Dasar Surat
Bagian Materi Keterangan
Jenis Perbedaan surat Dinas vs 1. Kop surat:
Swasta Dinas: Kop surat berstandar
Swasta: Lebih luwes
2. Format Surat
Dinas: Semi Block
Swasta: Lebih luwes
Kelengkapan Standar jenis dan ukuran 1. Surat dinas korespondensi: Arial, 12
huruf 2. Surat dinas arahan: Bookman Old
Style, 12
Dasar Dasar hukum naskah dinas Perka ANRI No. 38 Tahun 2011
Hukum elektronik tentang petunjuk pelaksanaan tata
naskah dinas elektronik
Kaidah Kaidah tulis naskah dinas Kaidah surat cetak = kaidah surat
elektronik elektronik
Penggolongan Surat
1) Sifat: Praktik, Dinas, Bisnis
2) Wujud: Memo, Bersampul, Elektronik
3) Pesan: Rutin, Positif, Negatif
4) Kerahasiaan: Biasa, Terbatas, Rahasia
Saya: Bertindak atas nama pribadi
Hal/Judul - Notabene: Ditulis dibawah “Atas perhatian” = n.b
- Berhal
- Judul: Bersub judul, tanpa sub judul Bagian Akhir
- Tanda Tangan:
Penyusunan Surat Urutan: Nama jabatan, Tanda tangan, Nama pejabat
Bagian Awal: Kepala Surat (Kop Surat), Tanggal Surat, Keterangan Surat, Tujuan TTD Elektronik harus disertai sertifikat dari 7 penyelenggara sertifikat seperti:
Surat Kominfo, BSSN, dsb.
Bagian Tengah: Pembuka Surat, Isi Surat, Penutup Surat - Stempel: Di sebelah kiri TTD
Bagian Akhir: Tanda Tangan, Tembusan, Inisial Pembuat - Paraf: Di sebelah kanan nama jabatan
- Tembusan:
Bagian Awal Berurutan dari jabatan yang paling tinggi
- Kop: Terletak pada halaman pertama paling atas Tidak ditembuskan ke arsip
- Logo: Tidak perlu menyertakan “Yth.”
Satu Logo: Kiri atau Kanan Jika lebih dari satu, dibagian akhir ditutup dengan tanda “.”
Dua Logo: Kiri dan Kanan - Inisial: IL/sd (pengonsep/pengetik)
3/Lebih Logo: Berurut dari kiri
- Tanggal: Tanpa kota, ditulis lengkap Singkatan Dalam Surat
- Keterangan: Tujuan: Badan Surat:
Nomor: 1476/DJPDSPKP.2/TU.330/III/2021 Yang terhormat: Yth. Notabene: n.b.
Klasifikasi: Biasa/Segera, Biasa/Rahasia Untuk perhatian: u.p. Sampai dengan: s.d.
Lampiran: Selembar, dsb. Casa quo: c.q. Dan lain-lain: Dll.
Halaman: Halaman: Hlm.
Surat berperihal: hanya huruf pertama yang dikapitalkan Tanda Tangan: Dan sebagainya: Dsb.
Surat berjudul: semua huruf dikapitalkan Atas nama: a.n.
Tidak Panjang Untuk beliau: u.b.
- Tujuan: Yth. +Gelar/sapaan +Nama/jabatan
- Salam pembuka: Dengan hormat, Assalamualaikum Wr. Wb., Salam Laras Bahasa
Konteks Bisnis!
Bagian Tengah - Contoh Tulisan: Surat laporan, Prosedur
- Pembuka: Dalam rangka..., Untuk menindaklanjuti.., Sebagai tindak lanjut.., - Contoh Lisan: Presentasi, Rapat
Sehubungan dengan..., Bersama ini..., Dengan ini... - Paragraf & Kalimat: Sedang
- Penutup: Demikian undangan kami sampaikan..., Atas perhatian dan kerja sama - Pilihan Kata: Baku, Teknis
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih, Kami memohon bantuan Bapak/Ibu untuk - Ejaan: Tertib
dapat memenuhi permohonan kami tersebut
- Zona Waktu: Penulisan zona waktu diperlukan, jika terdapat penerima di tempat Tataran Bahasa
dengan zona waktu berbeda - Wacana (Nada) : Positif (Formal banget), Negatif
- Penulis:
Kami: Mewakili institusi