Siklus Pengolahan Data
Siklus Pengolahan Data
DISUSUN OLEH :
Haikal Juanda
( 1804025 )
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Siklus
Pengolahan Data” ini tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah
untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen dan sebagai wadah untuk
menambah wawasan tentang siklus pengolahan data bagi para pembaca dan penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen yang telah memberikan saya dukungan sehingga saya dapat menyelesaikan tugas ini
dan menambah pengetahuan serta wawasan sesuai dengan bidang studi yang saya tekuni. Saya
juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terkait yang telah memberikan bantuan baik
materi, dukungan, maupun pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini
dengan baik.
Saya menyadari bahwa makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu saya menantikan kritik dan saran yang membangun agar saya menjadi lebih baik ke
depannya.
Penulis
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…………………………………….......
………………………………………1
DAFTAR ISI...………………………………………….........
…………………………………………2
BAB 1 PENDAHULUAN……………………...
…………………………………………………...3
1.1 Latar Belakang……………………….………………………………………………
3
1.2 Rumusan Masalah………………..……………………………………………...3
1.3 Tujuan…………………………………….....
…………………………………………..4
BAB 2 PEMBAHASAN………………………………………....
………………………………….5
2.1 Pengertian Pengolahan Data…......…………………………………...…5
2.2 Fungsi Pengolahan Data……….………………………………………..……5
2.3 Siklus Pengolahan Data…………………………………………………………6
2.4 Contoh Siklus Pengolahan Data…….…………………………………….8
2.5 Unsur-unsur dalam Pengolahan Data………………………………….9
2.6 Metode Pengolahan Data……………….…………….……………………...10
BAB 3 PENUTUP………………………………………........
……………………………………….12
3.1 Kesimpulan……………………………………...
…………………………………….12
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………......
………………………………...13
2
BAB 1
PENDAHULUAN
3
Dalam pengolahan data itu bisa unsur-unsur itu di lakukan secara keseluruhan atau
diambil dan dipakai sebagian, ada juga metode-metode yang di gunakan di dalamnya, baik
itu dalam organisasi atau perusahaan.tentu masing-masing metode mempunyai kelemahan
dan kekurangan. Jika data yang dikelola melalui siklus dengan baik maka diharapkan akan
menghasilkan sistem informasi yang baik juga.
4
BAB 2
PEMBAHASAN
5
Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi,
ataupun suatu perusahaan dalam bentuk dari kata yang memiliki nilai tertentu, dan bisa
digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa
dianggap sebagai objek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi
penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan atau pemrosesan data.
Jadi dari penjawabaran di atas kita dapat menyimpulkan bahwa pengolahan data elektorik
adalah memanipulasi dari data ke dalam bentuk yang berarti berupa suatu informasi dengan
menggunakan suatu alat elektronik yaitu computer. Tujuan dari pengolahan data adalah
untuk menghasilkan dan memelihara record system informasi yang akurat dan up to date.
6
c. Pengendalian arus data dari satu masukan sampai data keluaran, perekaman,
pengoperasian komputer, penyimpanan file data, penyediaan, dan pengamanan
perangkat keras komputer.
d. Pemberian bimbingan, pembinaan, pelayanan, pengendalian komputerisasi dan
kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah.
e. Pengumpulan dan pengolahan arsip in-aktif daerah.
f. Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada Arsip Nasional
Republik Indonesia setelah mendapat persetujuan tertulis Mentri Dalam Negeri.
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Tata Praja.
Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih
lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan (expanded data processing cycle) dapat
ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu origination, storage dan distribution.
Sik
lus pengolahan data yang dikembangkan.
a. Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya
merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.
b. Input. Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam proses komputer lewat
alat input (input device).
7
c. Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan
yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses
menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau
mencari di storage.
d. Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke
alat output (output deuice), yaitu berupa informasi.
e. Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang
berhak dan membutuhkan informasi.
f. Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar
(storage). Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai
bahan input untuk proses selanjutnya. Pada gambar, tampak adanya 2 buah anak panah
yang berlawanan arah, menunjukkan hasil pengolahan dapat disimpan di storage dan
dapat diambil kembali untuk proses pengolahan data selanjutnya.
8
Penjelasan :
Dokumen sumber adalah kartu presensi. Data input terdiri dari jumlah jam kerja
sebagaimana ditunjukkan dalam kartu presensi, bersama dengan file induk penggajian.
Output yang ditentukan selama siklus pengolahan, adalah keterangan mengenai gaji,
tunjangan, potongan gaji bersih bersama dengan hasil pengubahan file gaji. Dokumen
laporan adalah slip gaji karyawan yang biasanya diberikan kepada masing-masing karyawan
yang berisi besarnya upah dan potongan.
9
b. Pembacaan (Reading)
Pembacaan data adalah proses pembacaan data dari dokumen dasar yang digunakakn
agar dapat diproses lebih lanjut. Proses pembacaannya dapat dilakukakn secara manual
atau dengan menggunakan alat bantu berupa mesin.
c. Pemeriksaan (Verifying)
Pemeriksaan perlu dilakukan hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dari data
yang di baca dari dokumen dasar.
d. Perekaman (Recording)
Perekaman data merupakan proses penyimpanan data yang di bacakan dan
diferifikasikan kedalam alat penyimpanan berupa memori penyimpanan. Dalam system
computer dapat di simpan data dimemori sekunder berupa disk, hard-disk dan lainnya.
e. Penggolongan (Classifying)
Penggolongan informasi perlu dilakukan untuk memenuhi kebuthan informasi
berdasarkan klasifikasi tertentu.
f. Pengurutan (sorting)
Sorting selalu digunakan dalam pengelolaan data. Data-data itu perlu diurutkan agar
informasi yang di hasilkan dapat dipahami, memudahkan pembaca dan pencarian
informasi yang disajikan.
g. Peringkasan (Sumarizing)
Peringkasan data dimaksut sebagai operasi untuk menghilangkan kemunculan data yang
sama atau berulang dari sekumpulan rincian data sebagi basis data yang tersimpan
dalam memory.
h. Pehitungan (Calculating)
Perhitungan merupakan proses pengolahan data yang melibatkan seluruh operasi
aritmatika.
i. Perbandingan (Comparing)
Data-data dalam basis sumber data-data yang ada perlu dibandingakan dengan data-data
yang lain untuk mengetahui posisi dan kondisi data dalam kesimpulan data yang
direkam.
j. Pemindahan (Transmitting)
10
Dalam suatu system jaringan computer perlu ada pengiriman data dari satu terminal ke
terminal lain melalui media tranmisi data intuk diproses lebih lanjut.
k. Penampilan Kembali (Retrieving)
Pada prinsipnya informasi yang ada merupan penampilan hasil kembali dari data-data
yang telah disimpan disuatu tempat penyimpanan sebelumnya, dan untuk menapilan
kembali diusahakan data-data itu dapat ditampilkan dengan cepat.
l. Penggandaan (Reproductiont)
Penyajian informaasi, khususnya dalam bentuk hardcopy perlu dikendalikan agar
informasi tersebut dapat dikirim ke seluruh pemakai, dengan tujuan agar infomasi itu
tidak hilang.
m. Penyebarluasan (Distribution)
Distribusi informasi dapat dilakukan melalui media komunikasi data atau dikirim
dalam bentuk hardcopy kepada setiap pemakai dalam setiap daftar tebusan laporan.
11
Dalam metode ini keseluruhan proses data diolah dan dibantu dengan menggunakan alat
yang makin tahun makain bertambah canggih yaitu computer. Semua data di input dan
diolah berdasarkan kebutuhan yang diperoleh dan di lakukan juga penyimpanan agar
suatu saat data itu dibutuhkan tinggal dibuka dengan segera dan cepat.
Ada beberapa hal yang perlu dilihat dalam menentukan metode pengolahann data yang
tepat menurut seorang system analyst untuk mampu memahami syarat-syarat pengolahan
maupun kemampuan-kemampuan yang ingin dicapai dari setiap metode yang dipilih yaitu:
a. Volume unsure-unsur data yang dimuat
b. Kompleksitas operasi pengolahan data yang diperlukan
c. Batasan waktu pengolahan
d. Tuntutan perhitungan
BAB 3
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
12
Informasi merupakan data yang menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya. Dengan adanya informasi, diharapkan sistem dapat berguna bagi para
pemakai. Untuk itu data yang dikelola untuk menjadi informasi harusnya dikelola dengan
baik agar informasi yang dihasilkan nanti tepat dan tidak menyebabkan kerugian pada pihak-
pihak tertentu. Data adalah suatu penggambaran fakta, pengertiam instruksi yang dapat
disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin. Pengolahan data (data processing) adalah
manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti.
Siklus pengolahan data meliputi 3 tahap yaitu input, processing, dan output. Kemudian
cycle tersebut dikembangkan sehingga siklus pengolahan data yang sudah dikembangkan
tahapannya menjadi origination, input, processing, output, distribution, dan storage. Dalam
melewati siklus pengolahan data juga terdapat beberapa unsur yaitu pengumpulam,
pembacaan, pemeriksaan, perekaman, pengurutan, peringkasan, perhitungan, perbandingan,
pemindahan, penampilan kembali, penggandaan, dan perluasan.
DAFTAR PUSTAKA
https://ayobelajarkawans.blogspot.com/2019/03/pengolahan-data-dalam-sistem-informasi.html
https://blog-violla2.blogspot.com/2017/12/makalah-pengolahan-data.html
13
http://eprints.ums.ac.id/12619/3/Ghilar_Adhitya_Bab_I.pdf
https://pelayananpublik.id/2020/04/06/arti-pengolahan-data-cara-kerja-fungsi-hingga-contohnya/
https://sussaann.wordpress.com/2013/05/18/pengolahan-data-dalam-sistem-informasi-
manajemen-pendahuluan-1-latar-belakang/
https://wawanlaksito.wordpress.com/2011/02/27/22/
14