❖ TUGAS PANITIA
Penasehat
Memberikan masukan kepada Panitia mengenai tata cara pelaksanaan Upacara Pernikahan.
Ketua Panitia
Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh jajaran panitia.
Memimpin rapat panitia pernikahan.
Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya keseluruhan pelaksanaan acara pernikahan.
Sekretaris
Mencatat dan mendokumentasi segala sesuatu keperluan yang berkaitan dengan acara.
Bendahara
Mendata dan menyiapkan semua transaksi pembayaran yang berkaitan dengan acara.
Koordinator Acara
Mengkoordinir jalannya acara, memantau seluruh panitia yang berhubungan dengan acara tsb dan
mengambil keputusan terhadap jalannya acara.
Seksi Kosumsi
Mendata jumlah makanan yang dibutuhkan disetiap acara, memastikan jumlah dan jenis makanan
sesuai dengan yang diberikan oleh vendor catering dengan checklist order.
Mendata dan menyediakan konsumsi/makanan yang dibutuhkan diluar yang disediakan oleh vendor
catering seperti konsumsi untuk penganten, panitia dan pendukung acara tersebut.
Seksi Dokumentasi
Mendata jadwal Foto Sesion dan daftar yang akan di foto dalam foto session tersebut. Berhubungan
dengan vendor dokumentasi untuk merealisasikan hal tersebut termasuk jadwal kehadiran vendor
dokumentasi tersebut.
Seksi Transportasi
Mendata mobilitas yang berhubungan dengan acara seperti mobilitas penganten, keluarga,
penjemputan vendor (yg perlu di jemput), pengambilan barang2 keperluan acara dll. Menyediakan
kendaraan dan supir untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Seksi Rias
Memastikan datangnya perias pada waktu yang sudah di tentukan, mendata daftar nama-nama yang
akan dirias dan mengambil keputusan yang berhubungan dengan riasan.
Menentukan Ruang Rias sesuai dengan kebutuhan Perias.
Seksi Undangan
Mendata kebutuhan jumlah undangan disetiap acara dan membuat daftar list undangan. Memantau
proses pembuatan undangan dan souvenir.
Memastikan undangan terkirim sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.
Seksi Dekorasi
Memastikan dekorasi sesuai dengan layout yang sudah diberikan dan di setujui.
Seksi Souvenir
Mendata kebutuhan jumlah souvenir disetiap acara.
Memastikan souvenir sudah berada dilokasi acara pada saatnya.
Mengumpulkan kembali sisa souvenir yang tidak habis.
Seksi Perlengkapan
Mengecek kelengkapan tenda yang akan dipasang, posisi kursi, meja, standing ac dll.
Mengawasi pelaksanaan pendirian tenda sampai selesai.
Mengecek kesiapan tempat dilaksanakan acara (tempat upacara adat, susunan kursi, tempat duduk
tamu, sound system, mic).
Memastikan perlengkapan upacara sudah pada tempatnya.
Memastikan souvenir sudah tersedia dan siap dibagikan untuk para tamu (koordinasikan dengan PIC
Suvenir dan Angpow).
Memastikan meja untuk kado sudah cukup.
Koord. Keamanan
Pastikan saat acara di rumah, ada penanggungjawab untuk masing-masing kamar di dalam rumah.
Pintu-pintu kamar pribadi yang tidak dipakai harus selalu dikunci dan ada yang bertugas sebagai
pemegang kuncinya yang identiasnya harus jelas dikenal dan tahu dimana harus mencari dia bila
dibutuhkan.
Khusus kamar pengantin, tidak boleh ada barang-barang berharga karena arus lalu lintas di kamar
pengantin sangat tinggi, mula idari team perias, fotografer dan panitia-panitia yang keluar masuk.
Baju2 yang akan digunakan selama acara baik akad maupun resepsi, sebaiknya sudah dimasukkan ke
dalam koper khusus sehingga tidak buka tutup lemari lagi dan lebih terjamin sehingga tidak ada yang
ketinggalan saat berangkat kegedung resepsi karena sudah ada checklist-nya apa saja yg sudah dan
belum terbawa.
WEDDING CHECK-LIST
SUSUNAN PANITIA
Koordinator Acara
Pengajian : ____________________________________________Telp :________________________
Cacap-cacapan : ____________________________________________Telp :________________________
Akad Nikah : ____________________________________________Telp :________________________
Resepsi : ____________________________________________Telp :________________________
Penanggung Jawab
Seksi Kosumsi : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Dekorasi : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Dokumentasi : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Transportasi : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Rias : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Undangan : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Souvenir : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Perlengkapan : ____________________________________________Telp :________________________
Seksi Kado dan Pundi : ____________________________________________Telp :________________________
Koord Petugas Buku Tamu : ____________________________________________Telp :________________________
Koord Among Tamu : ____________________________________________Telp :________________________
Koord Cheporon VIP/VVIP : ____________________________________________Telp :________________________
Koord Keamanan : ____________________________________________Telp :________________________
VENDOR PENDUKUNG
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
18.
19.
20.
21.
MEJA 5 (NAMA PERUSAHAAN)
23.
24.
25.
26.
27.
MEJA 6 (NAMA PERUSAHAAN)
23.
24.
25.
26.
27.
MEJA 7 (NAMA PERUSAHAAN)
29.
30.
31.
32.
33.
MEJA 8 (NAMA PERUSAHAAN)
35.
36.
37.
38.
39.
MEJA 9 (NAMA PERUSAHAAN)
41.
42.
43.
44.
45.
MEJA 10 (NAMA PERUSAHAAN)
46.
47.
48.
49.
50.
2.
3.
BIODATA PENGANTIN
❖ Data Pengantin
⮚ Mempelai Wanita
▪ Nama Lengkap : ……………………………….....(nama lengkap dan titel)
▪ Nama Panggilan :
………………………………………………………………………
▪ TTL :
………………………………………………………………………
▪ Putri ke : ………………… dari :…………………………Bersaudara
▪ Nama Orang Tua : (nama lengkap dan titel)…………………..…(Bapak)
: (nama lengkap dan titel)…………………………(Ibu)
▪ Saudara Kandung : 1(nama lengkap dan titel)…………… (kakak/adik)
2(nama lengkap dan titel)…………… (kakak/adik)
3(nama lengkap dan titel)…………… (kakak/adik)
▪ Alamat :
………………………………………………………………………
▪ SMA : (Nama sekolah dan tahun tamat)..………………
▪ S1 (Universitas) : (Fakultas/Jurusan, Kampus, dan tahun masuk)
▪ S2 (Universitas) : (Fakultas/Jurusan, Kampus, dan tahun masuk)
▪ Pekerjaan : (Nama Bagian dan Institusi Perusahaan)..…………
⮚ Mempelai Pria
▪ Nama Lengkap : ……………………………….....(nama lengkap dan titel)
▪ Nama Panggilan :
………………………………………………………………………
▪ TTL :
………………………………………………………………………
▪ Putra ke : ………………… dari :…………………………Bersaudara
▪ Nama Orang Tua : (nama lengkap dan titel)………………..……(Bapak)
: (nama lengkap dan titel)………………………….(Ibu)
▪ Saudara Kandung : 1(nama lengkap dan titel)…………… (kakak/adik)
2(nama lengkap dan titel)…………… (kakak/adik)
3(nama lengkap dan titel)…………… (kakak/adik)
▪ Alamat :
………………………………………………………………………
▪ SMA : (Nama sekolah dan tahun tamat)..………………
▪ S1 (Universitas) : (Fakultas/Jurusan, Kampus, dan tahun masuk)
Ceritakan sedikit kisah cerita cinta hubungan kalian dari awal bertemu sampai ke tahap yang
serius, termasuk tanggal lamaran/tunangan dan tanggal akad nikah dan dimana
Persiapan-persiapan :
Jam 08.30 wib menjemput pengantin
Jam 09.00 wib pengantin sudah tiba di gedung.
Masuk ke dalam gedung langsung foto.
Handle mic MC untuk menyebutkan rangkaian foto keluarga
5) Keluarga Bpk.
6) Keluarga Besar (Nama Kakek)
c. Saudara Misan dari Mempelai Wanita
d. Sepupu dari Mempelai Wanita
e. Keponakan dari Mempelai Wanita
10. Foto kedua mempelai bersama Keluarga Besar Mempelai Laki-laki dari:
a. Keluarga dari Ayah Mempelai Laki-laki (Nama Ayah)
1) (Nenek & Kakek)
2) Keluarga Bpk
3) Keluarga Bpk..
4) Keluarga Bpk..
5) Keluarga Bpk.
6) Keluarga Besar (Nama Kakek)
b. Keluarga dari Ibu Mempelai Laki-laki (Nama Ibu)
1) (Nenek & Kakek)
2) Keluarga Bpk
3) Keluarga Bpk..
4) Keluarga Bpk..
5) Keluarga Bpk.
6) Keluarga Besar (Nama Kakek)
c. Saudara Misan dari Mempelai Wanita
d. Sepupu dari Mempelai Wanita
e. Keponakan dari Mempelai Wanita
11. Bridesmaid & Groomsman
No Acara Keterangan
Persiapan-persiapan
1 Hiburan By (Musik)
4 Foto kedua mempelai bersama Orang Tua By Photografer (Nama dan No HP)
Mempelai Perempuan & Laki-laki
6 Kata Sambutan Mewakili Pihak Keluarga 1. Bpk. (Nama lengkap dan titel)(No.
(langsung foto bersama istri) HP)
Jabatan jika ingin disebut
2. Bpk. (Nama lengkap dan titel)(No.
HP)
Jabatan jika ingin disebut
7. Kata Sambutan Mewakili Pihak Tamu 1. Bpk. (Nama lengkap dan titel)(No.
(langsung foto bersama istri) HP)
Jabatan jika ingin disebut
2. Bpk. (Nama lengkap dan titel)(No.
HP)
Jabatan jika ingin disebut
12 Foto Kehormatan
Sesi I
Sesi II
Sesi III
13 Makan Bersama
CHECKLIST PERLENGKAPAN
PELAKU ACARA
Resepsi Pernikahan