Business Requirements Document

(BRD)

Daftar Kelompok:

Kode Kelas : AKA405-B.B

Scan, e-payment, flashdisk dalam satu smart pen

Tugas Mata Kuliah:

Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Trisakti School of Management

2019/2020

Business Projects
Project Summary

Project Jl Sukses TSM no 1

Location
Project Name Smart Pen
Project Sebuah pulpen multifunction yang tidak hanya menulis layaknya pulpen
Description biasa tetapi juga telah dilengkapi dengan chip yang telah dilengkapi dengan
camera dan record button sehingga dapat meng-scan, bisa untuk pembayaran e-
money, sebagai flashdisk dan juga telah dilengkapi dengan hologram sebagai
status informasi dari pulpennya.
Project Date 13 April 2020

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 2 of 28

 Contents
1. Executive Summary...............................................................................................................5

2. Purpose of this Document....................................................................................................5

3. Business Strategy.................................................................................................................. 5
a. Vision............................................................................................................................................... 5

b. Mission............................................................................................................................................ 5

c. Goals............................................................................................................................................... 5

d. Objectives........................................................................................................................................ 5

4. Business Analysis................................................................................................................. 5
a. SWOT Analysis................................................................................................................................ 5

b. Five Competitive Forces.................................................................................................................. 5

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 3 of 28

5. Project Definition................................................................................................................... 6
a. Location........................................................................................................................................... 6

b. Background..................................................................................................................................... 6

c. Current situation.............................................................................................................................. 6

d. Objectives........................................................................................................................................ 6

e. Proposed project.............................................................................................................................. 7

f. Project performance measurement/success criteria(CSFs)/KPIs....................................................7

6. Project Scope......................................................................................................................... 8
a. In scope........................................................................................................................................... 8

b. Out of scope.................................................................................................................................... 8

c. Urgency/desired completion date.................................................................................................... 8

d. Internal............................................................................................................................................. 8

e. External........................................................................................................................................... 8

7. Business Processes.............................................................................................................. 8

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 4 of 28

 a. Primary Business Process Change................................................................................................. 8

b. Graphical representation................................................................................................................. 9

c. Performance requirement................................................................................................................ 9

d. Interface requirements..................................................................................................................... 9

e. Operational sustainability................................................................................................................. 9

f. Resource requirements................................................................................................................... 9

g. Security requirements...................................................................................................................... 9

h. Availability requirements................................................................................................................ 10

i. Legal requirements........................................................................................................................ 10

j. Other requirements........................................................................................................................ 10

8. Business Continuity Planning............................................................................................10

9. Applied Information Technology........................................................................................10

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 5 of 28

 1. Executive Summary
Untuk menjawab permasalahan mahasiswa yang memiliki banyak tugas dan dimana akan cukup
menyulitkan jika harus melakukan dan memerlukan banyak hal untuk melakukan berbagai kegiatan yang
ada seperti harus mencari scanner untuk melakukan scan data, membawa flashdisk tambahan, dan
membawa kartu tambahan untuk melakukan berbagai pembayaran sehingga kami menangkap peluang
atas masalah tersebut dengan menciptakan Pen Z maka dapat mengatasi semua masalah tersebut hanya
dalam satu benda yaitu pulpen, dimana Pen Z dapat melakukan scan, e-payment, penyimpanan data dan
fungsi internet. Tantangan yang muncul ialah penggunaan yang cukup terbatas karena akses internet yang
hanya bisa dihubungkan wifi.

2. Purpose of this Document

Dokumen persyaratan bisnis adalah spesifikasi dari sistem informasi yang harus disampaikan
dalam rangka memenuhi kebutuhan bisnis.

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 6 of 28

 Tujuannya adalah agar Business Requirement Document mencakup spesifikasi eksplisit tentang
bagaimana sistem harus berfungsi dan berapa biaya yang harus dikeluarkan sesuai dengan apa yang
ingin dicapai dalam dokumen ini.

3. Business Strategy
a. Vision

Menjadi perusahaan penyedia teknologi informasi dan komunikasi yang berdaya saing dengan
memberikan layanan dan solusi yang terbaik serta bernilai tambah bagi customer.

b. Mission

1. Memberikan pelayanan terbaik demi tercapainya kepuasan pelanggan dengan jaminan kualitas

pekerjaan, kecepatan, ketepatan, dan harga yang kompetitif.

2. Mengoptimalkan penggunaan teknologi yang handal (reliable), aman (secure), dan murah (low

cost) dan menguntungkan.

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 7 of 28

 3. Mengembangkan riset yg terpadu, berkesinambungan dan terarah utk meningkatkan kompetensi di

dalam industri IT.

c. Goals

Menciptakan produk berteknologi tinggi, easy to use dan mudah digunakan oleh semua kalangan

d. Objectives

- Mencapai penjualan hingga 1000 unit dalam peluncuran pertama

- Mendapatkan penghargaan sebagai “The Best Technology Innovation of The Year”

- Peningkatan penjualan sebanyak 10% setiap bulan didukung dengan adanya pemasaran

melalui social media ke seluruh wilayah

4. Business Analysis

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 8 of 28

a. SWOT Analysis

Strength: - Harga yang cukup terjangkau

- Multifungsi - Tinta isi ulang

- Mudah digunakan - Layar hologram

- Pelopor pulpen berteknologi tinggi - Mudah dibawa

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 9 of 28

 Weakness: - Kebiasan manusia dengan segala hal

- Ketergantungan pada koneksi internet yang praktis dan all in one

- Tidak terlalu ringan dan butuh

Threat:
penanganan khusus
- Munculnya pesaing dengan produk
- Tidak tahan air
sejenis
- Security risk jika hilang
- Pandangan masyarakat yang belum

Opportunity: aware dengan teknologi

- Kebutuhan mahasiswa akan teknologi

yang memudahkan mereka dalam

mengerjakan tugas

b. Five Competitive Forces

Tuliskan 5 forces disini, dan apa masing2 solusinya?

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 10 of 28
Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 11 of 28
 5. Project Definition
a. Location
Kami mengembangkan teknologi ini di Jl Sukses TSM no 1 bekasi barat

e. Background

Jelaskan latar belakang pengembangan sistem informasi yang akan dilakukan dimana proyek
tersebut mampu menjadi solusi bisnis yang sudah didefinisikan diawal

Awalnya kami sebagai mahasiswa sering merasa kesulitan dengan tugas yang cukup beragam
dimana kami harus mencatat dan mengerjakan tugas yang cukup banyak. Dimana seperti yang kita
ketahui dengan jadwal kuliah yang cukup padat akan membuat para mahasiswa kewalahan dengan tugas
yang ada ditambah lagi mahasiswa juga harus sering bolak balik tempat fotocopy untuk melakukan
kegiatan scan, print dan sebagainya.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, dimana mahasiswa yang memiliki banyak tugas dan akan
cukup menyulitkan jika harus memerlukan banyak hal dalam melakukan berbagai kegiatan yang ada

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 12 of 28

seperti harus mencari scanner untuk melakukan scan data dan membawa flashdisk tambahan lalu kami
mengembangkannya lagi dengan menambah fitur e-payment ditengah maraknya e-payment di zaman
sekarang ini seperti gopay, ovo, link aja, dana dan fitur lainnya sehingga dapat melakukan berbagai
pembayaran dimana kami menangkap peluang atas masalah tersebut dengan menciptakan Pen Z maka
dapat mengatasi semua masalah tersebut hanya dalam satu benda yaitu pulpen, dimana Pen Z dapat
melakukan scan, e-payment, penyimpanan data dan fungsi internet.

f. Current situation

Jelaskan proses bisnis, sistem informasi saat ini, pengelolaannya, dll

 Situasi 1 : Membuat riset pasar

Kami melakukan riset pasar di beberapa wilayah Indonesia untuk mengetahui seberapa besar

kebutuhan dan masalah yang dihadapi sehingga kami dapat menemukan celah yang menjadi titik

peluang bagi kami untuk menjawab hal tersebut. Melakukan riset akan kebutuhan mahasiswa

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 13 of 28

 mengenai produk yang akan kami kembangkan. Dimana kami melakukan survey, observasi dan

pengumpulan bukti dilapangan

 Situasi 2 : Membuat Perencanaan

Pembuatan perencanaan bersama tim berupa

- Design dan packaging produk

- MRP II ( manufacturing resource planning II )

- Profile perusahaan ( SWOT, Analisa pesaing, Analisa pengembangan produk dan lainnya )

- Cost-and-benefit analysis (production)

- Marketing dan distribution

 Situasi 3 : Mencari vendor

Pencarian vendor dalam rupa open tender untuk menemukan vendor mana yang dapat memenuhi

kriteria yang sesuai dengan yang di inginkan dan sesuai dengan budget yang ada

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 14 of 28

 Situasi 4 : melakukan testing dan kesesuaian dari masing- masing vendor

Membuat berbagai model tipe pen Z untuk melihat ketahanan dan keefektifan penggunaan pulpen

apakah sudah tepat dan sesuai dengan yang di inginkan. Dimana kami melakukan

- performance testing ( untuk menentukan apakah system atau sub-system dapat memenuhi kriteria

kinerja berbasis waktu )

- system testing ( untuk memastikan bahwa keseluruhan sistem berfungsi dengan baik dan memenuhi

persyaratan pengguna/ user requirement)

- unit testing ( pengujian untuk mengidentifikasi dan mempebaiki kesalahan sebanyak mungkin

sebelum modul-modul digabungkan menjadi perangkat lunak yang lebih besar)

- acceptance test ( dilakukan untuk menentukan aspakah sistem yang dikembangkan telah memenuhi

kebutuhan pengguna )

 Situasi 5

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 15 of 28

 Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

g. Objectives

Jelaskan dalam point-point, apa saja permasalahan / peningkatan yang ingin disasar/dituju dengan
proyek yang akan dikembangkan.

 Sasaran 1

Meningkatkan efisiensi waktu dalam pengerjaan tugas-tugas sekolah. Seperti mengcopy data, dan

scan. Mengingat rutinitas kita yang semakin padat dan waktu kita yang semakin terasa sedikit,

menghemat waktu sebisa mungkin sangat diperlukan.

 Sasaran 2

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 16 of 28

 Memajukan teknologi yang ada di Indonesia. Indonesia yang telah tertinggal zaman teknologinya, perlu

pengembangan. Dengan adanya Pen Z, teknologi yang ada di Indonesia tentunya akan meningkat.

Bahkan negara lain yang belum memiliki Pen Z akan tertarik dengan penemuan yang ada di Indonesia.

 Sasaran 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

h. Proposed project

Jelaskan proyek-proyek IT yang diusulkan

 E-payment

Proyek ini adalah penyediaan e-payment berupa chip dalam pulpen

 Scanner

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 17 of 28

 Proyek ini adalah penggunaan minicamera untuk menangkap hasil penulisan dan menyimpannya

dalam bentuk pdf

 Hologram

Proyek ini adalah menampilkan hasil data dalam bentuk hologram

 Flashdisk

Proyek ini adalah penggunaan chip sebagai flashdisk untuk menyimpan data

i. Project performance measurement/success criteria(CSFs)/KPIs

 Target 1

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Target 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 18 of 28

 Target 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 19 of 28

 6. Project Scope
a. In scope

Pen Z saat ini masih dalam lingkupan Pendidikan karna diciptakan berdasarkan pengalaman
pribadi Founder yang seorang mahasiswi. Namun kenyataannya Pulpen ini juga cocok digunakan oleh
kalangan karyawan dalam lingkup bisnis karena mampu membantu mereka dalam penyelesaian tugas.
Pen Z dapat menjadi tren masa kini yang digemari banyak orang dan menjadi “Must have Item”

j. Out of scope

Pen Z kurang cocok digunakan dalam dunia Kesehatan, industry hiburan, perkebunan, pertanian,dll
karena fitur-fitur yang ada dalam Pen Z kurang cocok digunakan untuk kegiatan dalam industry tersebut.

k. Urgency/desired completion date

Jika proyek memiliki tenggat waktu yang ditentukan silahkan sebutkan disini dan jelaskan
alasannya.

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 20 of 28

 Untuk proyek ini memiliki tenggat waktu perencanaan hingga peluncuran bulan September 2020,
dikarenakan banyaknya pertimbangan dan evaluasi pembuatan produk yang masih harus didiskusikan
dengan banyak pihak. Kami juga memerlukan waktu untuk uji percobaan terlebih dahulu hingga produk
siap untuk diproduksi massal dan di pasarkan ke publik.

l. Internal
Stakeholder Impact/Interest in the project
CEO Bertanggungjawab atas perusahaan.
Memberikan persetujuan, menentukan keputusan,
dan memantau semua kegiatan dalam perusahaan.
Manager Memonitor semua proses kegiatan dalam perusahaan
dimulai dari perencanaan, produksi hingga pemasaran.
Accounting Menghitung semua biaya yang berkaitan harga pokok
produk dan harga jual produk.
Supervisor Memonitor pekerjaan karyawan.
Employee Membantu dalam proses operasional perusahaan.

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 21 of 28

m. External
Stakeholder Impact/Interest in the project
Investor Pihak yang menanamkan modal di perusahaan.
Government Memberikan kebijakan kepada perusahaan.
Memonitor kepatuhan perusahaan dengan kewajiban
perusahaan.

7. Business Processes
a. Primary Business Process Change

Jelaskan proses bisnis utama apa saja yang menjadi sasaran dalam pengambangan di proyek
yang akan dilakukan.

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 22 of 28

 N Business process Impact area
o.
ORDER FULLFILMENT PROCESS Sales, warehouse, distributors, accounting,
finance

n. Graphical representation

Jika ada gambaran grafis silahkan masukkan disini (flowchart, diagram, dll)

o. Performance requirement

Jelaskan disini jika ada persyaratan kinerja yang akan ditetapkan

p. Interface requirements

Jelaskan disini jika ada persyaratan interface dari aplikasi yang dikembangkan

Syarat dari tampilan yg ditampilkan contoh tokopedia mau buat aplikasi dominan hijau

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 23 of 28

 Buat sample situs bisa pake gambar mau modelnya gimana

q. Operational sustainability

Jelaskan disini jika ada persyaratan keberlangsungan operasional yang diwajibkan

r. Resource requirements

 Resource 1

Sumber daya yang diperlukan : SDM, perlengkapan,biaya, modal

Searching aja macam sumber daya yng dibutuhkan cari digoogle contoh SDM butuh 2 pimpinan project

manager, programmer misalnya

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Resource 2

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 24 of 28
 Resource 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

s. Security requirements

Jelaskan disini persyaratan keamanan yang harus dipenuhi dalam pengembangan

 Security 1

Keamanan yang diperlukan dalam pen Z ini adalah sistem keamanan yang bisa menjaga kerahasiaan

informasi dan data pribadi pemilik Pen Z tersebut.

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Security 2

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 25 of 28

 Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Security 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

t. Availability requirements

Aplikasi haru available dengan syarat contoh, user harus terkoneksi ke internet, contohnya hanya
jam kerja , Cuma bisa dihp aplikasinya

Jelaskan disini persyaratan ketersediaan sistem informasi yang harus terpenuhi dalam
pengembangan yang dilakukan

 Availability 1

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Availability 2

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 26 of 28

 Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Availability 3

Penjelasan... (cukup kurang lebih 3 baris / 1 paragraf)

 Dst...

u. Legal requirements

Jelaskan disini terkait dengan aspek2 hukum yang mungkin/akan terkait dan ditangani dalam
pengembangan

Contoh aplikasi tdk melangfra hak paten, limbah pabrik , privacy right, etika dan norma masyarakat

v. Other requirements

Jelaskan disini jika masih ada persyaratan yang belum tertuliskan...

8. Business Continuity Planning

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 27 of 28
 Contohnya asuransi supaya bisnis tetap berjalan walaupun lagi bencana, rusuh, corona

Jadi apa yg kita rencanian buat ngehadapin kek gitu

Kalo kebakaran backup data di beda negara , jadi misal di indo lg rusuh, di singapur stabill. Lebih
baik lagi beda benua

Contek dari google, analisa tiru modifikasi

Jelaskan semuanya disini, bagaimana perencanaan agar bisnis terus beroperasi tanpa gangguan
atau minimum gangguan, dalam bentuk klasifikasi gangguan, penanganannya, dan rencana backup dan
pemulihannya.

9. Applied Information Technology

Jelaskan disini semua hasil pengembangan sistem/teknologi informasi perusahaan tersebut yang
didapatkan dari hasil studi literatur...

Document Title, Transport and Main Roads, Month, Year Page 28 of 28