan barcode atau mencatat merek/jenis, nomor batch dan nomor
serial vaksin yang diberikan kepada sasaran, tulis pada memo dan berikan pada sasaran.
Memo diberikan saaran kpd petugas meja 4
 PENYEDERHANAAN ALUR VAKSINASI
Pengurangan jumlah meja dari 5 meja menjadi 2 meja, entry data hanya dilakukan di meja 2

Meja 1A Meja 1B Meja 2 Meja 3 Meja 4

Saat ini
Pendaftaran Pendaftaran di tempat Screening Vaksinasi Pencatatan & Observasi

Penyeder- Ruang Tunggu - Petugas Mobile Meja 1 Meja 2

hanaan Penerima Sasaran yang Datang Screening - Vaksinasi Pencatatan & Observasi

• Melakukan entry data dari

• Melakukan pengecekan sasaran
melalui pedulilindungi.id (terdaftar/
belum)
• Membagikan kertas kendali untuk
diisi oleh sasaran.
• Terdiri dari petugas kesehatan minimal 2 orang
(petugas screnning dan vaksinator)
kertas kendali ke dalam
Pcare.
• Melakukan screening terhadap sasaran.
• Waktu observasi dikurangi
Screening meliputi: tanda vital dan pertanyaan
menjadi 15 menit
screening sesuai Juknis
(menunggu rekomendasi
• Peserta yang sudah lolos skrining dapat langsung
ITAGI dan KOMNAS KIPI)
diberikan vaksin di meja tersebut juga.
• Kartu vaksinasi yang sudah
• Petugas mengisi hasil screening dan vaksinasi
dicetak lebih dahulu diisi
pada kertas kendali.
dengan ditulis tangan
PENGECEKAN MELALUI PEDULI LINDUNGI OLEH
PETUGAS MOBILE DI RUANG TUNGGU

 Isi dengan nama lengkap

dan NIK sasaran. Apabila
sudah terdaftar dalam
PCare, akan muncul tulisan
siap divaksin.
 Apabila sasaran belum
terdaftar, maka dapat
dilakukan pendaftaran on
the spot pada saat di meja
2. Petugas mobile
memberi tanda pada
kertas kendali sasaran.
KERTAS
KENDALI
 KARTU VAKSINASI

Diisi oleh
petugas di
meja 2 dan
diberikan
kepada
sasaran
sebagai bukti
vaksinasi
 KEBUTUHAN LOGISTIK DENGAN ALUR
MODEL 2 MEJA

Handphone untuk petugas mobile melakukan pengecekan di

1.
pedulilindungi.id

Kebutuhan laptop per tim dapat dikurangi dari 4 menjadi 1-2 per tim
2.
untuk di meja 2

3. Fotokopi kertas kendali manual

Printer bersifat opsional, tidak dibutuhkan lagi apabila kartu vaksinasi

4.
sudah tersedia
 PELAKSANAAN UJI COBA ALUR 2 MEJA
 Uji coba dilakukan untuk memastikan alur pelayanan vaksinasi 2 Meja dapat mempermudah dan
mempercepat pelayanaan vaksinasi kepada sasaran.
 Lokasi Pelaksanaan Uji Coba:
1) DKI Jakarta (BPPSDM Hang Jebat)
2) Jawa Tengah (Puskesmas Bulu Lor)
3) Sulawesi Selatan (Puskesmas Cendrawasih)
4) Sulawesi Utara (Klinik Pratama Kantor Gubernur)

Petugas Mobile Meja 1 : Skrining dan Vaksinasi Meja 2: Pencatatan & Observasi
 LESSON LEARNT DARI PELAKSANAAN UJI COBA

 Alur pelayanan vaksinasi 2 meja dapat mempercepat proses pelaksanaan skrining

dan penyuntikan, serta mempermudah sasaran karena meja yang harus dilalui lebih
sedikit (hanya 2 meja).

 Pengoperasian PCare menjadi lebih mudah karena hanya menggunakan 1 user dan
semua fitur yang dibutuhkan dapat tampil dalam 1 halaman.

 Ada kemungkinan penumpukan di meja 2, sehingga jumlah meja 2 sebaiknya lebih

banyak dibandingkan meja 1.
 KESIMPULAN

 Pelayanan alur vaksinasi dengan model 2 meja dapat

mempermudah sasaran dan mempercepat proses
pelayanan vaksinasi sehingga dapat direplikasi dan
diimplementasikan di seluruh Indonesia.
 Mekanisme pelayanan alur vaksinasi dengan model 2
meja dapat mulai dilaksanakan pada 3 Mei 2021 dengan
masa transisi selama 2 minggu