Laporan Training Need Analysis (TNA)

Guru SMP Negeri 4 Pandak

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Perancangan dan Pengembangan
Pelatihan

Disusun oleh:
Rizky Allivia Larasati Haibar 2007044023

PROGRAM STUDI MAGISTER PSIKOLOGI SAINS

FAKULTAS PSIKOLOGI

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA

2021
 HASIL LAPORAN TRAINING NEED ANALYSIS (TNA)

GURU SMP NEGERI 4 PANDAK

A. Profil Lembaga
Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan prasayarat mutlak
untuk mencapai tujuan pembangunan. Salah satu wahana untuk meningkatkan
kualitas SDM tersebut adalah pendidikan sehingga kualitas pendidikan harus
senantiasa ditingkatkan termasuk peningkatan kualitas pendidikan di SMP Negeri 4
Pandak. SMP N 4 Pandak merupakan salah satu sekolah yang ada di Kabupaten
Bantul. Sekolah ini terletak di Kecamatan Pandak yang di kelilingi pemukiman
penduduk yang cukup padat. Halaman sekolah yang dimiliki oleh SMP N 4 Pandak
cukup asri dan memadai. Selain itu, sekolah juga memiliki sarana dan prasarana yang
cukup memadai untuk mendukuk proses belajar mengajar seperti lapangan olahraga,
computer, perpustakaan, laboratorium Bahasa dan IPA.
Sekolah ini juga merupakan salah satu sekolah yang menjadi sekolah binaan
Yayasan Pendidikan Astra MDR. Cukup banyak prestasi yang diraih oleh sekolah ini
dalam kurun waktu 5 tahun terakhir. Sekolah ini setiap tahunnya meluluskan lulusan
rata-rata sebanyak 216 siswa. Selain itu, sekolah ini juga meraih prestasi baik dalam
bidang akademik maupun non akademik di tingkat Kabupaten, provinsi, bahkan
Nasional.
SMP Negeri 4 Pandak sebagai lembaga pendidikan mengemban amanat untuk
mencapai dan mendukung visi dan misi pendidikan nasional serta pendidikan di
daerah masing-masing. Untuk itu, SMP Negeri 4 Pandak perlu memiliki visi dan misi
sekolah. Visi dan misi ini dapat dijadikan arah pijakan untuk bertindak dalam
mencapai tujuan pendidikan yang dicita-citakan. Di bawah ini dikemukakan visi,
misi, dan tujuan pendidikan di SMP Negeri 4 Pandak
Visi:

 ”BERAKHLAQ MULIA, BERPRESTASI, NIR KEKERASAN, BERBUDAYA

DAN BERWAWASAN LINGKUNGAN”

Adapun misi dari SMP N 4 Pandak adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan pendidikan agama dan budi pekerti yang membentuk peserta didik
beriman, bertakwa, berakhlak mulia dan berbudi pekerti luhur
 2. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif dan kompetitif sesuai
dengan potensi yang dimiliki serta menumbuhkan semangat keunggulan secara
intensif kepada seluruh warga sekolah
3. Meningkatkan kinerja dan profesionalisme bagi tenaga pendidik dan
kependidikan
4. Menumbuhkembangkan budaya literasi pada warga sekolah
5. Menumbuhkan semangat apresiasi seni, olah raga dan iptek pada seluruh warga
sekolah
6. Menciptakan lingkungan sekolah yang aman, menyenangkan, dan ramah anak.
7. Menumbuhkan pemahaman, penghayatan, dan pengamalan budaya adiluhung
Yogyakarta sehingga menjadi identitas warga sekolah
8. Menciptakan lingkungan sekolah yang sehat dan bersih sehat dan berbasis pada
pelestarian, pencegahan pencemaran serta kerusakan lingkungan.

Selain itu, SMP Negeri 4 Pandak juga memiliki tujuan global antara lain:

1. Sekolah mampu menghasilkan lulusan yang cerdas, kompetitif, cinta tanah air,
beriman dan bertaqwa.
2. Sekolah mampu memenuhi bimbingan dalam berkomunikasi dengan bahasa
Inggris
3. Sekolah mampu mengkondisikan terlaksananya tata tertib sekolah
4. Sekolah mampu menciptakan suasana yang kondusif untuk terlaksananya ajaran
agama
5. Sekolah mampu memenuhi standar proses pembelajaran meliputi metode
pembelajaran, pendekatan belajar tuntas, pendekatan pembelajaran individu
secara lengkap
6. Sekolah mampu memenuhi pengembangan mutu budaya sekolah yang memadai
B. Metode TNA
Metode pengumpulan data yaitu dengan interview dan kuisioner.
Wawancara/interview adalah percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan
dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara (interviewer) yang mengajukan
pertanyaan dan pewawancara (interviewee) yang memberikan jawaban atas
pertanyaan itu (dalam Moloeng, 2014). Metode interview ini digunakan untuk
mempermudah menganalisis kebutuhan dan keadaan sekolah dengan penjelasan yang
detail dan rinci dari pihak-pihak terkait. Untuk metode kuisioner, digunakan untuk
 membantu dan mendukung proses menganalisis kebutuhan sekolah melalui data yang
diperoleh dari setiap guru.
C. Instrumen TNA
Instrumen yang digunakan adalah kuesioner. Kuisoner sendiri merupakan
daftar pertanyaan ataupun pernyataan yang digunakan oleh periset untuk memperoleh
data dari sumbernya secara langsung melalui proses komunikasi atau mengajukan
pertanyaan (dalam Hendri, 2009). Lembar pertanyaan untuk wawancara juga dapat
digunakan untuk membuat kuisioner. Pada wawancara, subjek penelitian menjawab
pertanyaan secara lisan sedangkan pada kuisioner subjek langsung menuliskan
jawabannya pada kertas yang telah disediakan. Kebanyakan kuisioner sudah diberikan
pilihan jawaban, jadi subjek tinggal menandai pilihan jawaban yang diinginkannya.
Contoh instrumen terlampir pada bagian lampiran.
D. Hasil dan Pembahasan TNA
a. Organizational Analysis
SMP N 4 Pandak merupakan salah satu sekolah negeri yang terletak di
Kabupaten Bantul. Jumlah guru yang ada sebanyak 35 guru dengan beragam latar
pendidikan. Berdasarkan latar belakang pendidikan, guru-guru yang ada di SMP N
4 Pandak terdiri dari 6 orang berpendidikan S2, dan 29 orang berpendidikan S1.
SMP N 4 Pandak dinilai sudah mampu mencapai visi misi dan tujuan lembaga
yang sudah disebutkan sebelumnya.
Terkait dengan penyelenggaraan pelatihan/diklat, sebelumnya SMPN 4
Pandak sudah mengadakan beberapa pelatihan mengenai workshop Kurikulum
2013, workshop pendidikan karakter, penyusunan RPP dan analisis butir soal, dan
lain sebagainya. Antusiasme guru dalam mengikuti pelatihan yang diadakan juga
cukup tinggi sehingga kinerja dalam mengelola lembaga pendidikan semakin lama
semakin baik.
b. Task Analysis
Susunan organisasi di SMP N 4 Pandak sudah terpaparkan dengan baik.
Seluruh guru dan karyawan di SMP N 4 Pandak sudah memiliki tugas sesuai
dengan tupoksinya dan ikut serta dalam menjalankan kegiatan sekolah sebagai
tugas diluar mengajar. Guru-guru yang ada sudah memiliki pengetahuan dan
keterampilan yang sesuai dengan bidang dan jabatan yang diampunya. Sehingga,
kemampuan untuk menyelesaikan tugas pun sangat baik.
 Actual performance yang dilakukan oleh para guru sudah sesui dengan tugas
masing-masing. Mereka sudah menjalankan tugas dan kewajibannya untuk
menyampaikan materi pembelajaran sesuai dengan bidang yang disesuaikan
dengan kurikulum yang diterapkan oleh sekolah. Namun, sebagian besar guru-
guru di SMP N 4 Pandak memiliki kendala dalam menjalankan tugasnya antara
lain penyusunan bahan ajar/modul, penyusunan butir soal dan analisis butir soal,
penerapan metode belajar, dan lain- lain. Selain itu, kendala yang baru-baru ini
dihapadi oleh guru-guru di SMP N 4 Pandak adalah penggunaan media
pembelajaran dan alat pembelajaran seperti laptop/computer yang dapat
membantu untuk menyampaikan materi terutama selama penerapan pembelajaran
online di masa pandemi Covid-19. Padahal, dengan diperlakukannya
pembelajaran online, guru dituntut untuk menyampaikan materi melalui platform
pembelajaran online seperti Google Classroom, Quizziz, Edmodo, Kahoots dan
lain sebagainya. Selain itu, di masa seperti ini guru dituntut untuk kreatif dalam
menyampaikan materi melalui media pembelajaran supaya materi yang
disampaikan dapat dipahami oleh siswa dengan baik.
c. Individual Analysis
Karyawan dan guru yang ada di SMP N 4 Pandak sudah dapat dikatakan
menerapkan SOP pada kinerjanya. Pekerjaan yang dilakukan sudah sesuai dengan
ketentuan jadwal yang sudah dibagi dan ditetapkan oleh sekolah. Pada individual
analysis ini, Teknik yang digunakan untuk pengumpulan data adalah kuisioner
melalui google form yang dilakukan pada 28 guru di SMP N 4 Pandak. Hasil
pengisian kuisioner menemukan bahwa kendala terbesar yang dialami guru-guru
adalah penyusunan bahan ajar dan penggunaan media pembelajaran dalam
menyampaikan materi kepada siswa. Guru diharapkan untuk kreatif dalam
menyampaikan materi sehingga kegiatan belajar mengajar tidak monoton dan
membosankan. Akan tetapi dengan diterapkannya pembelajaran daring, ada
beberapa guru yang masih kurang menguasai penggunaan media pembelajaran
online dan platform-platform yang ada. Sehingga pembelajaran hanya diisi dengan
kegiatan monoton seperti menyampaikan soft file materi kemudian siswa diberi
soal untuk latihan. Kegiatan yang monoton akan membuat siswa merasa bosan
dan hasil belajarnya kurang maksimal. Hasil kuisioner menunjukkan kompetensi
yang menunjukan angka rata-rata terendah adalah media pembelajaran dan
penggunaan TIK.
E. Kesimpulan dan Saran
Hasil Training Need Analysis

Actual Perfomance
1. Guru kurang menguasai Expected Perfomance
penggunaan TIK 1. Guru mampu beradaptasi
2. Kurangnya pengetahuan dan menguasai TIK
mengenai platform- 2. Penggunaan platform-
platform pembelajaran platform pembelajaran
sehingga penggunaan untuk memudahkan
media pembelajaran jalannya kegiatan belajar
masih belum maksimal mengajar
3. Kegiatan pembelajaran 3. Guru mampu menciptakan
yang diberikan guru kegiatan belajar mengajar
selama pembelajaran yang tidak membosankan
daring terkesan monoton
dan membosankan

GAP

Training
1. Penggunaan media
Not Training
pembelajaran dan
platform online 1. Evaluasi Kinerja
dalam kegiatan
belajar mengajar
F. Daftar Pustaka
Ananda, R et al. (2016). Laporan Training Need analysis (TNA). Universitas
Muhammadiyah Malang.
Fraenkel, Jack & Wallen, Norman. (2008). How to Design and Evaluate Research in
Education. New York: McGraw-Hill Publishing Company.

G. Lampiran
Contoh Instrumen:
FORMAT TRAINING NEED ANALYSIS ASSESSMENT
Nama :
Latar belakang Pendidikan :

Tingkatan Penguasaan Materi (%)

No Kompetensi
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
1 Kurikulum
2 Media
Pembelajaran
3 Penilaian
4 RPP
5 Model
Pembelajaran
6 Penyusunan
Butir Soal dan
Analisis Butir
Soal
7 Penggunaan
TIK
*) Instrumen dibuat menggunakan google form. Pengisian dilakukan dengan cara
memberi tanda (V) pada pilihan tingkat penguasaan materi pada masaing-masing
kompetensi.
Interpretasi kategori data:

No Kategori Rata-rata penguasaan

Kompetensi (%)
1 Harus diketahui (Must Know) 0-40
2 Sebaiknya diketahui (Should Know) 41-79
3 Ada baiknya diketahui (Nice to Know) 80-100