7/21/2019 Siklus Pendapatan

SIKLUS PENDAPATAN – Sistem Informasi Akuntansi , James A.

Hall, 2007

Organisasi ekonomi baik yang berorientasi laba maupun nirlaba

menghasilkan pendapatan melalui proses bisnis yang membentuk siklus

pendapatannya. Dalam bentuknya yang paling sederhana, siklus
pendapatan adalah pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa
menjadi kas dalam satu kali transaksi antara penjual dan pembeli.
Siklus pendapatan yang lebih rumit pada penjualan secara kredit,
membagi transaksi kedalam dua tahap
1. Tahap fsik, yang mencakup pemindahan aktiva atau jasa dari penjual

ke pembeli.
2. Tahap keuangan, yang mencakup penerimaan kas oleh penjual dalam
pembayaran piutang dagang.

A. TINJAUAN UMUM AKTIVITAS SIKLUS PENDAPATAN

eskipun sebagian besar organisasi memakai teknologi komputer
dalam bentuk berbeda satu sama lainnya, namun terlebih dahulu perlu
dipelajari sistemnya secara manual. !ungsi logis dari siklus pendapatan
dapat disajikan dalam diagram arus data " data fow diagram # dan bagan
alir dokumen yang mencerminkan lingkungan manual.

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 1/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 2/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

Prosedur Manual Sistem Pesanan Penjualan

$agan alir dokumen pada gambar 2a dan 2b diba ah ini
menunjukkan prosedur manual dan dokumen%dokumen yang biasanya
digunakan dalam sistem pesanan penjualan yang dilakukan secara

manual.

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 3/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

Gambar 2a sistem pemrosesan pesanan penjualan manual

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 4/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

Gambar 2b sistem pemrosesan pesanan penjualan manual (lanjutan)

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 5/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

a. Departemen penjualan.
'roses penjualan dimulai dari bagian ini yang menerima pesanan
pelanggan berupa jenis dan jumlah barang yang diminta. 'esanan
yang diterima dapat melalui surat, telepon, atau pertemuan
langsung dengan pelanggan. Dokumen pesanan penjualan
mengungkapkan in*ormasi penting seperti nama dan alamat
pelanggan, nomor akun pelanggan, deskripsi barang yang dijual,
jumlah dan harga satuan, in*ormasi pajak atas pembelian, potongan
harga dan biaya pengiriman. $erdasarkan gambar 2a beberapa
salinan pesanan penjualan digunakan untuk otorisasi kredit, slip
pengepakan, dokumen pengeluaran barang, dokumen pengiriman,
*aktur penjualan, dan pencatatan kedalam buku besar. Satu salinan
dari dokumen tersebut disimpan dalam le pesanan pelanggan unuk
re*erensi dimasa yang akan datang, dan biasanya disusun
berdasarkan urutan abjad nama pelanggan untuk memudahkan
pencarian.
b. Departemen kredit.
$agian ini melakukan otorisasi transaksi yang mencakup verifkasi
kelayakan pemberian kredit kepada pelanggan. Salinan persetujuan

kredit digunakan sebagai dasar diprosesnya pesanan penjualan,

salinannya dikirimkan ke berbagai kepada bagian terkait. Salinan
kredit disimpan dalam le pesanan pelanggan sampai transaksi
selesai.
c. 'rosedur gudang.
Departemen penjualan mengirim salinan surat pen eluaran
!aran "stock release atau ti"et pen am!ilan # dari pesanan
penjualan ke bagian gudang. Dokumen ini mengidentifkasi barang

persediaan yang harus dicari dan diambil dari gudang. Dokumen ini
memberikan persetujuan *ormal bagi petugas gudang untuk
mengeluarkan barang. Satu salinan surat pengeluaran barang
dikirim bersama barang ke bagian pengiriman, dan salinan yang
lainnya disimpan di gudang sebagai catatan transaksi.
d. Departemen pengiriman
Sebelum menerima barang dan salinan surat pengeluaran barang,
departemen pengiriman menerima salinan slip pengepakan dan
dokumen pengiriman dari departemen penjualan. Slip pengepakan
bersama dengan barang dikirim ke pelanggan untuk

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 6/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

menggambarkan isi kiriman tersebut, bisa ditaruh dalam kotak

pengiriman atau ditempel pada barang tersebut. etika menerima
barang dari bagian gudang, petugas pengiriman mencocokkan
barang dengan dokumen pengeluaran barang, slip pengepakan, dan

dokumen pengiriman untuk memverifkasi kebenaran pesanan.

'etugas pengiriman menyerahkan barang, slip pengepakan, dan
salinan bill o lading "kontrak *ormal antara penjual dan perusahaan
pengiriman# kepada perusahaan pengiriman. Selanjutnya petugas
pengiriman mencatat log pengiriman barang, menyerahkan
pengeluaran barang dan dokumen pengiriman ke departemen
penagihan sebagai bukti pengiriman, dan mengarsipkan satu

salinan bill o lading dan satu salinan dokumen pengiriman.

e. Departemen penagihan
'ada saa persetujuan kredit departemen penagihan menerima
*aktur, salinan buku besar, dan salinan le pesanan penjualan dari
departemen penjualan. 'engirimanbarang merupakan peristi a
ekonomi saat dimana pelanggan sudah dapat ditagih. Departemen
penagihan menunggu pemberitahuan dari bagian pengiriman
barang sebelum melakukan penagihan. etika dokumen
pengeluaran barang dan dokumen pengiriman yang
mendeskripsikan barang yang dikirim ke pelanggan sampai pada
bagian penagihan, bagian ini akan mencari *aktur dan salinan buku
besar yang diterima dari bagian penjualan, membandingkan
in*ormasi yang tertera dalam *aktur dan dokumen pengiriman dan
jika sesuai *aktur akan dikirimkan ke pelanggan.
*. Departemen pengendalian persediaan
Departemen ini menggunakan dokumen pengeluaran barang untuk
memperbarui akun !u"u !esar pem!antu persediaan "in entor!
subsidiar! ledger #. 'ada sistem persediaan perpetual, setiap item di
persediaan mempunyai record tertentu dalam buku besar yang
sekurang%kurangnya berisi data deskripsi barang, jumlah yang
diterima, jumlah yang terjual, dan jumlah yang tersisa. Setelah
proses pembukuan, dokumen pengeluaran barang disimpan. 'ada
akhir periode nilai keuangan dari total penurunan persediaan
dirangkum dalam oucher jurnal dan dikirim ke departemen buku
besar umum untuk dibukukan ke akun 3arga 'okok 'enjualan.

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 7/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

g. Departemen piutang dagang

Departemen ini akan membukukan salinan buku besar pesanan
penjualan ke !u"u !esar pem!antu piutan da an "accounts
recei able subsidiar! ledger #. Setiap pelanggan mempunyai record
masing%masing pada buku pembantu piutang dagang yang berisi
in*ormasi nama pelanggan, alamat pelanggan, data kredit, tanggal
transaksi, nomor *aktur, kredit pembayaran, retur, dan saldo.

h. Departemen buku besar umum

'ada saat penutupan periode pemrosesan, departemen buku besar
umum telah menerima oucher jurnal dari departemen penagihan
dan pengendalian persediaan, dan ikhtisar akun dari departemen
piutang dagang. tujuannyayaitu&
1. $uku besar umum menggunakan oucher jurnal untuk
memproses akun pengendali "tidak ada perinciannya# mengenai
piutang dagang dan persediaan.
2. 4angkuman akun yang secara independen disediakan oleh
departemen piutang dagang, digunakan untuk memverifkasi
keakuratan internal dari seluruh proses. Dengan mencocokkan
voucher jurnal dan rangkuman akun yang diterima dari

departemen operasional, buku besar umum dapat mendeteksi

berbagai jenis kesalahan.

Prosedur #etur Penjualan

'elanggan dapat mengembalikan barang yang sudah dibelinya.
3al ini bisa disebabkan oleh beberapa hal antara lain&
•
'enjual mengirimkan barang yang salah
•
$arang yang dikirim ternyata rusak5cacat
$arang tersebut rusak pada saat pengiriman
•

•
Terjadi keterlambatan barang misalnya karena penundaan saat
transit dan pembeli menolak pengiriman tersebut.
$agan alir pada gambar ) diba ah ini mendeskripsikan prosedur
*ormal untuk mengesahkan dan memproses barang yang dikembalikan.
a. Departemen penerimaan barang
etika barang dikembalikan, sta* penerimaan menghitung ,
memeriksa, dan menyiapkan slip retur barang yang mendeskripsikan
barang tersebut. $arang tersebut diba a ke gudang bersama

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 8/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

dengan salinan slip retur barang, dan salinan kedua slip retur barang
ini dikirim ke departemen penjualan.
b. Departemen penjualan
Saat menerima slip retur barang, sta* penjualan menyiapkan memo
kredit sebagai dokumen sah bagi pelanggan untuk menerima
pembayaran kembali atas barang yang dikembalikan. 6ika
persetujuan khusus bagian kredit dapat dilakukan, namun jika tidak
sta* penjualan memiliki e enang yang cukup mengesahkannya
untuk dikirik ke departemen penagihan.

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 9/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

Gambar " prosedur retur penjualan

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 10/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

c. Departemen kredit
anajer kredit mengevaluasi kondisi pengembalian dan membuat
keputusan untuk memberikan atau menolak pengembalian tersebut.
anajer kemudian mengembalikan memo kredit ke departemen
penjualan.
d. Departemen penagihan
Sta* penagihan menerima memo kredit dari departemen penjualan
dan mencatat kredit tersebut dalam jurnal penjualan sebagai
pengurang nilai penjualan. $agian ini akan mengirimkan memo
kredit ke bagian pengendalian persediaan untuk dilakukan proses
pembukuan. 'ada akhir peiode, total pengembalian penjualan
dirangkum dalam voucher jurnal dan dikirim ke departemen buku

besar umum.
e. Departemen pengendalian dan piutang dagang
$agian pengendalian persediaan menyesuaikan catatan persediaan
dan meneruskan memo kredit ke departemen piutang, dimana
rekening pelanggan akan disesuaikan. Departemen pengendalian
persediaan dan piutang dagang mengirimkan rangkuman in*ormasi
ke departemen buku besar umum. Selanjujtnya departemen
pengendalian perssediaan mengirimkan voucher jurnal yang
merangkum total nilai dari pengembalian persediaan, dan
departemen piutang dagang mengirimkan rangkuman akun dari
buku besar pembantu piutang dagang.
*. Departemen buku besar umum
Sta* departemen buku besar umum menerima oucher jurnal dari
departemen penagihan dan pengendalian pesediaan serta
rangkuman akun dari departemen piutang dagang. Sta* kemudian
membukukan oucher jurnal tersebut ke akun pengendali
persediaan dan piutang dagang. Sta* buku besar umum akan
merekonsiliasi rangkuman buku besar pembantu piutang dagang
dengan akun pengendali piutang dagang untuk menverifkasi proses
pembukuan. #oucher jurnal dan ikhtisarnya kemudian diarsipkan.

Prosedur Penerimaan Kas

Diagaram arus data pada gambar + diba ah ini menggambarkan
penerimaan kas untuk pembayaran piutang. 8da berbagai variasi
dalam proses ini, entitas yang tidak terkait dengan ritel atau

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 11/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

manu*aktur, seperti bank, perusahaan asuransi, dan rumah sakit, bisa

menggunakan metode yang berbeda.

Gambar $diagram arus data dari sistem penerimaan kas

1. 9ek dan in*ormasi akuntansi pendukung lainnya "nomor akun

pelanggan, nama pelanggan, nilai cek, dan sebagainya# yang tertera
pada permintaan pembayaran, dikirim ke bagian penerimaan
dokumen, dimana dokumen tersebut dipilah%pilah. 9ek dikirim ke
kasir pada bagian penerimaan kas dan permintaan pembayaran
dikirim ke bagian piutang dagang.
2. 9ek yang diterima oleh kasir dicatat pada jurnal penerimaan kas dan
langsung disetorkan ke bank.
). 'ermintaan pembayaran yang diterima oleh departemen piutang
dagang digunakan untuk mengurangi saldo akun pelanggan sebesar
nilai pembayaran.
+. Departemen penerimaan kas dan departemen piutang dagang
mengirimkan rangkuman in*ormasi tersebut ke departemen buku

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 12/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

besar umum. n*ormasi ini dikonsiliasikan dan digunakan untuk

memperbarui akun pengendali piutang dagang dan akun kas.

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 13/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

Gambar %bagan alir sistem penerimaan kas

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 14/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

:ambar - diatas menyajikan bagan alir dokumen yang melukiskan

prosedur penerimaan kas.
a. 'rosedur ruang penerimaan dokumen
4uang penerimaan dokumen menerima cek dari pelanggan bersama
dengan permintaan pembayaran. Dokumen ini berisi in*ormasi
utama yang diperlukan untuk akun pelanggan. 'ermintaan
pembayaran merupakan contoh dari dokumen perputaran. $iasanya
adalah bagian dari *aktur yang telah ditagihkan ke pelanggan.
etika pembayaran dilakukan pelanggan merobek bagian
permintaan pembayaran dan mengembalikannya ke penjual
bersama dengan pembayaran tunai. Sta* ruang penerimaan
dokumen mengirimkan cek dan permintaan pembayaran ke sta*
administrasi yang akan menstempel cek tersebut ;hanya untuk
disetor< dan mencocokkan jumlah pada permintaan pembayaran
dengan cek tersebut, kemudian mencatatnya ke dalam da*tar
permintaan pembayaran. Dokumen asli dikirim ke kasir bersama
dengan ceknya, salinan kedua dikirim ke bagian piutang dagang
bersama dengan permintaan pembayaran, dan salinan ketiga dikirim
ke asisten kontroler untuk rekonsiliasi kas secara keseluruhan.
b. Departemen penerimaan kas
asir memverifkasi keakuratan dan kelengkapan antara cek dengan
permintaan pembayaran. Setelah adanya rekonsiliasi antara cek
dan permintaan pembayaran, kasir mencatat pada jurnal
penerimaan kas. Selanjutnya sta* menyiapkan slip setoran
"deposit slip # bank rangkap tiga yang menunjukkan total nilai
penerimaan harian dan menyerahkan cek tersebut beserta dua

salinan dari slip setoran ke bank. Setelah dana disetor kasir bank
memvalidasi slip setoran bank dan mengembalikan satu salinan ke
bagian penga asan. 'ada akhir hari kerja sta* penerimaan kas
merangkum ayat jurnal dan menyiapkan voucher jurnal penerimaan
kas dan berkurangnya piutang. =oucher jurnal tersebut dikirimkan
ke departemen buku besar umum.
c. Departemen piutang dagang
Sta* departemen piutang membukukan permintaan pembayaran

pada akun pelanggan di buku besar pembantu piutang dagang.

Setelah proses pembukuan, permintaan pembayaran disimpan untuk

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 15/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

jejak audit. 'ada akhir hari kerja, sta* departemen piutang

merangkum akun buku besar pembantu piutang dan menyerahkan
rngkuman tersebut pada departemen buku besar umum.
d. Departemen buku besar
Secara berkala, departemen buku besar menerima voucher jurnal
dari departemen penerimaan kas dan rangkuman akun dari
deparemen piutang dagang. Sta* melakukan proses pembukuan dari
voucher jurnal ke akun pengendali piutang dagang dan akun
pengendali kas, merekonsiliasi akun pengendali piutang dengan
rangkuman buku besar pembantu piutang dan menyimpan voucher
jurnal.
e. Departemen kontroler
Secara berkala sta* dari departemen kontroler mencocokkan
penerimaan kas dengan membandingkan dokumen berikut ini & "1#
salinan dari da*tar permintaan pembayaran, "2# slip setoran bank
yang diterima dari bank, ")# voucher jurnal dari departemen
penerimaan kas dan departemen piutang dagang.

Pen endalian Si"lus Pendapatan

Terdapat "enam# kelompok pengendalian internal dalam
membuat dan mengevaluasi proses pengendalian transaksi. 'roses
tersebut adalah otorisasi transakasi, pemisahan tugas, supervisi,
catatan akuntansi, pengendalian akses, dan verifkasi independen.
8ktiftas pengendalian yang khusus digunakan dalam siklus pendapatan
diringkas pada tabel berikut ini.

A"ti$tas
Pen endalian Pemrosesan Penjualan
Otorisasi transaksi 'emeriksaan kredit
ebijakan retur barang
'emisahan tugas redit dipisah dari
pemrosesan> pengendalian
persediaan dipisah dari
gudang> buku besar
pembantu piutang dagang
dipisah dari buku besar
umum
Supervisi
9atatan akuntansi 'esanan penjualan, jurnal
penjualan, buku besar
pembantu piutang dagang,
Penerimaan Kas
Da*tar permintaan
pembayaran "prada*tar kas#
'enerimaan kas dipisah dari
piutang dagang dan akun
kas> buku besar pembantu
piutang dagang dipisah dari
buku besar
4uang penerimaan dokumen
'ermintaan pembayaran,
cek, da*tar permintaan
pembayaran, jurnal

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 16/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

pengendali piutang dagang penerimaan kas, buku besar

"buku besar umum#,buku pembantu piutang dagang,
besar pembantu persediaan, akun pengendali piutang
pengendalian persediaan, dagang, akun kas.
akun penjualan "buku besar
umum#
8kses 8kses fsik ke persediaan> 8kses fsik ke kas> akses ke
akses ke catatan akuntansi catatan akuntasi diatas
diatas
=erifkasi Departemen pengiriman, 'enerimaan kas, buku besar
ndependen departemen penagihan, umum, rekonsiliasi bank.
buku besar umum

a. Otorisasi transakasi
% 'emeriksaan kredit. Tujuan otorisasi transaksi adalah untuk
memastikan bah a hanya transaksi yang valid yang akan diproses
% ebijakan retur barang. Departemen kredit mengotorisasi proses
retur didasarkan si*at penjualan dan situasi retur untuk menyetuji
pengembalian kas dan kredit untuk akun pelanggan.
% 'rada*tar kas. ni menyediakan sarana untuk verifkasi apakah cek
dari pelanggan dan permintaan pembayaran sudah benar.
'ermintaan pembayaran kas mengotorisasi pembukuan permintaan
pembayaran ke akun pelanggan.
b. 'emisahan tugas
'emisahan tugas memastikan bah a tidak satu orang atau
departtemen yang memproses transaksi sendiri secara keseluruhan.
peraturannya "1# bagian yang mengotorisasi terpisah dari bagian
yang memproses. Dalam siklus pendapatan , departemen kredit
terpisah dari seluruh proses. "2# pengendalian aktiva harus terpisah
dari bagian pembukuan. Sehingga bagian gudang yang menyimpan
persediaan barang secara fsik terpisah dengan bagian akuntansi
yang melakukan pencatatan. Demikian juga kasir5bendahara selaku
pemegang kas secara fsik terpisah dengan *ungsi akuntansi. ")#
perusahan harus terstrukur sehingga tindak penipuan memerlukan
kolusi dua atau lebih individu. Secara khusus buku besar pembantu,
jurnal dan buku besar umum harus dipisah. Dengan memisahkan
tugas tersebut kolusi harus melibatkan lebih banyak orang yang akan
meningkatkan resiko terdeteksi.
c. Supervisi. Dengan melakukan supervisi terhadap karya an yang

mempunyai potensi berbuat curang, perusahaan dapat melakukan

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 17/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

antisipasi dalam sistemnya. Supervisi juga dapat juga memberikan

pengendalian pada sistem yang sudah terpisah dengan baik.
d. 9atatan akuntansi
% Dokumen sumber bernomor "prenumber source document#. Setiap
dokumen dinomori secara beruruttan sehingga setiap transaksi
dapa diidentifkasi dan berbeda dengan lainnya.
% 6urnal khusus. Dengan mengelompokkan transaksi yang sama
pada jurnal khusus, sistem menyediakan laporan singkat atas
seluruh kelompok kejadian. Dalam siklus pendapatan
menggunakan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.
% $uku besar pembantu. Terdapat dua buku pembantu pada siklus
pendapatan yaitu buku besar pembantu persediaan dan buku besar
pembantu piutang.
% $uku besar umum. 8kun pengendali buku besar umum merupakan
dasar untuk menyiapkan laporan keuangan. =oucher jurnal yang
meringkas aktiftas jurnal dan buku besar pembantu mengalir ke
buku besar umum untuk memperbarui akun%akun tersebut.
% !ile. Siklus pendapatan menggunakan beberapa fle antara lain fle
pesanan penjualan, fle re*erensi data harga, fle sejarah penjualan,
fle laporan pengiriman, dan fle memo kredit.
e. 'engendalian akses. 'engendalian akses mencegah dan mendeteksi
akses yang tidak disetujui dan terlarang ke aktiva perusahaan. 8kiva
fsik pada siklus pendapatan adalah persediaan dan kas. 'embatasan
akses ke aktiva ini meliputi "1# keamanan gudang seperti pagar,
alarm, dan penjaga "2# penyetoran kas secara harian ke bank ")#
penggunaan brankas atau kotak deposit yang aman untuk kas "+#
penguncian laci kas dan brankas pada bagian penerimaan kas.
*. =erifkasi independen.Tujuan verifkasi independen untuk

meningkatkan dan memverifkasi kebenaran dan kelengkapan dari

prosedur yang dilakukan oleh orang lain dalam sistem. 'engendali
verifkasi independen dalam siklus pendapatan meliputi "1#
departemen pengiriman memverifkasi bah a barang yang dikirim ke
pelanggan dari gudang sudah benar dalam hal jenis dan jumlahnya
"2# departemen penagihan mencocokkan pemberitahuan pengiriman
dengan *aktur penjualan untuk memastikan bah a pelanggan ditagih

sesuai dengan barang yang dikirimkan ")# depatemen buku besar

umum melakukan verirfkasi, sta* buku besar mencocokkan voucher

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 18/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

jurnal yang dibuat oleh berbagai deparemen dan dibukukan ke

masing%masing akun pengendali.

%. SISTEM AKUNTANSI %E#%ASIS K&MPUTE#

'ada bagian ini, akan dibahas teknik otomatisasi dan rekayasa

ulang yang diterapkan pada pemrosesan pesanan penjualan dan sistem
penerimaan kas> ftur%ftur utama dari sistem point o* sale "'OS#, yang
mengkombinasikan ftur proses penjualan secara kredit dan tunai> serta
pembahasan pertukaran data elektronik "electronic data intercharge ?
@D # dan internet sebagai teknik alternati* dari rekayasa ulang siklus
pendapatan.

Otomatisasi "automation# mencakup penggunaan teknologi untuk

meningkatkan efsiensi dan e*ektivitas pekerjaan. Otomatisasi seringkali
hanya merupakan proses manual tradisional yang digantikan dengan
sistem yang terkomputerisasi. Sedangkan pengertian rekayasa ulang
"reengineering# meliputi perubahan mendasar pola pikir atas proses
bisnis dan alur pekerjaan. Tujuan dari rekayasa ulang adalah untuk
memperbaiki kinerja operasional dan mengurangi biaya dengan cara

mengidentifkasi dan menghilangkan tugas yang tidak bernilai tambah.

3al ini juga meliputi penggantian prosedur tradisional dengan prosedur
yang inovati* dan seringkali sangat berbeda dari prosedur sebelumnya.

Men otomatisasi"an Pemrosesan Pesanan Penjualan Den an

Te"nolo i %at'(
'erubahan utama dari sistem manual atau prosedur akuntansi

tradisional adalah kegiatan pencatatan penagihan, pengendalian

persediaan, piutang dagang, dan buku besar umum dilakukan oleh
aplikasi komputer. Aamun tugas operasional seperti penerimaan
pesanan penjualan, pemeriksaan kredit, penggudangan, dan pengiriman
masih dilaksanakan sama dengan pada sistem manual. Dua keunggulan
utama dari otomatisasi adalah penghematan biaya dan pengurangan
kesalahan administrasi. Tahap%tahap pemrosesan komputer berdasarkan
sistem batch, antara lain& 'emasukan Data, 'engeditan, dan 'rosedur
'embaruan.

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 19/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

Gambar &'istem emesanan enjualan 'istem atch

#e"a)asa Ulan Pemrosesan Pesanan Penjualan Den an
Te"nolo i #eal*Time
Dalam sistem real*time banyak prosedur manual dan dokumen
sistem yang lama digantikan dengan terminal komputer yang interakti*.
Sistem ini menyediakan masukan dan keluaran secara real*time dengan

pembaruan batch hanya pada fle master saja.

a. rosedur emrosesan +ransaksi, 'ada tahap prosedur penjualan,
sta* penjualan menerima pesanan dari pelanggan dan memproses
setiap transaksi secara terpisah pada saat itu juga. Dengan
menggunakan terminal komputer yang terhubung ke sistem pesanan
penjualan, sta* melaksanakan tugasnya secara real*time .
'ada tahap prosedur pergudangan, terminal komputer sta*
pergudangan segera mencetak dokumen pengeluaran barang yang
dikirim secara elektronik. emudian sta* mengambil barang dan
mengirimkannya bersama dengan salinan dokumen pengeluaran
barang ke departemen pengiriman.
'ada tahap departemen pengiriman, sta* pengiriman mencocokkan
barang, dokumen pengeluaran barang, dan slip pengepakan yang
dibuat oleh terminal komputer. Sta* kemudian memilih kurir dan
menyiapkan barang untuk dikirim. Dari terminal komputer ini, sta*
mengirimkan dokumen pengiriman ke komputer pusat yang berisi
tanggal dan biaya pengiriman. Sta* pengiriman memperbarui record

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 20/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

pesanan penjualan secara real*time dan melakukan proses

penutupan pesanan penjualan.
b. rosedur embaruan File -aster, Di penghujung hari, program
update pada sistem batch akan mencari data pemesanan oleh
pelanggan yang telah bertanda tertutup serta kemudian melakukan
pembaruan pada akun buku besar umum seperti 'ersediaan ?
'engendali, 'enjualan, 'iutang Dagang ? 'engendali, dan 3arga
'okok 'enjualan.
c. .eunggulan emrosesan 'ecara /eal*+ime, 4ekayasa ulang proses
pesanan penjualan menggunakan teknologi real*time sangat
mengurangi biaya operasi dan meningkatkan pendapatan. $eberapa
keunggulan pemrosesan secara real*time yang menarik bagi
perusahaan, antara lain& "1# menyederhanakan siklus kas
perusahaan, "2# memberikan keunggulan bagi perusahaan untuk
bersaing di pasar, ")# memungkinkan identifkasi berbagai jenis
kesalahan ketika terjadi dan akan meningkatkan efsiensi dan
e*ektiftas operasional, dan "+# mengurangi pemakaian kertas.

Gambar 0'istem emesanan enjualan 'istem /eal*+ime

Prosedur Penerimaan Kas &tomatis

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 21/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

'rosedur penerimaan kas menyerupai sistem batch yang

sebenarnya. 9ek dan permintaan pembayaran diterima secara
berkelompok " batch #. Sistem penerimaan kas secara otomatis
ditunjukkan pada gambar berikut&

Gambar 'istem enerimaan .as tomatis

rosedur embaruan, 'rosedur pembaruan terdiri dari& "1# 4uang
'enerimaan Dokumen, yang memisahkan cek dengan permintaan
pembayaran dan menyiapkan da*tar pembayaran> "2# Departemen
'enerimaan as, yang akan mencocokkan cek dan da*tar pembayaran
serta menyiapkan slip setoran> ")# Departemen 'iutang Dagang, yang
bertugas menerima dan mencocokkan dokumen pembayaran dengan
da*tar pembayaran> "+# Departemen 'emrosesan Data, yang
mencocokkan oucher jurnal dengan fle transaksi penerimaan kas serta
memperbarui buku besar pembantu piutang dagang dan akun
pengendali buku besar umum.

SISTEM P&INT &+ SALES ,P&S-

'OS System biasanya digunakan oleh toko bahan makanan, pusat
pertokoan, dan jenis penjualan eceran lainnya dimana hanya uang
tunai, cek, dan kartu pembayaran tunai yang dapat digunakan.
'erusahaan tidak menyimpan rekening " accounts # pelanggan.
'ersediaan disimpan di toko, tidak terpisah di gudang. 'ara pelanggan

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 22/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

secara langsung mengambil barang yang akan mereka beli dan

memba anya ke kasir pembayaran dimana transaksi terjadi.

Gambar 3 'istem oint o 'ale

#e"a)asa Ulan Men una"an Electronic Data Intercharge ,EDI-
Teknologi @D dibuat untuk mempercepat transaksi rutin antara
produsen dengan pedagang grosir, serta antara pedagang grosir dengan
pedagang eceran. omputer pelanggan terhubung langsung ke
komputer penjual melalui telepon. Saat komputer pelanggan
mendeteksi adanya kebutuhan untuk memesan persediaan, sistem
secara otomatis mengirmkan pesan tersebut ke penjual. Sistem yang
dimiliki oleh penjual menerima pesanan tersebut dan secara otomatis
memprosesnya. Sistem ini ada yang membutuhkan tenaga manusia dan
ada juga yang tidak sama sekali. @D memiliki masalah pengendalian
bagi perusahaan seperti masalah bagaimana memastikan hanya
transaksi yang valid saja yang diproses dengan kondisi tidak adanya
prosedur pengesahan.

#e"a)asa Ulan Den an Men una"an Internet

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 23/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

nternet menghubungkan organisasi dengan ribuan mitra bisnis

potensial yang tidak memiliki perjanjian *ormal dengan organisasi.
Selain peluang bisnis yang tidak dapat dipastikan, hubungan dengan
internet membuka ancaman bagi perusahaan dari para hacker , virus,

dan penipuan transaksi.

Pertim!an an Pen endalian Untu" Sistem %er!asis Komputer

a. torisasi, Tugas otorisasi transaksi dalam sistem pemrosesan real*
time dilakukan secara otomatis. anajemen dan akuntan harus
memberi perhatian lebih atas kebenaran aturan program komputer
dan kualitas data yang digunakan. Sedangkan dalam sistem 'OS,

proses otorisasi melibatkan validasi biaya kartu kredit dan

menetapkan bah a pelanggan tersebut adalah pengguna yang sah
dari kartu kredit tersebut.
b. emisahan +ugas, 8plikasi komputer melaksanakan tugas
pengendalian persediaan, piutang dagang, penagihan, dan buku
besar umum tanpa adanya *ungsi pemisahan tugas pada area ini.
Sehingga perhatian organisasi harus ber*okus pada integritas
program komputer yang melaksanakan program%program tersebut.
c. 'uper isi, 4isiko pencurian atau kehilangan data merupakan hal
yang penting diatasi dengan cara menghadirkan *ungsi supervisi,
baik dalam bentuk alat seperti kamera pengamatan, penjagaan oleh
manusia, maupun pengendalian manajemen bertingkat.
d. engendalian 4kses, Dalam sistem terkomputerisasi, catatan
akuntansi disimpan dalam bentuk digital dan rentan terhadap akses
yang tidak mempunyai otorisasi dan tidak terdeteksi. 4isiko

tambahan terjadi pada sistem real*time yang seringkali menyimpan

catatan akuntansi pada bentuk digital. Tanpa adanya dokumen fsik
sebagai cadangan, kehancuran fle komputer dapat mengakibatkan
perusahaan tidak mempunyai catatan akuntansi lagi. 'erusahaan
juga harus menerapkan pengendalian yang membatasi akses ke fle.
e. 5atatan 4kuntansi, 9atatan akuntansi meliputi jurnal dan buku
besar yang berbentuk digital. 8kuntan harus bersikap skeptis dalam
menerima kebenaran nilai dari laporan yang dicetak dari komputer.
eandalan dokumen yang digunakan dalam audit dan tujuan

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 24/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

akuntansi lainnya bergantung pada kualitas pengendalian yang

melindunginya dari manipulasi pihak yang tidak ber enang.
*. #eri kasi 6ndependen, onsolidasi tugas%tugas akuntansi yang
dilakukan secara komputerisasi menghilangkan beberapa prosedur
pengendalian verifkasi manual. =erifkasi indipenden dijalankan
dengan melakukan perhitungan saldo pengendalian batch setiap
selesai dijalankan dengan membuat laporan manajemen dan
rangkuman untuk ditinjau kembali oleh pengguna akhir.

. SISTEM AKUNTANSI %E#%ASIS P

8plikasi '9 dibuat untuk sistem yang bersi*at umum sehingga
dapat memenuhi banyak keinginan pengguna. Sistem akuntansi
berbasis '9 banyak digunakan pada perusahaan berskala kecil untuk
mengotomatisasi sistem manual perusahaan sehingga menjadi efsien
dan kompetiti*.

Gambar 17-odul 'istem 4kuntansi erbasis 5

Isu Pen endalian Sistem %er!asis P
a, emisahan +ugas, Sistem '9 cenderung menyerahkan berbagai
ke enangan memasukkan seluruh data transaksi termasuk pesanan
penjualan, penerimaan kas, *aktur, dan pembayaran hanya kepada
satu orang.
b, engendalian 4kses, Sistem '9 biasanya tidak cukup menyediakan
pengendalian akses fle data, meskipun beberapa aplikasi bisa

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 25/26
7/21/2019 Siklus Pendapatan

diatasi dengan menggunakan kata sandi, enskripsi data, penguncian

data, ataupun alat pengamanan fsik.
c. 5atatan 4kuntansi, 4isiko yang mengancam catatan akuntansi
ataupun jejak audit adalah kehilangan data, terutama yang
disebabkan oleh kerusakan disket komputer. 'rosedur pembuatan
data cadangan dari fle data dan program dapat dilakukan untuk
mengatasi permasalahan ini.

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-56dd476473316 26/26