PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SINGGALANG
Jln. Raya Singgalang Km. 3, Email:Pusk.singgalang@gmail.com
Kode Pos 27151

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KARYAWAN DAN PENANGGUNGJAWAB PROGRAM BARU.

A. PENDAHULUAN
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan karyawan, Penanggung
Jawab Program atau Pelaksana yang baru, maka diperlukan suatu mekanisme untuk
melakukan pembinaan dan pembekalan melalui program orientasi, selain itu adanya
penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga / karyawan dilakukan mutasi
baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk
atau pertukaran penanggungjawab dan pelaksana program baru maka perlu dilakukan
pelatihan orientasi di institusi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi
tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas
pokok fungsi nya dengan baik.

B. LATAR BELAKANG
Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa gelisah ketika
pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru, Mereka merasa was – was tentang
seberapa jauh mereka dapat berprestasi di tempat kerjanya, bagaimana bekerjasama
dengan rekan-rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal. Mereka merasa tidak
sebanding dengan rekan kerja yang lebih berpengalaman.Hal tersebut diperparah
ketika para karyawan tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan
kerja dan harapan perusahaan atau atasan terhadap dirinya.Hal-hal seperti itulah yang
menyebabkan banyak ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan organisasi
tempatnya bekerja, walaupun mungkin dari sisi kemampuan para karyawan baru
tersebut telah memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah. Kondisi
tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan bahkan tidak jarang
menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja dan hasil akhirnya adalah
penurunan kualitas output perusahaan.Oleh karena itulah sangat dibutuhkan suatu
program orientasi bagi para karyawan baru termasuk di Puskesmas Singgalang dalam
rangka menjembatani proses adaptasi para karyawan baru terhadap lingkungan
kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai
yang diharapkan oleh Puskesmas.
Tidak hanya.....................................
 Tidak hanya itu penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru
di tugaskan di puskesmas juga harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya
puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Sebagai pedoman pelaksanaan orientasi bagi karyawan baru guna
mengenal tata kerja dan lingkungan kerjanya serta meningkatkan mutu layanan
Puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia (karyawan) yang bekerja
dengan memahami kedudukan, fungsi,dan tugasnya di Puskesmas.

b. Tujuan Khusus
1. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas.
2. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajibannya di Puskesmas.
3. Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas.
4. Mengenalkan karyawan baru terhadap unit lingkungan kerja dan
pekerjaannya
5. Megenalkan Penanggungjawab program baru terhadap program yang akan
dikelolanya.
D. KEGIATAN
1.Penanggung jawab UKM mengenalkan profil Puskesmas kepada karyawan baru
2.Penanggung jawab UKM menjelaskan tentang program baru kepada pemegang
program yang baru
3. Penanggung jawab UKM mengenalkan tentang tata kerja dan lingkungan kerja
kepada karyawan baru

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Kepala Puskesmas mengingatkan kembali Visi ,misi ,dan Tata Nilai
Puskesmas kepada karyawan baru, penanggung jawab UKM dan Pelaksana
program yang baru yang akan di orientasi,

2. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang

diberikan kepada karyawan baru, penanggung jawab dan pelaksana
program baru.

3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang lama memberikan

informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas.

4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang lama memberikan

informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas.
F. SASARAN
 Karyawan baru
 Penanggung jawab program baru

G. JADWAL PELAKSANAAN
Kegiatan orientasi karyawan dan penanggung jawab program baru dilakukan
selama 3 minggu dengan jadwal sebagai berikut :

NO Kriteria Jadwal Orientasi Unit Pelayanan Penaggung jawab

1 Karyawan Minggu I
Baru  Hari Pertama & Tata Usaha Syapri, Amd kep
Kedua Loket Wildatul Fajri,SKM
 Hari Ketiga Rekam Medis Wildatul Fajri,SKM
&Keempat
 Hari Kelima
&Keenam
Minggu II
 Hari Pertama Ruang pelayanan Dr.Aga Perdana
umum
 Hari Kedua Ruang pelayanan Nelvi Evita, Amd.Keb
anak

 Hari Ketiga Ruang pelayanan Rita Helfi Gusti B

ibu Gudam, Amd.Keb

 Hari Keempat Ruang KB Elvi Barnas Amd.Keb

Ruang Pelayanan Drg, Hayatul Fadila
 Hari Kelima
kesehatan gigi
Ruang Tindakan Ns Emrizal S,Kep
 Hari Keenam
Minggu III
Ruang farmasi Nona Andrio,
 Hari pertama
S,farm.Apt
Ruang Imunisasi Elvi Barnas, Amd Keb
 Hari kedua

2 Penanggu  Awal bulan Seluruh Program Penanggung jawab

ng jawab sampai awal bulan program lama
Program berikutnya penanggung
baru jawab program baru
didampingi oleh
 penanggunggung jawab
program lama

 Akhir tahun
Pertama berjalan,
penanggung jawab
program baru
didampingi kembali
dalam pembuatan
laporan tahunan oleh
penanggung jawab
program lama.

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

 Untuk di pelayanan Klinis setelah 3 minggu masa orientasi hasil penilaian per
unit dikumpulkan kepada Tata usaha untuk dianalisis dan ditindaklanjuti
 Untuk Penanggung jawab Program Baru dapat terlihat dalam satu Tahun.

I. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

 Bukti Hasil Orientasi
 Daftar Hadir

Diketahui : Koordinator program UKM

Ka UPT Puskesmas Singgalang

HALIMAH,S.ST RITA HELFI GUSTI B GUDAM,Amd. Keb

Penata Tk I Penata Muda
NIP.19690313198912 2 001 NIP.19750817200604 2 003