MAKALAH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“Proses Bisnis dan Dokumentasi Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Usaha”

Dosen Pembimbing

Nurhayati, M.Kom

Disusun oleh kelompok 5

Agustin Eka Rahayu (182419609)

Hernia Ulfatin ( 182419615)

Surini (182419631)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI SYARIAH

JURUSAN SYARIAH DAN EKONOMI ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI BENGKALIS

TP 2020/2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT Yang Maha Memiliki segala apa yang di langit dan apa
yang di bumi ini, tanpa bantuanNya kami tak mungkin dapat menyelesaikan tugas makalah
tentang “Proses Bisnis dan Dokumentasi Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Usaha”
ini tepat waktu.

Sholawat dan salam tak lupa kami sanjungkan kepada baginda yang mulia, yang
mudah mudahan kita senantiasa selalu di barisanNya dan sesuai dengan apa yang di
ajarkanNya, sehingga menjadi umat yang menjadi kebanggaanNya dan mendapat
syafa’atNya.

Rasa terimakasih tidak lupa juga kami ucapkan kepada Dosen Pembimbing, keluarga,
dan teman-teman, karena atas dukungan merekalah kami dapat menyelesaikan tugas makalah
ini dengan baik, walaupun dalam pengerjaannya kami mendapat banyak kendala, kesulitan
mencari bahan tulisan, karena terbatasnya pengetahuan kami dalam mengerjakan tugas
makalah ini.

Akhir kata kami ucapkan terimakasih dan mudah mudahan makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.

Bengkalis, 26 Maret 2021

Penyusun

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Tujuan

BAB II PEMBAHASAN

2.1............................................................................................................. Deskripsi Kegiatan Pokok

2.2.......................................................................................... Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai

2.2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit

2.3 Sistem Informasi Akuntansi Piutang Usaha

BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN

B. SARAN

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi
untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan output
(Nugroho Widjajanto, 2001 :2). Informasi merupakan data yang sudah diolah, dan
berguna untuk pengambilan keputusan. Definisi informasi menurut Wing Wahyu
Winarno adalah fakta yang mempunyai arti dan berguna untuk mencapai tujuan
tertentu (1994 : 8). Informasi berbeda dengan data, karena informasi merupakan hasil
akhir atau keluaran suatu sistem informasi. Sedangkan data merupakan bahan yang
diolah oleh sistem informasi.
Pengertian sistem informasi akuntasi menurut Wilkinson dan Michael Cerullo
adalah sistem informasi formal yang mengumpulkan, memproses dan menyimpan
data serta menyediakan laporan yang dibutuhkan (1991 :7). Sedangkan pengertian
sistem informasi akuntansi menurut Wing Wahyu Winarno adalah komponen
organisasi yang dirancang untuk mengolah data keuangan menjadi informasi atau
laporan keuangan, yang ditunjukan kepada pihak internal maupun eksternal
perusahaan (1994: 8).
Sistem penjualan digunakan untuk menangani transaksi penjualan barang atau
jasa, baik secara kredit maupun secara tunai. Dalam transaksi penjualan kredit, jika
order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa
untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya.
Dalam penjualan tunai, barang atau jasa baru diserahkan oleh bagian pengiriman
kepada pembeli jika bagian kasir telah menerima uang dari pembeli.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana proses bisnis dan dokumentasi sistem informasi penjualan dan piutang
usaha ?

1.3 Tujuan Masalah

Makalah ini bertujuan untuk mengetahui proses bisnis dan dokumentasi sistem
informasi penjualan dan piutang usaha.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Deskripsi Kegiatan Pokok

3 TERMINATOR
4 Untuk menggambarkan awal dan akhir sistem informasi.
5
6

7 DOCUMENT
8 Untuk menggambarkan semua jenis dokumen yang
merupakan formulir perekam data terjadinya suatu
transaksi.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19 DATA
20 Untuk menggambarkan catatan akuntansi yang
digunakan untuk mencatat data yang telah direkam
sebelumnya dalam dokumen atau formulir.
21
22 MANUAL OPERATION
23 Untuk menggambarkan kegiatan manual yang dilakukan
bagian tertentu.
24
25

5
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35 DIRECT DATA
36 Untuk menggambarkan aliran fisik barang dalam flowchart.
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46 MANUAL INPUT
47 Untuk menggambarkan pemasukan data ke komputer melalui keyboard
atau alat lainnya.
48

49
50 PROCESS
51 Untuk menggambarkan pengolahan data dengan komputer secara on-line.
52
53
54
55
56
57

1
58
59
60 DISPLAY
61 Untuk menggambarkan tampilan data informasi pada layar komputer.
62
63
64
65
66
67
68
69 PAPER TAPE
70 Untuk menggambarkan aliran fisik uang dalam flowchart menggunakan simbol ini tetapi
diputar atau ditegakkan.
71
72
73
74

75

7
75.1 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
75.1.1 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
A. Unit/Fungsi
Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Penjualan Tunai
1. Fungsi penjualan

1
 Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli,
mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur tersebut
kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke fungsi kas.
2. Fungsi kas
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
3. Fungsi gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang yang dipesan
oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi
pengiriman.
4. Fungsi pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengepak barang dan
menyerahkan barang yang telah dibayar kepada pembeli.
5. Fungsi akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat transaksi pada penjualan
tunai dan membuat laporan penjualan tunai yang terjadi. Mulyadi
(2001, 462).

B. Rangkaian prosedur
Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Tunai
1. Prosedur Order Penjualan
Fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur
penjualan tunai yang digunakan pembeli untuk melakukan pembayaran
ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi
pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.
2. Prosedur Penerimaan Kas
Fungsi kas menerima pembayaran dari pembeli dan memberikan tanda
pembayaran yang dapat berupa pita register kas dan cap “lunas” pada
faktur penjualan tunai.
3. Prosedur Penyerahan Barang
Fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
Fungsi akuntansi melakukan pencatatan penjualan tunai dalam jurnal
penjualan dan jurnal penerimaan kas. Fungsi akuntansi juga mencatat
berkurangnya persediaan barang yang dijual dalam kartu persediaan.

9
 5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank
Fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke
bank.
6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
Fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas dalam jurnal penerimaan
kas berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi
kas.
7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan
Fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan
berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Mulyadi (2001,
469-470).

C. Dokumen dan Catatan

Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai
1. Faktur Penjualan Tunai
Faktur penjualan tunai digunakan oleh fungsi penjualan sebagai
pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai
dokumen sumber untuk pencatatan transaksi ke dalam jurnal penjualan.
2. Pita Register Kas
Pita register kas digunakan sebagai bukti penerimaan kas yang
dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung
faktur penjualan tunai.
3. Credit Card Slip
Dokumen ini diisi oleh fungsi kas dan berfungsi sebagai alat untuk
menagih uang tunai dari bank yang mengeluarkan kartu kredit
berkaitan dengan transaksi penjualan yang telah dilakukan oleh
pemegang kartu kredit.
4. Bill of Lading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan
penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum.
5. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke
bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi

1
 akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi ke
dalam jurnal penerimaan kas.
6. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga
pokok produk yang dijual selama satu periode. Mulyadi (2001, 463-
468).

Catatan Yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai

1. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
dan meringkas data penjualan.
2. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai.
3. Jurnal Umum
Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga
pokok produk yang dijual.
4. Kartu Persediaan
Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
berkurangnya harga pokok produk yang dijual dan untuk mengawasi
mutasi dan persediaan barang yang disimpan di gudang.
5. Kartu Gudang
Catatan ini digunakan untuk mencatat mutasi dan persediaan barang
yang disimpan dalam gudang. Mulyadi (2001, 468-469).

D. Laporan

E. Pengendalian Intern
Unsur Pengendalian Intern Dalam Sistem Penjualan Tunai

11
 Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem
penjualan tunai adalah sebagai berikut: (Mulyadi 2001, 470-471)
 Organisasi
1. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.
2. Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
3. Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi
penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.
 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan
dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
2. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara
membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan
penempelan pita register kas pada faktur tersebut.
3. Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan
otorisasi dari bank penerbit kartu kredit.
4. Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan
cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur
penjualan tunai.
5. Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi
dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan tunai.
 Praktik yang Sehat
1. Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
2. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya
ke bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai
atau hari kerja berikutnya.
3. Penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara
periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.

75.1.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit

Weygandt (2007) menyatakan bahwa penjualan kredit adalah janji
lisan dari pembelian untuk membayar barang dan jasa yang dijual, biasanya

1
dapat ditagih 30-60 hari dan merupakan piutang terbuka yang berasal dari
perluasan kredit jangka pendek.
A. Unit/Fungsi Organisasi
Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Kredit
1. Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggungjawab untuk menerima surat order dari
pembeli, meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman
dan dari gudang mana akan dikirim, serta mengisi surat order
pengiriman.
2. Fungsi Kredit
Fungsi ini bertanggungjawab untuk meneliti status kredit pelanggan
dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.
3. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggungjawab untuk menyimpan barang dan
menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta menyerahkan
barang ke fungsi pengiriman.
4. Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggungjawab untuk menyerahkan barang berdasarkan
surat order pengiriman dari fungsi penjualan. Fungsi ini
bertangungjawab untuk menjamin bahwa tidak ada barang yang keluar
dari perusahaan tanpa ada otorisasi dari yang berwenang.
5. Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggungjawab untuk membuat dan mengirimkan faktur
penjualan kepada pelanggan.
6. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat piutang yang timbul dari
transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan
piutang kepada para debitur, serta membuat laporan penjualan. Fungsi
ini juga bertanggungjawab untuk mencatat harga pokok persediaan
yang dijual ke dalam kartu persediaan. Mulyadi (2001, 210-213).

B. Rangkaian Prosedur
Prosedur Yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit

13
 Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit adalah
sebagai berikut :
1. Prosedur Order Penjualan
Fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan mencatatnya
pada surat order penjualan. Fungsi penjualan kemudian membuat
surat order pengiriman dan mengirimkannya kepada berbagai
fungsi agar fungsi tersebut memberikan kontribusi dalam melayani
order dari pembeli.
2. Prosedur Persetujuan Kredit
Fungsi penjualan meminta persetujuan penjualan kredit kepada
pembeli tertentu dari fungsi kredit.
3. Prosedur Pengiriman
Fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai
dengan informasi dalam surat order pengiriman yang diterima dari
fungsi pengiriman.
4. Prosedur Penagihan
Fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan mengirimkannya
kepada pembeli.
5. Prosedur Pencatatan Piutang
Fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam
kartu piutang.
6. Prosedur Distribusi Penjualan
Fungsi akuntansi mendistribusikan data penjualan menurut
informasi yang diperlukan oleh manajemen.
7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan
Fungsi akuntansi mencatat secara periodik total harga pokok
produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu.

C. Dokumen dan Catatan

Dokumen- Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan
Kredit
1. Surat Order Pengiriman dan tembusannya
a. Surat Order Pengiriman

1
 Merupakan lembar pertama surat order pengiriman yang
memberikan otorisasi kepada fungsi pengiriman untuk
mengirimkan jenis barang yang dipesan pembeli.
b. Tembusan Kredit (Credit Copy)
Dokumen ini digunakan untuk memperoleh status kredit kepada
pelanggan dan untuk mendapatkan otorisasi penjalan kredit dari
fungsi kredit.
c. Surat Pengakuan
Dokumen ini dikirimkan oleh fungsi penjualan kepada pelanggan
untuk memberitahu bahwa ordernya telah diterima dan dalam
proses pengiriman.
d. Surat Muat (Bill of Lading)
Dokumen yang digunakan sebagai bukti penyerahan barang dari
perusahaan kepada persahan angkutan umum.
e. Slip Pembungkus (Packing Slip)
Dokumen ini ditempelkan pada pembungkus barang untuk
memudahkan fungsi penerimaan di perusahaan pelanggan dalam
mengidentifikasi barang-barang yang diterimanya.
f. Tembusan Gudang
Dokumen ini dikirim ke fungsi gudang untuk menyiapkan jenis
barang dan menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman,
serta untuk mencatat barang yang dijual ke dalam kartu gudang.
g. Arsip Pengendalian Pengiriman
Tembusan surat order pengiriman yang diarsipkan oleh fungsi
penjualan menurut tanggal pengiriman yang dijanjikan. Arsip
pengiriman merupakan sumber informasi untuk membuat laporan
mengenai pesanan pelanggan yang belum dipenuhi.
h. Arsip Index Silang
Tembusan surat order pengiriman yang diarsipkan secara alfabetik
menurut nama pelanggan untuk memudahkan menjawab
pertanyaan-pertanyaan dari pelanggan mengenai status
pesanannya.

2. Faktur dan tembusannya

15
 a. Faktur penjualan
Dokumen yang dikirim oleh fungsi penagihan kepada pelanggan.
b. Tembusan Piutang
Dokumen yang dikirimkan oleh fungsi penagihan ke fungsi
akuntansi sebagai dasar untuk mencatat piutang ke dalam kartu
piutang.
c. Tembusan Jurnal Penjualan
Dokumen yang dikirimkan oleh fungsi penagihan ke fungsi
akuntansi sebagai dasar transaksi penjualan dalam jurnal
penjualan.
d. Tembusan Analisis
Dokumen yang dikirim oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi
sebagai dasar untuk menghitung harga pokok penjualan yang
dicatat dalam kartu persediaan, untuk analisis penjualan dan untuk
perhitungan komisi wiraniaga.
e. Tembusan Wiraniaga
Dokumen ini dikirimkan oleh fungsi penagihan kepada wiraniaga
untuk membantu bahwa order dari pelanggan yang lewat
ditangannya telah dipenuhi.
3. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen pendukung
yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang
dijual selama periode akuntansi tertentu. Data yang dicantumkan dalam
rekapitulasi harga pokok berasal dari kartu persediaan.
4. Bukti Memorial
Dokumen sumber untuk mencatat harga pokok produk yang dijual
dalam periode akuntansi tertentu.

Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan Kredit

1. Jurnal Penjualan
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan.
2. Kartu Piutang
Merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang
perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.

1
 3. Kartu Persediaan
Merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap jenis
persediaan.
4. Kartu Gudang
Catatan yang diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat
mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang.
5. Jurnal Umum
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat harga pokok-
produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.

D. Laporan

E. Pengendalian Intern
Unsur Pengendalian Intern Dalam Sistem Penjualan Kredit
Unsur pokok pengendalian intern dalam sistem penjualan kredit terdiri
dari:
 Organisasi
1. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit.
2. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi
kredit.
3. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi kas.
4. Transaksi penjualan kredit harus dilaksanakan oleh fungsi
penjulan, fungsi kredit, fungsi pengiriman, fungsi pengaihan, dan
fungsi akuntansi.
 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan
dengan menggunakan formulir surat order pengiriman.
2. Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan
membubuhkan tanda tangan pada credit copy.
3. Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi
pengiriman dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap
“sudah dikirim” pada copy surat order pengiriman.

17
 4. Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan
barang, dan potongan penjualan berada di tangan Direktur
Pemasaran dengan penerbitan surat keputusan.
5. Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan
membubuhkan tanda tangan pada faktur penjulan.
6. Pencatatan ke dalam kartu piutang dan ke dalam jurnal penjualan,
jurnal penerimaan kas, dan jurnal umum diotorisasi oleh fungsi
akuntansi dengan cara memberikan tanda tangan pada dokumen
sumber.
7. Pencatatan terjadinya piutang didasarkan pada faktur penjualan
yang didukung dengan surat order pengiriman dan surat muat.
 Praktik yang sehat
1. Surat order pengiriman bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
2. Faktur penjualan bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh fungsi penagihan.
3. Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang
kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang
yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut.
4. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan
rekening kontrol piutang dalam buku besar.

4.3 Sistem Informasi Akuntansi Piutang Usaha

Piutang usaha adalah jumlah yang terutang oleh pelanggan untuk barang dan
jasa yang telah diberikan sebagai bagian dari operasi bisnis normal.
A. Unit/Fungsi Organisasi
B. Rangkaian Prosedur
Prosedur audit Atas Piutang
Menurut Sukrisno Agoes (2004:176), prosedur audit piutang usaha antara
lain :
1. Pelajari dan evaluasi internal control atas piutang dan transaksi penjualan,
piutang dan penerimaan.

1
2. Buat Top Schedule dan Supporting Schedule piutang pertanggal neraca.
Minta aging shedule dari piutang usaha pertanggal neraca yang antara lain
menunjukkan nama pelanggan (customer), saldo piutang, umur piutang
dan kalau bisa subsequent collections-nya.
3. Periksa mathematical accuracy-nya dan check individual balance ke
subledger lalu totalnya ke general ledger.
4. Test check umur piutang dari beberapa customer ke subledger piutang dan
sales invoice.
5. Kirimkan konfirmasi piutang:
(1) Tentukan dan tuliskan dasar pemilihan pelanggan yang akan dikirim
surat konfirmasi.
(2) Tentukan apakah akan digunakan konfirmasi positif atau konfirmasi
negatif.
(3) Cantumkan nomor konfirmasi baik di schedule piutang maupun di
surat konfirmasi.
(4) Jawaban konfirmasi yang berbeda harus diberitahukan kepada klien
untuk dicari perbedaannya.
(5) Buat ikhtisar (summary) dari hasil konfirmasi.
6. Periksa subsequent collections dengan memeriksa buku kas dan bukti
penerimaan kas untuk periode sesudah tanggal neraca sampai mendekati
tanggal penyelesaian pemeriksaan lapangan (audit field work). Perhatikan
bahwa yang dicatat sebagai subsequent collectionshanyalah yang
berhubungan dengan penjualan dari periode yang sedang diperiksa.
7. Periksa apakah ada wesel tagih (notes receivable) yang didiskontokan
untuk mengetahui kemungkinan adanya contingent liability.
8. Periksa dasar penentuan allowance for bad debts dan periksa apakah
jumlah yang disediakan oleh klien sudah cukup, dalam arti tidak terlalu
besar dan terlalu kecil.
9. Test sales cut-of dengan jalan memeriksa sales invoice, credit note dan
lain-lain, lebih kurang 2 (dua) minggu sebelum dan sesudah tanggal
neraca. Periksa apakah barang-barang yang dijual melalui invoice sebelum
tanggal neraca, sudah dikirim per tanggal neraca. Kalau belum cari tahu
alasannya. Periksa apakah ada faktur penjualan dari tahun yang diperiksa,
yang dibatalkan dalam periode berikutnya.

19
 10. Periksa notulen rapat, surat-surat perjanjian, jawaban konfirmasi bank, dan
correspondence file untuk mengetahi apakah ada piutang yang dijadikan
sebagai jaminan.
11. Periksa apakah penyajian piutang di neraca dilakukan sesuai dengan
prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia/SAK
12. Tarik kesimpulan mengenai kewajaran saldo piutang yang diperiksa.

C. Dokumen Dan Catatan

D. Laporan
Piutang yang juga sering disebut sebagai Account Receivables (AR)
dalam bahasa Inggris merupakan salah satu jenis dari transaksi akuntansi yang
memiliki pengertian penagihan kepada konsumen atau pelanggan yang telah
berhutang. Adapun pihak yang memberikan hutang kepada konsumen atau
pelanggan bisa bermacam-macam, seperti individu atau perorangan,
perusahaan, atau organisasi. Biasanya piutang ini ada karena orang tersebut
telah mendapatkan barang dengan sistem kredit. Hal yang lazim dilakukan
oleh perusahaan dagang dalam menangani piutang ini adalah dengan membuat
tagihan yang nantinya dikirimkan kepada orang tertagih, dimana akan ada
tenggat waktu yang disebut juga termin kredit untuk melakukan pembayaran.
Untuk piutang ini pun telah diatur dalam UU Nomor 17 Tahun 2003
tentang Keuangan Negara, dimana laporan piutang harus disajikan dalam
bentuk sistem akuntansi akrual. Dengan adanya UU tersebut maka menjadikan
penerapan sistem akuntansi menjadi aktual.
Laporan Piutang merupakan laporan yang berisikan informasi mengenai
kewajiban konsumen yang harus diterima oleh perusahaan pada periode
tertentu. Laporan piutang sangat penting bagi perusahaan dagang karena untuk
mengetahui berapa banyak nominal yang belum terbayarkan dari customer
yang ada. Laporan piutang biasanya akan menyajikan data-data kode
pelanggan, nama pelanggan, saldo awal piutang, Penjualan, Uang Muka,
Potongan Penjualan, Retur Penjualan, PPN, Pembayaran Piutang dan Saldo
Akhir Piutang. Contoh dari laporan piutang salah satunya adalah Laporan
Piutang Usaha Per Salesman dan Piutang Usaha Per Pelanggan. Jenis-Jenis
Piutang

1
 Setidaknya ada 3 jenis piutang yang bisa dipelajari dengan aktivitas
bisnis di dalamnya, seperti dibawah ini:
1. Piutang Usaha (Account Receivable)
Jenis piutang yang pertama ini merupakan dalam bentuk kredit yang
dibeli melalui pelanggan dari proses jual beli berupa barang atau
jasa. Biasanya, masa tagihan piutang usaha kurang lebih antara 1
sampai 2 bulan dan apabila dilihat dari sisi jumlahnya, maka jenis
piutang ini adalah yang paling besar.
Piutang dagang sendiri terdiri dari beberapa jenis piutang yang ada
di dalam dunia bisnis. Perusahaan yang memiliki Piutang Dagang
harus selalu memperhatikan tanggal jatuh tempo serta jumlah
pembayarannya. Karena jika tidak, maka aset perusahaan bisa
diambil sebagai gantinya.
2. Wesel Tagih (Notes Receivable)
Sesuai dengan namanya, jenis piutang yang satu ini memiliki bentuk
fisik berupa surat formal yang diterbitkan untuk mengukur besaran
hutang dan berisikan tentang pernyataan bahwa pihak berhutang
harus memberikan pembayaran sesuai dengan isi ketetapan
dokumen/wesel. Karena bersifat formal, maka penggugatnya akan
bisa diproses lebih cepat jika ketetapan yang ada pada wesel tidak
dipenuhi.
Berbeda dengan Piutang Usaha, Wesel Tagih ditargetkan dengan
masa pelunasan antara 2 hingga 3 bulan yang bisa diperpanjang
apabila pihak yang memiliki hutang bersedia untuk membayar
bunga di samping jumlah pinjaman awalnya. Namun, Piutang Usaha
dan Wesel Tagih memiliki kesamaan yaitu dari segi transaksinya
yang dapat dikelompokkan sebagai piutang dagang (trade account).
Pada umumnya perusahaan yang berhutang memiliki jumlah
ketersediaan uang kas dalam nominal terbatas. Lalu, perusahaan
tersebut mengajukan promissory notes receivable yang berupa aset
piutang. Nantinya dokumen ini akan menjadi bukti piutang dan
sebagai aturan resmi untuk pelunasannya.
3. Piutang Lain-Lain (Other Receivables)

21
Piutang jenis merupakan salah satu jenis piutang yang lebih luas.
Salah satu contoh dari Piutang Lain-Lain adalah piutang gaji,
piutang bunga, restitusi pajak, serta yang nyka karyawan. Karena
piutang ini bersifat luas, maka pencatatannya dapat dilaporkan
secara terpisah dalam neraca.
Cara Membuat Laporan Piutang Pelanggan
1. Faktur Penjualan
Faktur penjualan digunakan sebagai dasar pencatatan timbulnya
piutang dari transaksi penjualan kredit. Dokumen ini juga
dilampiri dengan surat muat atau bill of lading dan surat order
pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat
transaksi penjualan kredit.
2. Bukti Kas Masuk
Bukti Kas Masuk biasanya digunakan sebagai dasar pencatatan
berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh
debitur/terhutang. Dasar pencatatan ke dalam piutang
menggunakan surat pemberitahuan (remittance advice) sebagai
dokumen sumber pencatatan yang dilakukan.
3. Memo Kredit
Dokumen selanjutnya yang dibutuhkan ialah memo kredit,
dimana dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan untuk
retur penjualan. Pada umumnya, memo kredit dikeluarkan oleh
bagian order penjualan dan jika dilampiri dengan laporan
penerimaan barang yang dibuat oleh bagian penerimaan, maka
memo kredit merupakan dokumen sumber untuk mencatat
transaksi retur penjualan pada laporan piutang pelanggan.
4. Bukti Memorial (Journal Voucher)
Dokumen yang terakhir yang dibutuhkan untuk pencatatan
laporan piutang adalah Bukti Memorial atau disebut juga dengan
Journal Voucher, dimana dokumen ini merupakan dokumen
sumber untuk dasar pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum,
yang dikeluarkan oleh fungsi kredit yang memberikan
kewenangan penghapusan piutang yang sudah tidak dapat
ditagih lagi. Dalam pencatatan laporan piutang pelanggan,

1
 dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan
piutang.
Berikut dibawah ini adalah contoh laporan piutang pelanggan
atau konsumen yang dapat Anda jadikan referensi.

E. Pengendalian Intern

23