PROGRAM KERJA

BIDANG PENGADAAN
RUMAH SAKIT UMUM PINDAD TAHUN 2021

1. Pendahuluan
Bidang Pengadaan RSU Pindad merupakan bagian dari pelayanan
kesehatan di RSU Pindad yang secara tidak langsung menyediakan sarana dan
fasilitas berdasarkan kebutuhan dari unit-unit yang ada di RSU Pindad. Bidang
Pengadaan memberikan dukungan dalam pengadaan barang atau jasa yang
diperlukan oleh unit-unit yang ada di rumah sakit sehingga secara langsung
atau tidak langsung menjadi pendukung pada pelayanan rumah sakit.
Barang dan jasa yang diadakan baik berupa obat-obatan, alat kesehatan /
bahan medis habis pakai, alat kesehatan investasi (asset tetap), bahan
kebutuhan gizi rumah sakit, alat tulis kantor, cetakan formulir, pengelola
makan pegawai, barang investasi umum, barang umum, barang harkan, jasa
perbaikan dan pemeliharaan, , linen rumah sakit, seragam kerja pegawai, jasa
kalibrasi, pekerjaan kebersihan dan pekerjaan pendukung lainnya.
Dalam proses pelaksanaan pekerjaannya Bidang Pengadaan sangat terkait
dengan unit perencanaan dan unit pengguna dari barang atau jasa yang
diadakan. Dalam keterkaitan tersebut barang dan jasa yang diadakan selalu
dipertimbangkan nama, jenis, harga dan waktu untuk direalisasi atas barang
dan jasa tersebut.

2. Latar Belakang
Pelayanan Bidang Pengadaan di Rumah Sakit merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan Rumah Sakit yang
berorientasi kepada pelayanan pasien. Penyediaan barang atau jasa yang
bermutu dan terjangkau bagi semua unit yang ada di rumah sakit akan sangat
membantu meningkatkan kualitas pelayanan rumah sakit ke masyarakat.
Dalam upaya meningkatkan pelayanan Bidang Pengadaan sebagai
pendukung dari berjalannya pelayanan rumah sakit, Bidang Pengadaan Rumah
Sakit Umum Pindad merencanakan beberapa program kerja untuk

1
 dilaksanakan di tahun 2021. Pada program kerja tahun 2021, Bidang
Pengadaan merencanakan beberapa program kerja berupa program rutin dan
program insidentil (non rutin) yang dapat diterapkan di Rumah Sakit Umum
Pindad.

3. Tujuan
a. Tujuan Umum
Memberikan dan meningkatkan pelayanan Bidang Pengadaan yang
berfokus pada kepuasan unit perencana (rendal) dan unit pengguna barang
atau jasa yang diadakan.

b. Tujuan Khusus
1. Terlaksananya perencanaan peningkatan dan pengembangan sumber
daya di Bidang Pengadaan RSU Pindad.
2. Tersusunnya Pola ketenagaan di Bidang Pengadaan.
3. Terevaluasinya job deskripsi pegawai di Bidang Pengadaan.
4. Tersusunnya Standar Prosedur Operasional (SOP) Bidang Pengadaan
RSU Pindad.
5. Terlaksananya pelaporan-pelaporan pengadaan barang dan jasa di
rumah sakit.
6. Terlaksananya pemantauan Standar Pelayanan Minimum Bidang
Pengadaan RSU Pindad.
7. Terlaksananya pemantauan indikator mutu di Bidang Pengadaan RSU
Pindad.
8. Terlaksananya pelaporan dan evaluasi program kerja.

4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

a. Kegiatan Pokok
Kegiatan pokok dari program kerja Bidang Pengadaan RSU Pindad yaitu:
1. Perencanaan peningkatan dan pengembangan pengorganisasian di
Bidang Pengadaan RSU Pindad.

2
 2. Evaluasi Permintaan pengadaan dan realisasi pengadaan di Rumah
Sakit Umum Pindad.
3. Pembuatan dan evaluasi Standar Prosedur Operasional (SOP) Bidang
Pengadaan RSU Pindad.
4. Pelaporan-pelaporan mengenai kegiatan pengadaan di RSU Pindad.
5. Pemantauan indikator mutu di Bidang Pengadaan RSU Pindad.
6. Pelaporan dan evaluasi program kerja.

5. Rincian Kegiatan
Untuk dapat dilaksanakannya masing-masing kegiatan pokok dari
program kerja Bidang Pengadaan RSU Pindad, ditetapkan kegiatan rinci
sebagai berikut:
1. Perencanaan peningkatan dan pengembangan pengorganisasian di
Bidang Pengadaan RSU Pindad
a. Membuat konsep pola ketenagaan Bidang Pengadaan RSU Pindad
b. Pengembangan SDM Bidang Pengadaan dengan pelatihan tentang
pengadaan barang & jasa.
2. Evaluasi Permintaan pengadaan dan realisasi pengadaan di Rumah Sakit
Umum Pindad, berupa evaluasi pencapaian target realisasi pengadaan
barang dan jasa terhadap pengajuan / permintannya.
3. Pembuatan dan evaluasi Standar Prosedur Operasional (SPO) Bidang
Pengadaan RSU Pindad dilakukan dengan menyusun konsep SPO yang
belum ada, mengkoordinasikan SPO dengan unit lain yang terkait,
melakukan revisi terhadap SPO yang dalam pelaksanaannya mengalami
perubahan dan mengajukan penetapan SPO ke Kepala Rumah Sakit.
4. Pelaporan-pelaporan mengenai kegiatan pengadaan di RSU Pindad :
a. Pelaporan pengadaan alkes
b. Pelaporan pengadaan obat
c. Pelaporan pengadaan Umum (non alkes)
d. Pelaporan pengadaan jasa
e. Pelaporan pengadaan obat program yang melalui bidang Pengadaan
(vaksin dan lainnya)

3
 f. Pelaporan data supplier /rekanan
5. Pemantauan indikator mutu di Bidang Pengadaan RSU Pindad berupa
perumusan indikator mutu Bidang Pengadaan dan melakukan
pemantauan indikator mutu tersebut.
6. Pelaporan dan evaluasi program kerja, berupa rekapitulasi pencapaian
program, hambatan, dan tindak lanjut.

6. Cara melaksanakan kegiatan

Dalam pelaksanaan program kerja dengan menggunakan metode siklus PDCA.
Plan : Membuat rencana program dan rencana kerja serta form
pengumpuln data/ sensus harian.
Do : Melaksanakan pengumpulan data dan pelaksanaan program kerja
Bidang Pengadaan.
Check : Melakukan Analisa data dan validasi data atas data yang
dikumpulkan.
Action : Melakukan tindak lanjut atas hasil yang didapatkan.
Evaluasi program kerja dilakukan oleh Kepala Bidang Pengadaan sebagai
penanggung jawab.

7. Sasaran
1. Pola Ketenagaan dan Pedoman Pengorganisasian Bidang Pengadaan
RSU Pindad.
2. Standar Operasional Prosedur Bidang Pengadaan RSU Pindad.
3. Laporan kegiatan Bidang Pengadaan RSU Pindad.
4. Indikator mutu di Bidang Pengadaan RSU Pindad.
5. Program kerja.

8. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal pelaksanaan kegiatan sebagaimana terlampir.

9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program

Kerja

4
Dalam evaluasi pelaksanaan kegiatan ini dilakukan secara berkala sesuai
jadwal. Data dikumpulkan melalui data harian oleh masing-masing
penanggung jawab pengumpul data kemudian dilakukan rekap bulanan atau
tahunan tergantung pada jadwal pelaporan kegiatan. Laporan disampaikan ke
Kepala Rumah Sakit oleh Kepala Kepala Bidang Pengadaan.

Menyetujui, Bandung, 04 Januari 2021

KEPALA RUMAH SAKIT Kepala Bidang Pengadaan

BAGUS ANINDITO ANDI SUWANDI

5
LAMPIRAN