Disampaikan pada :
Kuliah Umum Program Studi Administrasi Rumah Sakit
Fakultas Pascasarjana Universitas Respati Indonesia (URINDO)
19 Februari 2022
• 1992 – 1998 : Ka. IPSRS RS. Hasan Sadikin - Bandung
• 1998 – 1999 : Bidang Penunjang Medis RS. Hasan Sadikin - Bandung
• 1999 – 2001 : Ka. BPFK Jakarta
• 2001 – 2005 : Direktur Penunjang Medis RSAB Harapan Kita
• 2005 – 2009 : Pusat Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan Depkes RI
• 2006 – 2010 : Dosen Management Logistik dan Managemet Lingkungan RS
Magister Management
RS UGM Yogyakarta
• 2010 – 2016 : Koordinator Peminatan Teknik Biomedika / Teknologi
Klinis (Clinical Engineering) Program Pasca Sarjana UI
• 2008 – 2010 : Konsultan ”Medical Equipment Planning
& Hospital Planner” IHC - Ciputat
• 2010 – 2015 : Senior Consultant PT. Sansekerta Consulting Group Jkt
• 2010 – 2020 : Direktur PT. Globalindo Maintenance Management
PT. GMM – Ciputat
• 2012 – Sekarang : Konsultan Senior Peralatan Medik PT. Datum Global Mandiri
Yogyakarta dan PT Patron Arsindo Cibubur Jakarta Timur
TAHUN TINGKAT BIDANG INSTITUSI TEMPAT
(DARI-
HINGGA)
SAFETY RISK
COMMITTE MANAGER
VP MEDICAL VP SUPPORT
AFFAIRS SERVICES
SEKRETARIAT
MFK 4 MFK 9
MFK 5 MFK 8
MFK 7 MFK 10
HOSPITAL ENGINEERING
Pakar /
Ahli
Konsultan Kontraktor
Tender Pembayaran
Perencanaan Pelaksana
1. Feasibility Study-Amdal
2. Master Plan (Master Program /
Master Fungsi)
3. Detail Design Konsultan Pengawas
4. Aplikasi Design (BQ+EE)
a. Rencana Anggaran Fisik
b. Rencana Anggaran Peralatan
Medik
13,76%
28,95%
37,73%
13,45%
6,11%
•SIF UNSUR-UNSUR YANG BER - APA YANG DILAKUKAN TER- OUTCOME KLINIS
AT TETAP DI RS : HADAP PASIEN : - Perubahan status kesehatan
(sembuh / tidak, Penyulit,
-Tenaga Kerja (Men / Women ) - Tindakan Medis fungsi ; pulih/tidak,
-Uang / Modal (Money) - Penunjang Medik Mutu hidup meninggal )
-Bahan (Material) - Keperawatan ( to Care and
-Mesin (Machines) to Cure) OUTCOME BIAYA
-Metode (Methode) - Efisiensi Sumber daya
-Pasar/Konsumen (Market) - Kinerja Keuangan AAA
-Waktu (Minutes)
-Keterangan (Information) OUTCOME KESELAMATAN
-Penyederhanaan (Simplification) PASIEN / Patient Safety
-Ruang (Space)
OUTCOME KEPUASAN PASIEN
PETA PELAYANAN UNGGULAN RS
Rumah Sakit RSCM RSUP RSUP RSUP Hasan RSUP Sardjito RSUP Adam RSUP dr. Rumah Sakit
Layanan (RSUPN) Persahabatan Fatmawati Sadikin Malik Karyadi Pertamedika
Unggulan (Paru) (Orthopedi) (Kelenjar Sentul
Gondok)
1 Pelayanan Respiratory Spine Center Pelayanan Pelayanan Pelayanan Pelayanan Pelayanan
Jantung Intensive Jantung Jantung Jantung Jantung Jantung
Terpadu (PJT) Care Unit Terpadu (PJT) Terpadu (PJT) Terpadu (PJT) Terpadu (PJT) Terpadu (PJT)
(RICU)
2 Oncologi Klinik Pelayanan Pelayanan Pelayanan Pelayanan Pelayanan Liver Center
Radiasi Berhenti Orthopedi dan Onkologi Onkologi Onkologi Onkologi
Merokok Rehabilitasi Terpadu Terpadu Terpadu
Medik
3 Kencana (VIP Sleep Lab Endometriosis Pelayanan Pelayanan Pelayanan Pelayanan Geriatri
Terpadu) Center Tranplantasi Tranplantasi Tranplantasi Tranplantasi
Ginjal Ginjal Ginjal Ginjal
4 Kirana (Mata) Bedah Torax Pelayanan Kedokteran Mata Bedah
Hemodialisa Nuklir Minimal
Invasif
5 Kiara (PKIA) Pulmonology Program Bedah Saraf Bayi Tabung Bedah Saraf
Terapan
Rumatan
Metadon
(PTRM)
6 Sel Penca Human Pelayanan Bedah Urologi Home Care Rehabilitasi
Performance Klinik Amarylis Medik
Lab (Jiwa)
2. Sekilas tentang pembangunan
Rumah Sakit
LATAR BELAKANG &
TUJUAN • Permenkes GOAL
• Pedoman
UUD KESEHATAN No.
36/2009
UUD RUMAH SAKIT No.
44
Peraturan Pemerintah
RUMAH Kesiapan
Rumah Fasilitas
JKN/BPJS SAKIT Sakit Aman,
Bermutu,
Efektif dan
Efisien
KARS/MFK •Peraturan Instansi
Terkait :
•PLN
• PAM
GREEN • Tenaga Kerja
BUILDING • BPLH, dll
• PU/Tata Kota/IMB
UNDANG-UNDANG NO. 44 TAHUN 2009
TENTANG RUMAH SAKIT
BAB V
PERSYARATAN SARANA, PRASARANA DAN
PERALATAN RS
Bagian Kesatu
Umum
Pasal 7
Pasal 17
Rumah sakit yang tidak memenuhi
persyaratan sebagaimana dimaksud dalam
pasal 7, pasal 8, pasal 9, pasal 10, pasal 11,
pasal 12, pasal 13, pasal 14, pasal 15 dan
pasal 16 tidak diberikan izin mendirikan,
dicabut atau tidak diperpanjang izin
operasional Rumah Sakit.
Regulasi yang Standar yang Ketertelusuran Kompetensi Lab +
harmonis Harmonis ke SI Lembaga Sertifikasi
Bagan Koordinasi dan Kelembagaan Standarisasi Sarana,
Internasional WTO / OIML ISO / IEC CIPM ILAC / IAF
Departemen Kesehatan : Membuat kebijakan melakukan pembinaan, bimbingan teknis monitoring dan
evaluasi standardisasi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan tingkat Nasional
Obat -Standar Primer SNI Unit sarana P2 KIM LIPI 1. Lembaga Sertifikasi
Metrologi kesehatan RSNSU 2. Lab. Uji / Kalibrasi
Man & Min
-Standar 3. Lembaga Inspeksi
Kosmetik Turunan SNI unit prasarana Dit. Metrologi 4. Lembaga Pelatihan
Sarana, kesehatan PtIr -K46 Dibidang Sarana,
Sarana,
Prasarana dan Prasarana dan Peralatan
Prasarana dan
Peralatan SNI Unit alat P2 KIM LIPI Kesehatan
perlatan
Kesehatan kesehatan Bahan Acuan
kesehatan
BATAN
Metrologi
Radiasi
PERATURAN MENTERI
1. MENTERI PEKERJAAN UMUM NO 30 /PRT/ 2006 TANGGAL 1 DESEMBER 2006 TENTANG PEDOMAN TEKNIS FASILITAS
DAN AKSESIBILITAS PADA BANGUNAN GEDUNG DAN LINGKUNGAN
2. PERATURAN MENTERI KESEHATAN NOMOR 269 /MENKES/PER/ 2008 TENTANG REKAM MEDIS
3. PERATURAN MENTERI KESEHATAN NOMOR 290 /MENKES/PER/ 2008 TENTANG PERSETUJUAN TINDAKAN
KEDOKTERAN
4. PERATURAN MENTERI KESEHATAN NOMOR 411 /MENKES/PER/ 2010 TENTANG LABORATORIUM KLINIK
Analisis Ruang
Analisis
Presentas
Pelayanan
FS
i di Dinas
Kesehata
Analisis n
Keuangan Setempat
Analisis
Produktifitas
Dokumen FS sebagai
sumber informasi
MP
DED
AMDAL/UKL_UPL
MP
DED
Kebijakan
Owner
MP
TABG
DED
FEIL Banjir
ANDALALIN
Amdal/UKL-
UPL
Ijin
Andalalin
IMB
BAGAN PROSES PENYELENGGARAAN BG TERTENTU
MEKANISME PENGAWASAN DAN PERIZINAN DALAM PENYELENGGARAAN BANGUNAN
GEDUNG (SESUAI UUBG & PP36)
PERSYARATAN BANGUNAN GEDUNG
Administratif Teknis
Pengendalian Dampak
Lingkungan Kenyamanan
Kemudahan
IMB
IP STRUKTUR
IZIN PONDASI MENYELURUH
WAKTU
BANGUNAN BARU
BANGUNAN EKSISTING
Proses Penyusunan
Study Kelayakan/Feasibility Study
Maksud: Memberikan
gambaran upaya PERSIAPAN PEKERJAAN STUDI KELAYAKAN
pengembangan
yang dapat PENGUMPULAN DATA SEKUNDER
PENGUMPULAN DATA PRIMER
dilakukan,
penetapan 1 Rumah Sakit
1 Kuesioner/Wawancara langsung 6 Kantor Lingkungan Studi Literatur
kebutuhan fisik, 2 Dinas Tata Kota Hidup
peralatan, fasilitas 2 Observasi Langsung Lapangan 3 BAPPEDA
7 Biro Pusat Statistik
penunjang dan 4 Dinas Kimpraswil
3. Dokumentasi 5 Badan Pertanahan 8 Dinas Kesehatan
sumber daya 9 Puskesmas
manusia bagi
pengadaan
ANALIS A EKSTERNAL ANALISA INTERNAL
pelayanan
kesehatan oleh ASPEK DEMOGRAFI ASPEK LOKASI
Rumah Sakit secara ASPEK KESEHATAN ASPEK LEGAL/HUKUM
optimal
ASPEK SOSIAL EKONOMI ASPEK SOS EK DAN BUDAYA
Tujuan: Mendapatkan ASPEK LEGAL/HUKUM ASPEK PASAR & PEMASARAN
proyeksi kebutuhan
ASPEK LOKASI
(needs) maupun ASPEK PELAYANAN & IPTEK
permintaan ASPEK PENGORGANISASIAN
(demand), serta
layak atau tidak ASPEK KEUANGAN
layaknya Rumah
Sakit diadakan dan KELAYAKAN RUMAH SAKIT
dikembangkan
dilihat dari aspek-
PELAYANAN & STATUS & KELAS SUMBER DAYA FINANSIAL /
aspek pasar, LOKASI
SPESIFIKASI RUMAH SAKIT MANUSIA PEMBIAYAAN
ekonomi &
keuangan, regulasi
Pemerintah dan ALTERNATIF - ALTERNATIF
Lingkungannya.
Kerangka Dasar Analisis Studi Kelayakan
Diagram Alir Metodologi Pendekatan Kajian
ASPEK ORGANISASI
Pelayanan
& MANAJEMEN
& Teknologi
Latar Belakang, ASPEK HUKUM/REGULASI
Pokok-pokok
Pemikiran, • Lingkup pelayanan
Landasan Hukum Pendirian • Pelayanan unggulan
Gagasan/Ide Organisasi Pengelola
Status Hukum Pendiri dan • Ketersediaan teknologi
Investor
Rencana Ketenagaan
• Rencana Peralatan
Visi, Misi, Tujuan, Susunan Pengurus Rencana Produksi
Tujuan Operasional, Status Bidang Usaha Program Medik
Bentuk & Klasifikasi Ijin Mendirikan Rumah Sakit
Rumah Sakit Klasifikasi RS
Ijin Penyelenggaraan RS
Jumlah TT
ASPEK SARANA &
ASPEK PASAR Lokasi
PRASARANA
• Regulasi
Gambaran Wilayah Sasaran Pembangunan RS
Gambaran Kesehatan • Luas Lahan
Masyarakat Wilayah Sasaran • Kontur Lahan
Rasio TT : Penduduk & unggulan
Pendekatan Tinjau
Segmen Pasar •Ketersediaan
Gagasan & Jaringan Rujukan Kembali
Ide Kajian & ASPEK KEUANGAN
teknologi
Perkiraan Jumlah Pasien • Rencana Peralatan
Pendirian Sistem Sosial (Pro Poor Health Analisis
Rumah Services) Total Investasi
Sakit Gambaran Sarana Kesehatan Sumber Pembiayaan
di Wilayah Sasaran Proyeksi Cashflow
Layak ? Cross Subsidi
Payback Period ROI
ASPEK LINGKUNGAN Daftar Tarif
Indikator Kinerja
Tidak Keuangan lainnya
Landasan Hukum, Dampak
yang ditimbulkan, Upaya
Penanganan Ya
PENGGUNA RUMAH
Ketua Tim Pelaksana SAKIT
Pekerjaan
T. Administrasi/ TU
TA TA TA TA TA TA Kesehatan TA TA TA
Rumah Sakit Arsitektur Struktur Planologi Legal/HK Masyarakat Lingkungan Keuangan Medical Equip.
Specialist
T. Pendukung ; Asisten Tenaga Ahli Bidang, Surveyor, Estimator & Operator Computer
JASA KONSULTASI PENYUSUNAN FEASIBILITY STUDY RS
STUDI DEMOGRAFI STUDI SOSIAL EKONOMI STUDI KEADAAN STUDI RENCANA STUDI ASPEK LOKASI
BUDAYA KESEHATAN STRATAGI RS
RENCANA PENTAHAPAN
PENGGUNA RUMAH
Ketua Tim Pelaksana SAKIT
Pekerjaan
T. Administrasi/ TU
TA TA TA TA TA TA TA TA Ekonomi TA
Rumah Sakit Arsitektur Struktur Planologi Geodesi ME Lingkungan Pembangunan Medical Equip.
Specialist
T. Pendukung ; Asisten Tenaga Ahli Bidang, Surveyor, Drafter, Estimator & Operator Computer
JASA KONSULTASI PENYUSUNAN MASTER PLAN RS
Rp. 1M s/d 2M
PEMBERI TUGAS
DIREKTUR PROYEK
PENGGUNA RUMAH
Ketua Tim Pelaksana SAKIT
Pekerjaan
T. Administrasi/ TU
TA TA TA TA TA TA
Lingkungan Biologi Kesehatan Sosial Ekonomi Arsitektur ME
Masyarakat
T. Pendukung ; Asisten Tenaga Ahli Bidang, Surveyor, Drafter, Estimator & Operator Computer
JASA KONSULTASI PENYUSUNAN UKL/UPL RS
LAYOUT PLAN
KONSEP PELAYANAN ARSITEKTUR
BUILDING DESIGN
Daftar pemenuhan
peralatan Daftar Alat RSUD
kesehatan RSUD Koja Eksisting
Koja Gd. 16 Lt yang dipindahkan
Review
Menyusun Ilustrasi
Membuat Kebutuhan
Spesifikasi Teknis Penempatan
Perhitungan Infrastruktur
dan Administrasi Peralatan
Harga/Biaya Mekanikal dan
yang Diperlukan medik
Elektrikal
Pengadaan
KSO
Full Operasional Pengadaan
RSUD Koja Alat Medik
Pengadaan
Langsung
Proses Penyusunan
Detail Perencanaan Teknis/Detail Engineering Design (DED)
TAHAP PERSIAPAN PEKERJAAN
TAHAP PELELANGAN
PENGGUNA RUMAH
Ketua Tim Pelaksana SAKIT
Pekerjaan
T. Administrasi/ TU
TA
TA Menejemen TA TA TA TA TA TA TA TA
Struktur Mekanikal Elektrikal Medical Equip.
Rumah Sakit Arsitektur Geodesi Lansekap Interior Cost Estimator
Specialist
T. Pendukung ; Asisten Tenaga Ahli Bidang, Surveyor, Drafter, Estimator & Operator Computer
JASA KONSULTASI PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN
PERANCANGAN FISIK RS (DED)
PENGGUNA RUMAH
Ketua Tim Pelaksana SAKIT
Pekerjaan
T. Administrasi/ TU
TA
TA TA TA TA TA TA
Struktur Mekanikal Elektrikal Medical Equip.
Arsitektur Lansekap Interior
Specialist
MASTER PROGRAM
Proses Verbal RS
RENCANA STRATEGIS
Proses Kuantifikasi
MASTER PLAN
Rumah Sakit
Kondisi Ideal
Kondisi Saat Ini
Jangka Panjang
Jangka Menengah
Jangka Pendek Upaya Melompat
Implementation/Action/Design Plan
KONSEP BANGUNAN RS
SHARED
VENDOR / RESPONSIBILITY GOVERMENT
PAK COMMUNICATION
PARTICIPATION Kemenkes RI
EDUCATION
RISK/COST
Ditjen Bina Kefarmasian Ditjen Yankes
ASSESSMENT & Alat Kesehatan
Regulations of
medical devices
Research and
development
based on
needs Approved high
cost Medical
devices Post market surveillance and Adverse event
Approved reporting
Needs
Medical devices
Assessments/
lists
Selection
Donations
Installation,
User training
Health Procurement Inventories; and clinical
Technology CMMS, effectiveness
Assessment Maintenance
Decommissioning,
Replacement
Glossary
Policies of Human resources on Medical
medical devices for Medical devices devices
HTA adalah
HTA Application
Manfaat HTA
Domains of HTR, HTA and HTM
Regulations of
medical devices
Research and
development
based on
needs Approved high
cost Medical
devices Post market surveillance and Adverse event
Approved reporting
Needs
Medical devices
Assessments/
lists
Selection
Donations
Installation,
User training
Health Procurement Inventories; and clinical
Technology CMMS, effectiveness
Assessment Maintenance
Decommissioning,
Replacement
Glossary
Policies of Human resources on Medical
medical devices for Medical devices devices
PURNA JUAL
IZIN MAINTENANCE
CENTER
IZIN LAB UJI /
KALIBRASI
PREMARKET POST MARKET
e-planning
Adverse
REGISTRASI Event
Report Need
PRODUK
Assessment
DISTRIBUTOR Maintenance
PRODUSEN
IJIN PAK
SERTIFIKAT PRODUKSI
CDAKB/GDP
CPAKB/ISO 13485
Regulasi HTM
Lab Uji
Lab Uji Kesesuaian
Lab Kesesuaian Investigasi
test Lab Uji
Adverse
Produk Event
Report Need
Pengembangan Assessment
Industri DN REGISTRASI
Uji
PRODUK
Fungsi
R & D, Clinical Study
USAGE Procurement
DESIGN /
DEVELOMPENT MANUFACTURE DISTRIBUTOR Lab
Kalibrasi
Maintenance
Development
Dit.Bina Produksi
Transfer
Distribution Research
Ass. Of Need
De-commissioning
Maintenance Maintenance
Evaluation Center
Planning Training
Procurement Operation
ACQUISITION Installation Commissioning UTILIZATION
86
Siklus Pengelolaan Alat Kesehatan
GAKESLAB
PEMERINTAH / REGULATOR PELAKSANAAN
• Perguruan tinggi PENGAWASAN
Research Development
• BPPT Uji Medik
Prototype
• LIPI Dan Uji Teknis
ASPAKI
Bina Produksi
Pabrik
Akreditasi Produsen • ISO 9002-2000
• Direktorat Bina • Label dan Kemasan Uji Produk
Sertifikasi Produk • Standar produk baru
Produksi dan
Distribusi
• Direktorat ALFAKES
Aneka Industri Registrasi produk
Pemasok / Agen / Uji kepatuhan
• KAN
Ijin Edar produk Vendor
Terhadap
• Standar produk
• Jaminan purna jual Standar pabrik
ASPAKNAS
• Tech. Assessment
• Evaluation
• Planning User/Pemakai/ • Uji Penerimaan
• Procurement Rumah Sakit
• Installation Manajemen Teknologi •Standar operational
• Label laik pakai
•Direktorat Bina •Standar Maintenance • Kajian
• Commissioning Peralatan Medik
Pelayanan Penunjang •Kalibrasi Penghapusan
Medik &Sarkes • Operation
• Training
• Maintenance
• Decommissioning Masyarakat / Pemakai
•Mutu Layanan Evaluasi efek
87
• Informasi Pelayanan •Kepuasan pelanggan samping
• Kepuasan pelanggan
KEBIJKAN
INTERNAL
RUMAH SAKIT
JCI dan
KARS, EQ
56
ANSI/AAMI UU 44 2009
Pasal 16
Fokus
Referensi Standard JCI (MFK 8) dan
ANSI/AAMI EQ56
No. Standar Nomenklatur JCI ANSI/AAMI
EQ56
1. Medical Equipment Management Plan Yes Yes
2. Equipment Selection and Acquisition Yes Yes
3. Inventory Yes Yes
4. Acceptance Testing Yes Yes
5. Inspection & Planned Maintenance Program Yes Yes
5 KRITERIA 4 KRITERIA
Actual
Actual
Rekomendasi Performance Rekomendasi
Performance
Instansi teknis Instansi teknis
terkait terkait
SLF2….3
SLF1
DIAGRAM TAHAPAN PENDIRIAN DAN
OPERASIONALISASI RUMAH SAKIT
PROSES ADMINISTRASI
Pengajuan
PENDIRIAN RUMAH SAKIT
mendirikan RS
Peningkatan
kelas
Persiapan
Akreditasi dan
setiap 3 thn Bimbingan
Perpanjangan Akreditasi
izin
Persyaratan Izin Mendirikan RS
Persyaratan Izin Operasional RS
Lanjutan Persyaratan Izin Operasional RS
KLASIFIKASI RS
PERMENKES NO 56/2014 TENTANG KLASIFIKASI DAN PERIZINAN RUMAH SAKIT
MANAJEMEN / PENGELOLAAN
PERSYARATAN STANDAR
Gedung TEKNOLOGI
F
PRASARAN PERENCANAANKeandalan
A PRIMER
A
S Tata udara PENERIMAAN
Y Kelistrikan Persyaratan
A RUJUKAN Gas medis PELATIHAN
Mutu
N CSSD
PEMELIHARAAN
K dsb..
E LAINNYA PENGUJIAN & Keamanan
ALKES KALIBRASI
S
Kelas I
Kelas II PENGHAPUSAN
Laik Pakai
Kelas III