Dosen Pengampu:
M. Husaini, M.T.I
Disusun oleh :
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah SWT. yang telah memberi hidayah,
rahmat, serta karunianya kepada kami sehingga diberi kesempatan untuk menyelesaikan salah
satu tugas pembuatan makalah ini yang kami beri dengan judul “ANALISIS
PENGGUNAAN SERTA PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA
PT GOJEK INDONESIA”. Sholawat serta salam kita curahkan kepada Baginda kita
Muhammad Saw, Tidak lupa kami ucapkan terima kasih yang tak terhingga pada dosen
pengampu mata kuliah Sistem Informasi Manajemen yaitu M. Husaini, M.T. serta teman-
teman yang telah berpartisipasi dan memberikan dukungan sebanyak-banyak nya dalam
menyelesaikan masalah ini. Makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas UTS yang
diberikan oleh dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Penulis menyadari bahwa
dalam penulisan makalah ini masih banyak ketidak sempurnaan baik dari segi tulis, segi
bahasa dan pokok pembahasan.
Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari rekan-rekan dan
pembaca yang bersifat membangun serta semoga dengan selesainya makalah ini dapat
bermanfaat untuk memberikan wawasan serta pengetahuan bagi setiap pembaca nya. Amin
Ya Robbal Alamin.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Penyusun
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Teknologi serta informasi tidak akan pernah lepas dari bayang-bayang
kehidupan manusia di era revolusi industri 4.0 ini, terutama penggunaan internet yang
setiap hari sudah menjadi sebuah bentuk siklus kehidupan sekaligus kebutuhan yang
selalu dan terus akan digunakan serta berkembang. Segala aspek kehidupan manusia
saat ini ketergantungan dengan penggunaan internet dan juga teknologi baik itu aspek
sosial, pendidikan, politik, dan paling besar berdampak kepada aspek ekonomi dan
bisnis. Di dalam penggunaan teknologi, informasi dan internet yang ada di aspek
ekonomi sendiri pastinya menggunakan sebuah sistem yang mengolah setiap unsur
yang digunakan untuk membangun sebuah bisnis dalam perusahaan. Pengolahan data
informasi tersebut berkaitan dalam mencakup segala proses mencari, menyusun,
mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan
yang akan dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam
pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan. Namun, dengan begitu
banyaknya data yang dihasilkan oleh perusahaan, maka manajemen perusahaan juga
memerlukan sistem yang dapat membantu mereka dalam mengelola data tersebut agar
tidak terjadi overload atau kesalahan informasi.
Dalam hal ini, sistem informasi manajemen dapat membantu perusahaan untuk
mengintegrasikan dan mengelola segala informasi yang dibutuhkan dari berbagai
departemen dan aktivitas bisnis, seperti produksi, keuangan, pemasaran, dan lain
sebagainya. Dengan demikian, manajemen perusahaan dapat mengambil sebuah
keputusan yang lebih baik dan efektif berdasarkan informasi yang akurat serta terkini.
Secara keseluruhan, sistem informasi manajemen menjadi sangat penting bagi
perusahaan dalam era revolusi industri 4.0 ini karena dapat membantu perusahaan
untuk mengoptimalkan kinerja bisnisnya, meningkatkan efisiensi, dan mengambil
keputusan yang lebih baik dan akurat berdasarkan data yang ada. Oleh karena itu,
perusahaan perlu memperhatikan pengembangan dan penggunaan sistem informasi
manajemen yang tepat untuk memastikan keberhasilan bisnis mereka di masa depan.
Salah satu E-Commerce terbesar di Indonesia yaitu PT Gojek Indonesia
merupakan salah satu contoh perusahaan di Indonesia yang memanfaatkan teknologi
informasi dan sistem informasi manajemen dalam pengelolaan bisnisnya. Dengan
skala perusahaan yang besar dan kompleksnya sistem yang digunakan, sistem
informasi manajemen sangat dibutuhkan untuk membantu manajemen perusahaan
dalam mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan informasi yang dibutuhkan secara
real-time. Dalam hal ini, sistem informasi manajemen dapat membantu PT Gojek
Indonesia untuk mengintegrasikan dan mengelola semua informasi dari berbagai
departemen dan aktivitas bisnis, seperti pengelolaan driver, pembayaran, pemasaran,
dan lain sebagainya. Dengan sistem informasi manajemen, manajemen perusahaan
dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan cepat berdasarkan informasi yang
akurat dan terkini. Selain itu, sistem informasi manajemen juga dapat membantu PT
Gojek Indonesia untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja karyawan.
Dalam hal ini, sistem informasi manajemen dapat membantu mengotomatisasi
beberapa tugas rutin, sehingga karyawan dapat lebih fokus pada tugas-tugas yang
memerlukan kreativitas dan kemampuan analitis yang lebih tinggi. Secara
keseluruhan, penggunaan teknologi informasi dan sistem informasi manajemen dapat
menjadi keunggulan dan kelebihan bagi PT Gojek Indonesia dalam memenangkan
persaingan bisnis di era digital saat ini.
b. Rumusan Masalah
c. Tujuan Penulisan
d. Manfaat
Penulis berharap dengan diketiknya makalah ini dapat melengkapi salah satu
tugas UTS mata kuliah Sistem Informasi Manajemen dan juga berguna bagi para
pembaca dan dapat memahami serta mengetahui pentingnya penggunaan Sistem
Informasi Manajemen pada sebuah bisnis dan organisasi dan dapat
mengimplementasikannya dalam kehidupan sehari-hari atau kasus yang berkaitan
dengan manajemen suatu perusahaan maupun kehidupan sosial.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
a. Profil Perusahaan
1. Visi
2. Misi
Dalam kasus ini, karena Go-Jek merupakan sebuah perusahaan jasa, maka
Supply Chain Management yang dilakukan Go-Jek merupakan suatu konsep
manajemen dimana perusahaan berusaha memanfaatkan teknologi internet untuk
mengintegrasikan seluruh mitra kerja perusahaan, baik para driver (pekerja),
konsumen, dan juga para stakeholder yang berhubungan dalam kegiatan transaksi.
Sistem akuntansi dari Go-Jek tersusun dari diantaranya fasilitas order processing yaitu
sebuah fasilitas yang memungkinkan untuk konsumen melakukan pemesanan jasa,
kemudian data yang telah diperoleh dari form yang tertera tersebut akan menentukan
jumlah pembayaran. Jumlah pembayaran tersebut termasuk ke dalam fasilitas billing
yang kemudian akan dibukukan menjadi general ledger. Bukti dari pembayaran yang
telah dilakukan oleh konsumen akan tertera pada cash receipt yang kemudian akan
terakumulasikan pada general ledger. Pemesanan yang dilakukan oleh konsumen
terhadap mitra dari Go-Jek akan masuk ke dalam sistem cash disbursement-account
payable tergantung kepada jenis pembagian untung yang telah disepakati oleh pihak
Go-Jek dan mitra yang bersangkutan. Pembagian keuntungan yang telah masuk ke
dalam perjanjian kedua belah pihak akan termasuk ke dalam sistem general ledger
Go-Jek.
BAB III
ANALISIS PERUSAHAAN
Sistem Informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Sistem informasi bertujuan untuk menyediakan
informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu kepada penggunanya, baik itu manajemen,
karyawan, pelanggan, atau pihak eksternal lainnya.
Analisa :
Book order juga termasuk TPS, didalamnya terdapat pengumpulan informasi dari user
seperti penentuan lokasi awal dan tujun, dan form lainnya.
Analisa :
Semua proses pemesanan / booking merupakan bagian dari sistem informasi dimana
langkah yang dilakukan bertahap sesuai dengan SOP yang telah ditentukan. Ini merupakan
fungsi dari Process control system.
Analisa :
Analisa :
Analisa :
Data khusus dalam sistem informasi yang didapat dari pengumpulan data sebelumnya
menjadi acuan manajer Go-Jek sebagai bahan keputusan untuk memusatkan atau
mengekspansi usaha, penentuan dan rekruitmen driver atau suksesor layanan baru, serta
pengembangan layanan.
Analisa :
Untuk menikmati jasa Gojek, konsumen diberikan kemudahan dengan layanan online
yang ditawarkan, dan konsumen akan mendapatkan pelayanan sebagai berikut:
1. Firm Infrastructure
Go-Jek menyadari bahwa kemudahan merupakan hal penting yang paling utama
untuk memberikan kenyaman bagi para konsumen. Kemudahan diberikan dalam
akses melalui aplikasi handphone.
2. Human Resources Management
Tukang ojek yang bernaung di GoJek juga sudah mencapai 7.500 driver di area
Jabodetabek saja.
3. Technology Development
Fitur E-Commerce pada Go-Jek sangat lengkap bila dibandingkan dengan fitur E-
Commerce dari moda transportasi lainnya. Go- Jek menawarkan E-Commerce terpadu
yang memungkinkan calon atau penumpang Go-Jek untuk menggunakan Jasa kurir,
Jasa transportasi, Jasa delivery makanan dan Jasa belanja.
Fitur Go-Jek yang menarik adalah penumpang bisa menggunakan Credit Go-Jek
dalam setiap transaksinya jadi lebih paktis dan yang tak kalah menarik adalah
penumpang dapat memberikan rating dan saran untuk Supir Go-Jek. Beberapa menu
tersebut terdapat pada layanan Go-Jek app yaitu :
a. Instant Courier
Instant Courier atau jasa pengiriman barang, Go-Jek bisa dimanfaatkan
sebagai pengiriman barang secara "real time". Biaya yang dibayar tentu saja
sesuai dengan jarak tempuh yang secara otomatis sudah tertera di aplikasi.
Baik dokumen maupun barang bisa diantar. Dengan catatan untuk barang yang
akan dikirimkan tidak boleh melebihi dari pada jarak stang motor dan tinggi
pengemudi. Go-Jek memberikan penawaran waktu yang cukup cepat untuk
pengiriman barang yaitu 90 menit sampai dimanapun asalkan masih didalam
kota.
b. Transport
Transport atau jasa transportasi, sesuai dengan namanya Go-Jek dimanfaatkan
sebagai media transportasi khususnya diwaktu macet dan disaat kesulitan
mencari transportasi publik. Kelebihan pada Go-Jek adalah pada awal
pemesanan kita menentukan dimana keberadaan calon penumpang dan
mementukan tujuan, dan seketika aplikasi memberikan konfirmasi harga yang
harus dibayar oleh calon penumpang. Dengan fitur ini calon penumpang
merasa lebih efisien karena adanya transparansi harga dan tidak perlu repot
melakukan tawar menawar. Pada jasa transportasi ini penumpang mendapat
hair cover dan masker gratis.
c. Food Delivery
Food Delivery atau jasa pengiriman makanan, dengan layanan ini kita bisa
order makanan di restoran favorit kita tanpa harus pergi kesana. Tinggal order
lalu beritahu saja di aplikasi restoran yang kita maksud dan menu apa saja
yang ingin kita order. Bahkan didalam layanan ini sudah ada jenis-jenis
makanan yang direkomendasikan sehingga memudahkan.
d. Shopping
Shopping atau jasa belanja, pada layanan ini Go-Jek dapat membantu untuk
berbelanja di swalayan dengan detail barang-barang yang dikehendaki.
Menariknya biaya akan ditanggung terlebih dahulu oleh Go-Jek dan akan
diganti ketika sudah sampai ditempat tujuan dengan batas maksimal Rp
1.000.000. Fitur yang terdapat pada 4 menu utama pada layanan Go-Jek App
diantaranya : Input Data Calon penumpang menentukan lokasi penjemputan
dan lokasi tujuan kemudian Go- Jek akan mengkalkulasi pembayaran. Dan
kemudian calon penumpang memilih cara pembayaran (cash atau memakai
Credit Go-Jek).
e. Driver On The Way
Setelah melakukan pemesanan, aplikasi akan merespon untuk mencari supir
Go-Jek terdekat dengan lokasi calon penumpangnya. Pada fitur ini, calon
penumpang akan melihat GPS mengenai keberadaan supir Go-Jek yang akan
menjemputnya bahkan terdapat berapa lama estimasi yang dibutuhkan supir
Go-Jek sampai dilokasi calon penumpang.
f. SMS & Call
Ketika Supir Go-Jek belum sampai juga, calon penumpang bisa memanfaatkan
fitur SMS & Call yang telah disediakan oleh Go-Jek Apps.
g. Driver Review
Untuk fitur ini penumpang dapat memberikan rating dan komentar mengeni
pelayanan yang dilakukan oleh supir Go-Jek, karena dari rating inilah supir
Go-Jek akan mendapatkan bonus bulanan.
h. My Wallet
Fitur ini memudahkan penumpang dalam pembayaran, karena tidak
memerlukan uang cash. Untuk penumpang yang baru pertama kali ingin
menggunakan, Go-Jek memberikan kode voucher senilai Rp. 50.000.untuk
pengisian ulang penumpang dapat mentransfer uang melalui Bank yang sudah
ditentukan.
4. Procurement
Core Process
Salah satu sumber inefisiensi yang hadir dalam layanan tukang ojek konvensional adalah
masa ngetem yang terlalu lama atau dalam bahasa supply chain management dikenal
sebagai Idle time yang merupakan waktu kosong yang hilang sia-sia. Gojek dengan
kekuatan aplikasinya yang real time mampu memotong waktu tersebut secara dramatis.
Ribuan calon pelanggan yang telah mendownload aplikasi Gojek yang user friendly –
dibuat untuk mudah melakukan pemesanan order pengiriman. Yang kemudian ribuan
order yang terkumpul, di-distribusikan oleh Go-jek ke ribuan armadanya, yang berada
pada titik paling dekat dengan yang memberi order, secara real time, seketika. Proses ini
berlangsung secara kontinyu, real time. Dengan proses ini, maka level produktivitas
pengojek naik secara sangat signifikan. Dengan kekuatan ajaib aplikasi yang bersifat real
time, masa tunggu pengojek bisa ditekan hingga nyaris titik nol. Just In Time Inventory.
Prinsip legendaris ini digunakan oleh perusahan-perusahaan hebat Jepang seperti Toyota.
Saat masa tunggu inventory bisa dibuat menjadi zero.
Sebagai Perusahaan jasa yang sangat menjunjung tinggi sebuah kualitas jasa, Go-Jek
memiliki manajemen kualitas Jasa seperti :
a. Kehandalan
Go-jek mampu memberikan pelayanan yang dijanjikan dengan tepat, dan dapat
dipercaya, tepat waktu seperti pelayanan : 90 minute delivery anywhere in the city
b. Daya Tanggap
Go-jek siap dan tanggap untuk menangani respon permintaan konsumen karena go-
jek melakukan sistem online dalam hal pelayanannya juga menyediakan pinjaman
dana untuk konsumen yang menggunakan jasa belanja. “Shop for food, ticket,
medicine anything under Rp 1.000.000. We'll pay for it first”
c. Assurance (Jaminan)
Dalam pelayanannya Gojek berusaha untuk membuat konsumen merasa aman
dalam hal pemakaian jasa Go-jek, dan juga selalu sopan terhadap konsumen,
seperti: Transparent pricin dan free shower cap and masker. Selain itu, Gojek selalu
mengutamakan kejujuran dan kepercayaan.
d. Emphaty
Dalam hal ini Go-jek berusaha menjadikan konsumen seperti partner dan juga
menciptakan hubungan relasional yang baik dengan pelanggan.
e. Tangible
Go-jek Selalu memberikan fasilitas fisik yang memadai juga perlengkapan dan juga
sarana komunikasi. Aplikasi yang bisa di install di Android dan Apple
2.2 Porter’s Competitive Forces