SUB KEGIATAN :
PERENCANAAN, PEMBANGUNAN, PENGAWASAN, DAN
PEMANFAATAN BANGUNAN GEDUNG DAERAH
KABUPATEN/KOTA
PEKERJAAN :
PERENCANAAN PEMBANGUNAN MAL PELAYANAN PUBLIK
1. LATAR BELAKANG Kebijakan publik harus adaptif, fokus program pemerintah perlu berganti
secara berkelanjutan sebab saat ini perubahan terjadi dengan dinamis.
Sesuai perkembangan yang dinamis tersebut, pemerintah Kabupaten
Kolaka Timur saat ini telah menjalankan system pemerintahan terbuka
karena keinginan masyarakat untuk terlibat langsung dalam
pemerintahan sangat besar. Bahkan untuk terlibat langsung dalam
perumusan kebijakan publik yang manfaatnya akan dirasakan langsung
oleh masyarakat.
Banyak problem penting yang masih terjadi dalam proses
penyelenggaraan pelayanan publik, misalnya diskriminasi pelayanan,
belum adanya kepastian (uncertainty) waktu dan biaya, serta tingkat
kepuasan masyarakat yang masih rendah terhadapa pelayanan publik
itu sendiri. Banyaknya problema yang terjadi dalam pelayanan publik
tersebut, maka sudah menjadi keharusan untuk dilakukannya suatu
perubahan atau reformasi. Dengan kata lain reformasi di kabupaten
kolaka timur harus dijadikan pemerintah kabupaten kolaka timur untuk
mewujudkan kualitas pelayanan publik yang berkualitas, pemerintah
yang bersih, sehat dan berwibawa. Ketersediaan pelayanan publik yang
berkualitas merupakan suatu instrument yang dapat meningkatkan
kepercayaan masyarakat kepada pemerintah. Bidang layanan publik
yang menjadi sasaran utama penyelenggaraan reformasi birokrasi
harus bias menghasilkan progresivitas, baik kualitas maupun kuantitas
sehingga dapat menumbuhkan kepuasan serta dapat meningkatkan
kepercayaan publik. Berdasarkan Surat B/1178/PP.99/2022 Perihal
Tindak Lanjut Pembentukan Mal Pelayanan Publik, merupakan dasar
penyusunan kegiatan Perencanaan Pembangunan Mal Pelayanan Publik.
b. Tujuan
4. NAMA DAN ORGANISASI Instansi : Dinas Pekerjaan Umum Penataan Ruang dan
Perhubungan Kabupaten Kolaka Timur.
Kompleks Perkantoran Desa Lalinggato, Kec. Tirawuta,
Kab. Kolaka Timur
5. SUMBER PENDANAAN Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya sebesar Rp.
299.999.000,- (Dua Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus
Sembilan Puluh Sembilan Ribu Rupiah) termasuk PPN yang dibiayai oleh
APBD Dinas Pekerjaan Umum Penataan Ruang dan perhubungan
Kabupaten Kolaka Timur Tahun Anggaran 2023.
b. Lokasi Kegiatan
KECAMATAN Tirawuta Desa Lalingato
7. PENDEKATAN DAN Untuk mengetahui secara rinci semua asumsi yang digunakan dalam
METODOLOGI tahap perencanaan serta mendapat parameter-parameter penting
bagi Kegiatan PERENCANAAN PEMBANGUNAN MAL PELAYANAN
PUBLIK KAB. KOLAKA TIMUR, diperlukan serangkaian teknikal studi.
Metodologi pelaksanaan kegiatan perencanaan ini, adalah sebagai
berikut :
A. PEKERJAAN PERSIAPAN
a. Tujuan
Persiapan desain ini bertujuan :
- Mempersiapkan dan mengumpulkan data-data awal,
- Menetapkan desain sementara dari data awal untuk
dipakai sebagai panduan survey pendahuluan,
- Menetapkan area perencanaan gedung yang akan
disurvey.
b. Lingkup Pekerjaan
Kegiatan pekerjaan ini meliputi :
- Mengumpulkan data yang diperlukan, bentuk, fungsi dan
estetika yang akan di desain,
- Mempersiapkan pemilihan jenis konstruksi yang akan
diterapkan,
- Peta Topografi skala 1 : 250.000 s/d 1 : 10.000 atau yang
lebih besar,
- Melakukan koordinasi dan konfirmasi dengan instansi
terkait termasuk juga mengumpulkan informasi harga
satuan/upah untuk disekitar lokasi proyek terutama pada
proyek yang sedang berjalan,
- Mengumpulkan dan mempelajari laporan-laporan yang
berkaitan dengan wilayah yang atau mempengaruhi
pembangunan tempat kegiatan gedung yang akan
direncanakan.
D. PENGUKURAN TOPOGRAFI
1. Tujuan
Tujuan pengukuran topografi dalam pekerjaan ini adalah
mengumpulkan data koordinat dan ketinggian permukaan
tanah sepanjang rencana gedung di dalam koridor yang
ditetapkan untuk penyiapan peta lokasi pekerjaan yang akan
digunakan untuk perencanaan.
2. Lingkup Pekerjaan
a. Pemasangan patok-patok,
b. Pengukuran titik awal pekerjaan,
c. Pengukuran titik lokasi penempatan gedung yang akan
direncanakan,
d. Pengambilan data sondir
e. Pengukuran situasi,
f. Pengukuran luasan penempatan gedung yang akan
direncanakan.
E. PERENCANAAN TEKNIS
1. Standar
Standar perencanaan yang digunakan dalam pekerjaan ini
adalah Sesuai Petunjuk Teknik Survey dan perencanaan
gedung.
2. Perencanaan bangunan gedung.
Perencanaan pembangunan gedung meliputi :
a. Mempelajari kebutuhan ruang dan sirkulasi bangunan
sesuai dengan lokasi tapak,
b. Mempelajari kondisi tanah pada lokasi penempatan
gedung,
c. Merencanakan bentuk dan tampilan bangunan,
d. Merencanakan desain gedung yang efektif dan efisien.
F. PENGGAMBARAN DESAIN
Tim harus membuat rancangan (draft) perencanaan teknis dari
setiap detail perencanaan dan mengajukannya kepada pengguna
jasa untuk diperiksa dan disetujui.
Detail perencanaan teknis yang perlu dibuatkan konsep
perencanaannya antara lain:
1. Peta Lokasi dilengkapi dengan titik koordinat,
2. Peta Situasi / Site Plan perencanaan,
3. Denah perencanaan (Arsitektur, Struktur, Utilitas,
Mechanical Electrical dan Plumbing, serta sistem sanitasi),
4. Potongan memanjang dan melintang,
5. Detail gambar perencanaan (Arsitektur, Struktur, Utilitas,
Mechanical Electrical dan Plumbing, serta sistem sanitasi).
G. PENYUSUNAN RAB
Dalam pembuatan RAB ada beberapa item rincian pekerjaan
yang dimasukkan ke dalam tabel, baik pengadaan barang
maupun jasa. Berikut di bawah ini komponen rincian yang harus
ada dalam RAB:
- Uraian pekerjaan yang dibagi berdasarkan sub jenis
pekerjaan. Contoh : pekerjaan persiapan, galian, urugan, dan
pekerjaan pondasi maupun beton. Hal ini tergantung jenis
pekerjaan, jika pengadaan barang maka akan lebih sederhana,
sedangkan pekerjaan jasa konstruksi dari setiap bagian uraian
pekerjaan memiliki rincian pekerjaan lainnya yang lebih detail,
- Volume pekerjaan yang memiliki arti satuan yang digunakan
untuk pengukuran suatu item barang/objek. Volume
pekerjaan umumnya dapat dihitung dalam satuan meter
persegi (m2), meter kubik (m3), atau unit,
- Harga satuan pekerjaan yang dapat dipisah menjadi dua
bagian, harga jasa atau harga jasa berikut materialnya.
Setelah itu, kalikan volume pekerjaan dengan harga satuan
pekerjaan,
- Total upah pekerja yang didapatkan dari biaya per jam x
estimasi waktu pekerjaan x total pekerja.
- Total material bahan bangunan,
- Total atau jumlah harga yang didapatkan dari penjumlahan
total upah dengan total material atau perkalian volume
dengan total upah.
8. JANGKA WAKTU Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan selama 60 (Enam
PELAKSANAAN Puluh) Hari Kalender.
2) Tenaga Pendukung:
Surveyor Dengan Pendidikan m i n i m a l D3 Bangunan / S1-
Teknik Sipil, dengan Pengalaman Min 2 tahun
Drafter Dengan Pendidikan m i n i m a l D3 Bangunan / SMK
Operator Komputer Dengan Pendidikan m i n i m a l SLTA
10. TENAGA AHLI Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah
yang terdiri dari sebagai berikut :
Personil Jumlah Orang Pengalaman
Pendidikan
(Bulan) (Tahun)
1. Team Leader 1 S2 (Sipil) 2
2. Tenaga Ahli Arsitek 1 S1 (Sipil) 1
3. Asisten Ahli K3 1 S1 (Sipil) 1
Konstruksi
4. Surveyor 3 D3/S1 (Sipil) 2
5. Drafter 1 D3/SMK 0
6. Operator Komputer 1 SLTA 0
11. URAIAN TUGAS DAN 1. Team Leader
TANGGUNG JAWAB Adalah Sarjana Teknik Sipil (S2) dan yang berpengalaman minimal
TENAGA 2 (Dua) Tahun dalam Bidang Ilmu Bangunan.
Tugas dan Tanggung Jawab tenaga Arsitektur dan tenaga Sipil
adalah :
Bersama-sama memimpin dan mengkoordinasi pekerjaan
perencanaan agar dalam pelaksanaan Perencanaan dapat berjalan
lancar,
Bersama-sama saling mengawasi pelaksanaan secara rutin dan
menjamin setiap pelaporan kemajuan pekerjaan tepat waktu,
Bertanggung jawab untuk semua pelaksanaan perencanaan,
Bertanggung jawab terhadap perencanaan teknis,
Memberikan petunjuk dan pengarahan pada Tim Kerja Konsultan.
2. Tenaga Arsitek
Adalah Sarjana Arsitektur (S1) dan yang berpengalaman minimal 1
(Satu) Tahun dalam Bidangnya.
Tugas dan Tanggung Jawab tenaga Arsitektur adalah :
Bersama-sama memimpin dan mengkoordinasi pekerjaan
perencanaan agar dalam pelaksanaan Perencanaan dapat berjalan
lancar,
Bersama-sama saling mengawasi pelaksanaan secara rutin dan
menjamin setiap pelaporan kemajuan pekerjaan tepat waktu,
Bertanggung jawab untuk semua pelaksanaan perencanaan,
Bertanggung jawab terhadap perencanaan teknis,
Memberikan petunjuk dan pengarahan pada Tim Kerja Konsultan.
3. Tenaga K3 Konstruksi
Adalah Sarjana Semua Jurusan (S1) dan yang berpengalaman
minimal 1 (Satu) Tahun dalam Bidangnya.
Tugas dan Tanggung Jawab tenaga K3 adalah :
Menyusun segala kegiatan untuk menjamin dan melindungi
keselamatan dan kesehatan tenaga kerja melalui upaya
pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja pada
pekerjaan konstruksi.
memberikan pedoman identifikasi faktor risiko untuk keselamatan
dan kesehatan pekerja konstruksi di lingkungan tempatnya bekerja.
Membantu pengambil keputusan untuk menyediakan lingkungan
kerja yang dapat menjamin kesehatan dan keselamatan selama
proses perencanaan hingga pelaksanaan kerja.
4. Surveyor
Surveyor harus mempunyai pengalaman minimal 3 (Tiga) Tahun
dalam bidang mengukur dan menggambar teknik, khususnya
gedung. Dapat bekerja dengan cepat dan dengan tingkat ketelitian
yang tinggi serta dapat mengoperasikan Alat Ukur seperti
Waterpass, Theodolit, GPS atapun alat ukur lainnya yang
diperlukan. Mempunyai latar belakang pendidikan minimal Sekolah
Menengah Kejuruan yang mempunyai keahlian khusus tambahan
dalam bidang yang diperlukan. Surveyor bertanggung jawab atas
pengukuran / pemetaan yang dibutuhkan dalam perencanaan atau
desain.
5. Drafter
Adalah Lulusan minimal SMK/STM yang berpengalaman minimal 1
(satu) tahun dalam bidang Desain atau Juru Gambar. Melaksanakan
pekerjaan penggambaran agar dapat digunakan untuk proses
peancangan / dokumentasi / teknis pelasanaan sesuai dengan
spesifikasi teknis / petunjuk SE/TL atau atasan langsung. Dapat
bekerja dengan cepat dan dengan tingkat ketelitian yang tinggi
serta dapat mengoperasikan Komputer dengan Software Autocad
atau Desain Grafis lainnya yang diperlukan, Mempelajari Gambar
Skesa/Draft, Menyesuaikan Dengan Spesifikasi Teknis,
Mengedintifikasikan Keterangan Sketsa yang tidak jelas dan
Memperbaiki Gambar yang diperlukan dalam suatu perencanaan.
12. KELUARAN Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :
a. Tahap Konsep Perencanaan Teknis
Produk yang dihasilkan berupa Rencana Anggaran Biaya, Gambar
Desain, Hitungan Struktur dan Spesifikasi Teknis
b. Tahap Pelaporan
1) Penyampaian Laporan Pendahuluan
2) Penyampaian Laporan Akhir
13. LAPORAN Laporan Hasil Desain adalah Dokumen Hasil Kegiatan Perencanaan yang
meliputi, antara lain:
1. Gambar Rencana (Final Desain) yang terdiri :
- Sampul luar (cover) dan sampul dalam,
- Gambar peta situasi dan lokasi proyek (site plan),
- Gambar denah,
- Gambar potongan memanjang dan melintang,
- Detail-detail gambar.
2. Perhitungan Harga Sendiri atau Estimate Engineer (EE) yang terdiri :
- Rekapitulasi Harga Pekerjaan,
- Daftar Kuantitas dan Harga,
- Analisa Harga Satuan Pekerjaan,
- Daftar Harga Satuan Upah dan Bahan/Material.
3. Spesifikasi Teknis (RKS)
4. Laporan Hasil Desain
5. Seluruh dokumen Soft File disatukan didalam SSD Eksternal dan
diserahkan untuk pembayaran terakhir prestasi pekerjaan.
Laporan yang harus diserahkan kepada Pengguna Anggaran (PA) /
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Dan Direksi.
1. Laporan Pendahuluan 8 Rangkap
2. Laporan Akhir / Dokumentasi 8 Rangkap
3. Gambar DED 8 Rangkap
4. Spesifikasi Teknis (RKS) 8 Rangkap
5.Engineer Estimate 8 Rangkap
6.Bill Of Quantity 8 Rangkap
7.SSD Eksternal 3 Buah
14. PENUTUP Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka konsultan
perencana hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang
diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan.
Berdasarkan bahan-bahan tersebut konsultan agar segera
menyusun program kerja untuk dibahas dengan Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA) Kantor Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang Dan
Perhubungan Kab. Kolaka Timur.
Hal-hal yang merupakan penjelasan dari kerangka acuan kerja (Term
Of Reference) Kegiatan pekerjaan akan di sampaikan pada
pertemuan penjelasan (Pre Bid Weeting) yang akan Diadakan
Sebelum Pemasukan Penawaran.
( ARISMAN, S.E )
NIP. 19640911 200604 1 005