GOJEK INDONESIA
Disusun untuk Memenuhi Tugas Kelompok Ujian Akhir Semester pada Mata Kuliah
Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengampu : Aji Ahmadi Sasmi, M.,Ak
DISUSUN OLEH :
KELAS PRODI :
S1 AKUNTANSI – C
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,
dan karunia-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas kelompok makalah
yang berjudul “Sistem Informasi Pada PT. Gojek Indonesia” ini.
Makalah ini merupakan tugas ujian akhir semester pada mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen dalam program studi Akuntansi fakultas Ekonomi pada Universitas Negeri
Jakarta. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Aji Ahmadi
Sasmi, M.Ak. selaku dosen pembimbing mata kuliah Sistem Informasi Manajemen dan
kepada segenap pihak yang telah memberikan bimbingan serta arahan selama penulisan
makalah ini.
Disamping itu semua, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih terdapat banyak kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan
terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar penulis dapat memperbaiki
makalah agar berguna di masa yang akan datang.
Akhir kata saya berharap semoga makalah tentang Sistem Informasi Perusahaan ini dapat
memberikan manfaat maupun inspirasi terhadap pembaca.
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I 1
PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 2
C. Tujuan 2
BAB II 3
LANDASAN TEORI 3
A. Sistem Informasi 3
B. Sistem Informasi Manajemen 3
C. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia 5
D. Sistem Informasi Pemasaran 6
BAB III 7
PEMBAHASAN 7
A. PT. Gojek Indonesia 7
B. Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia 10
C. Model Sistem Informasi Pemasaran 13
BAB IV 16
PENUTUP 16
A. Kesimpulan 16
B. Saran 16
DAFTAR PUSTAKA 18
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era globalisasi yang semakin berkembang memiliki dampak positif yang sangat besar
dalam kehidupan bermasyarakat. Indonesia termasuk salah satu negara yang merasakan
pengaruh baik atas kemajuan tersebut dan semakin siap dalam menghadapi persaingan
globalisasi di dunia. Dalam pertumbuhan kedudukan daya saing global, tentu akan
menghadapi tekanan - tekanan dengan beberapa tingkatan terutama bagi suatu perusahaan
maupun organisasi bisnis yang memiliki tujuan untuk memperoleh laba semaksimal
mungkin. Hal tersebut menjadi acuan penyusunan strategi perusahaan dan pengoperasian
sistem maupun rencana yang lebih efisien dan efektif dalam perolehan keuntungan.
Perusahaan yang mengelola bisnisnya sesuai dengan target pasar yang tinggi pasti
memerlukan pemanfaatan internet yang cukup besar, terlebih lagi masyarakat kini lebih
sering menggunakan gadget sebagai sumber perolehan informasi pada media sosial
termasuk internet maupun aplikasi yang terdapat didalamnya. Dengan demikian, pada
proses penerapan pemasaran maupun penjualan produk atau jasa perusahaan melalui
media sosial akan lebih komunikatif dan efisien hingga terjangkau di seluruh dunia bagi
penggunanya. Selain itu, faktor pendorong suatu perusahaan memanfaatkan layanan
internet, ekstranet, maupun intranet karena penerapan sistem informasi manajemen akan
lebih terkendali dengan rapi terutama dalam proses pengambilan sebuah keputusan untuk
mencapai tujuan perusahaan berdasarkan kinerja yang dilaksanakan secara maksimal.
Dalam kemajuan teknologi informasi, media sosial menjadi sarana positif bagi khalayak
luas salah satunya dalam melaksanakan kegiatan jual - beli produk maupun jasa.
Pemanfaatan tersebut akan terus meningkat dikarenakan daya tarik masyarakat lebih besar
terhadap sistem informasi yang diperoleh dari perkembangan teknologi terkait dan
penerapan maupun pengelolaannya pun lebih mudah dan efisien. Maka dari itu, banyak
perusahaan yang mengendalikan sistem informasinya sesuai dengan pertumbuhan era
globalisasi melalui tahapan - tahapan terkait evaluasi supaya dapat mencapai pada tingkat
yang diharapkan. Salah satu perusahaan yang berkaitan dengan pembahasan tersebut
misalnya PT. GOJEK Indonesia, yang mana perusahaan tersebut merupakan satu kesatuan
bagian daripada PT. GOTO, GOJEK, TOKOPEDIA dan nama perusahaan asli telah
tercantum resmi dalam Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
1
PT. GOJEK Indonesia merupakan salah satu perusahaan e-commerce yang telah
mempermudah masyarakat dalam penggunaan transportasi umum secara praktis.
Perusahaan ini memiliki prinsip untuk tetap bergerak cepat dan melayani tanpa batasan
sehingga para customer merasa nyaman. Selain itu, perusahaan GOJEK telah memberikan
inspirasi kepada masyarakat terkait transformasi atau perubahan dalam meningkatkan
kualitas hidup kearah yang lebih positif dan individu atau kelompok diharapkan dapat
menerapkan pola pikir yang efektif dalam menyelesaikan sebuah permasalahan terutama
dalam skala yang cukup besar. PT. GOJEK Indonesia juga telah memperoleh beberapa
penghargaan yang membuat citra kualitas perusahaan tersebut semakin maju terkait sistem
informasi perusahaan yang terwujud sangat baik, pengelolaan kinerja perusahaan yang
amanah, dan mengedepankan loyalitas brand serta keterlibatan media. Berdasarkan
kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan tersebut terutama dalam pelayanannya, membuat
kami sangat tertarik untuk memperdalam serta menyusun pembahasan terkait PT. GOJEK
Indonesia, salah satunya mengenai sistem informasi yang terdapat didalamnya.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana dasar dari proses perwujudan pengembangan atas perencanaan strategi
berdasarkan pengelolaan struktur terkait kemajuan PT. GOJEK Indonesia?
2. Apakah jenis dan model gambar sistem informasi yang digunakan dalam PT. GOJEK
Indonesia?
3. Bagaimana penjelasan detail mengenai model sistem informasi yang diterapkan oleh
PT. GOJEK Indonesia?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui penjelasan dasar mengenai PT. GOJEK Indonesia.
2. Untuk mengetahui jenis dan model gambar sistem informasi yang digunakan dalam PT.
GOJEK Indonesia.
3. Untuk memahami secara rinci terkait model sistem informasi pada PT. GOJEK
Indonesia.
2
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan informasi dengan cara yang berguna bagi
penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyediakan informasi dalam perencanaan,
pembentukan, pengorganisasian, maupun pengoperasian bisnis yang memberikan sinergi
atau interaksi terhadap organisasi dalam proses pengambilan keputusan. (Kertahadi; 2007)
● Memberikan informasi mengenai perhitungan produk, biaya layanan, dan tujuan lain
atas dasar rencana putusan.
3
penjualan, pembelian, dan perubahan inventaris. Selain itu, TPS juga berperan
dalam menciptakan berbagai informasi produk dalam penggunaan internal dan
eksternal, seperti membuat faktur konsumen, slip gaji karyawan, tanda terima,
pesanan dalam pembelian, pengembalian pajak, dan akun keuangan.
b) Process Control Systems (PCS)
Sistem informasi operasional sering memperoleh keputusan yang mengendalikan
proses operasional, seperti keputusan pengendalian produksi dengan melibatkan
sistem kontrol proses, di mana keputusan untuk mengelola proses produksi fisik
dirancang secara otomatis oleh komputer. Kilang dan jalur perakitan di pabrik
otomatis menggunakan sistem ini.
c) Office Automation Systems (OAS)
OAS dilaksanakan untuk mengumpulkan, mengelola, menyimpan, dan mengirim
data maupun sistem informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik sehingga
akan lebih efektif saat proses penerapannya.
2. Peranan Pengambilan Keputusan
a. Information Reporting Systems
Memberikan informasi produk kepada pengguna akhir administratif untuk
membantu pengambilan keputusan berdasarkan akses data IRS mengenai informasi
operasi internal yang sebelumnya diproses oleh sistem pengelolaan transaksi.
Deskripsi dan laporan yang diberikan dengan informasi produk dapat dilakukan
yang berlandas pada permintaan, secara berkala, atau pun dalam hal pengecualian.
b. Decision Support Systems
Keputusan Kemajuan dalam sistem pelaporan informasi dan sistem pemrosesan
transaksi. Sistem ini berkaitan dengan sebuah sistem informasi berbasis komputer
yang menggunakan model keputusan dan database khusus untuk membantu dalam
mengelola proses pengambilan keputusan pengguna akhir.
c. Executive Information Systems
Sistem informasi eksekutif menyediakan manajemen senior dengan informasi
selektif mengenai faktor-faktor dalam pengelolaan tujuan perencanaan yang
strategis dalam suatu perusahaan.
d. Expert Systems
Sistem informasi ini berbasis pada pengetahuan yang menggunakan pemikiran
secara luas sehingga mereka mampu melakukan sesuatu yang positif secara
4
maksimal terutama dalam bertindak mengatasi permasalahan atau pun pekerjaan
sebagai penasihat ahli bagi pengguna dalam domain tertentu.
e. End User Computing Systems
Sistem informasi ini berbasis pada kemampuan komputer yang mana didukung
dalam sebuah aplikasi operasional dan manajerial oleh end users sehingga dapat
dipergunakan secara lebih efektif.
5
D. Sistem Informasi Pemasaran
Menurut Philip Kotler, sistem informasi pemasaran adalah seperangkat prosedur dan
metode perencanaan yang terstruktur dengan baik sebagai upaya dalam proses
pengumpulan, analisis informasi, serta penyajiannya sebagai pendorong dalam
pengambilan keputusan pemasaran secara teratur dan terencana.
6
BAB III
PEMBAHASAN
Sejarah
Gojek didirikan oleh Nadiem Makarim, warga negara Indonesia yang meraih gelar
MBA dari Harvard Business School. Ide Gojek berawal dari pengalaman pribadi Nadiem
Makarim yang hampir setiap hari naik ojek ke kantor untuk menghindari kemacetan
Jakarta. Saat itu, Nadiem masih menjadi salah satu pendiri dan direktur pelaksana Zalora
Indonesia dan chief innovation officer Kartuku.
Sebagai orang yang rutin menggunakan transportasi ojek, Nadiem merasa transportasi
jenis ini belum tersedia seperti alat transportasi lainnya, sehingga seringkali sulit
ditemukan. Dia menginginkan ojek yang bisa ada kapan saja dia membutuhkannya. Dari
pengalaman tersebut, Nadiem Makarim melihat peluang untuk menciptakan layanan yang
bisa menghubungkan penumpang dengan tukang ojek.
Pada tahun 2010, Gojek resmi berdiri dengan 20 orang pengemudi. Pada saat itu,
Gojek masih mengandalkan call center untuk menghubungkan penumpang dengan
pengemudi ojek. Pada pertengahan 2014, berkat popularitas Uber kala itu, Nadiem
Makarim mulai mendapatkan tawaran investasi. Pada tanggal 7 Januari 2015, Gojek
akhirnya meluncurkan aplikasi berbasis Android dan iOS untuk menggantikan sistem
pemesanan menggunakan call center.
7
Sistem Informasi Gojek
8
menambah jumlah deposit, dan penurunan limit kredit karena pembayaran layanan
Go-Jek.
● Pengumpulan informasi dari user seperti penentuan lokasi awal dan tujuan, dan
form lainnya pada saat Book order.
9
B. Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Subsistem input Sumber Daya Manusia (SDM) dimasukkan ke dalam database yang
dirancang perusahaan. Basis data HRIS berisi data tidak hanya tentang karyawan, tetapi
juga tentang individu dan organisasi di dalam perusahaan yang memengaruhi pergerakan
orang.
11
Cara Cek Status Pendaftaran Anda (pada aplikasi GoPartner)
● Buka Aplikasi GoPartner Anda
● Pilih Daftar jadi Mitra
● Masukan Nomor Handphone yang pernah Anda daftarkan
● Masukkan kode OTP yang dikirim melalui SMS ke nomor yang Anda
masukkan
● Status pendaftaran Anda akan muncul
Vehicle
● Usia maksimum kendaraan adalah 8 tahun (dihitung dari tahun pendaftaran)
● Maksimum CC tidak boleh melebihi 250cc
● Kendaraan 4 Tak
● Bukan kendaraan motor tipe Trail, Sport atau Touring
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Informasi yang dibutuhkan untuk mengelola
sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Informasi ini mencakup informasi
tentang pendidikan, penilaian atau evaluasi pekerjaan, penilaian keterampilan, karir,
penugasan kembali pekerjaan, suksesi, dan kedisiplinan. Evaluasi kinerja dilihat dari
keaktifan driver dalam menerima penumpang.
4. Subsistem Tunjangan, informasi tentang penggajian dan penghargaan yang meliputi
kehadiran dan jam kerja, perhitungan penggajian dan bonus, analisis penghargaan dan
perencanaan penghargaan.
Aplikasi membantu penyedia jasa dalam mengontrol driver. Driver diwajibkan
membuka rekening ponsel yang telah ditentukan oleh perusahaan agar driver
dapat melakukan setoran 20% melalui rekening ponsel. Bagi hasil antara penyedia
12
jasa dengan driver yaitu sebesar 20% : 80%. Perhitungan gaji driver bersifat sangat
subjektif. Pendapatan Gojek sendiri tidak stabil, bisa meningkat dan bisa menurun
tergantung orderan. Penghasilan driver juga tergantung dari kemampuannya dalam
menyelesaikan orderan, semakin banyak yang diselesaikan tentu saja potensi mendapat
bonus semakin besar.
5. Subsistem Pelaporan Lingkungan, informasi yang berhubungan dengan pengaduan,
kecelakaan kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan kerja. Informasi didapatkan dari
serikat pekerja serta data keluhan pelanggan/ penumpang yang diterima customer
service.
● Sistem Informasi Akuntansi, menyediakan catatan transaksi yang terinci, yang dapat
menjadi dasar bagi laporan periodic dan khusus atau model matematika.
Gojek merupakan perusahaan jasa transportasi berbasis digital. Semua kegiatan yang
terjadi di dalamnya termasuk transaksi antara pelanggan dengan driver akan tercatat
langsung di dalam server. Hal tersebut memudahkan karyawan keuangan untuk
mengumpulkan data- data transaksi untuk dikelola menjadi laporan perusahaan.
13
● Subsistem Penelitian Pemasaran, mengumpulkan data mengenai segala aspek operasi
pemasaran, terutama aspek-aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau calon
pelanggan.
Dalam menjalankan suatu usaha dibutuhkan riset pasar agar dapat memenuhi
kebutuhan pasar dan mampu bersaing. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang
jasa, gojek harus mengetahui pelayanan jasa transportasi seperti apa yang dibutuhkan
masyarakat serta pemasaran yang tepat untuk usaha tersebut. Data tersebut dapat
dikumpulkan dengan menggunakan survei. Dan untuk menjaga kesetiaan pelanggan,
gojek menyediakan customer service guna menerima saran dan keluhan pelanggan.
● Subsistem Intelijen Pemasaran, mengumpulkan data dan informasi mengenai pesaing
perusahaan.
Hal ini diperlukan agar perusahaan dapat berkembang dengan meningkatkan inovasi
dan kreativitas sehingga mampu bersaing di dunia bisnis. Di Indonesia, ada beberapa
perusahaan yang bergerak di bidang ini oleh karena itu gojek memiliki pesaing yang
harus diperhatikan. Pengumpulan data dan informasi perusahaan pesaing baik dalam
hal keuangan maupun kegiatannya dapat dilakukan dengan menghadiri pemeran
pemasaran yang dilakukan, menggunakan produk jasanya, atau mencari informasinya
di internet.
14
pengguna/ pelanggan dapat menggunakan jasa yang ditawarkan perusahaan.
Pembaruan aplikasi harus terus dilakukan guna meningkatkan sistem operasi dan
memperindah tampilan aplikasi. Pada awalnya gojek hanya beroperasi di Jakarta dan
sekitarnya, suksesnya usaha tersebut dilihat dari banyak peminat yang
menggunakannya akhirnya gojek melebarkan usahanya di berbagai daerah di Indonesia.
Gojek juga sudah merambah ke beberapa negara di Indonesia.
● Subsistem Promosi, perangkat lunak yang memberi informasi kepada manajer tentang
penjualan dan promosi secara langsung.
Dari data input yang diproses terdapat laporan penjualan jasa. Dari laporan tersebut
dapat dianalisis apakah penjualan mengalami kenaikan atau penurunan. Didukung
dengan data dari customer service dan hasil survey. Kegiatan promosi sangat
diperlukan agar masyarakat mengetahui perusahaan tersebut serta produk yang
dijualnya dalam hal ini adalah sebuah jasa. Promosi dalam dilakukan dengan
pemasangan iklan di televisi, memanfaatkan media social. Agar menarik pelanggan
gojek juga memberikan penawaran yang menarik seperti potongan harga/ diskon.
● Subsistem Harga, memberikan informasi mengenai harga produk.
Dalam segmentasi pasar, target konsumen gojek adalah kalangan sosial menengah.
Maka harga yang ditawarkan harus dapat menyesuaikan kalangan tersebut. Kode promo
yang ditawarkan juga dapat menarik konsumen untuk melakukan pembelian kembali.
● Subsistem Bauran Terintegrasi, memungkinkan manajer mengembangkan strategi
pemasaran.
Agar dapat mencakup pasar yang luas perusahaan harus melakukan pemasaran. Untuk
pemasaran yang sukses, manajer dapat memanfaatkan elemen- elemen pemasaran
dengan baik. Dari data input yang diproses juga dapat memberikan arah strategi
pemasaran seperti apa yang dibutuhkan.
15
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Sistem informasi memiliki peran yang sangat penting dalam suatu perusahaan. Sistem
informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis, menunjang manajemen dalam
pengambilan keputusan dan menunjang strategi kompetitif perusahaan.
Penerapan sistem informasi pada PT. Gojek Indonesia telah terintegrasi dan
terorganisir dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari struktur aplikasi perusahaan yang
memberikan kerangka kerja konseptual yang menghubungkan antar proses dan interface dari
aplikasi e-commerce, yaitu bagaimana konsumen memesan, proses pelayanan, serta
penyelesaian jasa layanan.
Penerapan sistem informasi pada PT. Gojek Indonesia seperti EIS, DSS, MIS, TPS,
PCS, dan ECS adalah keputusan yang sangat tepat. Karena dengan adanya sistem yang lebih
mutakhir tersebut, perusahaan telah mengalami kemajuan dan proses manajemen menjadi
semakin lancar..
Kelebihan :
1. Kemudahan transaksi antar calon konsumen dengan driver gojek secara efektif dan
efisien
2. Tidak perlu melakukan tawar – menawar
3. Mendukung gerakan Cashless
Kekurangan :
Dukungan teknologi dalam sistem informasi manajemen akan membawa banyak nilai
tambah. Ada baiknya jika perusahaan lain mulai memikirkan pentingnya SIM dan sistem
informasi seperti apa yang tepat untuk memajukan perusahaan.
B. Saran
Pembuatan makalah ini sangat jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan sumber
yang kami peroleh. Sehingga isi dari makalah ini masih bersifat umum, oleh karena itu kami
16
harapkan agar pembaca bisa mencari sumber yang lain guna membandingkan dengan
pembahasan yang kami buat, guna mengoreksi bila terjadi kesalahan dalam pembuatan
makalah ini.
17
DAFTAR PUSTAKA
Della Fairly, D. J. (2022, January 1). Penerapan Sistem ERP Pada Perusahaan
GO-JEK. Retrieved from
https://jiss.publikasiindonesia.id/index.php/jiss/article/view/508/909
GoRide. (2022, January 21). Cara Daftar Mitra Gojek : Lebih Cepat Pakai HP.
Retrieved May 2022, from
https://www.gojek.com/blog/goride/cara-daftar-go-ride/
Sari, R. P. (2017). Sistem Informasi Pada PT. Gojek Indonesia. Retrieved May 2022,
from
https://docplayer.info/47951449-Sistem-informasi-pada-pt-gojek-indonesia.ht
ml
https://www.slideshare.net/MaitsaAnggraini/analisis-penerapan-sistem-informasi-pada-pt-goj
ek-indonesia
18