Makalah MLB Kel. 9 - Negosiasi Dan Kemitraan Global
Makalah MLB Kel. 9 - Negosiasi Dan Kemitraan Global
JURUSAN MANAJEMEN
2021
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb.
Segala Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah STW yang telah melimpahkan rahmat
dan berkah-Nya sehingga kami dari kelompok 9 dapat menyelesaikan tugas makalah terkait
Manajemen Lintas Budaya ini.
Tugas ini kami buat sebagaimana untuk memenuhi syarat dalam penilaian mata kuliah
Manajemen Lintas Budaya yang berada dibawah bimbingan Ibu Nurul Asfiyah selaku dosen
mata kuliah dan juga menambah wawasan bagi penyusun dan juga teman-teman pembaca. Kami
berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca guna memahami materi Negosiasi dan
Kemitraan Global yang topiknya kami bahas didalam makalah.
Penyusun menyadari bahwa makalah ini masih banyak sekali kekurangan dalam segi
bahasa, dan susunan kalimat. Untuk itu, penyusun mengharapkan kritik serta saran kepada
pembaca untuk memberikan kritik dan saran agar penyusun dapat memperbaiki makalah
penyusun yang akan datang. Apabila dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan penyusun
mohon maaf sebesar-besarnya.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Penulis
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
Memulai dan membangun kemitraan global bisa menjadi usaha yang berbahaya.
Taruhannya seringkali sangat tinggi, baik untuk perusahaan maupun negosiator. Masalah sering
kali dimulai setelah negosiasi dimulai, dengan masing-masing pihak mencoba mendapatkan
keuntungan dengan mengorbankan pihak lain . Untuk menggambarkan hal ini, pertimbangkan
kasus negosiasi yang gagal. Sementara General Electric telah lama mendominasi pasar untuk
pasokan listrik dasar, persaingan baru-baru ini dari Asia dan Eropa mulai mengikis pangsa
pasarnya secara serius, dan perusahaan tersebut bertekad untuk memantapkan dirinya kembali di
pasar global yang menguntungkan ini. Di pasar Asia-nya, General Electric memiliki kemitraan
jangka panjang dengan Fuji Electric Corporation Jepang, tetapi aliansi ini gagal membuahkan
hasil yang diinginkan General Electric. Jeff Depew, seorang calon manajer muda di General
Electric, diberi tugas untuk meletakkan dasar untuk mewujudkannya. Karena fasih berbahasa
Jepang, dia dikirim ke Jepang dengan instruksi untuk membina hubungan baru dengan
Mitsubishi Electric, salah satu produsen peralatan listrik utama Jepang dan kemungkinan mitra
untuk strategi baru General Electric.
Telah dijelaskan kepadanya oleh atasannya bahwa keberhasilan dalam penugasan ini
akan memposisikannya dengan baik untuk kemajuan karir yang berkelanjutan ketika ia kembali
ke AS.
Seperti yang diceritakan Depew, setibanya di Tokyo, ia memulai upaya yang diatur dengan
cermat untuk memelihara hubungan dengan rekan-rekannya di Mitsubishi dan seiring waktu, ia
mendapatkan rasa hormat dan kepercayaan dari mereka. Dia menyia-nyiakan sedikit waktu untuk
negosiasi yang menyenangkan dan lebih suka bekerja dengan orang-orang yang berpikir sebesar
dia. Kemitraan ini akan melambungkan mereka ke posisi dominasi di pasar global, dengan
penjualan tahunan gabungan sebesar US $ 3,5 miliar. Perusahaan gabungan tersebut akan
menjadi pemimpin dunia dalam enam dari delapan lini produknya dan akan memungkinkan
General Electric untuk menjalin hubungan kerja dengan konglomerat Jepang terkemuka.
Setelah berdiskusi panjang lebar dan menjanjikan dengan Mitsubishi, akhirnya Depew
siap mengundang CEO General Electric datang ke Jepang untuk bertemu Moriya Shiki, counter
part Welch di Mitsubishi. Kunjungan akan menjadi pertemuan berkenalan singkat untuk
menunjukkan komitmen General Electric pada proyek dan mulai membangun hubungan kerja
antara kedua CEO. Welch jelas senang dengan prospeknya. Pertemuan dijadwalkan keesokan
paginya dengan Mitsubishi. Dalam pertemuan awal ini, diskusi khusus tentang bisnis dihindari
dengan sungguh-sungguh. Ketika Jack Welch dan rekan-rekannya tiba di gedung Mitsubishi
untuk pertemuan yang dijadwalkan, dia sangat siap dan antusias. Saat mereka bertukar kartu
nama, kedua eksekutif itu memulai dengan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya bersama
dengan ekspresi kekaguman. Usaha tersebut akan menjadi kekuatan yang kuat di pasar, yang
akan memungkinkan Mitsubishi dan General Electric untuk mengalahkan persaingan. Shiki
mengangguk pelan sementara Welch melanjutkan dengan menunjukkan bahwa di masa lalu,
General Electric telah mencoba melakukan kesepakatan dengan perusahaan besar Jepang
lainnya, tetapi selalu mengalami masalah.
Kemudian dia mengejutkan semua orang dengan menyarankan bahwa kedua perusahaan
harus menyetujui kesepakatan saat itu juga. Dia duduk dengan tenang tapi gugup. Sangat tidak
pantas untuk mendesak komitmen segera ketika bernegosiasi dengan Jepang – terutama ketika
Mitsubishi telah menyetujui jadwal lima bulan yang diusulkan General Electric untuk penutupan
kesepakatan. Setelah lama terdiam, Shiki menegaskan kembali keinginannya untuk melanjutkan
rencananya - sebuah indikasi halus namun signifikan tentang betapa perusahaannya sangat ingin
menyelesaikan perjanjian tersebut. Kedua belah pihak memahami dengan baik, meskipun tidak
dibahas, bahwa Mitsubishi Electric berusaha melepaskan diri dari perjanjian lama dengan
saingan General Electric Westinghouse. Mitsubishi sadar bahwa Westinghouse diam-diam
bersiap untuk meninggalkan bisnisnya di Jepang, dan Shiki membutuhkan mitra AS baru yang
dapat dia andalkan di masa mendatang. General Electric cocok dengan tujuannya dengan
sempurna.
Satu-satunya cara untuk menyelamatkan kesepakatan sekarang adalah agar Shiki menulis
surat permintaan maaf pribadi kepada Welch di mana dia menyatakan dengan tegas bahwa dia
akan menyetujui proposal tersebut. Depew dengan patuh mendekati Mitsubishi dengan
pesanannya. Setelah beberapa negosiasi, tampaknya Mitsubishi hampir memenuhi permintaan
Welch ketika Depew menerima telepon lagi dari bosnya yang memberitahukan dia untuk
memutuskan semua negosiasi dengan Mitsubishi. Bosnya menjelaskan bahwa General Electric
telah memutuskan untuk mengambil pendekatan yang berbeda di kawasan Asia/Pasifik, lebih
berfokus pada penjualan daripada pengembangan bisnis.
BAB II
PEMBAHASAN
Pertanyaannya di sini adalah: Apa yang salah dan mengapa? Apakah satu pihak atau kedua
belah pihak melakukan kesalahan yang menyebabkan kegagalan kemitraan yang berpotensi
saling menguntungkan? Apakah mereka akan mengenali kesalahan ini sebagai kesalahan? Atau
apakah kemitraan ini merupakan ide yang tidak akan terjadi dan tidak ada pihak yang dapat
berbuat banyak tentang masalah tersebut? Satu cara untuk mencari jawaban atas pertanyaan-
pertanyaan ini adalah dengan memeriksa dari sudut pandang negosiasi lintas budaya: tujuan,
strategi, taktik, dan, yang terpenting kesalahan.
Satu pelajaran dari contoh eksekutif General Electric dan Mitsubishi di atas adalah bahwa
orang cenderung mendengar apa yang ingin mereka dengar, dan tidak ada pepatah ini yang lebih
akurat daripada saat berkomunikasi lintas batas. Kerangka acuan orang-orang dan situasi
individu dan bahkan pandangan dunia mereka, semuanya dapat berfungsi untuk memfilter
penerimaan pesan dengan menyaring masuk/keluar apa yang kemungkinan besar akan
diperhatikan oleh penerima dan dengan melampirkan makna pada bagaimana pesan
diinterpretasikan.
Meskipun masalah yang dihadapi antara General Electric dan Mitsubishi Electric mungkin
tampak ekstrem, pada kenyataannya, masalah ini cukup umum terjadi di lingkungan bisnis yang
kompleks saat ini. Kemitraan yang menjanjikan gagal dimulai karena konflik dan
kesalahpahaman selama proses negosiasi. Yang lainnya menggelepar tak lama setelah tinta pada
kontrak mengering, lagi-lagi karena konflik dan kesalahpahaman serta janji antara mitra yang
tidak tersampaikan.
manajer di budaya lain sering mengabaikan sebagian besar detail produk dan terus
fokus pada pembangunan hubungan. Bagaimanapun, pada suatu titik dalam
prosesnya, masing-masing pihak akan membuat penawaran pertamanya, posisi tawar
awal mereka. Dalam beberapa budaya (misalnya, Rusia, Arab Saudi), tawaran
pertama seringkali sama sekali tidak realistis, sedangkan di budaya lain (misalnya,
Jepang, Korea) tawaran tersebut sering kali mendekati posisi tawar terakhir.
Penawaran pertama ini memulai proses negosiasi yang, semoga, akan berujung pada
kesepakatan akhir.
3. Perundingan dan Konsesi
Tujuan akhir dari negosiasi adalah untuk mencapai kontrak yang disepakati
bersama yang mengikat secara hukum di kedua negara. Untuk mencapai ini, konsesi
harus dibuat. Yang menarik di sini adalah bahwa budaya terkadang dapat
memengaruhi cara penetapan konsesi ini. Di Amerika Utara, misalnya, perusahaan
sering menggunakan apa yang disebut pendekatan sekuensial untuk pembuatan
konsesi. Artinya, mereka lebih suka melalui item kontrak yang diusulkan demi item
dan mendapatkan persetujuan untuk setiap item saat mereka melalui kontrak yang
diusulkan secara berurutan.
Sebaliknya, dan populer di sebagian besar Asia, adalah pendekatan holistik dalam
pembuatan konsesi. Di sini, kedua pihak menyelesaikan seluruh kesepakatan yang
diusulkan tetapi tidak menyetujui apa pun sampai mereka menyelesaikan peninjauan.
Mereka kemudian membahas kontrak secara keseluruhan dan membuat proposal
akhir dan proposal tandingan yang bertujuan untuk mencapai kesepakatan yang
lengkap. Pendekatan holistik sering membingungkan negosiator pemula Amerika
Utara ketika mereka mengetahui bahwa poin yang mereka pikir telah disetujui
muncul kembali untuk dibahas kemudian oleh rekan-rekan Asia mereka.
Tampilan 10.4 Strategi Perundingan yang Berurutan dan Holistik
Dalam studi ini, manajer dari tiga negara ditempatkan dalam sesi negosiasi dua puluh
menit dan para peneliti hanya menghitung berapa kali manajer dari masing-masing negara
menggunakan taktik negosiasi verbal atau non-verbal. Perbedaan signifikan dalam taktik tawar-
menawar verbal dan non-verbal ditemukan selama sesi tawar-menawar antara manajer.
Perhatikan, misalnya, seberapa sering negosiator di setiap negara menginterupsi lawan, berkata
"tidak", atau menyentuh lawan. Apa yang dikatakan di sini tentang variasi budaya dalam
negosiasi?
1. Pola Negosiasi di Jepang
Selangkah lebih maju, pertimbangkan apa yang telah ditemukan oleh para antropolog
budaya dan peneliti manajemen ketika menganalisis beberapa pendorong budaya yang mendasari
strategi negosiasi dari tiga kelompok. Temuan ini menggambarkan dengan jelas beberapa
tantangan utama dalam bernegosiasi dan membangun kemitraan global yang sukses lintas
budaya. Salah satu faktor kunci dalam menentukan apakah akan berbisnis dengan seseorang di
Jepang adalah Shinyo. Shinyo mengacu pada rasa saling percaya, kepercayaan, dan kehormatan
yang dibutuhkan di kedua sisi agar hubungan bisnis berhasil. Kecuali jika Anda mempercayai
pasangan Anda secara implisit, tidak bijaksana untuk mengejar hubungan bisnis. Konsep ini,
meskipun mudah dipahami, namun sulit diterapkan oleh beberapa orang asing. Ini sebagian
karena keyakinan kuat banyak orang Barat pada kekuatan kontrak hukum atas pentingnya
hubungan pribadi. Selain shinyo, perbedaan lain dapat diidentifikasi antara negosiator Jepang
dan rekan mereka dari Brasil dan Amerika.
Tampilan 10.6 Taktik negosiasi di Jepang, Brasil, dan AS
Jumlah waktu yang digunakan dalam sesi tawar-menawar dua
puluh menit
Taktik Negosiasi
Manajer
Manajer Brazil Manajer AS
Jepang
Taktik Negosiasi Verbal
Menawarkan Hadiah atau Intensif 1 2 3
Membuat Janji 7 3 8
Membuat Ancaman 4 2 4
Banding Normatif untuk Tujuan yang Lebih Tinggi 1 0 1
Memberi Pesan atau Perintah 8 14 6
Mengintrupsi Lawan 13 29 10
Penolakan (berkata “tidak”) 6 83 9
Taktik Negosiasi Non-Verbal
Periode Hening 6 0 4
Kaca Wajah atau Menatap ke Angkasa 1 5 3
Menyentuh Lawan 0 5 0
Iklim negosiasi yang Miring dan terkadang bersifat Mendadak; sulit untuk Lugas dan impersonal.
Kepekaan emosional Kepekaan emosi dihindari; Kepekaan emosional sangat Sensitivitas emosional
hubungan pribadi yang kuat dihargai; hubungan pribadi yang dihindari; negosiator sering
sangat penting untuk kesuksesan. kuat sangat penting untuk menghindari hubungan pribadi
kesuksesan. yang dekat.
Keputusan biasanya dibuat Keputusan sering kali terkait Keputusan biasanya dibuat
Dasar keputusan. berdasarkan biaya-manfaat untuk dengan pertimbangan emosional berdasarkan biaya-manfaat
jangka panjang. atau keluarga. untuk jangka pendek
Peneliti manajemen Inggris Charles Handy telah mengamati bahwa keterampilan paling
penting yang akan dibutuhkan dalam organisasi di masa depan adalah "kemampuan untuk
mendapatkan teman dan mempengaruhi orang pada tingkat pribadi, kemampuan untuk
menyusun kemitraan, dan kemampuan untuk bernegosiasi dan untuk menemukan kompromi.
Bisnis akan lebih banyak tentang menemukan orang yang tepat di tempat yang tepat dan
menegosiasikan kesepakatan yang tepat. ” Jika ini benar, apa yang dapat dilakukan manajer
untuk mempersiapkan diri?.
1. Kriteria untuk Memilih Mitra Global
Kriteria untuk memilih mitra global Mengingat “tingkat perpisahan” yang tinggi di antara
usaha patungan internasional dan aliansi strategis, pertanyaan kunci muncul mengenai
bagaimana dan di mana menemukan mitra yang tepat dan kemudian merundingkan kemitraan
yang bisa diterapkan. Lima faktor kunci sukses dapat diidentifikasi:
Kompatibilitas yang kuat antara tujuan dan taktik strategis. Pertama dan terpenting di
antara faktor-faktor ini adalah memastikan bahwa calon mitra memiliki tujuan dan
sasaran yang saling memperkuat tujuan jangka panjang dan taktik jangka pendek satu
sama lain. Tanpa kesesuaian ini, upaya organisasi dan manajerial cenderung
menghilang sementara masing-masing mitra menghabiskan waktu dan sumber daya
untuk mencoba berpisah. Kami melihat masalah ini dengan aliansi General Electric-
Siemens dan Rubbermaid-DSM di atas.
Sumber daya penghasil nilai pelengkap. Selain itu, pendekatan mitra terhadap
metode, sistem, masukan, dan saluran distribusi harus serupa dan karenanya dapat
dimengerti dan nyaman bagi setiap mitra. Selain itu, idealnya, masing-masing mitra
akan menyumbangkan aset untuk kemitraan yang mungkin tidak dimiliki mitra
lainnya secara melimpah. Aliansi lama antara Samsung Electronics dan Corning
Glass adalah contohnya. Ketika Samsung memutuskan untuk memasuki pasar
televisi, ia memiliki sedikit pemahaman tentang teknologi kaca kritis yang penting
untuk kesuksesan manufaktur. Pada saat yang sama, Corning ingin memperluas usaha
luar negerinya di Asia Timur berdasarkan kesuksesan sebelumnya di Jepang.
Keduanya membutuhkan pasangan. Sebagai hasil dari kemitraan tersebut, Samsung
menyediakan tenaga kerja yang berpendidikan tinggi dan modal yang sesuai dengan
teknologi kaca Corning yang sangat canggih. Keduanya belajar dari satu sama lain
dan saling melengkapi melalui kontribusi sumber daya khusus mereka untuk
perusahaan.
Budaya perusahaan pelengkap. Mitra sukses biasanya memiliki budaya perusahaan
yang saling melengkapi. Bermitra dengan perusahaan yang memiliki budaya
perusahaan (atau organisasi) rahasia cenderung tidak berkelanjutan untuk perusahaan
yang berkembang dengan keterbukaan. Seperti disebutkan di atas, Ford dan Mazda
mengalami masalah ini di tahun-tahun awal aliansi mereka. Ini tidak berarti bahwa
mitra yang sukses harus memiliki budaya terbuka dan kooperatif, meskipun hal ini
tentunya membuat kemitraan lebih mungkin untuk berhasil. Sebaliknya, itu untuk
menyarankan bahwa, paling tidak, apa pun budaya itu, mereka harus kompatibel
dalam karakteristik mereka.
Komitmen yang kuat terhadap kemitraan. Faktor utama dalam memilih mitra yang
sukses adalah sejauh mana kedua mitra memiliki minat dan komitmen yang kuat
untuk menciptakan dan mengelola kemitraan yang sukses. Dalam kasus General
Electric dan Siemens, yang dibahas di atas, kami melihat bahwa kedua mitra hanya
memiliki minat yang hangat untuk membuat usaha ini berhasil, dengan hasil yang
dapat diprediksi.
Kompatibilitas filosofis dan operasional yang kuat. Akhirnya, kemitraan yang
berhasil cenderung berbagi pandangan filosofis yang sama, serta kemampuan
operasional yang kuat. Mereka berbagi kesamaan dan, sebagai organisasi, sering kali
mirip dalam banyak hal. Pada saat yang sama, mereka sering berbagi filosofi dasar
operasional dan manajemen sumber daya manusia. Misalnya, ketika Davidson-
Marley yang berbasis di AS sedang mencari mitra Inggris, mereka mencari (dan
menemukan) mitra yang layak yang memiliki banyak karakteristik umum yang
mereka rasa akan dibutuhkan agar usaha tersebut berhasil. Keduanya menggunakan
manajemen gaya konsensus. Keduanya adalah bagian dari organisasi besar yang
sangat terdesentralisasi. Keduanya ingin pindah ke Benua dengan kehadiran
manufaktur. Keduanya memiliki pandangan yang sama tentang bagaimana
mengembangkan bisnis. Keduanya memiliki kesamaan filosofi dalam menjalankan
bisnis dan mengelola sumber daya manusia. Keduanya mengupayakan hubungan
yang terbuka dan adil. Hasilnya, kedua mitra tersebut memulai dengan baik dan
memulai bisnis dengan baik di sepanjang kurva pembelajaran.
2. Mempersiapkan Negosiasi Global
Kemitraan global biasanya diatur dan dikelola dalam satu dari tiga cara, berdasarkan
dimana tanggung jawab fiskal dan operasi ditetapkan (lihat tampilan 10.8). Dalam beberapa
kasus,
Pengaturan Bersama Mitra berbagi tanggung jawab untuk mengelola Menjaga kemitraan agar tidak menjadi basi;
usaha, seringkali melalui komite manajemen tantangan komunikasi yang berkelanjutan,
bersama terutama lintas budaya yang berbeda
Pengaturan yang Satu mitra diberi tanggung jawab untuk mengelola Mitra pengelola mungkin secara tidak sengaja
Ditugaskan usaha, sementara mitra lainnya memegang hak mengabaikan non-manajemen parter atau
pengawasan mungkin menempatkan tujuannya depan orang
lain, sehingga menciptakan kecurigaan dan
ketidakpercayaan
Pengaturan yang Pengendalian operasi didelegasikan kepada Menjaga kemandirian usaha patungan dan
Didelegasikan manajer yang secara khusus dipekerjakan atau memastikan bahwa rekan kerja tidak terlibat
ditugaskan untuk mengoperasikan usaha, sementara dalam operasi dan pengambilan keputusan
mitra memegang tanggung jawab pengawasan sehari-hari. Komunikasi tiga arah antara mitra
dan 'usaha patungan internasional' bisa jadi
sulit.
aliansi menggunakan apa yang disebut kesepakatan manajemen bersama , di mana semua mitra
usaha tersebut secara aktif berpartisipasi dalam pengelolaan aliansi. Ini kasusnya dengan
kemitraan Samsung-Corning Glass yang dibahas sebelumnya, di mana Corning membawa
teknologi kaca yang terbaru (up-to-date) dan mencocokkannya dengan kecakapan manufaktur
Samsung. Di bawah pengaturan seperti itu, manajer dalam usaha patungan seringkali memiliki
sedikit otonomi operasi yang serius karena perusahaan mitra terus mencari di atas bahu mereka
dan secara aktif berpartisipasi dalam pengelolaan usaha. Selain itu, diperlukan upaya disini untuk
menjaga kemitraan agar tidak menjadi tua dan basi. Kesalahpahaman komunikasi juga bisa
menjadi tantangan, terutama lintas yang berbeda budaya. Supaya bisa sukses disini, semua
partner harus sangat ahli dalam membuat pengaturan perjanjian Kerjasama dalam bekerja.
Pendekatan kedua untuk manajemen adalah pengaturan manajemen yang ditugaskan ,
dimana satu mitra diberi tanggung jawab untuk menjalankan usaha. Di sini, pemimpinnya mitra
memiliki kendali yang signifikan atas keputusan operasi usaha, meskipun masih ada pengawas
bersama atas usaha tersebut oleh mitra lainnya. NUMMI, Usaha patungan Toyota-General
Motors yang sukses, adalah contohnya. Sedangkan pengaturan seperti itu adalah hal yang biasa,
sering kali dapat menimbulkan masalah di antara mitra dibawa karena manajemen yang
ditugaskan secara tidak sengaja (dan terkadang sengaja) menempatkan kepentingan dan
tujuannya sendiri di atas kepentingan mitranya, dengan demikian menciptakan kecurigaan dan
ketidakpercayaan.
Akhirnya, beberapa aliansi dijalankan menggunakan pengaturan manajemen yang
didelegasikan Ini berlaku hanya untuk usaha patungan di mana entitas memiliki status hukum
sebagai korporasi. Disini, manajer usaha patungan internasional dipekerjakan atau ditugaskan
untuk menjalankan usaha dan para mitra aliansi setuju untuk mendelegasikan kendali manajemen
kepada para manajer ini. Manajer usaha bertanggungjawab atas keputusan sehari-hari dan
implementasi dari tujuan strategis perusahaan. Meski begitu, mereka tetap bertanggung jawab
kepada partner yang memiliki usaha patungan. Masalah yang sering terjadi dengan pengaturan
manajemen semacam ini dapat terjadi ketika dua (atau lebih) perusahaan mitra ikut campur -atau
berusaha untuk melakukannya mengganggu- operasi sehari-hari dari usaha patungan. Masalah
komunikasi antara mitra dan usaha patungan internasional juga sering menjadi tantangan.
Presiden AS Ronald Reagan mengatakan dahulu kala ketika berbicara tentang musuh
politik, Percaya, tapi verifikasi. Mungkin hal yang sama dapat dikatakan tentang kemitraan
global. Percaya dan membangun hubungan sangat penting untuk keberhasilan usaha, tetapi
seperti semua sistem organisasi begitu juga dengan sistem kendali. Keputusan harus dibuat dan
para pihak harus bertanggung jawab. Pengawasan adalah bagian sentral dari kemitraan.
Mengontrol masalah dalam usaha patungan dan aliansi strategis muncul dari banyak tempat dan
mencakup berbagai macam isu. Ini termasuk keputusan perekrutan dan pemberhentian, sumber
bahan baku, desain produk, produksi proses, standar kualitas, harga produk, strategi penjualan,
anggaran, dan modal pengeluaran, hanya untuk beberapa nama. Berurusan dengan masalah kritis
ini menggambarkan pentingnya memulai kemitraan dengan kaki kanan dan hanya setelah
pertimbangan yang cermat dan uji tuntas.
Di sisi lain, mungkin frase "percaya, tetapi verifikasi" mewakili kontradiksi dalam istilah,
atau setidaknya nasihat yang buruk bagi manajer global. Artinya, jika pasangan benar-benar
percaya satu sama lain, dapat dikatakan bahwa tidak perlu memverifikasi. Memang, perilaku
yang ditujukan untuk verifikasi bisa berpotensi menggagalkan kepercayaan yang telah
dikembangkan dengan sangat hati-hati dari waktu ke waktu. Mungkin kontradiksi ini dapat
dijelaskan sebagian oleh interpretasi yang berbeda berdasarkan budaya dari kata kepercayaan.
Beberapa budaya, terutama AS, sering kali cepat mempercayai orang lain (ingat "saya baru
sahabat "?) dan mungkin menafsirkan kata tersebut dengan cara yang dangkal, sementara yang
lain, mungkin orang Jepang, melihat kepercayaan berakar dalam pada tatanan sosial dan budaya
masyarakat.
Karena itu, ada sejumlah mekanisme kontrol yang umum digunakan oleh perusahaan
untuk memastikan kepatuhan dengan perjanjian asli dan tujuan tertentu dari bekerja sama. Ini
termasuk yang berikut:
Kebijakan dan prosedur manajemen yang diatur dengan jelas dan tertulis
Ketentuan kontrak dan persyaratan untuk kedua belah pihak
Perjanjian di muka tentang personel kunci yang akan terlibat dalam usaha tersebut
Pengawasan oleh dewan direksi perusahaan atau anak perusahaan
Kontrol anggaran dan penggunaan prinsip dan prosedur akuntansi yang disetujui
pengembangan hubungan interpersonal yang terbuka dan jujur di antara para pemain
kunci
Kebijakan yang jelas tentang alokasi dan pemanfaatan sumber daya, dengan pelacakan
berkelanjutan oleh keduanya belah pihak.
Sistem kontrol seperti itu tidak menjamin kesuksesan. Namun, jika dikembangkan
sepenuhnya dan diartikulasikan (dan disepakati oleh kedua belah pihak) mereka menempuh jalan
panjang menuju penyelesaian konflik kecil, menghindari kesalahpahaman, dan mencegah
ancaman besar terhadap integritas usaha.
Sumber: Data dikumpulkan dari World Values Study Group, World Values Survey . Ann
Arbor, MI: Institut Penelitian Sosial,Universitas Michigan, 2000.
bisnis di Meksiko menjadi anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh General
Electric. Fuji kemudian mulai menjual produk di Amerika Utara, Tengah, dan Selatan
dengan nama mereknya sendiri. Pada saat yang sama, kemitraan Mitsubishi-
Westinghouse tidak hanya bertahan; memiliki memang berkembang dan berkembang
saat ini.
Seperti yang diharapkan, ketika pengembangan kepercayaan harus terjadi antara mitra
aliansi dari negara dan budaya yang sangat berbeda, tantangan dalam berbisnis dapat meningkat
secara eksponensial. Pertimbangkan usaha patungan internasional antara perusahaan Inggris dan
Rusia. Kedua mitra ingin memiliki usaha yang sukses dan menguntungkan. Namun pada saat
yang sama, kedua mitra mungkin memiliki sedikit pengalaman atau pemahaman tentang budaya
dan praktik bisnis satu sama lain, dan tidak ada pemain utama dalam kemitraan yang mungkin
memiliki dua bahasa. Selain itu, setiap pasangan cenderung memiliki persepsi tentang
pasangannya. Misalnya, penelitian menunjukkan bahwa banyak orang Inggris melihat bisnis
Rusia (tidak harus orang Rusia sendiri) sebagai sesuatu yang koruptor, tidak jujur, dan
mementingkan diri sendiri, sementara banyak orang Rusia melihat bisnis Inggris terlalu idealis
dan terlalu dekat dengan tetangga mereka di AS. Selain itu, data menunjukkan bahwa orang
Rusia mungkin lebih kolektivis, sedangkan orang Inggris lebih individualistis. Orang Rusia
mungkin lebih nyaman bekerja di lingkungan yang sangat hierarkis, sedangkan orang Inggris
cenderung lebih menyukai lingkungan yang lebih egaliter. Orang Inggris mungkin percaya dalam
membangun kemitraan berdasarkan aturan yang jelas dan kontrak tertulis yang terperinci (dalam
bahasa apa, bagaimanapun, Inggris atau Rusia?), Sementara orang Rusia mungkin lebih suka
mendasarkan interaksi lebih pada hubungan pribadi. Akhirnya, kedua mitra mungkin melihat
yang lain sebagai berorientasi pada tugas, lugas, langsung, dan mengontrol.
Pertimbangkan: Bagaimana dua perusahaan dan manajer mereka – satu dari Rusia dan
satu dari Inggris – membangun kemitraan yang menguntungkan kedua belah pihak? Jika
kepercayaan di antara mitra adalah komoditas rapuh yang sulit dibuat tetapi mudah dihancurkan,
apa yang dapat dilakukan oleh kedua mitra strategis ini untuk meningkatkan peluang
membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan tanpa membahayakan
kepentingan diri sendiri?
Faktanya, sejumlah strategi dapat diidentifikasi meski sederhana, namun bisa efektif.
Sebagai permulaan, mitra harus terbuka dan jujur dalam komunikasinya dengan pihak lain. Salah
penafsiran dapat menghancurkan stabilitas dan kesuksesan selama bertahun-tahun. Hal ini tidak
berarti bahwa semua informasi kepemilikan (mis., Rahasia dagang) harus dibagikan; begitu pula
sebaliknya. Menyarankan bahwa pihak lain harus mengetahui kapan dan mengapa informasi itu
menjadi hak milik. Jika informasi semacam itu tidak ada hubungannya dengan tujuan kemitraan,
ada sedikit alasan mengapa mitra yang jujur akan mendorong jawaban di area rahasia ini. Di sisi
lain, ketika satu mitra menyimpan informasi rahasia yang berkaitan dengan operasi dan
keberhasilan usaha patungan, usaha ini kemungkinan akan mulai melihat prospeknya saat
kemitraan menurun.
Selain itu, kemitraan jangka panjang yang sukses secara universal dicirikan dengan
adanya saling menguntungkan. Tidak ada pasangan yang rela tetap berada dalam hubungan yang
tidak adil. Namun, ketika mitra melihat pihak lain bekerja dengan rajin atas nama kemitraan
kolektif dan tidak hanya untuk perusahaannya, keterbukaan dan kepercayaan akan mengikuti
secara logis. Sayangnya, bagaimanapun, pepatah ini tampak jelas bagi para manajer, bisa jadi
sulit untuk diikuti dalam praktik aktual ketika perusahaan mitra menghadapi situasi di mana ia
harus memilih antara kesejahteraan kemitraan strategis dan perusahaan induknya.
Setelah kemitraan diresmikan, para mitra jelas harus bekerja sama. Seperti dibahas di
atas, tantangan utama dalam kemitraan global adalah menyatukan dua atau lebih organisasi
dengan budaya perusahaan yang berbeda. Pada bab-bab sebelumnya kita telah membahas
bagaimana budaya nasional mempengaruhi perilaku. Namun, sebagaimana dibahas dalam Bab 3,
setiap kelompok yang terorganisir juga mengembangkan karakteristik budaya baik itu negara,
wilayah, organisasi, profesi, atau subkelompok lainnya. Oleh karena itu, dalam kemitraan global,
tantangan budaya melampaui budaya nasional yang berbeda. Budaya organisasi dan unit khusus
di dalam organisasi itu juga perlu diperhitungkan.
Ketika kita mempertimbangkan bahwa individu secara budaya dikondisikan pada saat
mereka memasuki organisasi, maka logis untuk mempertimbangkan bahwa praktik manajemen
dalam suatu organisasi dipengaruhi oleh sebagian besar budaya nasional di mana ia berada.
Memang, karya utama Hofstede pada nilai-nilai budaya (dibahas dalam Bab 3) didasarkan pada
survei karyawan di satu organisasi, IBM, di berbagai negara, dan mengungkapkan variasi
penting di antara anak perusahaan dari organisasi yang sama. Dengan demikian diharapkan
bahwa organisasi dalam suatu budaya sering berbagi nilai dan asumsi yang sama yang ditemukan
dalam budaya nasional
Namun, tidak selalu demikian. Banyak organisasi mengadopsi perilaku dan asumsi yang
bertentangan dengan budaya nasional, dan perbedaan ini merupakan inti dari keunggulan
kompetitif mereka. Organisasi perlu membedakan diri mereka dari lingkungan agar dapat
bersaing, dan seringkali sumber keunggulan kompetitif mereka terletak pada budaya perusahaan
yang unik. Misalnya, Intel yang berbasis di AS berkembang dengan menciptakan budaya
organisasi "jangan tawanan" di mana persaingan dan kemenangan menjadi pusat perhatian.
Namun, pada saat yang sama, Hewlett-Packard, juga perusahaan global yang berbasis di AS,
berkembang dengan menciptakan semangat kerja sama dan kepemilikan tim atas produk dan
proses. Kedua perusahaan teknologi ini berbasis di budaya nasional yang sama (memang, kantor
pusat perusahaan mereka sangat dekat satu sama lain), tetapi masing-masing telah menciptakan
budaya perusahaan yang unik yang mendukung rencana strategis dan perilaku kemitraannya.
Budaya perusahaan yang kuat penting untuk menerapkan hal-hal yang tidak berwujud
dari perusahaan bisnis (misalnya, layanan pelanggan yang tinggi, inovasi, dan kerja tim) karena
tidak ada pengawasan yang dapat melakukan kontrol yang memadai atas karyawan. Dalam
keadaan ini, budaya menjadi salah satu alat manajemen yang paling efektif untuk mempengaruhi
perilaku karyawan (lihat Tampilan 10.11). Keberhasilan organisasi seperti Southwest Airlines,
Walt Disney, dan Wal Mart sering kali dikaitkan dengan budaya perusahaan yang kuat.
Organisasi berorientasi layanan ini mampu membangun budaya yang menekankan nilai dan
layanan pelanggan yang tinggi. Budaya memengaruhi cara karyawan berperilaku, yang pada
gilirannya membentuk nilai yang diterima pelanggan. Dengan cara yang sama, budaya
perusahaan yang terpecah (atau lebih buruk lagi, berlawanan) menciptakan hambatan terus-
menerus bagi keberhasilan usaha patungan atau aliansi strategis.
Tapi di sinilah letak masalah. Organisasi dengan budaya yang kuat mungkin memiliki
keuntungan karena mereka membedakan diri dari orang lain. Namun, mereka cenderung
menghadapi tantangan penting ketika mereka memperoleh (atau diakuisisi), bergabung, atau
terlibat dalam usaha patungan dengan organisasi lain dengan budaya yang berbeda.
Pertimbangkan, misalnya, kemitraan antara AmBev dan Interbrew. Pada tahun 2004,
kedua perusahaan pembuatan bir ini merundingkan kemitraan untuk membuat perusahaan bir
terbesar di dunia. Aliansi baru, yang disebut InBev, menghasilkan 15 persen bir yang dijual di
seluruh dunia. Kemitraan baru antara kedua mantan pesaing ini mendapat perhatian yang cukup
besar dalam komunitas bisnis global, bukan hanya karena ukurannya, tetapi juga karena kedua
mitranya. Salah satunya adalah orang Brasil; yang lainnya adalah orang Belgia. Beberapa analis
pasar mempertanyakan apakah usaha baru itu bisa berhasil mengingat perbedaan yang luas
dalam budaya kedua mitra. Di Brasil, budaya perusahaan AmBev dicirikan oleh pendekatan
informal terhadap manajemen, penekanan pada spontanitas dan inovasi, dan fokus yang konstan
beberapa orang akan mengatakan obsesi dengan intinya. Sebaliknya, Belgium's Interbrew adalah
perusahaan tradisional yang didirikan pada abad keempat belas dan masih dijalankan oleh dewan
direksi yang mencakup baron, adipati, dan marquise. Budaya perusahaan Interbrew adalah
formal, konservatif, dan beberapa orang akan mengatakan aristocrat (bentuk pemerintahan
dimana kekuasaan berada di tangan kelompok kecil). Stabilitas dan keamanan keuangan jangka
panjang melebihi pertimbangan keuntungan jangka pendek. Dalam kedua kasus tersebut, budaya
perusahaan yang kuat berperan penting dalam keberhasilan pasar lokal mereka
Bagaimana dua perusahaan dari dua budaya yang sangat berbeda ini bersatu untuk
membentuk kemitraan? Dengan banyak bantuan. Negosiasi untuk membuat kemitraan
berlangsung selama lima bulan dan membutuhkan lebih dari lima puluh sesi negosiasi untuk
menutup kesepakatan. Upaya beberapa bank internasional dan ahli hukum dari kedua negara,
serta dari AS, juga diperlukan untuk menutup kesepakatan. Sebagai hasil dari negosiasi yang
panjang ini, kedua mitra menjadi lebih memahami tentang budaya, tujuan bisnis, dan gaya
manajemen satu sama lain. Ketidakpercayaan berkembang menjadi persahabatan dan
persahabatan berkembang menjadi kemitraan. Negosiasi itu sulit dan memakan waktu, tetapi
pada akhirnya berhasil
Saat ini, Anheuser-Busch-InBev telah menjadi pemain utama dalam industri bir dunia.
Namun, menciptakan budaya bersama masih dalam proses. Organisasi baru ini telah
menginvestasikan waktu dan sumber daya yang penting untuk membuat para manajernya peka di
berbagai tingkat dan lokasi terhadap kemungkinan perbedaan budaya di antara mitra dan anak
perusahaan di seluruh dunia. Ini juga telah meluncurkan program transformasi budaya yang
berani di mana karyawan terus diingatkan tentang kesamaan, sinergi, dan manfaat dari bekerja
bersama.
Terakhir, terlepas dari upaya yang bermaksud baik untuk mengembangkan budaya
bersama dan menghilangkan sumber konflik, kemungkinan besar konflik akan muncul saat
kemitraan berkembang. Jika itu terjadi, apa yang harus dilakukan manajer? Sebuah tradisi
panjang studi tentang manajemen konflik baik di dalam dan lintas budaya menunjuk pada
beberapa strategi umum untuk menangani konflik.39 Untuk memulainya, pertimbangkan lima
strategi umum untuk menyelesaikan konflik, bersama dengan beberapa faktor yang dapat
membantu manajer memutuskan mana yang paling sesuai dengan konflik. spesifik situasi mereka
(lihat Tampilan 10.12)
Menghindari konflik sebagai strategi untuk keluar lapangan sehingga perusahaan tidak
harus berurusan dengan potensi konflik. Kami akan membahas dalam bab berikut bagaimana
beberapa perusahaan telah memilih untuk meninggalkan pasar di mana mereka akan perlu
menawarkan dan / atau menerima suap agar dapat bertahan dalam bisnis. Ketika sebuah
perusahaan atau manajernya tidak siap untuk meninggalkan lapangan, mereka malah mencoba
untuk memaksakan strategi pilihan mereka pada pihak lain; kami mengacu pada strategi
asimposisi ini. Strategi ketiga, akomodasi, adalah kebalikan dari strategi pemaksaan, dan
mengarahkan satu pihak untuk menyerah pada praktik yang disukai pihak lain. Strategi keempat
bergantung pada negosiasi dengan harapan bahwa solusi yang saling memuaskan bagi semua
dapat dicapai melalui pemahaman bersama, kolaborasi, dan kompromi. Terakhir, strategi
pendidikan jangka panjang berupaya untuk mempublikasikan perspektif satu pihak dengan
harapan dapat meyakinkan pihak lain tentang kebenaran pendekatan mereka.
Kelima strategi ini tidak selalu sejelas seperti yang mungkin pertama kali muncul, dan
pendekatan lain mungkin menggabungkan berbagai strategi untuk kasus mereka. Selain itu,
dalam kondisi tertentu, beberapa strategi mereka mungkin lebih disukai daripada yang lain.
Perhatikan poin-poin berikut ini:
Pertama-tama, seberapa penting satu praktik khusus bagi satu pihak untuk melawan
alternatif pihak lain? Jika satu praktik sangat penting bagi sebuah pesta, pemaksaan
jangka pendek dan pendidikan jangka panjang kemungkinan besar lebih masuk akal
daripada menghindari ajakan, negosiasi, dan akomodasi. Tentu saja, manajer
internasional yang berpengalaman juga perlu memahami bahwa, selain masalah itu
sendiri yang beroperasi pada inti dari praktik yang saling bertentangan, pertimbangan
lateral lainnya juga dapat menjadi penting jika tidak dikelola dengan benar. Kita tahu,
misalnya, bahwa di banyak bagian Asia, kehilangan dan mempertahankan wajah akan
dengan mudah menodai kekritisan dari apa yang dipertaruhkan, membuat resolusi
menjadi lebih sulit atau lebih mudah.
Seberapa besar kekuasaan yang dimiliki masing-masing pihak terhadap yang lain? Partai-
partai yang lebih kuat, misalnya, dapat melakukan strategi pemaksaan yang mungkin
harus disetujui dan diakomodasi oleh pihak-pihak yang lebih lemah, sementara pihak-
pihak yang memiliki kekuatan serupa mungkin perlu terlibat dalam bentuk-bentuk
negosiasi kolaboratif.
Keberlangsungan strategi tertentu juga bergantung pada waktu yang dibutuhkan untuk
mewujudkan solusi. Tindakan mendesak mungkin dengan mudah sesuai dengan
penghindaran dan pemaksaan, dan tidak demikian dengan pendidikan dan negosiasi,
misalnya.
Akhirnya, para pihak perlu memperhitungkan potensi konsekuensi urutan kedua yang
berasal dari penerapan strategi tertentu saat ini. Akomodasi oleh satu pihak, misalnya,
dapat mendorong upaya pemaksaan di masa depan oleh pihak lain, dan investasi saat ini
dalam pendidikan oleh satu pihak dapat membuka jalan bagi akomodasi di masa depan
dan negosiasi oleh pihak lain.
Mengambil sudut pandang yang lebih terapan, pakar resolusi konflik Nike Carstarphen
menyarankan beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menangani konflik:
Siapkan orang. Mempersiapkan orang termasuk menumbuhkan sikap positif dan terbuka
terhadap dialog, berfokus pada kesamaan, bukan perbedaan. Orang-orang adalah pusat
dari setiap konflik, dan untuk menemukan titik temu, sikap “kita versus mereka” harus
diganti dengan sikap “kita”.
Siapkan proses. Mempersiapkan proses berarti menilai situasi secara penuh,
mengidentifikasi pihak-pihak yang harus hadir dan intervensi yang tepat untuk
menangani konflik. Misalnya, apakah perlu meminta bantuan dari luar atau dapatkah
konflik diselesaikan sendiri? Apakah konflik meluas atau terkonsentrasi pada kelompok
tertentu?
Jelajahi masa lalu dan sekarang. Menjelajahi masa lalu dan masa kini, asal mula konflik,
dan dinamikanya saat ini membantu mengungkap asumsi dan makna budaya yang
mungkin menghalangi kolaborasi. Dengan memberi kesempatan kepada orang-orang
untuk mengeksplorasi bagaimana keadaan sebelumnya dan apa yang membuat mereka
frustrasi sekarang memungkinkan untuk mengidentifikasi masalah nyata yang mungkin
menyebabkan konflik.
Bayangkan masa depan. Dengan meminta individu untuk membayangkan masa depan
bersama, kreativitas dan imajinasi dapat membantu menemukan solusi untuk konflik
tersebut. Dengan membayangkan masa depan bersama, nilai-nilai dan kebutuhan bersama
cenderung menjadi menonjol, dan solusi bersama mungkin muncul.
Mengambil tindakan. Di sini, para pihak harus mengidentifikasi tindakan nyata yang
akan diambil untuk meredakan konflik, dan
Meremajakan dan merefleksikan. Berurusan dengan konflik merupakan upaya intensif
yang menghabiskan energi. Penting untuk berhenti sejenak dari waktu ke waktu, untuk
merefleksikan, berkumpul kembali, dan memulihkan energi sebelum proses dapat
berlanjut. Penting juga untuk meluangkan waktu untuk merayakan kesuksesan dan
memberikan dorongan semangat
Jangan lupakan hubungan. Konflik biasanya tentang hubungan antar manusia. Saling
ketergantungan di antara orang-orang itulah yang menciptakan konflik, dan tidak ada
solusi yang akan ditemukan jika saling ketergantungan ini tidak diakui dan dipupuk.
BAB III
PENUTUP