UNIVERSITAS UDAYANA
I. LATAR BELAKANG
Keluarga Mahasiswa Katolik Universitas Udayana St. Albertus Agung
Universitas Udayana merupakan wadah bagi mahasiswa dan mahasiswi beragama
Katolik yang berada di lingkungan Universitas Udayana, Bali. Keluarga Mahasiswa
Katolik (KMK) St. Albertus Agung Universitas Udayana juga merupakan salah satu
sarana untuk menyalurkan semangat, daya kreasi, idealisme serta visi dan misi
mahasiswa Katolik agar dapat berkontribusi nyata bagi Universitas Udayana.
Di masa pandemi seperti ini, tidak bisa dipungkiri bahwa banyak sekali teman-
teman atau masyarakat yang mengalami kesulitan, baik dari segi ekonomi, sosial, dan
lain sebagainya. Oleh karena itu, Keluarga Mahasiswa Katolik St. Albertus Agung
memiliki rencana untuk membantu meringankan beban masyarakat, khususnya untuk
individu atau organisasi atau instansi yang benar-benar membutuhkan bantuan dari
kami semua. KMK Charity and Game Festival ini merupakan acara perlombaan yang
bertujuan untuk mempererat hubungan antar anggota KMK dan hubungan antar
mahasiswa antar kampus lainnya, serta acara ini diharapkan mampu membangun jiwa
kompetitif dan menjunjung tinggi nilai sportifitas dari kompetisi-kompetisi atau
perlombaan yang diadakan, dan apabila seluruh kegiatan perlombaan sudah
dilaksanakan, kemudian akan dilanjutkan dengan kegiatan bakti sosial atau charity
yang diperuntukkan untuk yayasan yang benar-benar membutuhkan bantuan,
khususnya di masa pandemi seperti ini.
Oleh karena itu, kami sebagai pihak panitia, sangat mengharapkan dapat menjalin
hubungan kerjasama yang baik dengan pribadi maupun instansi bapak / ibu sekalian
untuk membantu kami dalam mensukseskan kegiatan ini serta turut ambil bagian
dalam membantu masyarakat yang benar-benar membutuhkan terutama masyarakat
yang mengalami kesulitan dalam masa pandemi saat ini.
II. NAMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah KMK Charity and Game Festival 2021.
III. TEMA KEGIATAN
3C (Competitive, Colaboration, and Charity)
IV. TUJUAN KEGIATAN
Adapun maksud dan tujuan dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan rasa kebersamaan antar mahasiswa dengan teman seangkatan
dengan sifat persaingan yang sehat antar angkatan.
2. Menambah relasi dan pengalaman dengan forum agama dan paguyuban lain.
3. Memberikan santunan kepada pengelola panti asuhan, yang dimaksudkan agar
santunan tersebut dapat digunakan untuk keperluan panti asuhan.
4. Malam puncak apresiasi Charity and Game Festival Keluarga Mahasiswa Katolik
St. Albertus Agung Universitas Udayana.
V. WAKTU DAN TEMPAT
Games Festival akan dilaksanakan pada,
Hari/Tanggal : 1 Mei - 10 Juli 2021
Tempat : Diadakan secara online dan offline di Benetree Coffee.
Acara Charity akan dilaksanakan pada,
Hari/Tanggal : Minggu, 20 Juni 2021
Tempat : Yayasan Kupu-Kupu (Kupu-Kupu Foundation) beralamat di Jl.
Tirta Tawar No.22, Banjar Kutuh Kelod, Ubud, Bali
Acara Malam Penghargaan KMK Charity & Game Fest 2021 akan dilaksanakan pada,
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Juli 2021
Tempat : Gereja Katolik St. Silvester, Pecatu
VI. TARGET PESERTA
Target peserta KMK Charity and Game Festival terdiri dari mahasiswa/i Keluarga
Mahasiswa Katolik se-Bali dan OMK se-Denpasar dan Badung.
VII. PENYELENGGARA
Penyelenggara KMK Charity and Games Festival 2021 adalah Mahasiswa/i KMK St.
Albertus Agung Universitas Udayana.
VIII. PANITIA PELAKSANA
Terlampir
IX. SUSUNAN ACARA
Terlampir
X. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Terlampir
XI. SUMBER DANA
1. Kas KMK St. Albertus Agung
2. Penggalian Dana
3. Sponsorship
XII. PENUTUP
Demikian proposal CHARITY AND GAME FESTIVAL 2021 Keluarga Mahasiswa
Katolik St. Albertus Agung Universitas Udayana. Permohonan ini kami buat dan
kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i guna mendapatkan dukungan dan
uluran bantuan demi terlaksana dan demi kelancaran acara ini. Besar harapan kami
kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i atas terkabulnya permohonan ini. Atas perhatian
Bapak/ Ibu/ Saudara/i kami sampaikan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Hormat kami,
Mengetahui,
Universitas Udayana
NO NAMA JABATAN
Penasehat
Penanggung Jawab
Panitia Inti
Sie Perlombaan
Sie Acara
Sie Perlengkapan
25 Philipus Anugerah Ngera Lepa Koordinator Perlengkapan
Sie Humas
Sie Kesekretariatan
Sie Transport
Sie Konsumroh
Sie 3D
64 Glassella Koordinator 3D
2. Technical Meeting
● Persiapan Technical
Meeting Mobile Legend 24 Mei 2021
& PUBG
● Hari H Technical Meeting 25 Mei 2021
Mobile Legend & PUBG
3. Gladi Peserta
● Mobile Legend dan
27 Mei 2021
PUBG
12 Juni 2021
● Vocal solo & group
4. Pengumpulan Karya
● Virtual Band 26 Mei 2021
● Poster & Photography 17 Mei 2021
● Short Movie 19-20 Juni 2021
5. Hari H Perlombaan
● Mobile Legend 28-30 Mei 2021
● PUBG 4-6 Juni 2021
● Lektor dan Mazmur 12 Juni 2021
● Vocal solo & group 13 Juni 2021
6. Penilaian Juri
● Virtual Band 29 Mei 2021
● Poster & Photography 22 Mei 2021
● Short Movie 21-24 Juni 2021
7. Kegiatan Bakti Sosial ke Yayasan 20 Juni 2021
8. Pemostingan Short Movie ke
YouTube Channel KMK Charity 22 Juni 2021
& Game Fest 2021
9. Rentang waktu like Short Movie
di YouTube Channel KMK 23 Juni-10 Juli 2021
Charity & Game Fest 2021
10. Acara Malam Penghargaan KMK
10 Juli 2021
Charity & Game Fest 2021
Lampiran III
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
PENDAPATAN
No Keterangan Jumlah
1. Dana KMK Rp1.000.000
2. Sponsorship Rp32.842.000
PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah
CHARITY Rp 10.000.000
Sie Perlombaan
1. Hadiah Perlombaan:
1.1 Lektor
Uang Tunai Juara I Rp 200.000
Uang Tunai Juara II Rp 150.000
Uang Tunai Juara III Rp 100.000
1.2 Mazmur
Uang Tunai Juara I Rp 200.000
Uang Tunai Juara II Rp 150.000
Uang Tunai Juara III Rp 100.000
1.3 Vocal Group
Uang Tunai Juara I Rp 500.000
Uang Tunai Juara II Rp 300.000
Uang Tunai Juara III Rp 200.000
1.4 Solo Vocal
Uang Tunai Juara I Rp 300.000
Uang Tunai Juara II Rp 200.000
Uang Tunai Juara III Rp 150.000
1.5 Virtual Band
Uang Tunai Juara I Rp 700.000
Uang Tunai Juara II Rp 500.000
Uang Tunai Juara III Rp 350.000
1.6 Short Movie
Uang Tunai Juara I Rp 500.000
Uang Tunai Juara II Rp 400.000
Uang Tunai Juara III Rp 300.000
1.7 Poster
Uang Tunai Juara I Rp 200.000
Uang Tunai Juara II Rp 150.000
Uang Tunai Juara III Rp 100.000
1.8 Photography
Uang Tunai Juara I Rp 200.000
Uang Tunai Juara II Rp 150.000
Uang Tunai Juara III Rp 100.000
1.9 Mobile Legend
Uang Tunai Juara I Rp 600.000
Uang Tunai Juara II Rp 400.000
Uang Tunai Juara III Rp 300000
1.10 PUBG
Uang Tunai Juara I Rp 600.000
Uang Tunai Juara II Rp 400.000
Uang Tunai Juara III Rp 300.000
2.
Fee Juri
2.1 Lektor, Mazmur, Solo Vocal dan Group Vocal Rp 1.500.000
2.2 Virtual Band Rp 500.000
2.3 Poster dan Photography
Rp 750.000
3. Rp 500.000
Custom room match @14 kali
TOTAL Rp 12.050.000
Sie Acara
1.
Fee Penari Cenderawasih Rp 400.000
2.
Biaya lain-lain Rp 200.000
TOTAL Rp 600.000
Sie Kesekretariatan
1.
Kertas F4 Rp 50.000
2. Amplop @2 pack x Rp30.000
Rp 60.000
3. Tinta printer/bayar print/rental
Rp 500.000
4. Piagam
B. Sponsor Utama
Sponsor utama yakni instansi atau pihak yang menyandang dana yang bersedia
menanggung 50% kekurangan dana yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan kegiatan KMK
CHARITY AND GAME FESTIVAL 2021 ini yaitu sebesar Rp 31.111.000,00
Fasilitas yang ditawarkan untuk sponsor utama adalah :
1) Pencantuman logo sponsor pada semua spanduk.
2) Berhak memasang standing banner di areal acara.
3) Mendapat kenang-kenangan dari panitia pelaksanaan.
4) Penyebutan nama/produk sponsor pada setiap MC performance selama kegiatan berlangsung.
5) Pihak sponsor diperkenankan untuk memberikan dan/atau meminjamkan produk perusahaan
sponsor.
6) Pihak sponsor akan diberikan waktu untuk melakukan presentasi dan perkenalan mengenai
perusahaan ataupun produk-produk sponsor pada jeda istirahat kegiatan dengan kesepakatan
bersama terlebih dahulu antara pihak sponsor dan panitia KMK CHARITY AND GAME
FESTIVAL 2021.
7) Pemasangan logo dan link sponsor pada media social kegiatan.
8) Pihak sponsor diperkenankan untuk memasang atau membuka stand mengenai produknya di
sekitar tempat pelaksanaan yang akan dikoordinasikan dengan panitia KMK CHARITY AND
GAME FESTIVAL 2021.
Ketentuan- ketentuan Sponsor Utama adalah :
1) Sponsor utama membiayai 50% dari sisa kekurangan dana.
2) Panitia dapat mencari atau bekerja sama dengan sponsor lainnya.
C. Sponsor Madya
Sponsor madya adalah sponsor yang bersedia membiayai 25% dari sisa kekurangan dana
yang tercantum dalam anggaran proposal ini sebesar Rp 15.555.500,00
Fasilitas yang ditawarkan untuk sponsor madya adalah :
1) Pencantuman logo sponsor pada semua spanduk.
2) Mendapat kenang-kenangan dan piagam penghargaan dari panitia pelaksanaan;
3) Penyebutan nama/produk sponsor pada setiap MC performance selama kegiatan berlangsung.
4) Pihak sponsor diperkenankan untuk memberikan dan/atau meminjamkan produk perusahaan
sponsor.
5) Pihak sponsor diperkenankan untuk memasang atau membuka stand mengenai produknya di
sekitar tempat pelaksanaan yang akan dikoordinasikan dengan panitia KMK CHARITY AND
GAME FESTIVAL 2021.
F. Donatur
Donatur adalah instansi atau perusahaan maupun perorangan/pribadi yang memberikan
bantuan donasi secara sukarela. Dalam rangkaian kegiatan KMK Charity and Game Festival ini,
yang menjadi fokus acara adalah charity sehingga bantuan donasi akan diberikan kepada
Yayasan Kupu-Kupu atau Kupu-Kupu Foundation yang beralamat di Jl. Tirta Tawar No. 22,
Banjar Kutuh Kelod, Ubud, Bali.