Bag.

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN

DRS. ISWANTO.MM
Oktober 2015
STIEP
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 1
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Lima Fungsi Utama Manajemen:
1. Planning, Menentukan tujuan-tujuan yang hendak dicapai
selama satu masa yang akan datang, dan apa yang harus
dilakukan agar dapat mencapai tujuan-tujuan yang ditetapkan
2. Organizing, mengelompokkan dan menetukan berbagai
kegiatan penting dan memberikan kekuasaan untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan
3. Staffing, menentukan keperluan-keperluan sumber daya
manusia, pengarahan, penyaringan, latihan, dan
pengembangan tenaga kerja
4. Motivating, mengarahkan atau menyalurkan perilaku manusia
kearah-tujuan-tujuan
5. Controlling, mengukur pelaksanaan dengan tujuan-tujuan
menentukan sebab-sebab penyimpangan-penyimpangan dan
mengambil tindakan-tindakan korektif yang diperlukan

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 2

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. STIEP

Perbedaan pandangan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest

Gullick R. Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING STAFFING STAFFING

Actuat ing

Directing
Leading

Leading
DIRECTING DIRECTING DIRECTING

COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING
3
 PEMBANGIAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

NO PENULIS JUDUL BUKU FUNGSI-FUNGSI

MANAJEMEN

1 Charles B. Hicks & Office Management 1. Planning

Irene Place 2. Organizing
3. Controlling

2 Clayton Reeser Management Fuctions and 1. Planning

modern concepts 2. Organizing
3. Staffing
4. Directing
5. Controlling

3 Hendry Fayol Principles of Management 1. Planning

2. Organizing
3. Comanding
4. Coordinating
5. Controlling

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 4

NO PENULIS JUDUL BUKU FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN

4 H. Koontz & Principles of Management 1. Planning

Donnel 2. Organizing
3. Staffing
4. Controlling

5 George R. Terry Principles of Management 1. Planning

2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling

6 Henry L. Sisk Management & Organization 1. Planning

2. Organizing
3. Leading
4. Controlling

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 5

NO PENULIS JUDUL BUKU FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN

7 Luter Gulick & LP Papers on the Science of 1. Planning

Uwick Adminstration 2. Staffing
3. Organizing
4. Directing
5. Coordinating
6. Reporting
7. Budgeting
8 Dr. SP. Siagian Filssafat Adminstrasi 1. Planning
2. Organizing
3. Dirrecting
4. Controlling
5. Evaluating
9 Drs. The Liang Gie Ilmu Administrasi 1. Perencanaan
I 2. Pembuatan keputusan
3. Pembimbing
4. Pengkoordinasi
5. Pengendalian
6. Penyempurnaan

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 6

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1. Perencanaan

Perencanaan merupakan salah satu fungsi pokok

manajemen yang pertama harus dijalankan.
Sebab tahap awal dalam melakukan aktivitas
perusahaan sehubungan dengan pencapaian
tujuan organisasi perusahaan adalah dengan
membuat perencanaan.

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 7

Definisi Perencanaan

Secara umum perencanaan merupakan proses

penentuan tujuan organisasi (perusahaan) dan
kemudian menyajikan (mengartikulasikan)
dengan jelas strategi-strategi (program), taktik-
taktik (tata cara pelaksanaan program) dan
operasi (tindakan) yang diperlukan untuk
mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh.(
Erly Suandy ,2001:2)

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 8

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1. Perencanaan

Menetapkan tujuan
Menetapkan alternatif
Memilih alternatif
Memformulasikan kegiatan perencanaan
(Syamsudin Djahmat)

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 9

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Perencanaan(Brantas)
Menentukan keadaan organisasi sekarang (Self-audit)
Melakukan survey lingkungan
Menentukan tujuan (objectives)
Ramalan keadaan-keadaan yang akan datang
(forecast)
Melakukan tindakan-tindakan dan sumber pengerahan
Pertimbangan tindakan-tindakan yang diusulkan
Ubah dan sesuaikan (revice and adjust) rencana-
rencana sehubungan dgn hasil-hasil pengawasan dan
keadaan yang berubah-ubah
Berkomunikasi terus selama proses perencanaan.
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 10
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

2. Definisi Pengorganisasian
Pengorganisaian (organizing)
merupakan proses penyusunan stuktur
organisasi yang sesuai dengan tujuan
organisasi, sumber daya-sumber daya
yang dimilikinya dan lingkungan yang
melingkupnya.

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 11

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Pengorganisasian
 Cara manajemen merancang struktur formal untuk
penggunaan yang paling efektif sumber daya-sumber daya
keuangan, phisik, bahan baku, dan tenaga kerja organisasi.
 Bagaimana organisasi mengelompokan kegiatan-kegiatan,
dimana setiap pengelompokan diikuti dengan penugasan
seorang manajer yang diberi wewenang untuk mengawasi
anggota-anggota kelompok.
 Hubungan antara fungsi-fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas
para karyawan.
 Cara dalam mana manajer membagi lebih lanjut tugas-tugas
yang harus dilaksanakan dalam departemen mereka dan
mendelegasikan wewenang yang diperlukan untuk
mengerjakan tugas-tugas tersebut.
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 12
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Proses Pengorganisasian
 Perincian seluruh pekerjaan yang harus
dilaksanakan untuk mencapai tujuan
organisasi.
 Pembagian beban pekerjaan total menjadi
kegiatan-kegiatan secara logic dapat
dilaksankan oleh satu orang
 Pengadaan dan pengembangan suatu
mekasnisme untuk mengkoordinasi
pekerjaan para anggota organisasi menjadi
kesatuan yang terpadu dan harmonis.
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 13
Aspek-aspek penting dalam organisasi dan proses
pengorganisasian :
 Pembagian kerja
 Departementalisasi (departementasi)
 Bagan organisasi formal
 Rantai perintah dan kesatuan perintah
 Tingkat-tingkat herarki manajemen
 Saluran komunikasi
 Penggunaan komite
 Rentang manajemen kelompok-kolompok informal
yang tak dapat dihindarkan.

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 14

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Pengorganisasian
Tetapkan dgn teliti dan tentukan pekerjaan yg akan
dilaksanakan
Bagi-bagi pekerjaan menjadi tugas-tugas setiap orang
Tugas-tugas kelompok menjadi posisi-posisi
Tentukan persyaratan-persyaratan setiap posisi
Setiap kelompok posisi menjadi satuan-satuan yang dpt
dipimpin dan saling berhubungan dgn baik
Bagi-bagikan pekerjaan, pertanggungjawaban dan luas
kekuasaan yg akan dilaksanakan
Ubah dan sesuaikan organisasi pada kondisi-kondisi yang
berubah
Berkomunikasi terus selama proses pengorganisasi
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 15
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

3. Kepegawaian/staffing
Pengertian Staffing dalam Manajemen

Istilah Staffing

Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen

berupa penyusunan personalia pada suatu
organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja,
pengembangannya sampai dengan usaha agar
setiap tenaga petugas memberi daya guna
maksimal kepada organisasi.

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 16

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

3. Kepegawaian/staffing
1. Tentukan keperluan-keperluan sumber daya manusia
(SDM)
2. Kerahkan pegawai-pegawai sedapat mungkin
3. Saringlah
4. Latih dan kembangkan sumber-sumber daya manusia
5. Ubah dan sesuaikan kuantitas dan kualitas sumber-
sumber daya manusia sehubungan dengan hasil-hasil
pengawasan dan perubahan-perubahan kondisi
6. Berkomunikasi setelah dan selama proses pengisian
pegawai

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 17

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

4. Pemotivasian
Motivasi adalah suatu dorongan kehendak yang
menyebabkan seseorang melakukan suatu
perbuatan untuk mencapai tujuan tertentu. Motivasi
berasal dari kata motif yang berarti "dorongan" atau
rangsangan atau "daya penggerak" yang ada
dalam diri seseorang
motivasi didefenisikan sebagai kondisi internal
yang membangkitkan kita untuk bertindak,
mendorong kita mencapai tujuan tertentu, dan
membuat kita tetap tertarik dalam kegiatan tertentu.
(Weiner (1990)
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 18
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Motivasi Kerja
Mangkunegara (2005,61) menyatakan :
 “Motivasi terbentuk dari sikap (attitude) karyawan
dalam menghadapi situasi kerja di perusahaan
(situation).
 Motivasi merupakan kondisi atau energi yang
menggerakkan diri karyawan yang terarah atau
tertuju untuk mencapai tujuan organisasi
perusahaan.
 Sikap mental karyawan yang pro dan positif
terhadap situasi kerja itulah yang memperkuat
motivasi kerjanya untuk mencapai kinerja
maksimal”.
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 19
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
4. Pemotivasian
1. Berkomunikasi dengan bawahan dan jelaskan tujuan-
tujuan perusahaan dan strategi kepada bawahan
2. Bagi-bagikan ukuran-ukuran pelaksanaan
3. Latih dan bimbing bawahan untuk memenuhi ukuran-
ukuran pelaksanan itu.
4. Beri bawahan upah berdasarkan pelaksanaan
5. Adakan lingkungan yg memberi dorongan kepada
bawahan dalam bekerja.
6. Ubah dan sesuaikan cara-cara memotivasi sesuai hasil
pengawasan dan kondisi yang berubah
7. Berkomunikasi terus selama proses pemotivasian

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 20

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

5. Pengawasan dan Pengendalian

 Pengawasan adalah fungsi manajemen untuk

mengukur dan membandingkan antara
perencanaan yang telah dibuat dan
pelaksanaannya
 Pengawasan dapat didefinisikan sebagai proses
untuk “menjamin” bahwa tujuan-tujuan organisasi
dan manajemen tercapai. Ini berkenaan dengan
cara-cara membuat kegiatan-kegiatan sesuai
yang direncanakan.[

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 21

 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

5. Pengawasan

1. Tetapkan ukuran-ukuran
2. Monitor- hasil-hasil dan bandingkan dengan
ukuran-ukuran atau standar pengukuran
3. Ubah dan sesuaikan cara-cara pengawasan
sehubungan dengan hasil-hasil pengawasan dan
perubahan kondisi-kondisi
4. Berkomunikasi selalu selama proses
pengawasan

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 22

Pengendalian adalah pengukuran dan perbaikan
terhadap pelaksanaan kerja bawahan, agar rencana-
rencana yang telah dibuat untuk mencapai tujuan-
tujuan perusahaan dapat terselenggara.”(Harold
Koontz)
“Pengendalian adalah proses pengaturan berbagai
faktor dalam suatu perusahaan, agar pelaksanaan
sesuai dengan ketetapan-ketetapan dalam
rencana.” (Earl P. Strong)

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 23

 Beda pengawasan dengan pengendalian

 Pengendalian memiliki wewenang

turun tangan yang tidak dimiliki oleh
pengawas.

 Pengawas hanya sebatas memberi

saran, sedangkan tindak lanjutnya
dilakukan oleh pengendali.

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 24

 Jenis-jenis pengendalian

1.Pengendalian Karyawan

2.Pengendalian Keuangan

3.Pengendalian produksi

4.Pengendalian waktu

5.Pengendalian Teknis
Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 25
PEMBAGIAN WAKTU OLEH MASING-MASING TINGKAT MANAJER TERHADAP
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Pengorgani
Perencanaan sasian Staffing Motivasi Pengawasan

Top

Midle

Lower

Karyawan

Sumber: George R. Terry dan Leslie W. Rue: 2005;13

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 26

 FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN EKSTERNAL
PERUSAHAAN

MASUKKAN PERUSAHAAN KELUARAN

• Assets
• Manusia • Jasa
• Proses
• Bahan baku • Barang
produksi
• Ide • Penilaian
• Pertimbangan
• Energi

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 27

 FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN EKSTERNAL
PERUSAHAAN
LINGKUNGAN EKTERNAL

MIKRO MAKRO

• Pesaing • Demografi
• Langganan • Teknelogi
• Penyedia • Ekonomi
• Lembaga2 Keuangan • Politik
• Pasar Tenaga Kerja • Sosial
• Wakil-Wakil Pemerintah • Budaya

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 28

LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 29

 Selesai
Terima Kasih

Drs.Iswanro. MM. Manajemen, 2015. 30