FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN SEWON
Eselon I : -
Eselon II : KAKANWIL KEMENAG D.I.YOGYAKARTA
Eselon III : KAKANKEMENAG KAB. BANTUL
Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

Kepala Kan Kemenag

Kabupaten Bantul

Kepala KUA Kecamatan

Sewon

JFT JFT
PENGHULU PAIF

J. Pelaksana J. Pelaksana J. Pelaksana J. Pelaksana J. Pelaksana

PENGADMINIS PENGOLAH PRAMU BHAKTI PETUGAS PENGOLAH
TRASI UMUM DATA KEAMANAN DATA
ANGGARAN
DAN
PERBENDAHAR
AAN/PENGAD
MINISTRASI
KEUANGAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Memberikan informasi umum, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas
a. Front Office :
i. Memberikan layanan informasi terkait :
- nikah dan rujuk;
- data statistik dan bimbingan masyarakat Islam;
- Keluarga Sakinah;
- Kemasjidan;
- Hisab Rukyat dan Pembinaan Syariah;
- Bimbingan dan Penerangan Agama Islam;
- Zakat dan Wakaf;
ii. Menerima dan mengarahkan tamu kantor
iii. Mencatat surat-surat keluar di Buku Surat Keluar
iv. Mengerjakan layanan :
1. Tamu
2. Kegiatan Harian
3. Surat Masuk
4. Surat Keluar
5. Duplikat
6. Legalisir
7. Data Konsultasi
8. Pendaftaran Cerai Talak
9. Pendaftaran Cerai Gugat
10. Pendaftaran Rujuk
11. Penerimaan Surat Penting, Peraturan, Instruksi
v. Menerima & melayani permohonan rekomendasi nikah
vi. Menerima & melayani permohonan duplikat nikah
vii. Menerima & melayani permohonan duplikat Talak (SKT3) /Cerai
viii. Menerima & mengagenda permohonan legalisasi foto kopi kutipan akta nikah
ix. Mengetik dan mencetak Jadwal Petugas Pelayanan Nikah
x. Mengetik dan mencetak Jadwal Petugas Penasehatan dan Konsultasi
Keluarga Sakinah
xi. Mengetik laporan kegiatan
xii. Mengadministrasi permohonan dan data sertifikasi arah kiblat
xiii. Mendokumentasikan laporan kegiatan
xiv. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis ataupun lisan

b. Back Office
i. Menerima, mencatat dan menyortir surat-surat masuk di Buku Surat Masuk
sesuai dengan prosedur & ketentuan yang berlaku
 ii. Memberi lembar pengantar/disposisi pada surat agar memudahkan
pengendalian
iii. Mendistribusikan surat sesuai dengan disposisi kepala KUA
iv. Mendokumentasikan surat-surat masuk
v. Mengonsep dan mengetik surat pengantar ke instansi vertikal
vi. Mengonsep dan mengetik surat pengantar ke instansi Horisontal
vii. Mengonsep Surat-surat keluar
viii. Mengetik surat-surat keluar
ix. Mencatat surat-surat keluar di Buku Surat Keluar
x. Mengantar surat-surat keluar
xi. Mendokumentasikan surat-surat keluar
xii. Menghimpun & mendokumentasikan surat-surat penting, SK, KMA,
Instruksi, Per-Undang-Undangan, Edaran-Edaran ke dalam Arsip penting
xiii. Membuat Buku-buku :
1. Buku Tamu
2. Buku Sidang/Notulen
3. Buku Kegiatan Harian
4. Buku Supervisi
5. Buku Stok Khusus
6. Buku Stok Umum
7. Buku Surat Masuk
8. Buku Surat Keluar
9. Buku Duplikat
10. Buku legalisir
11. Buku kaum Rois
12. Buku Muallaf
13. Buku Induk Wakaf
14. Buku Data Konsultasi
15. Buku Pendaftaran Cerai Talak
16. Buku Pendaftaran Cerai Gugat
17. Buku Pendaftaran Rujuk
18. Buku Adanya Poligami
19. Buku Pemeriksaan Nikah
20. Buku Adanya Kasus
21. Buku Pengumuman Nikah
22. Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan, Instruksi
23. Buku Ekspedisi Surat
c. Mengerjakan Buku-buku :
i. Buku Tamu
ii. Buku Sidang/Notulen
iii. Buku Kegiatan Harian
iv. Buku Supervisi
v. Buku Stok Khusus
vi. Buku Stok Umum
 vii. Buku Duplikat
viii. Buku legalisir
ix. Buku kaum Rois
x. Buku Muallaf
xi. Buku Induk Wakaf
xii. Buku Data Konsultasi
xiii. Buku Pendaftaran Cerai Talak
xiv. Buku Pendaftaran Cerai Gugat
xv. Buku Pendaftaran Rujuk
xvi. Buku Adanya Poligami
xvii. Buku Pemeriksaan Nikah
xviii. Buku Adanya Kasus
xix. Buku Pengumuman Nikah
xx. Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan, Instruksi
xxi. Buku administrasi lainnya
d. Mengerjakan Laporan Umum Bulanan
e. Mengerjakan Laporan Triwulanan
f. Mengerjakan Laporan Semesteran
g. Mengerjakan Laporan Tahunan
h. Mencatat Jadwal Kegiatan Kepala KUA
i. Menerima & melayani permohonan rekomendasi nikah
j. Menerima & melayani permohonan duplikat nikah
k. Menerima & melayani permohonan duplikat Talak (SKT3) /Cerai
l. Menerima & mengagenda permohonan legalisasi foto kopi kutipan akta nikah
m. Membuat data dinding
n. Mengetik dan mencetak Jadwal Kegiatan
o. Mengetik dan mencetak Jadwal Petugas Pelayanan Nikah
p. Mengetik dan mencetak Jadwal Petugas Penasehatan dan Konsultasi Keluarga Sakinah
q. Mengetik dan mencetak Sertifikat kegiatan
r. Mengetik dan mencetak SK Kegiatan
s. Mengetik laporan kegiatan
t. Mengadministrasi permohonan dan data sertifikasi arah kiblat
u. Mendokumentasikan laporan kegiatan
v. Mengetik dan mencetak surat pemberitahuan kekurangan syarat nikah (N8) dan penolakan
pemberitahuan kehendak nikah (N9)
w. Mengetik dan mencetak Duplikat Nikah (DN)
x. Mengetik & mencetak Berkas Pengumuman Nikah (NC)
y. Rencana Kerja Tahunan (RKT) KUA
i. Mengumpulkan peraturan-peraturan, RKT Kankemenag Kab./Kota, serta Rencana
Strategis (Renstra) Kankemenag Kab./Kota dan KUA
ii. Mengetik konsep RKT KUA
iii. Menyerahkan konsep RKT KUA kepada pimpinan
z. Urusan tata usaha kantor
i. Membuat daftar pegawai
 ii. Menyiapkan daftar hadir atau presensi pegawai
iii. Mengarsip daftar surat izin dan alibi pegawai
iv. Membuat daftar mutasi (bezetting) pegawai
v. Mengarsip sasaran kinerja pegawai dan penilaian prestasi kerja pegawai
vi. Mengarsip laporan kinerja harian pegawai dan rekapitulasi kinerja bulanan
pegawai
vii. Mengarsip surat-surat yang berkaitan dengan kepegawaian (surat pengangkatan,
surat keputusan mutasi, surat tugas mutasi, surat pemberhentian, surat keputusan
kenaikan pangkat) dan kedinasan (surat tugas mengikuti kegiatan)
aa. Menyelenggarakan urusan rumah tangga kantor
i. Menginventarisir barang milik negara (BMN) dalam buku inventaris BMN
ii. Mencatat penerimaan BMN
iii. Mencatat penggunaan BMN
iv. Melakukan pengecekan kondisi BMN
v. Membuat daftar kondisi BMN
vi. Membuat daftar kebutuhan kantor
vii. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
bb. Menyiapkan peralatan dokumentasi berupa kamera foto, video, digital recorder dan bahan-
bahan untuk notulensi.
cc. Melakukan pendokumentasian pernikahan di balai nikah dan kegiatan
pembinaan/penyuluhan/sosialisasi dengan peralatan yang telah disiapkan.
dd. Mengedit hasil dokumentasi menggunakan komputer.
ee. Mencetak hasil dokumentasi jika berupa foto dan menempatkannya pada folder/album,
notulensi, dan membawa hasil video ke studio untuk ditransfer ke dalam media
penyimpanan.
ff. Melaporkan hasil pendokumentasian kepada pimpinan untuk mendapat koreksi dan
petunjuk pimpinan.
gg. Memperbaiki hasil dokumentasi yang telah dikoreksi pimpinan.
hh. Menyimpan hasil dokumentasi dalam media penyimpanan sebagai bahan informasi dan
publikasi.
ii. Menata dan menyimpan berkas pemeriksaan nikah (NB), Akta Nikah (N) dan
Pengumuman kehendak nikah (NC) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
jj. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis ataupun
lisan

7. Bahan Kerja

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Job deskripsi Pedoman pelaksanaan kerja
2 Alat tulis dan tinta stempel Untuk mencatat dan untuk legalisasi dokumen
 3 Notula Rapat
4 Kertas
5 Peraturan Perundang – Undangan
6 Surat – Surat Masuk
Dokumen Sumber Berupa :
7 - Dokumen Penerimaan
- Dokumen Pengeluaran
8 Peraturan Perundang - Undangan
Sebagai dasar penyusunan program/rencana
Print out Naskah yang disusun
Dasar penyusunan surat keputusan/pengambilan
keputusan
Dasar penyusunan Naskah balasan
Sebagai dasar penyusunan laporan realisasi
anggaran belanja dan pendapatan NegaraBukan
Pajak ( PNBP )
Dasar penyusunan laporan keuangan/Tanggapan
LHP

8. Perangkat Alat Kerja

No PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Komputer/Laptop Alat Input data
2 Printer Alat output hasil kerja
3 Flashdisk Alat penyimpanan & transfer data
4 Alat tulis kantor Alat untuk menulis, memeriksa dan mengoreksi

9. Hasil Kerja
WKT YG
JML
NO HASIL KERJA DIPERLUK
SATUAN
AN
1. Terpenuhinya layanan informasi terkait :
- nikah dan rujuk 10/hari 10
- data statistik dan bimbingan masyarakat Islam; 5/hari 15
- Keluarga Sakinah; 5/hari 15
- Kemasjidan 5/hari 15
- Hisab Rukyat dan Pembinaan Syariah 10/Bulan 15
- Bimbingan dan Penerangan Agama Islam 10/Bulan 15
- Zakat dan Wakaf 10/Bulan 20
2. Tamu kantor diterima dan terarahkan 15/hari 5
3. Tercatatnya surat-surat keluar di Buku Surat Keluar 5/Bulan 5
4. Terselesaikannya layanan :
a. Tamu 15/hari 5
b. Kegiatan Harian 5/hari 10
c. Surat Masuk 2/hari 5
d. Surat Keluar 10/Bulan 15
e. Duplikat 5/Bulan 15
 f. Legalisir 20/Minggu 5
g. Data Konsultasi 1/Bulan 10
h. Pendaftaran Cerai Talak 10/Tahun 10
i. Pendaftaran Cerai Gugat 20/Tahun 10
j. Pendaftaran Rujuk 1/Tahun 10
k. Penerimaan Surat Penting, Peraturan, Instruksi 10/Tahun 10
5. Permohonan rekomendasi nikah diterima dan terlayani 15/Bulan 20
6. Permohonan duplikat nikah diterima dan terlayani 5/Bulan 20
Permohonan duplikat Talak (SKT3) /Cerai diterima dan
7. 1/Tahun 20
terlayani
Terlayaninya permohonan legalisasi foto kopi kutipan akta
8. 20/Minggu 5
nikah
9. Terwujudnya Jadwal Petugas Pelayanan Nikah 200/Tahun 10
Terwujudnya Jadwal Petugas Penasehatan dan Konsultasi
10. 2/Minggu 10
Keluarga Sakinah
11. Laporan kegiatan 1/Bulan 60
Pengadministrasian permohonan dan data sertifikasi arah
12. 10/Tahun 10
kiblat
13. Terdokumentasikannya laporan kegiatan 1/Bulan 5
14. Tercatatnya surat-surat masuk dalam Buku Surat Masuk 5/Hari 10
sesuai dengan prosedur & ketentuan yang berlaku
Lembar pengantar/disposisi pada surat agar memudahkan
15. 5/Hari 10
pengendalian
16. Distribusi surat sesuai dengan disposisi kepala KUA 5/Hari 5
17. Dokumentasi surat-surat masuk 5/Hari 7
18. Konsep surat pengantar ke instansi vertikal 10/Bulan 10
19. Konsep surat pengantar ke instansi Horisontal 10/Bulan 10
20. Konsep Surat-surat keluar 1/Hari 15
21. Surat-surat keluar 1/Hari 15
22. Tercatatnya surat-surat keluar di Buku Surat Keluar 1/Hari 5
23. Terantar surat-surat keluar 1/Bulan 5
24. Dokumentasi surat-surat keluar 1/Hari 5
Terhimpun & terdokumentasikan surat-surat penting, SK,
25. KMA, Instruksi, Per-Undang-Undangan, Edaran-Edaran 5/Bulan 19
ke dalam Arsip penting
26. Adanya Buku-buku :
  a.       Buku Tamu 1/Tahun 20
  b.       Buku Sidang/Notulen 1/Tahun 20
  c.       Buku Kegiatan Harian 1/Tahun 20
d.       Buku Supervisi 1/Tahun 20
  e.       Buku Stok Khusus 1/Tahun 20
  f.        Buku Stok Umum 1/Tahun 20
g.       Buku Surat Masuk 1/Tahun 20
   h.       Buku Surat Keluar 1/Tahun 20
  i.        Buku Duplikat 1/Tahun 20
j.         Buku legalisir 1/Tahun 20
  k.       Buku kaum Rois 1/Tahun 20
  l.         Buku Muallaf 1/Tahun 20
  m.     Buku Induk Wakaf 1/Tahun 20
  n.       Buku Data Konsultasi 1/Tahun 20
  o.       Buku Pendaftaran Cerai Talak 1/Tahun 20
  p.       Buku Pendaftaran Cerai Gugat 1/Tahun 20
  q.       Buku Pendaftaran Rujuk 1/Tahun 20
  r.        Buku Adanya Poligami 1/Tahun 20
  s.       Buku Pemeriksaan Nikah 1/Tahun 20
  t.        Buku Adanya Kasus 1/Tahun 20
  u.       Buku Pengumuman Nikah 1/Tahun 20
v.       Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan,
1/Tahun 20
Instruksi
w.     Buku Ekspedisi surat 1/Tahun 20
x.     Buku Adanya bedolan 1/Tahun 20
y.     Buku Induk NTCR (F, F1,F2,PN,A,1A,1B) 1/Tahun 20
27. Adanya Buku-buku :
a.       Buku Tamu 15/Hari 5
b.       Buku Sidang/Notulen  2/Bulan 60 
  c.       Buku Agenda Kegiatan Harian 1/Hari 10
  d.       Buku Supervisi 12/Tahun 15
  e.       Buku Stok Khusus  20/Bulan 5
  f.        Buku Stok Umum  1/Bulan 30
  i.         Buku Catatan adanya Duplikat  3/Minggu 5
  j.         Buku legalisir 5/Hari 10
  k.       Buku kaum Rois  1/Bulan 30
  l.         Buku Muallaf  2/Bulan 30
  m.     Buku Induk Wakaf  3/Bulan 30
  n.       Buku Pemohon Konsultasi  20/Bulan 10
  o.       Buku Pendaftaran Cerai Talak  3/Bulan 20
p.       Buku Pendaftaran Cerai Gugat  5/Bulan 20 
q.       Buku Pendaftaran Rujuk 1/Tahun 20
q.       Buku Tabayun Masuk 1/Bulan 20
q.       Buku Tabayun Keluar 5/Bulan 20
r.        Buku Adanya Poligami 1/Bulan 20 
  s.       Buku Pemeriksaan Nikah 2/Hari 10
  t.        Buku Adanya Kasus 2/Minggu 10
u.       Buku Pengumuman Nikah 2/Hari  10 
v.       Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan,
  3/Bulan 15
Instruksi
   w.     Buku Ekspedisi surat 2/Minggu 10
  x.     Buku Adanya bedolan 10/Minggu 10
  y.     Buku Induk NTCR (F, F1,F2,PN,A,1A,1B) 143/Tahun 30
28. Laporan Umum Bulanan 1/Bulan 60
29. Laporan Triwulanan 1/Bulan 60
30. Laporan Semesteran 1/Bulan 60
31. Laporan Tahunan 1/Bulan 60
32. Jadwal Kegiatan Kepala KUA di Papan daftar kegiatan 10/Minggu 10
33. Terlayaninya permohonan rekomendasi nikah 5/Minggu 10
34. Terlayaninya permohonan duplikat nikah 5/Minggu 30
35.   Terlayaninya permohonan duplikat Talak (SKT3) /Cerai 2/Tahun 30
Terlayaninya permohonan legalisasi foto kopi kutipan akta
36. 5/Hari 10
nikah
37. Data dinding 20/Tahun 90
38. Jadwal Kegiatan 2/Bulan 20
39. Jadwal Petugas Pelayanan Nikah 2/Minggu 20
Jadwal Petugas Penasehatan dan Konsultasi Keluarga
40.   1/Bulan 25
Sakinah
41. Sertifikat kegiatan 1/Bulan 20
42.   SK Kegiatan 5/Tahun 60
43. Laporan kegiatan 2/Bulan 90
Teradministrasinya permohonan dan data sertifikasi arah
44. 2/Bulan 30
kiblat
45.   Terdokumentasikannya laporan kegiatan 2/Bulan 10
Surat pemberitahuan kekurangan syarat nikah (N8) dan
46.   1/Bulan 30
penolakan pemberitahuan kehendak nikah (N9)
47. Duplikat Nikah (DN) 3/Minggu 30
48. Berkas Pengumuman Nikah (NC) 2/Hari 15
Terkumpulnya peraturan-peraturan, RKT Kankemenag
49. Kab./Kota, serta Rencana Strategis (Renstra) Kankemenag 1/Tahun 20
Kab./Kota dan KUA
50. Konsep RKT KUA 1/Tahun 15
51. Terserahkannya konsep RKT KUA kepada pimpinan 1/Tahun 5
52. Daftar pegawai 1/Tahun 15
53. Daftar hadir atau presensi pegawai 1/Bulan 15
54. Terarsipnya daftar surat izin dan alibi pegawai 1/Bulan 15
55. Daftar mutasi (bezetting) pegawai 1/Bulan 15
Arsip sasaran kinerja pegawai dan penilaian prestasi kerja
56. 1/Tahun 5
pegawai
Arsip laporan kinerja harian pegawai dan rekapitulasi
57. 1/Bulan 5
kinerja bulanan pegawai
58. Arsip surat-surat yang berkaitan dengan kepegawaian 1/Bulan 5
(surat pengangkatan, surat keputusan mutasi, surat tugas
 mutasi, surat pemberhentian, surat keputusan kenaikan
pangkat) dan kedinasan (surat tugas mengikuti kegiatan)
Terinventarisirnya barang milik negara (BMN) dalam
59. 1/Bulan 45
buku inventaris BMN
60. Tercatatnya penerimaan BMN 1/Bulan 10
61. Tercatatnya penggunaan BMN 1/Bulan 10
62. Terceknya kondisi BMN 1/Bulan 30
63. Daftar kondisi BMN 1/Bulan 30
64. Daftar kebutuhan kantor 1/Bulan 30
Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan
65. 1/Bulan 30
evaluasi dan pertanggungjawaban
66. Peralatan dokumentasi siap digunakan 300/tahun 1 menit
Terekamnya pernikahan di balai nikah dan kegiatan 300/tahun 20 menit
67.
pembinaan/penyuluhan/sosialisasi
68. Hasil edit dokumentasi 300/tahun 15 menit
69. Foto, video dan atau rekaman 300/tahun 15 menit
70. Hasil pendokumentasian yang sudah dikoreksi 300/tahun 15 menit
71. Dokumen yang telah diperbaiki 300/tahun 15 menit
Menyimpan hasil dokumentasi dalam media penyimpanan 300/tahun 15 menit
72.
sebagai bahan informasi dan publikasi
Berkas pemeriksaan nikah (NB), Akta Nikah (N) dan NC 1.500/tahun 30 menit
73.
tertata dan tersimpan baik.
Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan pimpinan 12/tahun 90 menit
74.
baik tertulis ataupun lisan

5.1. Menyelenggarakan urusan rumah tangga kantor

5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
5.1.6.
5.1.7.

10. Tanggung Jawab :

a. Tertibnya surat masuk dan keluar
b. Kelancaran kinerja kantor dan pelayanan prima
c. Keamanan dokumen kantor
d. Tersajinya informasi dan komunikasi kemudahan layanan kantor
e. Terbitnya surat-surat kegiatan kantor

11. Wewenang :
a. Mengatur tertib administrasi umum kantor
 b. Memanfaatkan peralatan komputer dan seluruh pemdukungnya

12. Korelasi Jabatan :

N UNIT KERJA
JABATAN DALAM HAL
O INSTANSI
Mohon bimbingan dan
1 Kepala KUA Kecamatan KUA Kecamatan
menerima perintah
2 Staf KUA KUA Kecamatan Koordinasi
Bagian Umum dan Kepegawaian
3 Kemenag Kabupaten Konsultasi
Kemenag Kabupaten

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N
ASPEK FAKTOR
O
1 Tempat Kerja - Baik
2 Suhu - Sejuk (24 – 28 )
3 Udara - Bersih, tidak berpolusi
4 Keadaan Ruangan - Cukup, 3 x 3,5 m
5 Letak - Desa/ Kota Kecamatan
6 Penerangan - Terang
7 Suara - Tenang
8 Keadaan tempat Kerja - Bersih
9 Getaran - Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

N
FISIK/MENTAL PENYEBAB
O
1 Gangguan penglihatan Akibat radiasi sinar monitor komputer pada mata
2 Gangguan mental Akibat jenuh dan pekerjaan rumit

15. Syarat Jabatan

A. Pangkat/ Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
B. Pendidikan : SLTA
C. Kursus/Diklat :
Penjenjangan : -
Teknis : Diklat Administrasi, Tata Persuratan Kantor, Public Speaking
F. Pengalaman Kerja : 1 tahun di bagian Kehumasan dan Public Speaking
G. Pengetahuan kerja : - Kehumasan dan Public Speaking
- Tata Persuratan
 - Administrasi perkantoran
- Peraturan Perundang – Undangan tentang Perkawinan
- Pengetahuan mengenai tugas dan fungsi KUA (PMA 34 Tahun
2016)

H. Ketrampilan kerja : - Mahir berkomunikasi

- Mampu menulis dengan rapi
- Mampu menggunakan komputer
- Mampu menggunakan internet

I. Bakat Kerja
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
3. Q : Ketelitian
5. F : Kecekatan Jari
6. E : Koordinasi mata, tangan, kaki
7. C : Membedakan Warna
8. M : Kecekatan Tangan

J. Temperamen Kerja :
1. P
2. R
3. V

K. Minat Kerja
1. 1a
2. 1b
3. 3a
4. 4b
5. 5b

L. Upaya Fisik
1. 1 : Berdiri
2. 2 : Berjalan
3. 3 : Duduk
4. 5 : Membawa
5. 13 : Menjangkau
6. 14 : Memegang
7. 17 : Berbicara
8. 18 : Mendengar
9. 19 : Melihat

M. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki – laki/Perempuan
 2. Umur : 21 – 35 Tahun
3. Tinggi Badan : 155 cm
4. Berat Badan : 45 – 55 Kg
5. Postur Tubuh : proporsional
6. Penampilan : menarik

N. Fungsi Jabatan
1. Data
a.D0 : memadukan data
b. D3 : menyusun data
c. D4 : menghitung data
d. D5 : menyalin data
2. Orang
a.O7 : melayani Orang
b. O8 : menerima Instruksi
3. Benda
a.B2 : menjalankan / mengontrol mesin
b. B4 : menggerakkan benda
c. B6 : memasukkan, mengeluarkan barang dari/ke mesin
d. B7 : memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

WKT YG
JML
NO HASIL KERJA DIPERLUK
SATUAN
AN
1. Terpenuhinya layanan informasi terkait :
- nikah dan rujuk 10/hari 10
- data statistik dan bimbingan masyarakat Islam; 5/hari 15
- Keluarga Sakinah; 5/hari 15
- Kemasjidan 5/hari 15
- Hisab Rukyat dan Pembinaan Syariah 10/Bulan 15
- Bimbingan dan Penerangan Agama Islam 10/Bulan 15
- Zakat dan Wakaf 10/Bulan 20
2. Tamu kantor diterima dan terarahkan 15/hari 5
3. Tercatatnya surat-surat keluar di Buku Surat Keluar 5/Bulan 5
4. Terselesaikannya layanan :
Tamu 15/hari 5
Kegiatan Harian 5/hari 10
Surat Masuk 2/hari 5
Surat Keluar 10/Bulan 15
Duplikat 5/Bulan 15
Legalisir 20/Minggu 5
 Data Konsultasi 1/Bulan 10
Pendaftaran Cerai Talak 10/Tahun 10
Pendaftaran Cerai Gugat 20/Tahun 10
Pendaftaran Rujuk 1/Tahun 10
Penerimaan Surat Penting, Peraturan, Instruksi 10/Tahun 10
5. Permohonan rekomendasi nikah diterima dan terlayani 15/Bulan 20
6. Permohonan duplikat nikah diterima dan terlayani 5/Bulan 20
Permohonan duplikat Talak (SKT3) /Cerai diterima dan
7. 1/Tahun 20
terlayani
Terlayaninya permohonan legalisasi foto kopi kutipan akta
8. 20/Minggu 5
nikah
9. Terwujudnya Jadwal Petugas Pelayanan Nikah 200/Tahun 10
Terwujudnya Jadwal Petugas Penasehatan dan Konsultasi
10. 2/Minggu 10
Keluarga Sakinah
11. Laporan kegiatan 1/Bulan 60
Pengadministrasian permohonan dan data sertifikasi arah
12. 10/Tahun 10
kiblat
13. Terdokumentasikannya laporan kegiatan 1/Bulan 5
Tercatatnya surat-surat masuk dalam Buku Surat Masuk
14. 5/Hari 10
sesuai dengan prosedur & ketentuan yang berlaku
Lembar pengantar/disposisi pada surat agar memudahkan
15. 5/Hari 10
pengendalian
16. Distribusi surat sesuai dengan disposisi kepala KUA 5/Hari 5
17. Dokumentasi surat-surat masuk 5/Hari 7
18. Konsep surat pengantar ke instansi vertikal 10/Bulan 10
19. Konsep surat pengantar ke instansi Horisontal 10/Bulan 10
20. Konsep Surat-surat keluar 1/Hari 15
21. Surat-surat keluar 1/Hari 15
22. Tercatatnya surat-surat keluar di Buku Surat Keluar 1/Hari 5
23. Terantar surat-surat keluar 1/Bulan 5
24. Dokumentasi surat-surat keluar 1/Hari 5
Terhimpun & terdokumentasikan surat-surat penting, SK,
25. KMA, Instruksi, Per-Undang-Undangan, Edaran-Edaran 5/Bulan 19
ke dalam Arsip penting
26. Adanya Buku-buku :
  a.       Buku Tamu 1/Tahun 20
  b.       Buku Sidang/Notulen 1/Tahun 20
  c.       Buku Kegiatan Harian 1/Tahun 20
d.       Buku Supervisi 1/Tahun 20
  e.       Buku Stok Khusus 1/Tahun 20
  f.        Buku Stok Umum 1/Tahun 20
g.       Buku Surat Masuk 1/Tahun 20
  h.       Buku Surat Keluar 1/Tahun 20
   i.        Buku Duplikat 1/Tahun 20
j.         Buku legalisir 1/Tahun 20
  k.       Buku kaum Rois 1/Tahun 20
  l.         Buku Muallaf 1/Tahun 20
  m.     Buku Induk Wakaf 1/Tahun 20
  n.       Buku Data Konsultasi 1/Tahun 20
  o.       Buku Pendaftaran Cerai Talak 1/Tahun 20
  p.       Buku Pendaftaran Cerai Gugat 1/Tahun 20
  q.       Buku Pendaftaran Rujuk 1/Tahun 20
  r.        Buku Adanya Poligami 1/Tahun 20
  s.       Buku Pemeriksaan Nikah 1/Tahun 20
  t.        Buku Adanya Kasus 1/Tahun 20
  u.       Buku Pengumuman Nikah 1/Tahun 20
v.       Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan,
1/Tahun 20
Instruksi
w.     Buku Ekspedisi surat 1/Tahun 20
x.     Buku Adanya bedolan 1/Tahun 20
y.     Buku Induk NTCR (F, F1,F2,PN,A,1A,1B) 1/Tahun 20
27. Adanya Buku-buku :
a.       Buku Tamu 15/Hari 5
b.       Buku Sidang/Notulen  2/Bulan 60 
  c.       Buku Agenda Kegiatan Harian 1/Hari 10
  d.       Buku Supervisi 12/Tahun 15
  e.       Buku Stok Khusus  20/Bulan 5
  f.        Buku Stok Umum  1/Bulan 30
  i.         Buku Catatan adanya Duplikat  3/Minggu 5
  j.         Buku legalisir 5/Hari 10
  k.       Buku kaum Rois  1/Bulan 30
  l.         Buku Muallaf  2/Bulan 30
  m.     Buku Induk Wakaf  3/Bulan 30
  n.       Buku Pemohon Konsultasi  20/Bulan 10
  o.       Buku Pendaftaran Cerai Talak  3/Bulan 20
p.       Buku Pendaftaran Cerai Gugat  5/Bulan 20 
q.       Buku Pendaftaran Rujuk 1/Tahun 20
q.       Buku Tabayun Masuk 1/Bulan 20
q.       Buku Tabayun Keluar 5/Bulan 20
r.        Buku Adanya Poligami 1/Bulan 20 
  s.       Buku Pemeriksaan Nikah 2/Hari 10
  t.        Buku Adanya Kasus 2/Minggu 10
u.       Buku Pengumuman Nikah 2/Hari  10 
v.       Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan,
  3/Bulan 15
Instruksi
  w.     Buku Ekspedisi surat 2/Minggu 10
   x.     Buku Adanya bedolan 10/Minggu 10
  y.     Buku Induk NTCR (F, F1,F2,PN,A,1A,1B) 143/Tahun 30
28. Laporan Umum Bulanan 1/Bulan 60
29. Laporan Triwulanan 1/Bulan 60
30. Laporan Semesteran 1/Bulan 60
31. Laporan Tahunan 1/Bulan 60
32. Jadwal Kegiatan Kepala KUA di Papan daftar kegiatan 10/Minggu 10
33. Terlayaninya permohonan rekomendasi nikah 5/Minggu 10
34. Terlayaninya permohonan duplikat nikah 5/Minggu 30
35.   Terlayaninya permohonan duplikat Talak (SKT3) /Cerai 2/Tahun 30
Terlayaninya permohonan legalisasi foto kopi kutipan akta
36. 5/Hari 10
nikah
37. Data dinding 20/Tahun 90
38. Jadwal Kegiatan 2/Bulan 20
39. Jadwal Petugas Pelayanan Nikah 2/Minggu 20
Jadwal Petugas Penasehatan dan Konsultasi Keluarga
40.   1/Bulan 25
Sakinah
41. Sertifikat kegiatan 1/Bulan 20
42.   SK Kegiatan 5/Tahun 60
43. Laporan kegiatan 2/Bulan 90
Teradministrasinya permohonan dan data sertifikasi arah
44. 2/Bulan 30
kiblat
45.   Terdokumentasikannya laporan kegiatan 2/Bulan 10
Surat pemberitahuan kekurangan syarat nikah (N8) dan
46.   1/Bulan 30
penolakan pemberitahuan kehendak nikah (N9)
47. Duplikat Nikah (DN) 3/Minggu 30
48. Berkas Pengumuman Nikah (NC) 2/Hari 15
Terkumpulnya peraturan-peraturan, RKT Kankemenag
49. Kab./Kota, serta Rencana Strategis (Renstra) Kankemenag 1/Tahun 20
Kab./Kota dan KUA
50. Konsep RKT KUA 1/Tahun 15
51. Terserahkannya konsep RKT KUA kepada pimpinan 1/Tahun 5
52. Daftar pegawai 1/Tahun 15
53. Daftar hadir atau presensi pegawai 1/Bulan 15
54. Terarsipnya daftar surat izin dan alibi pegawai 1/Bulan 15
55. Daftar mutasi (bezetting) pegawai 1/Bulan 15
Arsip sasaran kinerja pegawai dan penilaian prestasi kerja
56. 1/Tahun 5
pegawai
Arsip laporan kinerja harian pegawai dan rekapitulasi
57. 1/Bulan 5
kinerja bulanan pegawai
58. Arsip surat-surat yang berkaitan dengan kepegawaian 1/Bulan 5
(surat pengangkatan, surat keputusan mutasi, surat tugas
mutasi, surat pemberhentian, surat keputusan kenaikan
 pangkat) dan kedinasan (surat tugas mengikuti kegiatan)
Terinventarisirnya barang milik negara (BMN) dalam
59. 1/Bulan 45
buku inventaris BMN
60. Tercatatnya penerimaan BMN 1/Bulan 10
61. Tercatatnya penggunaan BMN 1/Bulan 10
62. Terceknya kondisi BMN 1/Bulan 30
63. Daftar kondisi BMN 1/Bulan 30
64. Daftar kebutuhan kantor 1/Bulan 30
Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan
65. 1/Bulan 30
evaluasi dan pertanggungjawaban
66. Peralatan dokumentasi siap digunakan 300/tahun 1 menit
Terekamnya pernikahan di balai nikah dan kegiatan
67. 300/tahun 20 menit
pembinaan/penyuluhan/sosialisasi
68. Hasil edit dokumentasi 300/tahun 15 menit
69. Foto, video dan atau rekaman 300/tahun 15 menit
70. Hasil pendokumentasian yang sudah dikoreksi 300/tahun 15 menit
71. Dokumen yang telah diperbaiki 300/tahun 15 menit
Menyimpan hasil dokumentasi dalam media penyimpanan
72. 300/tahun 15 menit
sebagai bahan informasi dan publikasi
Berkas pemeriksaan nikah (NB), Akta Nikah (N) dan NC
73. 1.500/tahun 30 menit
tertata dan tersimpan baik.
Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan pimpinan
74. baik tertulis ataupun lisan 12/tahun 90 menit

17. Butir Informasi Lain : ------

Yogyakarta, 01 Januari 2021

Mengesahkan
Kepala Kanwil Kemenag D.I.
Yogyakarta

EDI GUNAWAN