BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Manajemen sumberdaya informasi merupakan sebuah ide yang waktunya telah tiba.

Sementara gagasannya telah ada selama lebih dari satu dekade, perkembangan terakhir di

bidang pemrosesan informasi telah membuat konsep dan filosofi yang mendasari itu, bukan

hanya layak tetapi juga penting. Ditafsirkan secara harfiah, manajemen sumber daya

informasi menyarankan informasi itu harus diakui sebagai entitas yang berharga.

Sebagaimana kita ketahui bersama evolusi manajemen sumber informasi. Karena itu,

informasi harus mendapat perhatian manajemen yang serius.

Dua fenomena bertanggung jawab atas kemunculan dari manajemen sumber daya

informasi. yang pertama adalah adanya gagasan tentang kerja ilmu pengetahuan yang

diperkenalkan pada tahun 1960-an diikuti oleh konsep "masyarakat pasca-industri" di awal

tahun 1970-an, informasi ekonomi berkontribusi agar dapat menunjang dan memperlakukan

sebuah informasi sebagai sumber daya. Karakterisasi ini sangat popular dijelaskan pada

tahun 1970 sebagai " periode informasi "

Fenomena bersamaan adalah perkembangan teknologi. Kecil, murah, dan mudah

digunakan teknologi informasi yang diwujudkan dalam komputer pribadi dapat diakses oleh

semua orang. Ini berarti bahwa pendekatan manajemen berdasarkan akses terbatas ke fasilitas

pusat oleh individu berpengetahuan harus dikaji ulang, direkonstruksi, dan di beberapa kasus,

benar-benar dirombak. Selain itu, perkembangan teknologi baru-baru ini telah berfungsi

menggarisbawahi perbedaan antara informasi teknologi pemrosesan dan informasi itu sendiri.

Pada jaman dulu, teknologi tunggal melayani satu fungsi informasi. Hari ini, bukan itu

masalahnya. Informasi yang sama dapat disimpan atau disebarluaskan melalui berbagai

teknologi, seperti itu seperti surat elektronik, telepon, atau video. Ini berarti bahwa teknologi

1
 2

dapat digunakan untuk mendukung berbagai jenis informasi yang pada gilirannya bisa

diproses oleh berbagai teknologi.

B. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari makalah ini adalah :

1. Apa yang dimaksud dengan manajemen sumberdaya informasi ?

2. Bagaimana evolusi sumber daya informasi?

C. Tujuan Penulisan

1. Mengetahui pengertian manajemen sumberdaya informasi

2. Mengetahui evolusi sumber daya informasi

 3

BAB II

PEMBAHASA

A. Pengertian Manajemen Sumber daya Infomasi

Manajemen sumber daya informasi (IRM: information resources management) adalah

sebuah kegiatan yang diikuti oleh seluruh tingkatan manajer dengan maksud untuk mengenali

dan mengelola sumber daya informas yang diperukan untuk memenuhi kebutuhan informasi

yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang didasarkan pada beberapa

persyaratan. 1

Manajemen sumber daya informasi adalah sebuah konsep manajemen sistem

informasi yang mengatur manajemen dan tugas fungsi sistem informasinya ke dalam lima

bentuk dimensi sebagai berikut2 :

1. Manajemen strategis

Teknologi informasi harus dikelola untukmemberikan perusahaan tujuan-tujuan dan

keuntungan yang strategis dalam persaingannya, tidak hanya berbentuk efisiensi operasional

atau pendukung keputusan saja.

2. Manajemen operasional

Teknologi informasi dan sistem informasi dapat dikelola melalui susunan fungsi

organisasi berdasarkan pada cara dan fungsi serta teknik kepemimpinannya dan biasanya

menggunakan seluruh unit bisnis lainnya.

1
http://misu025.blogspot.com/2015/10/tugas-softskill-1-sistem-informasi.html di akses pada 12
oktober 2018 pukul. 21.00 Wita.
2
James A. O'Brien, Management Information Systems. Irwin/McGraw-Hill, 1999. hal . 573
 4

3. Manajemen sumber daya

Data dan informasi, perangkat keras dn perangkat lunak, jaringan telekomunikasi dan

personil sistem informasi adalah sumber daya organisasi yang penting yang harus dikelola,

seperti halnya modal bisnis lainnya.

4. Manajemen teknologi

Seluruh teknologi yang fungsinya mengolah, menyimpan, dan mengkomunikasikan

data dan informasi perusahaan secara menyeluruh harus dikelola sebagai sistem yang

terintegrasi pada sumber daya organisasi.

5. Manajemen pendistribusian

Mengelola pengguna sumber teknologi informasi dan sistem informasi dalam unit

usaha atau bisnis adalah kunci dari para manajer, tidak masalah pada fungsi atau tingkatan

mereka dalam organisasi.

Manajemen Sumber Informasi

Manajemen Strategis
Manajemen Operasiona
Manajemen Sumber
Manajemen
Daya Teknologi
Manajemen Teknologi

B. Evolusi Manajemen Sumber Daya Informasi

Ada banyak variasi berpendapat tentang bagaimana filosofi IRM ini harus dilaksanakan.

Melihat asal-usul dan evolusi IRM, penulis menemukan bahwa benih IRM ditanam dalam
 5

tiga disiplin: manajemen basis data, manajemen arsip, dan manajemen pengolahan data. Itu

kegiatan masing-masing disiplin umumnya independen satu sama lain. Ini sebagian

menjelaskan variasi luas dalam arti istilah tersebut. IRM juga tumbuh dan berkembang di dua

sektor sosial: sektor swasta dan agen Federal. Diambil bersama-sama, titik-titik asal ini

merupakan kisaran interpretasi yang berimplikasi pada jenis data yang akan ditangani,

organisasi struktur yang dibutuhkan untuk mengelola informasi ini, dan tingkat kesulitan

yang mungkin dihadapi menangani sasaran IRM. Keanekaragaman asal ini menunjukkan

bahwa IRM adalah respons terhadap interdisipliner sifat masalah informasi.

Yang akan diperiksa dalam menelusuri evolusi IRM adalah perspektif disiplin, ruang

lingkup manajemen, sektor kemasyarakatan, kosakata, dan tujuan. Perspektif disipliner

mengacu pada tradisi pengolahan informasi. Pengelolaan ruang lingkup mengacu pada

domain yang dimaksudkan: dari manajemen data mesin terpusat yang terpusat ke "pusat

Informasi" mengendalikan setiap bagian informasi dalam organisasi. Sektor kemasyarakatan

mengacu pada perbedaan antara IRM di sector swasta dan di lembaga-lembaga federal.

Karena ragamnya asal-usul, kosakata yang digunakan untuk menggambarkan IRM bervariasi.

Beberapa menggunakan istilah dalam arti luas. Lainnya menerapkannya lebih sempit sebagai

label lain untuk manajemen basis data, pemrosesan data, atau catatan pengelolaan. Yang lain

lagi tidak menggunakan istilah IRM sama sekali, namun sebenarnya mengacu pada konsep.

Tergantung pada disiplinnya, tujuannya juga sangat berbeda. Beberapa sangat sederhana yang

menggunakan ini istilah harus dipertanyakan; tujuan lain juga luas untuk menjadi realistis.3

3
Eileen M. Trauth, The Evolution of Information Resource Management. Boston : Northeastern University,

College of Business Administration. 1989. hal. 258.

 6

1. Manajemen Database

Perspektif manajemen basis data pada IRM menggunakan istilah administrasi

data dan administrasi basis data. Perspektif ini berkaitan dengan pembentukan dan

penegakan standar untuk mendukung pandangan global dan data perusahaan

penggunaan yang terintegrasi, kebutuhan untuk koordinasi dan kontrol data

organisasi diakui sejak awal. Karena meningkatnya volume data menyebabkan minat

dalam pengembangan metode penyimpanan dan pengambilan informasi yang lebih

efisien dalam kelompok tahun 1960-an juga menangani administrasi.4

Baik pemerintah maupun sektor swasta berkontribusi pada upaya ini. Pada

awal tahun 1970-an dokumen yang menggambarkan lingkungan database yang tepat

menggambarkan fungsi staf: administrasi data, Ruang lingkup manajemen hampir

secara eksklusif teknis. Fungsi-fungsi umum adalah yang diperlukan untuk

mengkoordinasikan sistem manajemen basis data kegiatan dan program aplikasi.

Namun, ini fungsi yang disediakan sedikit atau tidak ada kontrol atas data redundansi

atau perencanaan di berbagai sistem Kualifikasi utama untuk kinerja personil fungsi

ini bersifat teknis.

Tahun 1970-an dan 1980-an menyaksikan peningkatan pertumbuhan dalam

penggunaan basis data dan basis data sistem manajemen, dengan pergeseran bertahap

menuju manajemen data sebagai manajemen basis data

2. Manajemen Arsip

Pendekatan manajemen arsip untuk IRM memiliki asal-usul dalam ilmu

perpustakaan, manajemen arsip, manajemen administrasi, dan disiplin lain yang

berkaitan dengan penyimpanan yang efektif, pengambilan, dan pemanfaatan dokumen

4
Eileen M. Trauth, The Evolution of Information Resource Management. Boston : Northeastern University,

College of Business Administration. 1989. hal. 258.

 7

dalam organisasi. Ini adalah area pertama yang menggunakan istilah IRM untuk

menggambarkan pendekatan yang koheren dan global untuk mengelola informasi.5

Komisi Pekerjaan Federal didirikan pada 1974 sebagai tanggapan terhadap

meningkatnya persyaratan pelaporan informasi Federal dan beban yang dibebankan

pada kedua lembaga pemerintah dan warga negara. Pada akhir pekerjaannya,

Komisi menghasilkan lebih dari dua puluh dokumen yang merekomendasikan cara-

cara untuk meminimalkan beban kertas kerja. Karya ini menghasilkan bagian dari

Paperwork Reduction Act pada tahun 1980 Undang-undang ini menghasilkan

kerangka kerja untuk implementasi IRM.

Upaya lain juga dilakukan untuk mempresentasikan pendekatan manajemen

yang menanggapi masalah berkembangnya proliferasi informasi. Beberapa sekolah

perpustakaan mengubah nama mereka untuk direfleksikan kekhawatiran yang lebih

luas dan untuk mengakui kehadiran yang tumbuh lebih dari dokumen kertas. Di

kehidupan nyata manajemen basis data, masyrakat memandang harus dicapai melalui

teknologi seperti itu berarti sebagai kamus data. Catatan-catatan itu pendekatan

manajemen, di sisi lain, melihat kebutuhan untuk seseorang atau fungsi organisasi:

tinggi level manager - petugas informasi kepala (CEO) - untuk memberikan

pengawasan yang komprehensif untuk koordinasi dan berbagi dokumen. Dalam kasus

UU pengurangan dokumen, kantor informasi dan urusan regulasi di kantor

manajemen dan anggaran didirikan untuk melakukan fungsi-fungsi seperti agen

kliring permintaan untuk mengumpulkan informasi dari publik, mengkoordinasikan

5
Eileen M. Trauth, The Evolution of Information Resource Management. Boston : Northeastern University,

College of Business Administration. 1989. hal. 260

 8

statistik dan catatan federal kegiatan manajemen dan memfasilitasi antarlembaga

berbagi dokumen.

Tujuan IRM bertindak dalam pengurangan dokumen jatuh ke dalam tujuh

kategori utama:

1. Pengurangan Dokumen

2. Pengolahan Data dan Telekomunikasi

3. Statistik

4. Manajemen Arsip

5. Berbagi Informasi dan Pengungkapan

6. Kebijakan Informasi dan Pengawasan

7. Pengembangan Organisasi dan Administrasi

3. Manajemen Pengolahan Data

Perspektif manajemen pengolahan data muncul dari bidang administrasi bisnis

dan sistem informasi manajemen (MIS). Ini berkaitan dengan memberikan dukungan

yang lebih baik untuk pengambilan keputusan perusahaan. Perhatian yang cukup

besar telah diberikan kepada gagasan informasi sebagai aset perusahaan.6

Dua kerangka kerja digunakan untuk menggambarkan sejarah dan

pengembangan pengolahan data. Keduanya berujung pada konsep IRM. Sejarah

komputer dan pemrosesan data umumnya disajikan sebagai rangkaian "generasi."

Pada bagian ketiga, diakui bahwa pengambilan keputusan manajemen dapat

mengambil manfaat dari pemrosesan data tetapi perubahan-perubahan tertentu perlu

6
Eileen M. Trauth, The Evolution of Information Resource Management. Boston : Northeastern University,

College of Business Administration. 1989. hal. 262.

 9

dilakukan. Kemajuan teknologi yang signifikan seperti sistem basis data dan akses

jarak jauh, semakin memperluas ruang lingkup yang akan dilayani oleh komputer.

Komputer generasi keempat melanjutkan tren. Ini difasilitasi oleh ketersediaan

komputer "pribadi" yang kecil, murah, dan mudah digunakan. Pada saat ini, sangat

jelas bagi manajemen puncak bahwa biaya yang terkait dengan pemrosesan informasi

perusahaan telah menjadi item utama dalam anggaran.

 1

BAB III

PENUTUP

1. Kesimpulan
Manajemen sumber daya informasi (IRM: information resources management)

adalah sebuah kegiatan yang diikuti oleh seluruh tingkatan manajer dengan maksud

untuk mengenali dan mengelola sumber daya informas yang diperukan untuk

memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan

informasi yang didasarkan pada beberapa persyaratan.

Ada banyak variasi berpendapat tentang bagaimana filosofi IRM ini harus

dilaksanakan. Melihat asal-usul dan evolusi IRM, penulis menemukan bahwa benih

IRM ditanam dalam tiga disiplin: manajemen basis data, manajemen arsip, dan

manajemen pengolahan data. Itu kegiatan masing-masing disiplin umumnya

independen satu sama lain. Ini sebagian menjelaskan variasi luas dalam arti istilah

tersebut. IRM juga tumbuh dan berkembang di dua sektor sosial: sektor swasta dan

agen Federal. Diambil bersama-sama, titik-titik asal ini merupakan kisaran

interpretasi yang berimplikasi pada jenis data yang akan ditangani, organisasi struktur

yang dibutuhkan untuk mengelola informasi ini, dan tingkat kesulitan yang mungkin

dihadapi menangani sasaran IRM. Keanekaragaman asal ini menunjukkan bahwa

IRM adalah respons terhadap interdisipliner sifat masalah informasi.

2. Saran
Dari tugas makalah tersebut, banyak hal yang dapat kita pelajari. Seperti

halnya yang sudah penulis harapkan dan sampaikan pada kata pengantar tugas

makalah ini, yaitu semoga dengan terselesaikannya makalah ini dapat menambah

wawasan kita dan pemahaman kita mengenai dan demikian makalah yang dapat kami

buat. Apabila ada kata-kata yang kurang berkenan di hati atau belum sesuai dengan apa

yang
 1

di harapkan, saya sebagai penulis mohon maaf. Untuk itu saya mengharapkan kritik

dan saran yang membangun agar dalam tugas-tugas selanjutnya, saya dapat

menyelesaikannya dengan lebih baik lagi.