PENGANTAR MANAJEMEN

PERTEMUAN 4
LINGKUNGAN, PRINSIP, FUNGSI DAN
TANTANGAN MANAJEMEN

KOMPETENSI DASAR
Memahami lingkungan, prinsip, fungsi dan tantangan manajemen

MATERI :
1. Lingkungan internal dan eksternal manajemen.
2. Prinsip manajemen
3. Fungsi-fungsi manajemen berdasar pendapat para ahli
4. Tantangan manajemen di masa depan
 LINGKUNGAN ORGANISASI
Adalah : semua unsur dari dalam dan luar organisasi yang dapat
mempengaruhi sebagian atau keseluruhan manajemen organisasi

1. Pemilik dan pengelola

INTERNAL 2. Staff pekerja, serikat pekerja
3. Lingkungan fisik
LINGK. 4. Budaya organisasi
ORGANISASI 5. Sistem informasi

ESTERNAL LINGKUNGAN MAKRO

LINGKUNGAN MIKRO
Costumer, Competitor,
Supplier
Strategic partner
1. UMUM
Politik, ekonomi, teknologi, demografi
2. Nasional/Lokal
Regulators, Goverment, Society,
Yayasan Lembaga Konsumen
Indonesia (YLKI).
3. INTERNATIONAL.
International law, international financial
markets, kesepakatan antar
negara/dunia (mis: ASEAN, WTO, dsb)
 LINGKUNGAN INTERNAL
Yang mempengaruhi manajemen

1. Pemilik dan pengelola : menentukan visi, misi,

kebijakan/keputusan dan sasaran organisasi.
2. Serikat pekerja : kinerja dan tuntutan karyawan/serikat
pekerja
3. Lingkungan fisik : bangunan fisik, kondisi tempat kerja,
kelengkapan peralatan kerja dan K3, dll
4. Budaya organisasi : nilai, norma, sistem nilai yang
berinteraksi dengan sistem formalnya, dan menjadi dasar
berperilaku para anggota dalam organisasi tersebut
5. Sistem informasi : suatu sistem yang merupakan kombinasi
dari : orang-orang, teknologi, informasi dan prosedur-
prosedur yang terorganisir, berfungsi menyediakan
informasi bagi manajemen untuk mengambil keputusan dan
menjalankan operasional perusahanan.
LINGKUNGAN EKSTERNAL

A. Lingkungan mikro, seperti : Costumer,

Competitor, Supplier, Strategic partner.

A. Lingkungan makro, terdiri atas:

1. Lingkungan umum: keadaan ekonomi,
politik, keamanan, pertumbuhan dan
persebaran penduduk, teknologi, dsb
2. Lingkungan nasional/lokal: Regulators
(peraturan), Government (pemerintah),
Society (masyarakat), seperti: Yayasan
Lembaga Konsumen Indonesia (YLKI).
3. Lingkungan internasional/global,
seperti : hukum internasional, pasar
keuangan internasional. Kesepakatan
antar negara, seperti: WTO, ASEAN, dll
 PRINSIP MANAJEMEN ( Heny Fayol )

Prinsip adalah: dasar atau nilai yang menjadi pedoman/intisari dalam

pelaksanaan manajemen untuk mencapai tujuan yang ditetapkan

1. Pembagian kerja (devision of work) - spesialisasi meningkatkan

efisiensi, the right man in the right place
2. Asas kewenangan – pemberian kewenangan & tanggung jawab
3. Disiplin - ketaatan pada peraturan & tujuan organsisasi
4. Kesatuan perintah – setiap karyawan hanya menerima perintah dari
seorang atasan
5. Kesatuan pengarahan – menggunakan dasar satu rencana dan tujuan
yang sama
6. Meletakkan kepentingan kelompok di atas kepentingan individu
7. Balas jasa/kompensasi – yang sesuai dengan jasanya & adil
8. Sentralisasi – harus memiliki pusat otoritas
9. Hirarkhi – garis otoritas/wewenang dari atas ke bawah
10. Asas ketertiban – ketertiban material dan ketertiban sosial
11. Asas kewajaran/keadilan – perlakuan yng wajar/adil
12. Stabilisasi staff – menciptakan loyalitas karyawan kepada organisasi
13. Inisiatif – pimpinan harus memiliki inisiatif & menghargai inisiatif bawahan
14. Kerukunan – esprit do corps - harmoni antar personal organisasi
 IMPLEMENTASI PRINSIP MANAJEMEN

MENURUT Henry Fayol

Perusahaan akan beroperasi secara produktif, jika manajemen mampu
menerapkan prinsip-prinsip manajemen tesebut dalam pengelolaan
organisasi

Kendala
1. Masing-masing perusahaan memiliki karakteristik dan permasalahan
yang berbeda, sehingga beberapa prinsip manajemen kurang tepat
diimplementasikan pada perusahaan tertentu
2. Tidak dijelaskan prinsip mana yang seharusnya diprioritaskan untuk
diimplementasikan, agar manajemen perusahaan dapat diperbaiki
secara bertahap.
 FUNGSI MANAJEMEN

PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN

Fungsi manajemen adalah elemen dasar yang melekat dalam proses
manajemen, dan menjadi acuan pelaksanaan aktifitas
organisasi/perusahaan untuk mencapai tujuan

Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh Henry Fayol pada

awal abad 20
 FUNGI MANAJEMEN MENURUT PENDAPAT PARA
AHLI

Ada banyak pendapat tentang fungsi-fungsi manajemen yang dikemukakan oleh

para ahli, namun kesemuanya itu berfokus pada 4 fungsi utama yaitu : planning,
organizing , leading atau actuating dan controlling.
Masing-masing fungsi dapat dikembangkan dengan fungsi-fungsi lain menurut
sudut pandang masing-masing ahli yang dianggap fungsi tersebut memberikan
kontribusi yang besar terhadap keberhasilan manajemen

LUTHER GULLICK
JAMES HENRY FAYOL
GEORGE
TERRY STONNER 1. Planning
1. Planning 2. Organizing
Planning 2. Organizing 3. Staffing
1. Planning 3. Commanding
2. Organizing Organizing 4. Directing
Leading 4. Coordinating 5. Coordinating
3. Actuating 5. Controlling
4. Controlling Controlling 6. Reporting
7. Controlling
 FUNGSI MANAJEMEN

GEORGE JAMES HENRY LUTHER . F. LAIN-LAIN

TERRY STONNER FAYOL GULLICK
1 Planning Planning Planning Planning Forecasting
Planning
2 Organizing Organizing Organizing Organizing Organizing
Staffing Staffing
3 Actuating Leading Commanding Directing Actuating
Coordinating Coordinating Leading
Commanding
Coordinating
Directing
Motivating
Communicating
4 Controlling Controlling Controlling Reporting Monitoring
Controlling Supervising
Controlling
 TANTANGAN MANAJEMEN DI MASA DEPAN

1. Perubahan pasar dan lingkungan bisnis sangat dinamis

dan bersifat global
2. Persaingan kualitas produk dengan biaya yang semakin
effisien
3. Kreatifitas dan inovasi produk dan jasa yang
berkembang sangat cepat dan dinamis .
4. Permasalahan dunia usaha yang semakin komplek
5. Keragaman karakteristik dan kualifikasi tenaga kerja
6. Struktur organisasi yang semakin efisien.
7. Tuntutan dari konsumen, masyarakat dan kelompok-
kelompok tertentu
8. Perkembangan teknologi
 TUGAS MAHASISWA

1. Bagaimana pengaruh sistem informasi perusahaan

suatu perusahaan terhadap manajemen di
perusahaan tersebut.
2. Bagaimana pesaing mempengaruhi manajemen
suatu perusahaan.
3. Menurut anda, bagaimana seharusnya sikap
manajemen menghadap tantangan kreatifitas dan
inovasi produk/jasa yang berkembang sangat cepat
dan dinamis.