PEMERINTAH KABUPATEN BUTON TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Gersamata No. 5 Lakudo Tlp/ Fax .. Labungkari

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA KONSULTANSI

KEGIATAN : PENGELOLAAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP)
PEKERJAAN: Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Kegiatan Revitalisasi SMP (DAK)

I. LATAR BELAKANG :

Program dan kurikulum pendidikan yang sempurna tidak akan mampu mewujudkan proses
belajar mengajar yang efektif. Kegiatan tersebut harus ditunjang dengan berbagai sarana
prasarana pendidikan yang berkualitas. Sarana prasarana pendidikan adalah salah satu
penunjang dalam meningkatkan mutu pendidikan. Terutama dalam pelaksanaan proses
pembelajaran di sekolah sangat penting dalam mendukung kegiatan pembelajaran. Peningkatan
kualitas pendidikan di Indonesia selain bergantung kepada kualitas guru juga harus ditunjang
dengan sarana dan prasarana pendidikan yang memadai. Sebagai salah satu sumber daya yang
penting dan utama dalam menunjang proses pembelajaran di sekolah, sarana dan prasarana
pendidikan perlu dilakukan peningkatan dalam pendayagunaan dan pengelolaannya, agar
tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

Dalam hal pelaksanaan kegiatan baik rehabilitasi atau pembangunan baru, harus mengacu
pada perencanaan yang telah disusun sehingga terwujud adanya tertib pengaturan, pembinaan
dan Pembangunan. Perencanaan secara umum adalah melakukan evaluasi dan pengkajian
pelaksanaan kegiatan, pengendalian fungsi dan manfaat, dan hasil penyelenggaraan harus
memenuhi standar pelayanan minimal yang ditetapkan. Perencanaan secara teknis, agar
rencana dan spesifikasi teknis yang telah disiapkan dapat digunakan sebagai dasar pelaksanaan
konstruksi sehingga pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung efektif.

Untuk mewujudkan prasarana pendidikan yang ideal, diperlukan perencanaan tehnis yang
sesuai dengan kebutuhan. Perencana dimaksud diharapkan mampu bekerja dengan baik dan
menghasilkan out put sesuai standar pembangunan yang mengacu pada ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.

II. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

a. Maksud
Maksud dari Pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Kegiatan Revitalisasi SMP
(DAK) adalah merupakan petunjuk bagi Konsultan Perencanaan yang memuat masukan,
kriteria, keluaran serta proses yang harus dipenuhi dan harus diperhatikan serta
diinterprestasikan ke dalam pelaksaan tugas perencanaan.

b. Tujuan
Sedangkan tujuan dari kegiatan Pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Kegiatan
Revitalisasi SMP (DAK) ini adalah untuk melaksanakan kegiatan perencanaan secara detail
sehingga melahirkan adanya dokumen yang dapat dijadikan pedoman atau acuan dalam
proses pelaksanaan fisik pekerjaan pada Kegiatan Pengelolaan Pendidikan Dasar di Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Buton Tengah yang efektif, efisien dan
bertanggungjawab
 c. Sasaran
Perbaikan/Pemeliharaan dan Pembangunan sarana dan prasarana pada Kegiatan
Pengelolaan Pendidikan Dasar pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Buton
Tengah.

III. URAIAN KEGIATAN

kegiatan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Kegiatan Revitalisasi SMP (DAK) terinci
sebagai berikut :

No Nama Pekerjaan Ket

Rehabiliasi Ruang Kelas dengan tingkat kerusakan minimal sedang beserta
1
perabotnya
- SMP NEGERI 4 BUTON TENGAH0
- SMP NEGERI 7 BUTON TENGAH0
- SMP NEGERI 11 BUTON TENGAH0
- SMP NEGERI 22 BUTON TENGAH0
Rehabiliasi Ruang Lab. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) dengan tingkat kerusakan
2
minimal sedang beserta perabotnya
- SMP NEGERI 15 BUTON TENGAH
Rehabiliasi Ruang Kepala Sekolah/Pimpinan dengan tingkat kerusakan minimal
3
sedang beserta perabotnya
- SMP NEGERI 15 BUTON TENGAH
Rehabiliasi Ruang Guru dengan tingkat kerusakan minimal sedang beserta
4
perabotnya
- SMP NEGERI 4 BUTON TENGAH
- SMP NEGERI 22 BUTON TENGAH
Rehabiliasi Ruang Tatausaha dengan tingkat kerusakan minimal sedang beserta
5
perabotnya
- SMP NEGERI 4 BUTON TENGAH
- SMP NEGERI 15 BUTON TENGAH
- SMP NEGERI 22 BUTON TENGAH
Rehabiliasi Ruang Ibadah dengan tingkat kerusakan minimal sedang beserta
6
perabotnya
- SMPN 4 BUTENG
- SMPN 7 BUTENG
- SMPN 15 BUTENG
- SMP NEGERI 22 BUTON TENGAH0
- SMP NEGERI 18 BUTON TENGAH0
Rehabiliasi Toilet (Jamban) dengan tingkat kerusakan minimal sedang beserta
7
perabotnya
- SMP NEGERI 4 BUTON TENGAH
- SMP NEGERI 11 BUTON TENGAH
- SMP NEGERI 22 BUTON TENGAH
Rehabiliasi Ruang Lab. Komputer dengan tingkat kerusakan minimal sedang beserta
8
perabotnya
- SMP NEGERI 15 BUTON TENGAH
- SMP NEGERI 18 BUTON TENGAH
9 Pembangunan Ruang Perpustakaan beserta Perabotnya
- SMP INTEGRAL ALI BIN ABI THALIB
10 Pembangunan Ruang UKS beserta Perabotnya
- SMPN 4 BUTENG
IV. SUMBER PENDANAAN DAN BIAYA PERENCANAAN
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD (DAK) pada DPA Dinas Pendidikan Dan
Kebudayaan Kabupaten Buton Tengah Tahun Anggaran 2022. Biaya perencanaan berdasarkan
DPA adalah sebesar Rp. 208.314.440,- (Dua ratus delapan juta tiga ratus empat belas ribu
empat ratus empat puluh rupiah).

V. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Unit Kerja : Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Buton Tengah.
Kegiatan : Pengelolaan Pendidikan Sekolah Menengah Pertama
Pekerjaan : Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Kegiatan Revitalisasi SMP (DAK)
Alamat : Jalan Gersamata, Kec. Lakudo, Kabupaten Buton Tengah
Tahun Anggaran : 2022

VI. STANDAR TEKNIS

Pihak penyedia Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Kegiatan Revitalisasi SMP (DAK)
Kabupaten Buton Tengah, memiliki kompetensi dasar teknis sebagai berikut :
1. Memiliki kelengkapan peralatan survey lapangan dan alat pengolah data (analisis).
2. Memiliki tenaga ahli yang berlatar pendidikan S1 Sipil.
3. Memiliki tenaga penunjang yakni tenaga Surveyor/Drafter CAD, Adminstrasi/Operator
Komputer dengan pendidikan minimal setingkat STM/SMK/SLTA.

VII. LINGKUP KEGIATAN

Lingkup Kegiatan adalah Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Kegiatan Revitalisasi SMP
(DAK) terletak di Kabupaten Buton Tengah ada beberapa kegiatan yang perlu/wajib
dilakukan antara lain :

1.1. Persiapan
Pekerjaan Persiapan bertujuan mempersiapkan bahan dasar kegiatan sebelum
memasuki tahap kegiatan utama baik itu yang berupa persiapan administrasi maupun
persiapan teknis, kegiatan persiapan ini meliputi :
a. Mempersiapkan administrasi yang berupa surat menyurat dan izin-izin yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan lapangan.
b. Mempersiapkan format-format untuk pengisian data survey.
c. Melakukan konsolidasi intern dalam tim konsultan.

1.2. Informasi dan konsultasi kepada Dinas terkait

Kegiatan ini perlu dilakukan kepada Dinas terkait menyangkut kegiatan yang telah
dilakukan pada tahap sebelumnya dapat berlanjut secara kontinyu.

1.3. Pelaksanaan Perencanaan, pada tahap ini pihak konsultan harus melakukan
Pelaksanaan Perencanaan secara Sistematis untuk kegiatan Pengelolaan Pendidikan
Dasar. Pada tahap ini juga diharapkan peran serta konsultan perencana agar mampu
mengkoordinasikan dan memprosentasekan hasil kegiatan perencanaan kepihak-pihak
terkait sehingga diharapkan akan di capai hasil yang maksimal sesuai dengan kondisi
setempat. Kegiatan perencanaan yang dilakukan meliputi :

 Pengumpulan Data dan Informasi

Tahap ini bertujuan untuk dapat mengidentifikasi kondisi awal dan
kecenderungan perkembangan dari berbagai aspek terkait Desain
Perencanaan Untuk Kegiatan Kontraktual. Data dan informasi tersbut meliputi
Data Sekunder dari berbagai literatur dan sumberlainnya serta Data Primer
yang diperoleh dari hasil wawancara, obesrvasi atau survey. Data dan
informasi yang dikumpulkan dan diolah secara umum antara lain mencakup:
 Data kondisi existing lokasi perencanaan
  Data kebijaksanaan pembangunan makro dan mikro, termasuk kebijakan
spesifik tentang Kegiatan

 Analisis
Analisis dilakukan untuk memahami, mendalami dan menyimpulkan berbagai aspek
penting yang terkait dan berpengaruh pada pekerjaan rehabilitasi atau
pembangunan pada kegiatan desain perencanaan untuk kegiatan kontraktual.
Analisis yang dilakukan terhadap segenap data dan informasi baik data sekunder
maupun data primer yang berhasil dihimpun.
Aspek-aspek yang dianalisis antara lain meliputi:
a) Analisis Data Lapangan sebagai dasar Perencanaan Konstruksi.

Dalam melaksanakan pekerjaan diwajibkan melaksanakan konsultasi kepada instansi

terkait untuk memperoleh informasi data sekunder, dan masukan lain yang diperlukan.

1.4. Rapat dan Diskusi

Konsultan yang menangani pekerjaan ini harus mengadakan diskusi dengan tenaga ahli
terlibat (Intern) maupun kepada pemberi pekerjaan guna memperoleh masukan-
masukan. Diskusi kepada pemberi pekerjaan harus minimum 2 (dua) kali dalam satu
bulan, dengan permasalahan yang dibahas adalah mengenai pekerjaan yang telah di
selesaikan sekaligus menyampaikan alternatif pilihan guna memperoleh persetujuan dan
mengajukan program kerja selanjutnya.

1.5 Pelaporan
1. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan ini menguraikan antara lain : Gambaran Umum dan Metodologi
pelaksanaan kegiatan dan diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 5 ( lima) buah
buku.

2. Laporan Antara
Laporan Antara ini menguraikan antara lain : Gambaran Kondisi Lokasi dan Sarana
Prasarana Existing, Pelaksanaan Survey serta Inventarisasi Data. Laporan ini
diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 5 ( lima) buah buku.

3. Laporan Akhir
Laporan Akhir Perencanaan ini menguraikan antara lain : Proses pelaksanaan
kegiatan dari awal sampai akhir, Hasil Akhir Perencanaan (Engineer Estimate (EE),
Gambar Desain dan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dan diserahkan kepada
pemberi tugas sebanyak 5 (lima) buah buku setiap masing masing jenis laporan.

4. Laporan Flaskdisk
Laporan Flaskdisk ini berupa Laporan Soft Copy dari beberapa jenis pelaporan :
Laporan Pendahuluan, Laporan Antara dan Laporan Akhir beserta lampirannya
(Engineer Estimate (EE), Gambar Detail Desain dan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat
(RKS)) dan diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 1 (Satu) buah.

VIII. METODE PELAKSANAAN

1. Konsultan diwajibkan untuk melakukan seluruh persiapan dan mobilisasi sumberdaya yang
diperlukan untuk menyelesaikan tugas seperti tercantum pada ruang lingkup kegiatan.
2. Dalam pelaksanaan pekerjaannya konsultan agar selalu berkonsultasi dan berkoordinasi
dengan Dinas terkait, masyarakat setempat, Tim Teknis, PPK Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Buton Tengah dan pihak-pihak yang terkait lainnya.
3. Melakukan pengumpulan data, peta dan informasi terkait.
4. Menyelenggarakan pertemuan resmi ataupun tidak resmi terhadap Dinas terkait.
IX. KELUARAN
Sesuai dengan ruang lingkup dalam KAK ini keluaran dari kegiatan Belanja Jasa Konsultansi
Perencanaan Kegiatan Revitalisasi SMP (DAK) adalah :
1. Laporan Pendahuluan
2. Laporan Antara
3. Laporan Akhir
4. Laporan dalam bentuk CD.

X. PERALATAN DAN MATERIAL PENYEDIA JASA KONSULTANSI

No. Uraian Jumlah Merek & Type Kondisi

1 Alat Komunikasi 1
2 Komputer 1
3 Printer A4 1
4 Printer A3 1
5 Kamera 1
6 Alat Ukur/Survey 1
7 Kendaraan Roda 4 1
8 Kendaraan Roda 2 1

XI. LINGKUP KEWENANGAN PENYEDIA JASA

Apabila penyedia jasa adalah perusahaan penyedia jasa kerjasama operasi (KSO) yang
beranggotakan lebih dari satu penyedia jasa, anggota KSO tersebut memberi kuasa kepada
salah satu anggota KSO untuk bertindak dan mewakili hak-hak dan kewajiban-kewajiban
anggota penyedia jasa lainnya terhadap Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

Namun apabila penyedia jasa adalah perusahaan penyedia tunggal maka penyedia jasa akan
bertindak dan mewakili hak-hak dan kewajiban-kewajibannya secara tunggal terhadap
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

XII. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN

Pelaksanaan pekerjaan “Desain Perencanaan Untuk Kegiatan Kontraktual”, adalah 60
(enam puluh) hari kalender sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh
Pengguna Jasa.

XIII. KEBUTUHAN PERSONIL

Posisi Kualifikasi Jumlah Orang
Tenaga Ahli
Team Leader Minimal S1 Teknik Sipil dengan 1
pengalaman 1 tahun.
Ahli Teknik Bangunan Minimal S1 Teknik Sipil dengan 1
Gedung/Cost Estimator pengalaman 1 tahun.
Tenaga Pendukung
Drafter CAD Minimal S1 Sipil dengan Pengalaman 2
1 tahun.
Surveyor Minimal SMA Sederajat dengan 2
Pengalaman 1 tahun.
Administrasi/Operator Minimal SMA Sederajat dengan 1
Komputer pengalaman 1 tahun.

Untuk melaksanakan tugasnya, konsultan harus menyediakan tenaga yang memenuhi

kebutuhan proyek, baik ditinjau dari lingkup proyek maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.
 Sesuai dengan uraian tabel diatas tenaga ahli yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1. Tenaga Ahli (Muda)
a. Team Leader 1 (satu) Orang
Ahli Sipil (Team Leader) adalah seorang Sarjana (S1) Teknik Sipil, yaitu tenaga yang
memahami dan menguasai bidang bangunan gedung sebanyak 1 (satu) orang dan
berpengalaman minimal 1 tahun.
(Team Leader) akan melaksanakan pekerjaan bangunan gedung menyangkut hal-hal
yang bersifat substantif, dengan persyaratan keahlian dan pengalaman sebagai berikut :

1) Lulusan Perguruan Tinggi;

2) Memiliki Kompetensi untuk merancang bangunan gedung, perkotaan dan lingkungan
binaan, yang meliputi aspek astetika, budaya dan sosial.
3) Mampu memimpin tim kerja secara efektif yang ditunjukkan oleh pengalaman
menjadi Team Leader;
4) Memiliki kemampuan komunikasi dan daya analisis yang baik terhadap situasi yang
berkembang.
5) Mampu memformulasikan gagasan-gagasan berdasarkan input-input yang ada,
merumuskan kebijakan yang efektif dalam penanganan permasalahan kegiatan;
6) Tinggal di wilayah kerjanya selama masa kegiatan proyek berlangsung.

b. Ahli Teknik Bangunan Gedung 1 (satu) Orang

Ahli Teknik Bangunan Gedung adalah seorang Sarjana (S1) Teknik Sipil, yaitu tenaga
yang memahami dan menguasai bidang bangunan gedung sebanyak 1 (satu) orang dan
berpengalaman minimal 1 tahun.
Ahli Teknik Bangunan Gedung akan melaksanakan pekerjaan sipil menyangkut hal-hal
yang bersifat substantif, dengan persyaratan keahlian dan pengalaman sebagai berikut :
1) Lulusan Perguruan Tinggi;
2) Memiliki Kompetensi ilmu merancang struktur bangunan gedung dan menguasai
tentang konstruksi bangunan gedung.
3) Tinggal di wilayah kerjanya selama masa kegiatan proyek berlangsung.

2. Tenaga Penunjang
Tenaga Ahli dalam pelaksanaan pekerjaan akan dibantu oleh tenaga penunjang yang terdiri
dari :
a). Drafter CAD
Adalah minimal alumni S1 Teknik Sipil dan telah berpengalaman minimal 1 Tahun.
b). Surveyor
Adalah minimal alumni SMA Sederajat atau yang setara dan telah berpengalaman
minimal 1 Tahun.
c). Administrasi/Operator Komputer
Adalah minimal alumni SMA Sederajat minimal 1 Tahun
.
XIV. KOMPETENSI BADAN USAHA PENYEDIA JASA KONSULTANSI
1. Penyedia Jasa Konsultansi merupakan Badan Usaha yang mempunyai Klasifikasi Bidang
Usaha Perencanaan Arsitektur dengan Subklasifikasi Jasa Desain Arsitektural atau Jasa
Desain Rekayasa untuk Konstruksi Pondasi serta Struktur Bangunan.
2. Penyedia Jasa Konsultansi merupakan Badan Usaha yang berpengalaman di pekerjaan
perencanaan konstruksi bangunan gedung.

XV. PROGRAM KERJA

1. Konsultan Perencana harus segera menyusun program kerja minimal meliputi :
a. Jadwal kegiatan secara detail.
b. Alokasi tenaga yang lengkap (sesuai disiplin dan keahliannya). Tenaga-tenaga yang
diusulkan oleh konsultan perencana harus mendapatkan persetujuan dari Pejabat
Pembuat Komitmen.
c. Konsep pelaksanaan pekerjaan perencanaan.
 2. Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat
Komitmen, setelah sebelumnya dipresentasekan oleh konsultan perencana dan
mendapatkan pendapat teknis dari Pengelola Teknis.

XVI. PENUTUP
a. Produksi Dalam Negeri
Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah
Negara Republik Indonesia dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.

b. Persyaratan Kerjasama
Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk pelaksanaan
kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi.

c. Alih Pengetahuan
Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi dapat menyelenggarakan pertemuan dan
pembahasan dalam rangka pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat
Pembuat Komitmen.

Kerangka Acuan Kerja ini sudah diupayakan rinci dan merupakan pedoman dasar yang dapat
dikembangkan lebih lanjut oleh pelaksana kegiatan. Untuk itu, demi sempurnanya hasil kegiatan ini
maka dimungkinkan adanya perubahan-perubahan berdasarkan masukan dan hasil pembahasan
pada saat proses pelaksanaannya.

Konsultan dipersyaratkan untuk mengikuti perkembangan dan keputusan yang ditetapkan

berdasarkan kesepakatan bersama dalam forum pembahasan.

Labungkari, 13 Januari 2022

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Buton Tengah
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen

Ttd,

ABDULLAH, S.Pd
Nip. 19691231 199702 1 016