Nama : Ulfah Surachman

NIM : 042191928
Prodi : Manajemen
Mata Kuliah : Manajemen

Diskusi 7
Manajemen

1. Jelaskan dua metode pengawasan !

Jawab

a. Pengawasan Nonkuantitatif
Pengawasan Nonkuantitatif tidak melibatkan angka-angka dan dapat digunakan untuk mengawasi
prestasi organisasi secara keseluruhan. Teknik-teknik yang sering digunakan sebagai berikut.
 Pengamatan (pengendalian dengan observasi)
 Inspeksi teratur dan langsung
 Laporan kisan dan tertulis
 Evaluasi pelaksanaan
 Diskusi antara manajer dan bawahan tentang pelaksanaan suatu kegiataan
 Management by exception (MBE)

b. Pengawasan Kuantitatif
Pengawasan kuantitatif melibatkan angka-angka untuk menilai suatu prestasi. Beberapa teknik yang
dapat dipakai dalam pengawasan kuantitatif :
 Anggaran
 Audit
 Analisis break-even
 Analisis rasio
 Beberapa bagan dan teknik perencanaan seperti bagan gant (gant chart), PERT (program
evaluation and review technique), dan CPM (critical path method)

2. Bagaimana pemeriksaan keuangan dilakukan di perusahaan? Jelaskan

Jawab

Cara perusahaan melakukan pemeriksaan keuangan itu ada 2 cara, sebagai berikut :
1). Pemeriksaan Keuangan Eksternal
Pemeriksaan keuangan eksternal merupakan proses verifikasi pencatatan keuangan (laporan
keuangan) untuk menentukan apakah laporan keuangan sudah disusun sesuai dengan prinsip-prinsip
akuntansi yang berlaku umum (generally accepted accounting principles). Jika sudah sesuai,
diharapkan laporan keuangan tidak memberi informasi yang menyesatkan (misleading).
Pemeriksaan keuangan eksternal dilakukan oleh akuntan publik, akuntan yang mempunyai lisensi
untuk melakukan pemeriksaan keuangan eksternal.
 Pemeriksaan keuangan eksternal dilakukan dengan menyeluruh. Karena itu ia membutuhkan
biaya yang cukup mahal. Akuntan dapat memeriksa persediaan (sampel pemeriksaan) di gudang
untuk memastikan persediaan yang tercatat di laporan keuangan sesuai dengan kenyataan
dilapangan. Pemeriksaan keuangan eksternal mempunyai peranan penting dalam mendorong
kejujuran praktik bisnis dan praktik pelaporan keuangan yang jujur. Karena itu, pemeriksaan
eksternal merupakan keharusan untuk perusahaan yang go-public dan yang dilakukan perjangka
waktu periode tertentu (misal kuartalan). Pemeriksaan keuangan eksternal tidak memberikan
sumbangan penting terhadap proses pengendalian operasi perusahaan saat ini (yang sedang
berjalan). Akan tetapi, pemeriksaan semacam itu akan mencegah kecurangan dan pelaporan
keuangan perusahaan.

2). Pemeriksaan Keuangan Internal

Pemeriksaan keuangan internal dilakukan oleh akuntan internal dengan tujuan menjamin
sumberdaya organisasi digunakan dengan efektif. Pemeriksaan keuangan internal membantu
manajemen mengevaluasi efisiensi dan efektivitas organisasi serta mengevaluasi pelaporan
keuangan perusahaan. Cakupan pemeriksaan tersebut bervariasi dari pemeriksaan yang menyeluruh
sampai pemeriksaan yang ringan, tergantung kebutuhan manajemen. Pemeriksaan internal
mempunyai fokus pada kebutuhan internal, yaitu kebutuhan manajemen, sementara pemeriksaan
eksternal mempunyai fokus kebutuhan eksternal. Pemeriksaan internal dapat dilakukan oleh
akuntan perusahaan atau oleh akuntan luar yang disewa untuk mengerjakan tugas tersebut.

3. Jelaskan pengertian dari anggaran!

Jawab

Anggaran merupakan perencanaan yang dinyatakan dalam angka. Anggaran dapat ditetapkan, baik
untuk organisasi secara keseluruhan, untuk departemen, maupun untuk bagian-bagian tertentu.
Jangka waktu anggaran biasanya satu tahun meskipun kadang-kadang dipecah ke dalam satuan
waktu yang lebih pendek. Anggaran seringkali dinyatakan dalam satuan moneter sebagai contoh
anggaran keuangan. Anggaran merupakan dasar sistem pengendalian. Karena dinyatakan dalam
angka, anggaran dapat digunakan sebagai standar yang cukup jelas dan dapat dipakai sebagai
perbandingan antara departemen, antar tingkat organisasi, dan antar waktu yang berbeda.
Anggaran dengan demikian mempunyai beberapa fungsi : sebagai alat koordinasi, sebagai standar,
sebagai pedoman dalam menjalankan aktivitas, dan sebagai alat evaluasi prestasi.

Sumber : BMP (EKMA4116/Modul 10)