KENAPA MEMAKAI ANALISIS APKL ?

JWB: KARENA APKL MERUPAKAN ALAT BANTU UNTUK MENGANALISIS KETEPATAN DAN KUALITAS ISU
DAN MEPERHATIKAN TINGKAT AKTUAL PROBELMATIK KEKHALAYAKAN DAN LAYAK DARI ISU”
YANG DITEMUKAN DI LINGKUNGAN DINAS KERJA (DINAS PANGAN) SETELAH DIPEROLEH ANALISIS
APKL MAKA DIPILIH ISU YANG MENJADI PRIORITAS UTAMA YANG SELANJUTUNYA AKAN
DIIDENTIFIKASI.

A. AKTUAL = ISU YANG SERING TERJADI ATAU KEJADIAN YANG SEDANG DIBICARAKAN
B. PROBLEMATIK = MASALAHNYA YG KOMPLEKS SEHINGGA DICARIKAN SOLUSINYA
C. KEKHALAYAKAN = ISU YANG SECARA LANGSUNG
D.LAYAK = PEMECAHAN MASALAHNYA

E. Fungsi digitalisasi tidak lain adalah untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam
banyak hal antara lain efisiensi dan optimalisasi tempat penyimpanan, keamanan dari
berbagai bentuk bencana, untuk meningkatkan resolusi, gambar dan file lebih stabil.
F. Saat ini beberapa bidang kehidupan sedang mengalami proses migrasi ke teknologi
digital, dengan tujuan untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi. Antara lain
digitalisasi bidang telekomunikasi, bidang penyiaran, data-data pemerintah, dsb.
Digitalisasi Arsip Kepegawaian bertujuan untuk menyimpan arsip atau dokumen dari
pegawai negeri sipil secara digital, sehingga memudahkan bagi pegawai untuk mencari
dokumen pribadi pegawai.

Sebagaimana tugas pokok dan fungsi yang melekat pada seorang Sekretaris Kelurahan Jebres terdapat
permasalahan yang harus mendapatkan perhatian sehingga harus dilakukan perubahan agar program
dan kegiatan yang telah direncanakan dapat berjalan dengan lancar utamanya masalah Pengelolaan
Arsip Kepegawaian. Permasalahan tersebut adalah : 1. Arsip kepegawaian tersimpan secara manual
dalam Ordner yang berisi data-data kepegawaian seperti Ijazah, SK , SKP, Akta Lahir, KK, KTP dan data-
data lain yang berhubungan dengan kepegawaian bagi Pegawai Negeri Sipil. 2. Data Pegawai TKPK
belum teradministrasi, baik secara manual maupun secara digital.

MANFAAT
a. Manfaat bagi organisasi adalah bisa mendapatkan data yang lengkap untuk dijadikan acuan dalam
menyusun rencana kebijakan untuk kepentingan masyarakat. Selain itu lebih mudah dalam pencarian
dokumen kepegawaian ketika dibutuhkan oleh Dinas / Instansi lain.

b. Manfaat bagi Pemerintah Kota Surakarta dengan adanya Sistem Tehnologi Informasi dalam bentuk
Digitalisasi Arsip Kepegawaian akan mendapatkan data yang 6/13 valid sehingga memudahkan bagi
pemerintah untuk melakukan monitoring dan evaluasi.

a. Manfaat bagi Stakeholder terkait bisa mendapatkan pelayanan maksimal dalam pelayanan publik
khususnya di bidang pelayanan administrasi kepegawaian di Kelurahan Jebres.

b. Bagi masyarakat utamanya warga kelurahan Jebres bisa mendapatkan pelayanan yang
membahagiakan masyarakat karena dengan adanya tertib administrasi kepegawaian akan berimbas
pada nilai-nilai kedisiplinan yang tentunya berpengaruh pada peningkatan kinerja pegawai kelurahan
jebres.

4. Sosialisasi dan pengumpulan berkas arsip kepegawaian

5. Pembuatan aplikasi
6. Pelatihan sistem aplikasi
7. Scanning data
8. Input data Tersedianya data arsip kepegawaian dalam bentuk data fisik dan data digitall Terwujudnya
Tertib Administrasi Kepegawaian di Kelurahan Jebres
Monitoring dan Evaluasi
Kemudahan dalam pencarian dokumen Tertib administrasi kepegawaian akan menumbuhkan
peninngkatan kinerja dalam organisasi
9. Monitoring dan Evaluasi

Membentuk tim efektif

3. Pelatihan petugas pengelola arsipkepegawaian
2. Melaksanakan FGD