Nama kelompok 3 :
1. Ayu Vilia Dina ( 191011200716 )
2. Mia Sulisti ( 191011200727 )
3. Nafisatul Muzayanah ( 191011201845 )
4. Tria Kusuma Dewi ( 191011201452 )
UNIVERSITAS PAMULANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
AKUNTANSI
2021/2022
1 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta
karunia-Nya, dan juga sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada Nabi Besar
Muhammad SAW yang selalu membimbing dan mengispirasi kehidupan kami, sehingga kami
dapat menyelesaikan pembuatan dan penyusunan makalah ini yang berjudul “Implementasi
Sistem Informasi Pada PT Gojek” guna untuk memenuhi tugas akhir dari mata kuliah Sistem
Informasi Majamen. Selain itu, kami sangat berterimakasih kepada dosen pengampu kami yakni
Bapak Djoko Prasetyo. S.E., M.M. yang telah membimbing dan memberikan referensi kepada
kami dalam menyusun dan membuat makalah ini.
Dan tak lupa pula kami mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila masih
terdapat banyak kesalahan dalam makalah ini. Karena dalam penyusunan dan pembuatan
makalah ini, kami menyadari bahwa hasil makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kami selaku penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
pembaca sekalian. Serta kami juga berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat
kepada semua yang membacanya.
ii
2 DAFTAR ISI
iii
5 DAFTAR GAMBAR
6
Gambar 1. PT Gojek ....................................................................................................................... 3
Gambar 2. struktur organisasi pusat................................................................................................ 5
Gambar 3. Struktur Organisasi Regional ........................................................................................ 6
Gambar 4. Sistem Informasi PT Gojek ......................................................................................... 13
iv
1. BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem Informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam
arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
Penggunaan traksaksi pembayaran yang dilakukan dapat juga melalui internet yang
kemudian konsep ini dikenal dengan e-commerce. Dengan e-commerce maka rumitnya
birokrasi administrasi dan pembayran dapat dihapus. Konsep e-commerce itu sendiri
menjadikan kegiatan bertransaksi dapat berjalan dengan mudah dan cepat serta yang
terpenting adalah menumbuhkan kepercayaan pembeli untuk dapat bertransaksi dengan
jaminan keamanan jaringan internet yang betul-betul aman. Dan salah satu dari e-
commerce tersebut adalah Gojek. Gojek merupakan salah satu jenis e-commerce yang
sangat dikenal dan juga banyak digunakan di Indonesia.
1
2. Bagaimana implementasi sistem informasi manajemen pada bisnis PT.Gojek
2
2. BAB 2
STUDI KASUS : PT GOJEK DALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
2.1 Nama Perusahaan, Sejarah Perusahaan, Visi dan Misi Perusahaan, Dan Strukur
Perusahaan
Gambar 1. PT Gojek
b. Sejarah Perusahaan
Sejarah perusahaan Gojek dan perkembangannya di Indonesia mulai di tahun
2000. Walaupun pada waktu itu sistem-nya belum berbentuk aplikasi, tetapi
masyarakat mulai terbantu. Dari yang awalnya hanya menyediakan fitur terbatas,
sampai sekarang dengan fitur lengkap dan variatif. Gojek merupakan sebuah
perusahaan teknologi asal Indonesia yang didirikan di Jakarta oleh Nadiem Makarim
yang melayani angkutan melalui jasa ojek. Gojek Indonesia secara resmi diluncurkan
pada 13 Oktober 2010. Namun pada saat itu karena sistemnya masih sederhana dan
jumlah driver hanya 20, maka cara pemesanannya masih dilakukan melalui call
center (24 jam).
Kemudian pada tahun 2014 aplikasi Gojek Indonesia disempurnakan agar
driver dan penumpang lebih mudah melakukan transaksi. Hal ini didukung dengan
3
adanya tawaran dana investasi besar yang diterima oleh Nadiem Makarim. Dan pada
Januari 2015, Gojek Indonesia meluncurkan aplikasi yang bisa diinstal di
smartphone. Program ini ternyata disambut positif oleh masyarakat luas karena
selain sistem pemesanannya lebih mudah, tetapi juga pelanggannya dimanjakan
dengan tarif yang murah meriah. Aplikasi inilah yang membuat Gojek semakin
dikenal masyarakat luas.
Dan juga selain fitur ojek online untuk penumpang (Go Ride), Gojek mulai
mengembangkan fitur taksi online (Go Car), fitur pengantaran barang (Go Box), fitur
resto online (Go Food), dan berbagai fitur pembayaran lainnya hingga saat ini yang
terus diperbarui. Selain itu, Gojek ini bukan hanya tersedia di Indonesia tetapi juga
diberbagai negara seperti Thailand, Vietnam dan Singapura.
- Misi
1. Menjadikan PT Go-Jek Indonesia sebagai jasa transportasi tercepat dalam
melayani kebutuhan masyarakat Indonesia.
2. Menjadikan PT Go-Jek Indonesia sebagai acuan pelaksanaan kepatuhan dan
tata kelola struktur transportasi yang baik dengan menggunakan kemajuan
teknologi.
3. Meningkatkan kepedulian dan tanggung jawab terhadap lingkungan dan
sosial.
4. Memberikan layanan prima dan solusi yang bernilai tambah kepada
pelanggan.
4
d. Struktur Perusahaan
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Gojek Indonesia adalah Struktur
Organisasi Fungsional, yaitu pembagian tugas yang dibagi kedalam kelompok
fungsional yang terpisah. Berikut ini akan digambarkan struktur organisasi PT.
Gojek Indonesia.
5
Gambar 3. Struktur Organisasi Regional
6
- Menangani keluhan pelanggan yang tidak bisa diselesaikan bawahannya.
- Membuat lapran daftar pelanggan.
- Menjaga kedisiplinan petugas kantor dengan memberikan sanksi dan peringatan
bagi yang melanggar.
- Merencanakan dan menetapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan
pemasaran.
e. Manager Akuntansi
- Mengkoordinasi perencanaan anggaran.
- Mengembangkan format pengajuan dan pertanggung jawaban keuangan.
- Mengkoordinasi pelaksanaan audit.
- Melakukan sistem pencatatan keuangan.
- Bertanggung jawab terhadap wakil direktur.
- Merencanakan, mengendalikan dan membuat keputusan atas semua aktivitas
akuntansi.
- Menerima laporan arus kas keluar dan masuk ke perusahaan.
g. Karyawan
Bidang Programming, bertugas untuk :
- Melaksanakan semua pekerjaan yang ditetapkan oleh manajer IT di bidang
Programming.
- Bertanggung jawab mengenai program kepada manajer IT.
Bidang Web, bertugas untuk :
- Melaksanakan semua pekerjaan yang ditetapkan oleh manajer IT di bidang Web.
- Bertanggung jawab mengenai program aplikasi maupun web go-jek.
7
- Front office (CS. Administrasi & Pemasaran) :
- Melaksanakan semua pekerjaan front office yang ditetapkan oleh Manajer Front
Office dan Administrasi.
- Bertanggung jawab kepada Manajer Front Office dan Administrasi.
- Layanan pesan-antar makanan dan belanjaan : GoFood, GoShop, GoMall dan GoMart
Fitur ini memberikan layanan yang mana penggunanya bisa memesan makanan
dan/atau belanja tanpa harus datang langsung ke tempatnya, dan juga bisa memilih
berbagai macam jenis makanan sesuai dengan apa yang diinginkan, serta bisa
membandingkannya (dalam hal harga, porsi, dan sejenisnya) dengan toko lain. Selain itu,
penjual juga bisa memasarkan atau menyebar luaskan dagangannya dengan mudah, dan
untuk pengantaran makanan yang dipesan pun penjual bisa mengantarkannya tanpa harus
memiliki karyawan khusus untuk pengantaran makanan tersebut.
8
Fitur ini memberikan layanan agar penggunanya bisa menyimpan uang layaknya
di dalam dompet tetapi dalam bentuk elektronik, dan juga bisa melakukan berbagai
transaksi, pembayaran dan pemberian donasi dengan mudah.
9
- Layanan berupa loyalti bagi para penggunanya : GoClub
Fitur ini memberikan layanan vip kepada penggunanya yang ikut serta ke dalam
club tersebut, namun dengan persyaratan pengguna tersebut bisa mendapatkan dan
mengumpulkan point yang bisa di dapatkan dengan cara memesan layanan Gojek itu
sendiri.
10
- Gojek mampu menawarkan harga yang lebih murah dibandingkan dengan Grab dan
Anterin
Tarif Gojek lebih murah dibandingkan dengan Grab, walaupun dalam kondisi
rush hour sekalipun. Yang mana, untuk Gojek misalnya pada 6 km tarifnya sebesar Rp
10.000, sedangkan Grab 5 km lebih mahal yaitu Rp 12.000. Serta jika Anterin, selain
tarifnya tergantung dengan jarak tempuh tempat yang dituju, tetapi juga tergantung
dengan jarak tempuh ke tempat penjemputan, sehingga ketika kita berada di tempat yang
kemungkinan besar jauh dari ojol atau lumayan susah menemukan ojolnya, maka tarif
yang akan kita kenakan juga akan lebih besar. Jadi, dapat disimpulkan bahwa tarifnya itu
tidak menentu. Sehingga, juga bisa dikatakan bahwa Gojek lebih unggul dibandingkan
dengan Anterin.
2. Weakness (Kelemahan)
➢ Pihak perusahaan punya ketergantungan yang sangat tinggi terhadap driver
(pengemudi).
➢ Tidak bisa memilih driver.
➢ Proses bisnis tidak bisa berjalan tanpa adanya akses internet yang memadai.
11
➢ Untuk pelanggan Go-Food harus bersedia menunggu lebih lama untuk memesan
makanan yang disuka. karena beberapa rumah makan yang bekerja sama dengan gojek
membutuhkan waktu yang lama untuk menyiapkan pesanan tersebut.
➢ Masih sering adanya order fiktif yang merugikan mitra driver gojek.
3. Opportunity (Peluang)
➢ Dapat merambah ke sector bisnis lainnya.
➢ Mudah menggaet pihak strategis.
➢ Akses pasar kepada generasi millennial terbuka lebar.
➢ Inovasi fintech makin bagus sehingga mendukung layanan Gojek.
➢ Masyarakat kian membutuhkan jasa transportasi yang bisa mengatasi kemacetan.
➢ Perubahan perilaku konsumen saat melakukan order secara online.
4. Threat (Ancaman)
➢ Regulasi hukum belum matang dan bisa berubah kemudian.
➢ Adanya segenap masyarakat yang belum adaptif terhadap perubahan.
➢ Adanya peraturan dan penertiban tarif online. Meskipun tidak terlalu mempengaruhi
layanan kepada konsumen.
➢ Ancaman timbul dari pesaing penyedia layanan online lainnya, hal ini bisa
menimbulkan perang tarif yang tidak sehat, seperti Kampanye dan promo besar-
besaran dari competitor.
➢ Kompetisi makin ketat oleh perusahaan global, fintech, disrupsi inovasi.
12
Gambar 4. Sistem Informasi PT Gojek
13
o Process Control Systems (PCS), merupakan karakteristik dari sistem informasi
yang menjaga proses kegiatan bisnis. Kegiatan bisnis yang berjalan harus seusai
prosedur dan harus sesuai dengan langkah – langkah yang telah ditetapkan dari
awal.
14
Laporan data, Monitoring layanan dan Customer relationship
management, adalah bentuk sistem informasi pada Go-Jek yang memudahkan
pihak manajemen mendapatkan data khusus, misal statistik dan data pemesanan
dan transaksi dari user, ataupun kinerja dari driver atau suksesor layanan lainnya.
o Decision Support Systems (DSS), merupakan langkah selanjutnya dari MIS dan
TPS. DSS adalah sistem informasi yang menggunakan model keputusan dan data
khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajemen.
Gunanya untuk mendukung pihak manajemen untuk memecahkan masalah
tertentu dengan tepat.
o Executive Information Systems (EIS), adalah tipe sistem informasi yang sesuai
untuk kebutuhan informasi bagi manajemen eksekutif. Tujuannya menyediakan
dengan akses yang mudah dan cepat, tentang informasi selektif faktor-faktor
kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen eksekutif.
Kemudian memberikan kebijakan perusahaan secara umum atau kebijakan yang
diperuntukan pada level di bawah, yang kemudian akan di terjemahkan lebih
spesifik oleh level di bawahnya dalam sistem informasi.
15
Selain itu, teknologi Informasi yang digunakan oleh PT Gojek dalam memberikan
layanannya adalah sebagai berikut :
1. Teknologi End User, yakni Aplikasi Smartphone Android dan aplikasi Smartphone
IOS.
2. Teknologi Database, yakni Cloud Computing dan Smartphone Storage.
3. API (application programming interface), yakni Google Maps; Google Place;
Transjakarta API dan Apotikantar API.
16
BAB 3
KESIMPULAN DAN SARAN
7.1 Kesimpulan
Sistem informasi memiliki peran yang sangat penting dalam suatu perusahaan.
Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis, menunjang manajemen
dalam pengambilan keputusan dan menunjang strategi kompetetif perusahaan.
Penerapan e-commerce pada PT.Gojek Indonesia telah terintegrasi dengan cukup
baik. Hal ini dapat dilihat dari struktur aplikasi perusahaan yang memberikan kerangka
kerja konseptual yang menghubungkan antar proses dan interface dari aplikasi e-
commerce, yaitu bagaimana konsumen memesan, proses pelayanan sampai dengan
selesainya jasa layanan.
Selain itu kelebihan yang dimiliki oleh Gojek dibandingkan dengan kompetitornya
(Grab dan Anterin) yaitu yang mana Gojek menawarkan layanan yang jauh lebih bervariasi dan
juga mampu menawarkan harga yang lebih murah.
7.2 Saran
Penyusunan dan pembuatan makalah ini mungkin masih terdapat banyak
kekurangan, untuk itu kami sangat mengharapkan masukan dan kritikan sebagai perbaikan
untuk penyusunan makalah yang akan datang. Semoga makalah ini dapat memberikan
manfaat bagi semua yang membacanya.
17