PEMINIAMAN DAN PENGEMBALIAN

BERKAS REKAM MEDIS

RSU-UMM
JL Raya f]ogonas 45 Malant

No. Dokumen No. Revisi Halaman

01.o9.05.70 00 !2
Standar Tanggal terbit apkan oleh,
09 April 2020 turRSU-UMM
Prosedur
Operasi.onal
Prof.
Ue.upakan standar prosedurl operasional peminiaman dan
PENGERTIAN pengembalian berkas rekam medis pasien dari tempat
penyimpanan.
kuaiitas dan kuantitasnya
1. Berkas rekam medis terjaga
TUIUAN
2. Mmjaga kerahasiaan rekam medis pasien

Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Berkas Rekam \,Iedis

KEBIJAKAN sesuai dergan Peraturan Direktur tentang Pedoman Pencegahan
dan Pengendalian Corona Virus Disease (COVID-I9) RSU UMM
1. Permintaan Berkas Rekam Medis pasien oleh pengguna dari
luar Rumah Sakit :
a. Pengguna dari luar RSU UMM harus mengajukan
permohonan secara tertulis kepada Direltur RSU UMM
b. Apabila disetujui oleh Direktur RS UMM, maka pengguna
dapat mempergunalan / mempelajari berkas pasien di
ruang rekam medis, berkas pasien tidak boleh dibawa
keluar dari Irstalasi Rekam Medis.
PROSEDUR c. Berkas rekam merlis 1'ang diperkenankan kehrar hanya
berkas rekam medis yang digunakan rntuk proses
peradilan.
d. Peminjaman dimasulkan ke buku peminjaman berkas
rekam medis pasien.
 PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN
RSU-UMM
BERKAS REIC{M MEDIS
I, Raya l'Iotonlas 4s Malang

Standar
No, Dokumen No. Revisi Halaman
Prosedur m.09.05.70 00
Operasional
2. Peminjaman berkas rekam medis pasien urtuk kepentingan
pengguna di dalam RSU LIMM, untuk kepentingan
pelayanan kepada pasien :
a. Mengisi aplikasi peminjaman berkas pasien
b. Peminjaman diketahui oieh pimpinan dari pengguna
yang bersangkutan.
Petugas mencatat identitas berkas pasien yang dipinjam,
meliputi : no urut, nomor rekam medis, nama pasierl
instalasi pelal,anan peminjam, keperluan peminjamtm,
tanggal dipinjam, tanda tangrm dan nama terang
PROSEDUR peminjam dan petugas reka-m medis, tanggal kembali dari
dipinjam, tanda tangan dan nama terang pemin;am dan
petugas rekam medis.
c. Petugas mengambil berkas rekam medis pasien dari rak
penyimpanan.
3. Pengembalian berkas rekam medis pasien COVID- 19 sesuai
SPO pemeliharaan berkas rekam medis COVID- 19.
4. Penverahan kembali berkas pasien yang telah selesai
dipinjam adalah menggunakan buku ekspedisi peminjaman
berkas rekarrr medis pasien.

1. Instalasi Rekam Medis

2. ltawat Jalan
UNITTERKAIT
3. Rawat krap
4. Penunjang Medis