LAPORAN PRAKTIK KERJA MAGANG

ANALISIS KEGIATAN ADMINISTRATIVE MANAGEMENT

PADA DIVISI HUMAN RESOURCE PT MERAH PUTIH
MEDIA

Nama : Sergio Saputra

NIM : 00000018157
Fakultas : Bisnis
Program Studi : Manajemen

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2021
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG
ANALISIS KEGIATAN ADMINISTRATIVE MANAGEMENT PADA
DIVISI HUMAN RESOURCE PT MERAH PUTIH MEDIA

LAPORAN KERJA MAGANG

Oleh:

Nama : Sergio Saputra

NIM : 00000018157
Fakultas : Bisnis
Program Studi : Manajemen

Tangerang, 2021

Pembimbing Penguji

Nurina Putri H, S.E., M.M ., CHRM

Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen

Dr. Mohammad Annas, S.Tr. Par., M.M., CSCP

i
 LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
DALAM PENYUSUNAN LAPORAN MAGANG
Dengan ini penulis:

Nama : Sergio Saputra

NIM : 00000018157

Fakultas : Bisnis

Program Studi : Manajemen

Menyatakan bahwa penulis telah melaksanakan praktik kerja magang:

Nama Perusahaan : PT Merah Putih Media

Bagian : Human Resource Management-General Affair

Alamat : Cluster Paramount Hill Golf Jalan Gading Golf Timur Blok

GGT No 112, Gading Serpong, Cihuni, Pagedangan,Tangerang,

Banten 15810

Periode Magang : 18 Juni – 24 September 2021

Pembimbing Lapangan : Joudy Irawan

Laporan praktik kerja magang merupakan hasil karya yang ditulis oleh penulis
sebagai syarat kelulusan S1 di fakultas bisnis, Universitas Multimedia Nusantara. Tidak
ada unsur plagiat di dalam laporan magang yang dibuat oleh penulis. Semua kutipan yang
ada dalam laporan kerja magang sudah dicantumkan di halaman daftar pustaka. Jika
kemudian hari laporan ini mengandung unsur kecurangan atau penyimpangan, penulis
bersedia menerima konsekuensi dan dinyatakan tidak tulus dalam mata kuliah magang
yang telah ditempuh.
Tangerang, 2021

Sergio Saputra

ii
 ABSTRAK
Program praktik kerja magang berlangsung di dalam PT Merah Putih Media selama
periode 18 Juni sampa dengan 24 September 2021. Tujuan dari program praktik kerja
magang yang dilakukan adalah untuk berkontribusi positif dan menyelesaikan setiap
pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing magang serta kegiatan lain yang diberikan d
luar pekerjaan, dengan melakukan komunikasi yang baik terhadap seluruh karyawan PT
Merah Putih Media. Penulis mendapatkan wawasan dan ilmu baru selama bekerja di
dalam PT Merah Putih Media khususnya pada divisi human resource development-
general affair. Program kegiatan kerja magang dilakukan oleh penulis dengan
mengimplementasikan teori yang telah didapatkan selama proses perkuliahan dan
diterapkan ke dalam dunia kerja sebenarnya. PT Merah Putih Media merupakan anak
perusahaan dari perusahaan JHL Hotel, berlokasi di Cluster Paramount Hill Golf Jalan
Gading Golf Timur Blok GGT No 112, Gading Serpong, Cihuni, Pagedangan,
Tangerang, Banten. PT Merah Putih Media merupakan perusahaan yang bergerak di
dalam industri media digital. Beberapa media yang di miliki oleh PT Merah Putih Media
adalah Kabaroto, Merahputih.com, Bolaskor, Side.id, dan Kamibijak. Laporan magang
ini sangat difokuskan kepada divisi human resource development khususnya pada bagian
administrative human resource karena penulis ingin tahu dan belajar bagaimana
perusahaan mengambil keputusan dan kebijakan ketika dihadapkan oleh pandemi covid-
19.

Kata kunci: Sumber daya administrasi, Sumber daya manusia

iii
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas rahmat dan
karunianya, penulis dapat melakukan dan menyelesaikan rangkaian program praktik kerja
magang di dalam PT Merah Putih Media yang berlokasi di Cluster Paramount Hill Golf
Jalan Gading Golf Timur Blok GGT No 112, Gading Serpong, Cihuni, Pagedangan,
Tangerang, Banten. Sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktik kerja magang
yang berujudul “Analisa Kegiatan Administrative Management Pada Divisi Human
Resource Management PT Merah Putih Media” dengan jangka waktu yang telah
ditetapkan oleh Universitas. Laporan praktik kerja magang ini disusun untuk memenuhi
salah satu persyaratan yang terdapat di dalam kurikulum Manajemen dari Fakultas Bisnis
guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan praktik kerja magang ini tidak akan
selesai tanpa bantukan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada:

1. Keluarga yang selalu menyemangati dan mendukung pada setiap proses

praktik kerja magang hingga tahap penyusunan laporan praktik kerja magang.
2. Ibu Nurina Putri H, S.E., M.M ., CHRM. Selaku dosen pembimbing magang
yang telah membantu dan membimbing penulis dalam pembuatan laporan
praktik kerja magang dengan baik dan lancar.
3. Muhamad Jihad Ahmar yang telah sabar menghadapi pertanyaan penulis dan
juga menyediakan tempat untuk penulis menyusun laporan praktik kerja
magang.
4. Bapak Joudy Irawan selaku kepala dari human resource management-
general affair yang telah menyediakan kesempatan untuk penulis melakukan
praktik kerja magang.
5. Seluruh karyawan PT Merah Putih Media yang telah membantu,
mengajarkan dan memberikan informasi terkait pekerjaan dan non pekerjaan
yang ingin penulis ketahui.
6. Dan pihak lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah
memberikan dukungan dalam praktik kerja magang.

iv
 Banyak ilmu dan pengalaman yang telah penulis dapatkan selama melakukan
praktik kerja magang di dalam perusahaan Merah Putih media akan tetapi, penulis sadar
bahwa laporan yang telah penulis buat jauh dari kesempurnaan. Dengan demikian,
penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan teknis maupun non teknis
yang terdapat pada penulisan laporan praktik kerja magang ini. Penulis mengharapkan
adanya masukan dan kritikan yang membangun sebagai dorongan untuk penulis agar
penulis menjadi pribadi yang lebih baik lagi dalam penelitian yang akan datang. Akhir
kata, penulis berharap laporan ini dapat menjadi bermanfaat bagi Departemen Sumber
daya Manusia, PT Merah Putih Media, serta pembaca yang menjadikan ini sebagai bahan
referensi kedepannya.

Tangerang, 10 Oktober 2021

Sergio Saputra

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG..........................................................i

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM

PENYUSUNAN LAPORAN MAGANG..........................................................................ii

ABSTRAK.......................................................................................................................iii

KATA PENGANTAR......................................................................................................iv

DAFTAR ISI.....................................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR......................................................................................................viii

DAFTAR TABEL.............................................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1

1.1 Latar Belakang.........................................................................................................1

1.2 Tujuan Magang........................................................................................................5

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Magang...............................................................6

1.3.1 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Magang........................................................6

1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja Magang....................................................6

1.4 Sistematika Penulisan...............................................................................................7

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..............................................................9

2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan....................................................................9

2.2 Visi dan Misi Perusahaan.......................................................................................14

2.3 Struktur Organisasi.................................................................................................14

2.4 Tugas-tugas di Dalam Departemen Human Resource Development.......................15

2.5 Tinjauan Pustaka....................................................................................................15

2.5.1 Manajemen......................................................................................................16

2.5.2 Manajemen Sumber Daya Manusia.................................................................17

2.5.3 Administrative Manajemen..............................................................................18

vi
 2.5.4 Administrative Human Resource.....................................................................18

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG..............................................................20

3.1 Kedudukan dan Koordinasi....................................................................................20

3.2 Tugas yang Dilakukan............................................................................................20

3.3 Uraian Pelaksanaan Praktik Kerja Magang............................................................22

3.3.1 Uraian Pelaksanaan Tugas Praktik Kerja Magang...........................................22

3.4 Kendala yang Ditemukan.......................................................................................29

3.5 Solusi atas Kendala yang Ditemukan.....................................................................30

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN..........................................................................32

4.1 Kesimpulan............................................................................................................32

4.2 Saran......................................................................................................................33

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................34

LAMPIRAN.....................................................................................................................36

vii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Data Penetrasi Indonesia di Asia....................................................................1
Gambar 1.2 Data Pengguna Internet dan Media Sosial di Indonesia..................................2
Gambar 1.3 Pasar Platform Media Sosial Terkemuka di Indonesia per Juli 2021..............3
Gambar 2.1 Logo PT Merah Putih Media..........................................................................9
Gambar 2.2 Foto Aplikasi Merahputih.............................................................................10
Gambar 2.3 Foto Aplikasi Kabaroto................................................................................11
Gambar 2.4 Foto Aplikasi Bolaskor.................................................................................12
Gambar 2.5 Foto Aplikasi Side.id....................................................................................13
Gambar 2.6 Struktur Organisasi PT Merah Putih Media..................................................14
Gambar 3.1 Data Karyawan.............................................................................................22
Gambar 3.2 Data Karyawan.............................................................................................23
Gambar 3.3 Komunikasi Personal Terkait Magang..........................................................24
Gambar 3.4 Tabel Absensi Mahasiswa Magang..............................................................25
Gambar 3.5 Screening Mahasiswa Magang.....................................................................26
Gambar 3.6 Diskusi tentang UU Cipta Kerja..................................................................27
Gambar 3.7 Diskusi tentang Perpanjang Peraturan Perusahaan.......................................28
Gambar 3.8 Tabel Karyawan Kontrak..............................................................................29

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tugas Praktik Kerja Magang............................................................................20

ix
 BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi di dunia khususnya di Indonesia semakin pesat, hal ini
membuat masyarakat Indonesia begitu mudahnya untuk mendapatkan teknologi informasi
dan juga komunikasi. Hal ini dapat dibuktikan dengan data penggunaan internet dari
tahun ke tahun semakin meningkat, ditambah dengan masa pandemi covid-19 membuat
semakin banyak pengguna internet. Pengguna internet di Indonesia tercatat pada akhir
Maret 2021 sebesar 76.8 % dari total populasi atau mencapai sebesar 212,35 juta dengan
estimasi total populasi sebanyak 276,3 juta jiwa. Setelah penulis melakukan research
dengan catatan tersebut, Indonesia berada pada urutan ke-15 di antara negara-negara
Asia. posisi Indonesia sendiri berada di bawah Kazhakhstan dan di atas Vietnam
(Databos, 2021).

Semua aktivitas kini dapat dilakukan secara digital, dan salah satunya adalah
media berita. Banyak aspek mengalami digitalisasi dan salah satunya media berita. Hal
ini dapat dibuktikan dengan banyaknya perusahaan media cetak yang mulai memiliki
media online juga untuk menjangkau khalayaknya. Seperti salah satunya koran Kompas,
kini koran Kompas memiliki website digital bernama Kompas.com. Hampir semua media
berita yang dulunya berbasis offline sekarang memilki platform digital, dan salah satunya
adalah media yang dijalankan oleh PT Merah Putih Media.

Sumber : Internetworldstats, 2021

1
 Gambar 1.1 Data Penetrasi Indonesia di Asia

Berdasarkan data yang diambil dari internetworldstats per Maret 2021, Indonesia
menempati posisi ke-15 di bawah Kazakhstan dan di atas Vietnam. Posisi Indonesia
tersebut berada di atas rata-rata penetrasi Asia sebesar 63,9% dari populasi 4,3 miliar jiwa
dan juga diatas rata-rata dunia sebesar 65,7% dari estimasi total populasi sebanyak 7,86
miliar jiwa (Internetworldstats, 2021). Sebagai media yang bergerak dalam bentuk
media / berita online, tentu saja PT Merah Putih Media tidak akan terlepas dari aktivitas
media sosial. PT Merah Putih Media mempunyai media sosial seperti instagram, tiktok,
facebook dan yang lainnya. Media sosial merupakan sebuah media online di mana para
penggunanya bisa secara mudah berbagi, berpartisipasi, dan menciptakan isi (Cahyono,
2016).

Setelah penulis melakukan penelitian, dilansir dari Hootsuite pada tahun 2020,
sebanyak 175,4 juta atau 64% dari total keseluruhan jumlah penduduk Indonesia sudah
menggunakan internet. Dan rata-rata pengguna internet berasal dar masyarakat berusia
16-64 tahun. Dari angka tersebut sebanyak 160 juta pengguna internet menggunakan
ponsel sebagai media untuk berselancar atau untuk mengakses. Dan penulis menemukan
bahwa rata-rata waktu penggunaan internet masyarakat Indonesia per hari mencapai 7
jam 59 menit dan 3 jam 26 menit dari waktu tersebut digunakan hanya untuk mengakses
media sosial (Hootsuite, 2020).

Sumber: Hootsuite, 2020

2
 Gambar 1.2 Data Pengguna Internet dan Media Sosial di Indonesia

Gambar 1.2 menjelaskan bahwa saat ini masyarakat Indonesia yang memiliki dan
mengakses ponsel ada sebanyak 338.2 juta jiwa. Sebanyak 160 juta jiwa merupakan
pengguna aktif media sosial. 175.4 juta jiwa di Indonesia yang dapat menggunakan
internet dan jumlah keseluruhan populasi jiwa di Indonesia adalah sebanyak 272.1 juta
(We are social, 2020). Media-media sosial yang biasa dikonsumsi atau biasa digunakan
oleh penduduk Indonesia adalah Youtube, Whatsapp, facebook, Instagram, Twitter, Line,
FB, Messenger, Linkedin, Pinterest, We Chat, Snapchat, Skype, Tik Tok, Tumblr, Reddit,
dan yang terakhir Sina Weibo. (We Are Social, 2020)

Sumber: Statista, 2021

Gambar 1.3 Pasar Platform Media Sosial Terkemuka di Indonesia per Juli
2021
Berdasarkan data yang penulis ambil dari Statista (2019), Facebook menempati
tempat ke-1 sebagai platform media sosial yang paling sering diakses atau paling sering
aktif. Dengan presentase sebesar 70,52%. Diikuti dengan Youtube di posisi ke-2 dengan
presentase 20,05% dan Instagram di posisi ke-3 dengan presentase sebesar 3.87%.

3
Twitter berada pada posisi ke-4 dengan presentase sebesar 3.63%. Dan platform media
sosial inilah yang digunakan oleh PT Merah Putih Media sebagai alat atau sarana
perusahaan untuk melakukan kegiatan media digital (hootsuite, 2020). Setelah penulis
melakukan pencarian dan pengumpulan data, melansir dari kominfo diperkirakan pada
tahun 2018, sudah terdapat sekitar 43 ribu portal berita online yang ada di Indonesia. Dari
jumlah tersebut sebanyak 100 media sudah ter verifikasi oleh negara. Melihat angka yang
ada, persaingan antar portal berita online pun menjadi hal yang tak mudah bagi PT Merah
Putih Media. Berdasarkan faktor tersebut perusahaan Merah Putih Media tidak bisa hanya
melakukan pemasaran secara offline , PT Merah Putih media juga harus melakukannya
secara online (Kominfo, 2018).

PT Merah Putih Media merupakan sebuah perusahaan yang berdiri sejak tahun
2014 dan di dalamnya terdapat 5 media, 5 media tersebut adalah merahputih.com, side.id,
kabaroto.com, bolaskor.com, dan yang terakhir adalah kamibijak.com. Secara
keseluruhan PT Merah Putih Media masih dibawahi oleh pemilik dari JHL Group yang
bernama Jerry Hermawan Lo dan merupakan sister company dari Clique Bar & Lounge
dan JHL Solitaire.

Penulis tertarik untuk melakukan praktik kerja magang di dalam perusahaan

Merah Putih Media karena ingin mempraktikan teori-teori yang telah penulis pelajari di
dalam kampus. Penulis juga ingin menambah wawasan terkait terjun langsung ke dalam
suatu aktivitas perusahaan. Penulis juga ingin memperbanyak relasi atau hubungan sosial
dengan orang-orang baru. Dan yang terakhir mengapa penulis untuk melakukan praktik
kerja magang di dalam perusahaan Merah Putih Media adalah agar penulis belajar lebih
lagi dan mengembangkan potensi yang penulis miliki. Penulis juga ingin mengetahui
tentang bagaimana seorang human resource untuk menyikapi khususnya di dalam
pengambilan keputusan yang tepat di dalam kondisi pandemi seperti sekarang ini.

Setelah melakukan reasearch terkait tempat magang yang tersedia di masa

pandemi, penulis menemukan ketertarikan terhadap perusahaan media khususnya Merah
Putih Media. Penulis tertarik karena yang kita tahu perusahaan media harus meliput dan
kerja secara offline dan pada masa pandemi seperti ini terdapat beberapa regulasi baru di
mana aktivitas lebih banyak dilakukan dari rumah, maka penulis ingin melihat bagaimana
tindakan atau keputusan yang diambil perusahaan khususnya human resource
development di dalam perusahaan Merah Putih Media. Pada saat penulis melakukan
kegiatan magang, penulis berada di dalam perusahaan Merah Putih media, penulis berada

4
di dalam departemen human resource development-general affair. Human resource
development-general affair merupakan salah satu aspek penting didalam berdirinya
sebuah perusahaan, fungsinya yaitu untuk mengatur kerja karyawan dan menumbuhkan
hubungan kerja didalam perusahaan. Dan juga berfungsi untuk terus menjaga standar
kompetensi karyawan untuk menjadikan perusahaan dan karyawan yang kompetitif.
Pekerjaan yang penulis lakukan di dalam perusahaan adalah administrative human
resource.

Administrative human resource adalah salah satu divisi yang terdapat di dalam
human resource yang memiliki tugas melakukan support kepada karyawan. Admin
sendiri akan berfokus kepada administrasi karyawan dengan perusahaan, sebagai contoh
pekerjaan yang penulis lakukan adalah screening CV mahasiswa yang ingin magang di
perusahaan, absensi mahasiswa magang dan yang lainnya (Smartpresence, 2020). Setelah
penulis melakukan praktik kerja magang penulis mengetahui apa saja keterampilan yang
harus dimiliki oleh seorang admin human resource. Yang pertama adalah harus bisa
multitasking, hal ini dikarenakan pekerjaan yang berhubungan dengan karyawan yang
sangat bervariasi atau bermacam-macam dan juga mempunyai urusan yang berbeda, oleh
karena itu seorang admin human resource harus memiliki catatan khusus sebagai
pengingat pekerjaannya. Seorang admin human resource juga harus memiliki kerja sama
tim yang sangat tinggi, karena perusahaan dan pekerja harus berjalan selaras dan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan. Dan keterampilan terakhir yang penulis pelajari di
dalam praktik kerja magang adalah seorang admin human resource harus bersikap
profesional dan tidak memihak pada satu sisi.

Topik dalam laporan kerja magang ini adalah Human Resource di dalam
perusahaan Merah Putih Media. Karena seorang HR merupakan suatu aspek untuk
mengatur karyawan dan semua keperluan yang bersangkutan dengan karyawan maupun
perusahaan. Pengambilan keputusan yang harus diambil ketika pemerintah memutuskan
untuk melakukan new normal yang dimana juga berdampak pada perusahaan. Sehingga
penulis tertarik untuk melakukan kegiatan internship atau magang di PT Merah Putih
Media untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana peranan seorang human resource atau
seorang hrd di dalam upaya membangun tempat kerja yang efektif dan efisien dan
keputusan apa saja yang akan diambil ketika menghadapi kondisi seperti pada saat
pandemi covid19 sekarang.

5
I.2 Tujuan Magang
Berdasarkan latar belakang yang penulis sudah buat di atas, maka tujuan
pelaksanaan magang antara lain sebagai berikut.
1. Menambahkan pengalaman kerja yang sesuai dengan latar belakang
pendidikan.
2. Mempelajari tentang alur kerja dan cara kerja Human Resource Development
sebagai bagian dalam menjalankan perusahaan di dalam perusahaan Merah
Putih Media.

3. Mengetahui cara menanggapi atau mengambil keputusan di dalam perusahaan

agar mampu survive di masa pandemi covid19.

4. Bisa mengaplikasikan materi Human Resource yang dipelajari di Kampus ke

dunia kerja.

5. Untuk menjalin hubungan yang baik dengan para karyawan yang ada dan
perusahaan di tempat penulis melakukan praktik kerja magang.

6. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan untuk memperoleh gelar sarjana
di Universitas Multimedia Nusantara.

I.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Magang

I.3.1 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Magang

Penulis melakukan pelaksanaan kegiatan praktik kerja magang di PT. Merah Putih
Media. Yang berlokasi di Cluster Paramount Hill Golf Jalan Gading Golf Timur Blok
GGT No 112, Gading Serpong, Cihuni, Pagedangan, Tangerang, Banten. Periode
dimulainya proses praktik kerja magang pada tanggal 18 Juni 2021 hingga 24 September
2021. Penulis ditempatkan divisi Human Resource & General Affair pada departemen
Human Resource. Jam hari kerja penulis adalah mulai pukul 10:00-18:00 WIB pada hari
Senin sampai dengan Jumat. Namun pada saat pandemi ini pemerintah memberlakukan
kebijakan WFH atau Work From Home. Jadi penulis harus masuk kantor pada hari
Selasa, Kamis dan Jumat. Namun bukan berarti selain hari itu penulis tidak ada tugas.
Penulis tetap melakukan tugas yang diberikan oleh atasan dari rumah. Untuk pakaian

6
kerja yang diperbolehkan dan penulis gunakan adalah pakaian kerja kasual yang rapi dan
sopan.

I.3.2 Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja Magang

Pada bagian ini penulis melakukan proses tahapan dari awal penulis mencari
kerja magang hingga penulis diterima untuk melakukan praktik kerja magang, berikut
adalah tahapan prosedur praktik kerja magang:
1. Tahap Pengajuan
a. Penulis mencoba untuk mengumpulkan informasi untuk kerja praktik magang
pada email yang penulis terima dari student service dan juga beberapa
kerabat.
b. Penulis mengajukan surat permohonan untuk praktik kerja magang dengan
mengisi google form dan formulir sebagai syarat pembuatan surat pengantar
kerja magang yang ditujukan kepada perusahaan tempat penulis ingin
melamar, yang telah ditandatangani oleh Ketua Program Studi yaitu Pak
Annas.
2. Tahap Recruitment
a. Penulis mengajukan lamaran praktik kerja magang ke PT. Merah Putih
Media dengan melampirkan Curriculum Vitae (CV) pada hari Selasa tanggal
15 Juni 2021.
b. Pada hari Kamis tanggal 17 Juni 2021 pihak human resource management
PT Merah Putih Media menghubungi penulis melalui whatsapp call dan
penulis pada hari yang sama penulis melakukan interview. Dan setelah
selesai interview penulis diinformasikan akan mulai bekerja pada tanggal 18
Juni 2021.
c. Pada tanggal 18 Juni 2021 tepatnya hari Jumat, penulis datang ke lokasi kerja
pada jam 09.30 dan langsung dipekerjakan pada hari itu juga.
3. Tahap Penyusunan Berkas
a. Penulis mengunduh kartu kerja magang yang telah disediakan oleh pihak
kampus pada website my umn yang bernama form KM-03 sampa dengan
form KM-07
b. Penulis melengkapi kartu kerja magang (form KM-03 sampa dengan form
KM-07) yang telah penulis download untuk menjadi bukti bahwa penulis

7
 melakukan praktik kerja magang di dalam PT Merah Putih Media dan akan
menjadi lampiran didalam laporan praktik kerja magang.

I.4 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan praktik kerja magang menggunakan sistematika penulisan
sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis membahas latar belakang industri dan juga perusahaan, penempatan
posisi magang, tujuan praktik kerja magang, watu & prosedur pelaksanaan kerja magang
pada PT Merah Putih Media.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis akan membahas sejarah singkat tentang PT Merah Putih media,
struktur organisasi perusahaan, dan landasan teori sebagai tinjauan pustaka yang
berhubungan dengan praktik kerja magang.

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG

Pada bab ini penulis akan membahas penjabaran atau rincian pelaksanaan kegiatan
praktik kerja magang, jabatan dan kedudukan penulis pada PT Merah Putih Media.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini penulis akan membahas mengenai kesimpulan penulis selama melakukan
paraktik kerja magang di perusahaan Merah Putih Media, dan pemberian saran atau
masukan yang dibutuhkan agar perusahaan bekerja lebih efektif dan efisien.

8
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
II.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
PT Merah Putih Media didirikan oleh Jerry Hermawan Lo pada tahun 2014. Merah
Putih Media merupakan perusahaan yang membawahi 5 media. PT Merah Putih Media
juga merupakan sister company dari perusahaan lainnya milik Jerry Hermawan Lo,
perusahaan tersebut adalah JHL yang di mana menaungi industri perhotelan bintang 5
yang berlokasi di Tangerang Selatan dan Clique Bar & Lounge.

Nama-nama media yang naungi oleh perusahaan Merah Putih Media adalah
Merahputih.com, Kabaroto.com, Bolaskor.com, Side.id dan yang terakhir
Kamibijak.com. Kelimanya merupakan media dengan target pasar yang berbeda. Untuk
Merahputih.com berisi berita seputar negara Indonesia dan politik, Kabaroto.com yang
berisi seputar otomotif, Bolaskor.com berisi berita seputar olahraga terutama sepakbola,
Side,id yang berisi berita sekitar kawasan dan yang terakhir Kamibijak adalah berita
untuk teman yang mengalami disabilitas (tuli).

Dari kelima media yang terdapat di dalam perusahaan Merah Putih Media, 4 di
antaranya sudah dapat diakses beritanya melalui aplikasi. Keempat media tersebut di
antaranya adalah Merahputih.com, Kabaroto.com, Bolaskor.com dan Side.id. Tujuan dari
pembuatan aplikasi adalah untuk mempermudah akses bagi pembaca berita. Untuk
Kamibijak belum dapat untuk diakses menggunakan aplikasi, para pembaca bisa
mengakses berita kedua media tersebut melalu halaman web resmi mereka.

9
 Sumber: Merahputih, 2021

Gambar 2.4 Logo PT Merah Putih Media

Desain logo yang digunakan oleh PT Merah Putih Media sangat terinspirasi dari
bendera Indonesia sendiri. Sesuai dengan namanya, warna yang dipilih oleh perusahaan
adalah merah dan putih pada bagian logo. Di dalam logo tersebut terdapat tulisan “Merah
Putih” di sebelahnya. Warna merah sendiri memiliki arti atau simbol dari keberanian dan
energi dari perusahaan Merah Putih Media untuk berani mengambil aksi dan tindakan
yang bertanggung jawab sebagai media nasional, dan warna putih untuk melambangkan
“kebersihan/kesucian” dari perusahaan Merah Putih media sendiri untuk tetap bersikap
netral dan tidak menyajikan berita yang miss lead atau hoaks.

10
 Sumber: Merahputih App, 2021

Gambar 2.5 Foto Aplikasi Merahputih

Merahputih,com merupakan media yang khusus untuk menyajikan berita-berita

seputar hiburan, gaya hidup, tradisi, kuliner dan juga travel. Merahputih.com mempunyai
visi misi serta semangat untuk memberikan berita yang akurat dan terpercaya bagi

11
masyarakat Indonesia. Media ini meyakini dengan berdirinya media yang netral dan
terpercaya, tentu saja akan membawa inspirasi kepada setiap pembacanya untuk tetap
berinovasi dan berkarya. Dengan bermodalkan semangat dan keyakinan ini lahirlah
tagline “Berani Menginspirasi”. Fitur-fitur yang terdapat pada halaman web resmi
Merahputih,com adalah berita ,Indonesiaku, hiburan & gaya hidup, olahraga, info grafis,
foto dan video.

Sumber: Kabaroto App, 2021

Gambar 2.6 Foto Aplikasi Kabaroto

Kabaroto.com merupakan salah satu media yang berfokus pada menyajikan berita
seputar teknologi atau otomotif. Tidak hanya mengenai peluncuran kendaraan terbaru dan
fitur-fitur yang terdapat di dalamnya. Kabaroto.com juga menyediakan berita seputar olah

raga di dalam dunia otomotif seperti contohnya MotoGP, F1 dan lainnya. Kabaroto juga
menyediakan tips-tips merawat kendaraan, info lalu lintas, perkembangan seputar ranah
otomotif, dan juga fakta-fakta unik seputar otomotif. Fitur-fitur yang terdapat pada
halaman web resmi Kabaroto.com yaitu otonews, ototips, ototren, otomodif dan
otobrand.

12
 Sumber: Bolaskor App, 2021

Gambar 2.7 Foto Aplikasi Bolaskor

Bolaskor,com merupakan salah satu media yang khusus menyediakan berita seputar
sepak bola nasional maupun internasional. Mulai update terbaru soal transfer pemain
antar club, strategi yang digunakan dalam team, berita terbaru tentang pertandingan yang
sudah terjadi, prediksi alur dan pemenang pertandingan, sosok-sosok ikonik di dalam
dunia sepak bola dan timnas yang berasal dari berbagai negara. Fitur-fitur yang terdapat
pada halaman web resmi Bolaskor.com yaitu timnas, berita, feautre, prediksi, sports, dan
galeri. Walaupun bolaskor merupakan media yang membahas sepak bola dari seluruh
dunia tapi bolaskor.com tetap mengutamakan berita seputar persepakbolaan di Indonesia
pertumbuhan serta perkembangannya.

Sumber: Side.id App, 2021

Gambar 2.8 Foto Aplikasi Side.id

13
 Side.id merupakan media kawasan yang khusus untuk membahas berita atau
persoalan yang terjadi di daerah Gading Serpong, BSD, hingga Alam Sutera. Side.id
mempunyai tujuan yang sama dengan media Merahputih lainnya yaitu membawa
semangat millenials dalam setiap berita yang mereka produksi. Target pasar Side.id
adalah generasi muda yang tinggal di daerah Tangerang. Side.id menjadi media yang
sangat menarik dan ramah bagi pembaca dari berbagai kalangan. Beberapa fitur yang
terdapat di dalam web Side.id adalah entertainment, explore, whos next, food and
beverages, community, education, merchandise, region, property dan features.

Kamibijak merupakan media yang masih dinaungi oleh perusahaan Merah Putih
Media yang dikhususkan bagi kaum disabilitas sebagai sasaran utama pembacanya.
Kamibijak memiliki kepanjangan Kami Berbahasa Isyarat Jakarta, Kamibijak hadir untuk
memberikan media dan sumber informasi yang ramah bagi kaum berkeperluan khusus
atau disabilitas, terutama bagi mereka yang menderita tuna rungu. Beberapa berita yang
dibuat di dalam media Kamibijak diproduksi dalam bentuk visual berisikan berita yang
dibawakan menggunakan bahasa isyarat dan teks. Fitur-fitur yang terdapat di dalam web
Kamibijak adalah infosiana, olahraga, kuliner dan travel.

II.2 Visi dan Misi Perusahaan

1. Remaja Indonesia berani untuk menginspirasi, diawali pada sebuah ide hingga
menjadi suatu aksi yang menghasilkan bangsa Indonesia dengan arah yang lebih
baik.

2. Tetap mengudara di dunia maya untuk terus memberikan berita terkini, agar
menjadi situ alternatif masyarakat yang berani menginspirasi.

14
II.3 Struktur Organisasi
Berdasarkan data yang penulis terima di dalam perusahaan, berikut adalah struktur
organisasi perusahaan Merah Putih Media.

Sumber: PT Merah Putih Media, 2020

Gambar 2.9 Struktur Organisasi PT Merah Putih Media

Berdasarkan Gambar 2.6 pada struktur organisasi PT Merah Putih Media, pada divisi
Human Resource Development merupakan puncak atau kepala divisi. Di dalam
perusahaan Merah Putih Media, human resource development tidak memiliki struktur
atau divisi lebih lanjut, namun bukan berarti tidak adanya kegiatan seperti training,
recruitment dan lainnya semua dilakukan oleh kepala human resource development
sendiri yaitu bapak Joudy Irawan.

II.4 Tugas-tugas di Dalam Departemen Human Resource Development

Dalam menjalankan bisnisnya perusahaan Merah Putih Media membutuhkan peranan
seorang human resource development untuk mengatur jalannya aktivitas sehari-hari
hingga penanganan pada setiap masalah yang terjadi di dalam perusahaan. Berikut adalah

15
pekerjaan divisi human resource – General Affair di dalam perusahaan Merah Putih
Media:

1. Harus membuat laporan terkait dengan hasil kinerja karyawan dan membahas
fenomena-fenomena yang terjadi di dalam perusahaan. Membuat schedule atau
jadwal rapat bulanan dengan head divisi lain.
2. Seorang human resource harus dapat berpikir kreatif dan up to date terhadap hal
sedang terjadi di dalam maupun di luar perusahaan. Hal ini bertujuan agar dapat
mengambil keputusan yang tepat dan cermat seperti contohnya pada saat
pandemi covid19 ini.
3. Seleksi atau recruit karyawan baru pada divisi yang membutuhkan, selalu
memperhatikan karyawan untuk meningkatkan moral mereka, melakukan
pengambilan keputusan yang tegas dan mengevaluasi kinerja karyawan dalam
melaksanakan tugas yang diberikan. Seorang human resource diberikan
wewenang untuk memutus hubungan kerja berdasarkan hasil evaluasi kinerja
pekerja.
4. Melakukan administrasi bagian karyawan seperti BPJS, kesehatan dan
ketenagakerjaan, absensi karyawan.
Dalam melakukan atau melaksanakan praktik kerja magang selama 3 bulan di dalam
PT Merah Putih Media, posisi penulis berada di dalam divisi GA-HRD yang diberi
kepercayaan langsung oleh kepala divisi tersebut untuk mengelola dan bertanggung
jawab terhadap absensi, pemilihan, penerimaan mahasiswa magang dan juga berbagai hal
yang mengenai karyawan perusahaan.

II.5 Tinjauan Pustaka

II.5.1 Manajemen

Pendapat penulis mengenai pengertian manajemen adalah proses pengaturan,

pengawasan, pengembangan untuk mewujudkan tujuan perusahaan. Di dalam manajemen
terdapat proses-proses yang harus dijalani agar proses menjadi efektif dan efisien. Berikut
adalah pengertian manajemen menurut para ahli, Handoko (2015) mengatakan bahwa
manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya
agar dapat mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah ditetapkan.

16
 Robbins & Coulter (2018) mengatakan bahwa manajemen adalah sebuah kegiatan
yang menyatukan dan mengawasi pekerjaan seseorang sehingga pekerjaan mereka dapat
selesai secara efektif dan efisien. Untuk menjalankan fungsi dan peran manajemen,
manajer atau seorang human resource development membutuhkan keterampilan untuk
menjalankan fungsi dan peran manajemen dengan baik. Keterampilan yang harus dimiliki
seorang human resource development yang dibutuhkan di dalam sebuah perusahaan
adalah:
a. Technical Skills adalah kecakapan menjurus atau spesifik tentang proses,
prosedur atau teknik-teknik yang merupakan kecakapan khusus dalam
menganalisa hal-hal yang bersifat khusus.
b. Conceptual and Decision Skills adalah

Menurut Schermerhorn dalam Andri feriyanto et al., (2019) ada beberapa proses
manajemen yang harus dilakukan oleh seorang manajer, yaitu :

1. Planning, membuat misi dan tujuan organisasi serta cara terbaik untuk mencapai
tujuan perusahaan tersebut.
2. Organizing, proses membagi pekerjaan, mengalokasikan sumber daya,
mengkoordinasikan aktvitas anggota organisasi untuk melaksanakan rencana
yang sudah dibuat.
3. Leading, dengan mempengaruhi anggota agar mereka dapat memberikan
kontribusi yang berdampak positif terhadap tujuan yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan.
4. Controlling, pada proses ini seorang manajer melakukan evaluasi kerja individu
maupun organisasi.

II.5.2 Manajemen Sumber Daya Manusia

Dessler (2017) mengatakan bahwa manajemen sumber daya manusia adalah proses
memperoleh, melatih, melakukan penilaian, dan memberikan kompensasi kepada
karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan, keselamatan, dan masalah
antar karyawan. Terdapat teknik yang dibutuhkan oleh setiap manajer untuk menerapkan
manajemen sumber daya yaitu:

1. Menentukan pekerjaan pada masing-masing pegawai.

2. Membuat perencanaan tentang kebutuhan tenaga kerja dan melakukan
recruitment.

17
 3. Menentukan kandidat pekerjaan.
4. Mengorientasi dan melakukan pelatihan kepada karyawan yang telah dipilih.
5. Memberikan kompensasi.
6. Memberikan insentif dan keuntungan kepada karyawan.
7. Melakukan penilaian.
8. Berkomunikasi dengan baik.
9. Memiliki kemauan untuk mengembangkan karyawan.
10. Mempererat hubungan relasi antar karyawan.

I.1.1.1 Proses Manajemen Sumber Daya Manusia

Robbins & Coulter (2018) mengatakan bahwa ada delapan proses di dalam proses
manajemen sumber daya manusia. Delapan aktivitas tersebut adalah sebagai berikut:

1. Human Resource Planning

Proses ini adalah di mana seorang manajer memastikan bahwa mereka memiliki
jumlah karyawan dan jenis pekerjaan yang tepat dan di waktu yang tepat. Dalam
melakukan human resource planning memerlukan dua tahap atau step, yaitu
menilai sumber daya manusia saat ini dan menemukan kebutuhan sumber
manusia dimasa depan.
2. Recruitment and Decruitment
Recruitment sendiri adalah proses di mana mencari, mengidentifikasi dan
mengambil kandidat yang cocok untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Decruitment adalah proses dimana seorang manajer melakukan pengurangan
perekrutan tenaga kerja atau karyawan, seperti pemecatan, layoffs, attrition,
transfers, reduce workweeks, early retirements, dan job sharing.
3. Selection
Seleksi atau selection adalah proses di mana seorang manajer melakukan
pemilihan siapa yang terbaik untuk menempati atau menduduki suatu posisi
tertentu.
4. Orientation
Proses di mana seorang manajer melakukan pengenalan pekerjaan dan organisasi
kepada karyawan baru.
5. Employee Training

18
 Proses di mana seorang manajer melakukan atau memberikan pelatihan kepada
karyawan yang membutuhkan keterampilan lebih untuk menyelesaikan atau
mengerjakan suatu pekerjaan.
6. Employee Performance Management
Proses di mana seorang manajer melakukan penetapan standar kerja yang nanti
akan digunakan untuk mengevaluasi suatu kinerja karyawan.

II.5.3 Administrative Manajemen

Manajemen administrasi secara umum adalah suatu bentuk aktivitas dan usaha yang
sangat erat kaitannya dengan pengaturan suatu kebijakan di dalam perusahaan agar tujuan
perusahaan dapat terwujud dengan baik. Pengertian administrasi secara khusus adalah
suatu bentuk kegiatan yang mencakup pencatatan, penyuratan, pembukuan sederhana,
pengetikan pada komputer, serta aktivitas lain yang bersifat teknis dalam perusahaan
(Accurate, 2020). Prawiro (2018) mengatakan bahwa terdapat beberapa tugas pokok
administrasi manajemen yaitu:

1. Duplicating atau penggandaan.

2. Mailing (pengiriman surat atau pesan).
3. Calculating (kalkulasi atau penghitungan).
4. Filing atau pengarsipan.
5. Telephoning.
6. Checking.

II.5.4 Administrative Human Resource

Administrative Human Resource adalah salah satu bagian dari divisi human resource
yang di mana memiliki tugas untuk memberi bantuan kepada pekerjaan utama human
resource yaitu segala aktivitas dalam mengelola karyawan. Seorang admin human
resource akan berfokus pada administrasi karyawan dengan perusahaan seperti cuti,
absen karyawan, pinjaman karyawan dan yang lainnya (Smartpresenceid, 2020). Di
dalam sebuah perusahaan masing-masing admin human resource memiliki tugas dan
tanggung jawab yang berbeda, tergantung dengan tugas/pekerjaan dan tanggung jawab
mereka, tergantung industri apa perusahaan mereka bekerja (HRUniversity, 2020). Tugas
dan tanggung jawab seorang admin human resource menurut (HRUniversity, 2020)
adalah:

19
 1. Mengatur dan memelihara data personil karyawan, perekrutan karyawan
baru.
2. Memperbarui database sumber daya manusia internal di dalam
perusahaan seperti cuti sakit, cuti bersalin.
3. Meninjau, merevisi dan memperbarui kebijakan perusahaan.
4. Menjawab pertanyaan karyawan seputar masalah terkait sumber daya
manusia, dan jika memungkinkan admin hr dapat membantu
menyelesaikan masalah secara internal.
5. Membuat presentasi dan laporan rutin mengenai sumber daya manusia
yang ada di dalam perusahaan seperti tingkat turnover, tingkat retensi.
6. Mengambil bagian aktif dalam proyek sumber daya manusia seperti
bursa kerja, perekrutan karyawan baru.

BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
III.1 Kedudukan dan Koordinasi
Selama proses praktik kerja magang di dalam perusahaan Merah Putih media, penulis
ditempatkan di dalam departemen human resource management dan general affair,

20
tepatnya penulis melakukan praktik kerja magang di dalam bagian administrative human
resource. Penulis ditempatkan sebagai staf di mana tugas dan tanggung jawab penulis
adalah membantu menyusun absensi dan melengkapi segala kebutuhan data mahasiswa
magang maupun karyawan di dalam perusahaan. Semua hasil kerja yang penulis
selesaikan akan dilaporkan langsung kepada Bapak Joudy Irawan yang berkedudukan
sebagai kepala divisi human resource dan general affair.

III.2 Tugas yang Dilakukan

Selama penulis melakukan praktik kerja magang, penulis di berikan beberapa tugas
dan tanggung jawab. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh Bapak
Joudy Irawan selaku atasan dan Spv kepada penulis di dalam divisi human resource
development-General Affair.

Tabel 3.1 Tugas Praktik Kerja Magang

No. Pekerjaan yang Koordinasi Rutin/Non Keterangan

Dilakukan Rutin
1. Menyiapkan syarat Spv. HR&GA (Bapak Rutin Penulis merapikan data-
dan data karyawan Joudy Irawan) data karyawan seperti KTP,
terkait BPJS KK, dan yang lainnya
kesehatan & terkait dengan syarat-syarat
ketenagakerjaan. yang dibutuhkan untuk
mendaftarkan karyawan ke
dalam BPJS kesehatan dan
ketenagakerjaan.
2. Melengkapi dan Spv. HR&GA (Bapak Rutin Penulis merapikan data
merapikan data Joudy Irawan) karyawan yang masih
karyawan di dalam belum rapi dan berbentuk
perusahaan. tumpukan file. Penulis
sortir dan masukan ke
dalam microsoft excel agar
mudah jika perusahaan atau
atasan ingin mencari suatu
nama karyawan.
3. Berkomunikasi Spv. HR&GA (Bapak Rutin Penulis melakukan
dengan mahasiswa Joudy Irawan) komunikasi via chat untuk
magang untuk terus memantau kegiatan
mengetahui kegiatan yang di lakukan anak
mereka selama WFH. magang pada saat WFH, di
samping itu penulis juga
menjadi jembatan untuk
mahasiswa magang yang
enggan atau malu untuk
komunikasi dengan HRD-
GA yaitu Bapak Joudy

21
 Irawan.
4. Membuat absensi Spv. HR&GA (Bapak Rutin Penulis membuat sebuah
mahasiswa magang di Joudy Irawan) template absensi untuk
dalam perusahaan. mahasiswa magang. Yang
dimana penulis terus
memantau dan
mengingatkan jika ada
mahasiswa yang lupa atau
tidak mengisi absen.
5. Screening mahasiswa Spv. HR&GA (Bapak Rutin Penulis melakukan
magang yang apply di Joudy Irawan) screening cv mahasiswa
dalam perusahaan. magang yang ingin magang
di dalam perusahaan Merah
Putih.
6. Mendiskusikan dan Spv. HR&GA (Bapak Non Rutin Penulis mencari informasi
mencari informasi Joudy Irawan) segala hal yang terkait
tentang dinas tenaga dengan dinas tenaga kerja.
kerja. Setalah melakukan
research, hasil itu penulis
diskusikan dengan Bapak
Joudy selaku Spv dan
bandingkan dengan apa
yang sudah ada di dalam
perusahaan.
7. Diskusi tentang Spv. HR&GA (Bapak Non Rutin Penulis mencari informasi
perpanjang peraturan Joudy Irawan) tentang bagaimana cara
perusahaan dan segala untuk memperpanjang
UUD yang mengatur. peraturan perusahaan dan
syarat apa saja yang harus
dipenuhi.
8. Memasukkan data Spv. HR&GA (Bapak Non Rutin Penulis mengklasifikasikan
karyawan sesuai Joudy Irawan) data karyawan sesuai
dengan bidangnya. bidangnya/ kelasnya seperti
karyawan non redaksi,
karyawan kontrak dan
karyawan tetap.
III.3 Uraian Pelaksanaan Praktik Kerja Magang

III.3.1 Uraian Pelaksanaan Tugas Praktik Kerja Magang

Berdasarkan Tabel 3.1 terdapat tugas dan tanggung jawab yang penulis terima dan
lakukan pada posisi human resource development-General Affair di dalam perusahaan
Merah Putih Media:

22
 1. Penulis mencari tahu tentang informasi cara mendaftarkan karyawan ke dalam
BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan dalam masa pandemi ini. Penulis
menyiapkan data karyawan seperti kartu keluarga, E-KTP, NPWP, buku
tabungan dan sebagainya.

Sumber: PT Merah Putih Media

Gambar 3.10 Data Karyawan

Berdasarkan Gambar 3.1 salah satu tugas penulis adalah untuk mendata atau
mengumpulkan syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftarkan karyawan ke
dalam BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan. Di dalam Gambar 3.1 hanya tertera nomor
KTP dan alamat karena data lainnya bersifat sangat rahasia seperti kartu keluarga, buku
tabungan dan yang lainnya. Setelah penulis berkomunikasi dengan atasan dan meminta
izin untuk memberi bukti untuk laporan praktik kerja magang penulis, beliau memberikan
ijin tapi dengan satu syarat yaitu harus di blur.

23
 Sumber: PT Merah Putih Media

Gambar 3.11 Data Karyawan

Berdasarkan Gambar 3.2 merupakan salah satu tugas penulis untuk merapikan,
melengkapi dan membuat template di dalam microsoft excel. Pekerjaan penulis ini
bertujuan agar semua data karyawan menjadi rapi dan tersusun, sehingga ketika atasan
memerlukan data karyawan tertentu semuanya sudah rapi dan tersedia dengan mudah.
Data karyawan di dalam perusahaan Merah Putih Media yang penulis susun seperti CV,
surat perjanjian kerja, portofolio, riwayat kerja sebelumnya, foto 3x4, fotokopi kartu
keluarga, fotokopi KTP dan sebagainya.

24
 Sumber: Data Pribadi

Gambar 3.12 Komunikasi Personal Terkait Magang

Berdasarkan Gambar 3.3 merupakan aktivitas penulis ketika melakukan praktik kerja
magang yaitu dengan melakukan personal chat dengan mahasiswa magang yang ada di
dalam perusahaan Merah Putih Media. Gambar 3.3 menjelaskan bahwa ada salah satu
mahasiswa magang yang menanyakan perihal regulasi baru yang di mana setiap kegiatan
mahasiswa magang harus di laporkan di dalam tabel google spreadsheet. Berdasarkan
gambar 3.3 juga penulis melakukan tugas praktik kerja magang dengan mengingatkan
mahasiswa magang untuk mengisi absensi. Penulis tidak hanya melakukan komunikasi
personal namun juga komunikasi via group whatssapp yang bertujuan agar hubungan
antar semua mahasiswa magang terjaga baik dan juga hubungan antar mahasiswa magang
dengan perusahaan tetap menjadi efektif dan efisien.

25
 Sumber: PT Merah Putih Media

Gambar 3.13 Tabel Absensi Mahasiswa Magang

Berdasarkan Gambar 3.4 merupakan tugas penulis untuk membuat tabel template
absensi mahasiswa magang. Penulis ditugaskan untuk membuat absensi mahasiswa
magang dengan tujuan untuk mengetahui apa saja kegiatan yang dikerjakan oleh
mahasiswa magang selama work from home. Tabel absensi yang penulis buat juga
merupakan salah satu faktor untuk menggaji mahasiswa magang di dalam perusahaan
Merah Putih Media. Agar mudah untuk di akses oleh mahasiswa magang yang lain
penulis membuat tabel absensi ini di dalam google spreadsheet yang di mana setiap
minggunya akan penulis laporkan kepada Bapak Joudy selaku Spv penulis.

26
 Sumber: PT Merah Putih Media

Gambar 3.14 Screening Mahasiswa Magang

Berdasarkan Gambar 3.5 penulis melakukan proses screening yang di mana bertujuan
untuk memilih kandidat mahasiswa magang yang cocok dan tepat terhadap kebutuhan
perusahaan. Tujuan lain dari proses screening yang penulis lakukan adalah untuk
mengetahui latar belakang, dan kemampuan yang sesuai atau tidak untuk kebutuhan
perusahaan.

27
 Sumber: Data Pribadi

Gambar 3.15 Diskusi tentang UU Cipta Kerja

Berdasarkan Gambar 3.6 merupakan tugas non rutin, penulis melakukan research
tentang Dinas Tenaga Kerja, apa saja isinya, dan bagaimana praktik kerja atau cara
penerapan di dalam perusahaan Merah Putih Media. Tujuan dari aktivitas adalah agar
penulis tahu apa saja peraturan yang mengikat khususnya tentang Disnaker dan praktik
kerja langsung di dalam suatu perusahaan. Penulis juga melakukan diskusi dengan
melalui whatsapp call dengan Bapak Joudy Irawan selaku atasan dan juga Spv penulis.

Sumber: Data Pribadi

Gambar 3.16 Diskusi tentang Perpanjang Peraturan Perusahaan

Berdasarkan Gambar 3.7 merupakan tugas non rutin, kegiatan penulis ketika
melakukan praktik kerja magang yaitu mendiskusikan tentang bagaimana cara
memperpanjang peraturan perusahaan di saat masa pandemi covid 19. Pada tugas ini
penulis diminta untuk mencari tahu cara dan syarat apa saja yang harus di siapkan untuk

28
memperpanjang peraturan perusahaan. Penulis mendiskusikan cara memperpanjang
peraturan perusahaan pada saat pandemi ini bersama dengan Bapak Joudy Irawan selaku
atasan penulis dan juga Spv penulis.

Sumber: Data Perusahaan

Gambar 3.17 Tabel Karyawan Kontrak

Berdasarkan Gambar 3.8 merupakan tugas non rutin. Penulis mempunyai tugas untuk
mengklasifikasi karyawan seperti karyawan kontrak, karyawan non redaksi dan karyawan
tetap. Gambar 3.8 merupakan karyawan yang masuk ke dalam karyawan kontrak atau
belum tetap. Di dalam perusahaan Merah Putih Media seorang karyawan yang ingin
menjadi karyawan tetap harus sudah bekerja di dalam perusahaan minimal 3 tahun. Hasil
yang sudah penulis buat nanti akan di kirimkan kepada dewan pers nasional untuk
mendata perusahaan Merah Putih Media.

III.4 Kendala yang Ditemukan

Selama penulis melakukan praktik kerja magang pada tanggal 18 Juni 2021 sampai
dengan 24 September 2021, penulis menemukan beberapa kendala di dalam melakukan
tugas. Berikut adalah kendala-kendala yang penulis alami atau temukan:

1. Tidak adanya divisi atau sub-divisi di dalam departemen human resource.

29
 Selama penulis melakukan praktik kerja magang di dalam perusahaan Merah
Putih Media, penulis mengerjakan, melihat dan mengamati bahwa tidak adanya
divisi lain di dalam departemen human resource seperti divisi recruitment,
training, payroll, compensation and benefit dan sebagainya. Hal ini membuat job
desc yang tumpang tindih serta menyebabkan kendala dan beban yang lebih
untuk divisi human resource, sehingga hasil pekerjaan yang dilakukan kurang
efektif.
2. Kegiatan magang dilakukan pada masa pandemi covid 19.
Pada saat penulis melakukan praktik kerja magang, penulis harus mengikuti
regulasi yang ditentukan oleh pemerintah yaitu PSBB. Kendala yang penulis
alami pada saat melakukan praktik kerja magang adalah ketika ingin berdiskusi
dan berkomunikasi secara langsung dengan atasan atau divisi lain sangat sulit
untuk dilakukan.
3. Kurangnya kedisiplinan pegawai
Di masa pandemi covid-19 perusahaan Merah Putih Media membuat peraturan
yang ketat terkait dengan protokol kesehatan. Misalnya dengan selalu
menggunakan hand sanitizer, mengecek suhu tubuh sebelum masuk ke dalam
area kantor, memakai masker dan tentu saja menjaga jarak. Namun penulis
mengalami kondisi di mana beberapa karyawan mengabaikan peraturan protokol
kesehatan, seperti contohnya tidak memakai masker dan juga tidak menjaga jarak
saat berada di dalam kantor. Berdasarkan hasil komunikasi dengan atasan penulis
menemukan bahwa tingkat keterlambatan karyawan masih tinggi.

III.5 Solusi atas Kendala yang Ditemukan

Berdasarkan kendala-kendala yang telah penulis sebutkan pada 3.4, maka penulis
menemukan solusi untuk menangani kendala tersebut yaitu:

1. Tidak adanya divisi atau sub-divisi di dalam departemen human resource

Solusi yang penulis temukan untuk masalah ini adalah seharusnya perusahaan
membuat sub divisi di dalam divisi human reosurce development. Perusahaan
dapat melakukan dengan eksternal rekrutmen atau juga dapat dilakukan dengan
menggunakan internal rekrutmen.
2. Kegiatan magang dilakukan pada masa pandemi covid 19
Solusi untuk mengatasi permasalahan magang yang dilakukan pada masa
pandemi adalah, harus bisa beradaptasi mengikuti dengan perubahan yang terjadi.

30
 Untuk masalah komunikasi dapat dilakukan via online seperti menggunakan
zoom meeting. Selalu melakukan rapat daring yang rutin antar divisi agar tidak
terjadi miss komunikasi.
3. Kurangnya kedisiplinan pegawai
Untuk mengatasi masalah kurangnya kedisiplinan pegawai di dalam Perusahaan
Merah Putih Media penulis bekerja sama dengan atasan untuk membuat
himbauan atau peringatan yang di tempel pada tempat yang sering terjadi
kelalaian dalam menjalankan protokol kesehatan. Penulis juga selalu
mengingatkan untuk teman-teman magang yang ada di dalam perusahaan Merah
Putih Media untuk selalu menjaga kesehatan dan juga untuk mematuhi protokol
kesehatan.

31
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
IV.1 Kesimpulan
Penulis telah melakukan praktik kerja magang yang dilakukan sejak tanggal 18 Juni
2021 sampai dengan 24 September 2021, dengan jangka waktu 3 bulan. Selama
melakukan praktik kerja magang di dalam perusahaan Merah Putih Media penulis
mendapatkan banyak tambahan ilmu, pengalaman, dan juga relasi baru. Dari kegiatan
praktik kerja magang, penulis dapat menyimpulkan bahwa:

1. PT Merah Putih Media merupakan perusahaan swasta yang bergerak di dalam

media khususnya media digital yang membahas tentang berita terkini yang terjadi
di dalam tanah air maupun di luar negeri. PT Merah Putih Media mempunyai
beberapa sub divisi media di dalamnya yaitu Kabaroto, Merahputih.com, Side.id,
Kamibijak, Bolaskor, PT Merah Putih Media dalam menjalankan bisnisnya harus
mempunyai manajemen sumber daya manusia yang baik dan efisien agar dapat
terus mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien. Penulis dapat
mempelajari di dalam perusahaan Merah Putih Media terdapat satu divisi yang
mengelola seluruh kegiatan karyawannya yaitu divisi human resource
development-general affair. Penulis mengerjakan tugas praktik kerja magang
yang berkaitan pada administrative human resource management yang di mana
penulis mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan dan juga
anak magang seperti BPJS ketenagakerjaan, kesehatan, NPWP dan yang lainnya.
Pada divisi human resource-general affair penulis mempelajari bahwa
kurangnya sub divisi untuk menyelesaikan tugas yang ada, hal ini membuat
seorang hr/ga di dalam perusahaan mempunyai tanggung jawab yang besar akan
pekerjaannya.
2. Penulis juga mengetahui pentingnya melakukan screening CV yang memiliki
tujuan agar perusahaan dapat menemukan dan menentukan kandidat yang sesuai
dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan, sehingga perusahaan dapat terus

32
 bersaing atau kompetitif di dalam bidangnya. Penulis juga mempelajari bahwa
melakukan inventaris dokumen-dokumen karyawan sangat penting untuk
mempermudah mencari data untuk keperluan tertentu dari seorang karyawan.
3. Selama penulis melaksanakan praktik kerja magang di dalam divisi human
resource- general affair penelis menemukan bahwa absensi atau presensi
memiliki pengaruh yang besar terhadap penilaian kinerja khususnya untuk
mahasiswa magang. Dengan presensi yang baik maka akan menjadi nilai tambah
untuk mahasiswa magang itu sendiri.
4. Selama melaksanakan praktik kerja magang, penulis mendapatkan kesempatan
untuk terlibat langsung dalam proses rekrutmen mahasiswa magang yang apply
ke dalam perusahaan Merah Putih Media. Menurut Dessler (2015) mengatakan
bahwa terdapat dua tipe rekrutmen yaitu external recruitment dan internal
recruitment. Rekrutmen yang dilaksanakan oleh Perusahaan Merah Putih Media
adalah external recruitment.

IV.2 Saran
Selama penulis melakukan praktik kerja magang, penulis melihat pekerjaan yang
terdapat di dalam divisi human resoucre-general affair terlaksanakan dengan baik,
namun ada beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk perusahaan agar menjadi
lebih baik dan menjadi masukan yang bermanfaat untuk perusahaan. Saran yang dapat
penulis berikan adalah sebagai berikut:

1. Selama penulis melakukan praktik kerja magang di dalam perusahaan Merah

Putih Media khususnya pada divisi human resource development-general affair
penulis tidak menemukan sub divisi lain seperti training, benefit, hal ini membuat
pekerjaan yang dimiliki oleh seorang hrd menjadi menumpuk dan memiliki
tanggung jawab yang besar. Sebaiknya perusahaan membuat atau menambahkan
sub divisi baru agar pekerjaan yang dihasilkan efektif dan efisien.
2. Selama penulis melakukan praktik kerja magang yang di mana terjadi pada masa
pandemi, penulis sering kali menemukan banyaknya kasus pelanggaran protokol
kesehatan yang ada di dalam perusahaan, tindakan untuk membuat himbauan dan
menempel di tempat yang sering terjadi pelanggaran protokol sudah tepat namun
saran dari penulis adalah agar mengambil tindakan langsung secara tegas ketika
masih ada karyawan yang melanggar protokol.

33
 3. Perusahaan Merah Putih Media ketika penulis melakukan praktik kerja magang
sebagian besar pekerjaan yang sifatnya administrative masih dilakukan dengan
cara manual. Oleh karena itu penulis menyarankan agar memanfaatkan human
resources information systems. Menurut Talenta (2020) HRIS adalah sebuah
sistem yang lengkap untuk mengatur fungsi sumber daya di dalam sebuah
perusahaan seperti database, rekrutmen, training, human resources reporting.

DAFTAR PUSTAKA

Bateman, T. S., & Snell, ,. S. (2015). MANAGEMENT: LEADING &

COLLABORATING IN A COMPETITIVE WORLD (11th Ed). New York:
McGraw-Hill Education.

Collings, D. G. (2019). Human Resource Management (2nd Ed). New York:

Routledge.

Dessler, G. (2017). Human Resource Management (Global Edition: 15th Ed).

United States of America: Pearson.

Fechter, J. (2020, september 11). What Does an Human Resources Administrator

Do? Diambil kembali dari HR University: https://hr.university/human-
resources-administrator/

Haryanto, A. T. (2020, Febuari Kamis). Riset: Ada 175,2 Juta Pengguna Internet
di Indonesia. Diambil kembali dari Detik.com:
https://inet.detik.com/cyberlife/d-4907674/riset-ada-1752-juta-pengguna-
internet-di-indonesia

Ibnu, I. (2020, december 11). Manajemen Administrasi: Pengertian, Tujuan dan

Fungsinya dalam Perusahaan. Diambil kembali dari Accurate.id:
https://accurate.id/marketing-manajemen/manajemen-administrasi/

Kumparan. (2020, November 10). Jumlah Pengguna Internet Indonesia Tahun

2020 Capai 196,7 Juta, Naik karena WFH. Diambil kembali dari
Kumparan.com: https://kumparan.com/kumparantech/jumlah-pengguna-

34
 internet-indonesia-tahun-2020-capai-196-7-juta-naik-karena-wfh-
1uYnJ729dTL/1

Kusnandar, V. B. (2021, March 25). Penetrasi Internet Indonesia Urutan ke-15 di

Asia pada 2021. Diambil kembali dari https://databoks.katadata.co.id/:
https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2021/07/12/penetrasi-internet-
indonesia-urutan-ke-15-di-asia-pada-2021

Prawiro, M. (2018, Juni 05). Definisi Manajemen Administrasi, Tujuan, Fungsi,

dan Tugasnya. Diambil kembali dari Maxmanroe:
https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-manajemen-
administrasi.html

Santoso, D. (2020, March 15). Pengertian admin Hrd. Diambil kembali dari
smartpresence.id: https://smartpresence.id/blog/hr/pengertian-admin-hrd

Talenta. (2020, June 21). Sistem HRIS: Manfaat dan Pentingnya bagi
Perusahaan. Diambil kembali dari https://www.talenta.co/:
https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/manfaat-sistem-hris-adalah-
untuk-kelola-perusahaan-lebih-mudah/

Wolff, H. N. (2021, Agustus Selasa). Market share of social media platforms

Indonesia 2021. Diambil kembali dari Statista.com:
https://www.statista.com/statistics/1256213/indonesia-social-media-
market-share/

35
LAMPIRAN

36
37