FLIPCHART

September 2006

Adiam condimentum
Purus, in
consectetuer Proin in
sapien. Fusce urna
magna,neque eget
lacus. Maecenas felis
nunc, aliquam ac,
consequat vitae,
feugiat at, blandit
vitae, euismod vel.

Teori Sistem
Manfaat Bagi Fasilitator
Oleh INSPIRIT INNOVATION CIRCLES

Kata “Sistem” berasal dari bahasa Yunani
berarti Berdiri Bersama.
Sistem mengandung berbagai elemen
yang saling mempengaruhi dan dipengaruhi
pada saat ia bekerja.
Karenanya sistem selalu menuju meta
kestabilannya. Ia bisa berubah cepat bila
diiritasi dan akan cenderung stagnan bila
hanya sekedar diganggu.
Sistem cenderung mengalami immobilitas
atau diam tak bergerak. Kestabilan selalu
dimulai dari sub-sub sistemnya.
Karena setiap elemen di dalam sistem
saling bertautan, maka bila sebuah sistem
diganggu ia akan mempengaruhi elemen
lainnya. Implikasinya, bila sebuah sistem
disakiti ia pasti akan berubah tapi kita tak
bisa pastikan kemana arah perubahannya,
Jadi, hampir mustahil, kita mengontrol
perubahan sistem. Sistem akan selalu
bergerak sampai menuju keseimbangan
barunya. Bagi fasilitator, pengetahuan tentang
sistem akan memudah ia mengetahui
bagaimana membuat perubahan yang efektif.
Teori sistem memiliki tiga generasi.
Generasi Pertama dikenal dengan The Whole
and Part. Ini teori paling tua dan
mempengaruhi cara kita memandang alam
dan bumi. Kini kini mengenal sistem biologi
(manusia, binatang, tumbuhan) dan ekosistem
(sungai, samudera, iklim, hutan).
Teori sistem geneasi kedua bernama
System and Environment. Pada generasi
kedua dikenal istilah input, proses dan output.

1
FLIPCHART September 2006
Mustahil Mengkontrol Sistem
Kita Hanya Bisa Mengganggunya
Teori ini banyak dipakai dalam memahami
organisasi dan dunia industri. Teori ini
membantu kita mengetahui adanya konsep
kompleksitas dan ketidakpastian yang populer
dalam manajemen organisasi, globalisasi,
manajemen perubahan dan manajemen
sumberdaya alam.
Pada generasi kedua, kita mengenal
adanya konsep sistem internal dan sistem
eksternal. Sistem internal adalah sistem yang
bekerja di itnternal organisasi dan sistem
eksternal adalah sistem lingkungan yang
mempengaruhi sistem internal.
Karena kedua sistem ini berinteraksi terus
menerus makan sistem internal mengalami
apa yang disebut masalah input dan masalah
output. Ketersediaan informasi yang
melimpah menyebabkan proses di dalam
sistem internal menjadi berlebihan sehingga
dibutuhkan sistem filtering dan sistem
pengambilan keputusan. Sebab itulah ada
gagasan kontingensi atau beberapa skenario
menghadapi perubahan lingkungan eksternal.
Yang menarik, teori sistem generasi ketiga
yang dikenal dengan Identity and Difference
atau Identitas yang Membedakan. Teori ini
menarik karena setiap individu, organisasi
atau masyarakat bisa menenetukan
identitasnya sendiri.
"Orang yang tak mampu mengubah
pikirannya tak akan mampu
mengubah apa pun"
George Bernard Shaw
Identitas inilah yang mengilhami
corporate identity atau identitas organisasi
dalam bentuk-bentuk metafora.
Anda bisa sandingkan dengan konsep
bendera nasional atau lambang negara.
Identitas ini bersifat self reference -- atau apa
yg ingin anda sampaikan kepada orang lain.
Pada teori ketiga sering mengabaikan
adanya lingkungan eksternal yang menekan.
Dengan identitas itulah seseorang atau
organisasi mengarungi bahtera masa
depannya.
Teori generasi ketiga amat cocok dengan
peran fasilitator yang membantu kelompok-
kelompok miskin atau birokrat menemukan
mimpi yang dibayangkan.
Karena realitas sosial sebenarnya ciptaan
otak kita. Bila cara berfikir kita ubah maka
realitas pun akan mudah diubah. Bagi kaum
miskin, teori ketiga memberikan harapan
untuk melakukan perubahan.

Teori Sistem
Teori Sistem Generasi
Ketiga memberikan
harapan kepada kaum
papa untuk bisa
menentukan mimpinya
sendiri tanpa perlu
sibuk memikirkan
masalah atau
kontradiksi yang
membelenggunya