A.

Definisi
EO (Event Organizer) adalah penyelenggara sebuah acara atau kegiatan yang
terdiri dari serangkaian mekanisme yang tersusun secara sistematis dan memerlukan
ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim dimana acara tersebut dipadati
dengan deadline, targeting, sceduling, pressure dan teamwork solidity. EO sendiri
memiliki peran yaitu melaksanakan penyelenggaraan sebuah event berdasarkan
pedoman kerja dan konsep event tersebut dan mengelolanya secara profesional.
Andhirianti dalam Suseno (2005) mendefinisikan sebagai “suatu organisasi
yang dijalankan oleh kumpulan individu yang sama sama bekerja sesuai dengan
pembagian kerja yang telah diatur dalam struktur organisasi yang ditetapkan dalam
rangka untuk mencapai satu tujuan tertentu”. Kemudian ada Yuningsih dalam
Megananda dan Wijaya (2009) mendefinisikan sebagai orang yang atau sekelompok
orang yang secara bersamamelalui pembagian kerja mengelola suatu kegiatan untuk
menyelenggarakan peristiwa, kejadian atau acara tertentu.1
Ilmu event organizer harus memiliki cara yang tepat dan cepat, karena ilmu
yang didapat adalah ilmu dari lapangan atau praktek. Adapun perencanaan lain yang
menunjang terciptanya sebuah penyelenggaraan yang dibuat oleh EO profesional
adalah perlunya strategi, perencanaan, totalitas kerja dan komitmen.2
Dari beberapa definisi seperti diatas dapat disimpulkan bahwa dalam EO
terdapat sekelompok pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara) yang bertujuan
untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun
yang hadir pada saat kegiatan berlangsung.
B. Manfaat
Saat mempersiapkan sebuah acara apabila memutuskan untuk menggunakan Event
Organizer, tentu akan memberikan beberapa manfaat diantaranya adalah :
1. Acara yang diadakan akan lebih kreatif.
Menggunakan jasa EO sebenarnya akan menguntungkan. Sebab acara akan
dikemas secara lebih menarik sedemikian rupa dikarenakan EO sudah
memiliki berbagai macam pilihan konsep sehingga pengunjung bisa
menikmati serangkaian acara. Acara juga bisa berlangsung secara lebih
interaktif dan tidak membosankan.
2. Dapat mengantisipasi kejadian yang tak diinginkan

1
Natoradjo, S, Event organizing: Dasar-dasar event management. (Jakarta: Kompas Gramedia, 2011), 43.
2
Noor. A, Manajemen Event. (Bandung: Alfabeta, 2009), 32.
 Dengan adanya EO dapat meminimalisir terjadinya beberapa hal yang bersifat
buruk. Kehadiran EO memang akan mempermudah saat mengadakan acara.
Kesalahan yang terjadi juga akan menjadi tanggung jawab bagi EO sehingga
tidak perlu repot memikirkannya. Biarkan jasa EO yang akan mengatur
pelaksanaan acara secara keseluruhan.
3. Lebih banyak Relasi
Menggunakan jasa event organizer akan memberikan keuntungan dalam
memperbanyak relasi. EO umumnya terdiri dari bagian dekorasi dan venue
bahkan sampai ke tata rias serta dokumentasi. Tentu sekumpulan orang yang
tergabung ke dalam jasa EO yang akan digunakan bisa menjadi relasi kalian
untuk acara selanjutnya ke depannya sehingga menambah banyak rekan.
4. Budget menjadi lebih terkontrol
Menyelenggarakan suatu event dengan menggunakan jasa EO akan membantu
untuk menjadi lebih hemat. EO biasanya akan menawarkan jasa dengan harga
yang telah ditentukan. Itu akan menjadikan si pemilik acara bisa memilih
rencana yang akan disesuaikan budget yang ada. Hal ini tentu lebih
menguntungkan dikarenakan dapat menyelenggarakan event dengan biaya
yang lebih terjangkau.
5. Lebih Efisien
EO akan mengatur segala acara dengan baik. Pemilik acara tidak perlu
bingung dan repot untuk mengatur acara karena EO akan mengatur secara
keseluruhan. Tentu saja menyewa jasa EO akan semakin menghemat waktu.
sehingga perencanaan dan penyelenggaraan acara cenderung lebih efisien.