ADMINISTRASI HRD dan ADMINISTRASI PERSONALIA

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Staff Administrasi

Dosen Pengampu: Bapak Dadang Afrianto, S.Sos., M.M

Oleh :
Kelompok 3
Eka Bella C (20130210060)
Ari Bayu Dwinata (20130210118)
Henrizal Arditya (20130210119)
Pramudias Gilang R (20130210124)
Aditya Kristanto (20130210130)
Alfian Musyafak (20130210144)
Abdul Ghofur M (20130210146)
Alvi Sandra R (20130210387)
4A1 - MSDM

UNIVERSITAS ISLAM KADIRI

FAKULTAS EKONOMI
PRODI MANAJEMEN
2022
 Kata Pengantar

Puji dan sayukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
selalu melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas karangan ilmiah yang berjudul “Administrasi HRD
dan Adminitrasi Personalia”.

Secara garis besar, karangan ini membahas tentang administrasi HRD,

tugas dan tanggungjawab administrasi HRD, fungsi administrasi HRD, peran
administrasi HRD di perusahaan, pengertian administrasi personalia, dan fungsi
administrasi personalia. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada
Bapak Dadang Afrianto, S.Sos., M.M selaku dosen matakuliah Staff Administrasi
yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan makalah ini. Demikian
juga ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada pihak-pihak lain, baik
langsung maupun tidak langsung, yang telah membantu proses penulisan
karangan ini.

Akhir kata, penulis menyadari bahwa makalah ini masih banyak terdapat
kesalahan dan kekurangan, karena di sini penulis masih dalam proses belajar, dan
masih perlu bimbingan lanjut lagi untuk mengembangkan potensi di bidannya
masing-masing. Oleh karena itu, penulis sangat memerlukan kritik dan saran yang
sifatnya membangun.

Semoga makalah ini bermanfaat bagi sesama, khususnya bagi teman-

teman mahasiswa fakultas ekonomi.

Kediri, 9 Juni 2022

Penulis

ii
 Daftar Isi

Halaman Judul ................................................................................................. i

Kata Pengantar ................................................................................................. ii

Daftar Isi .......................................................................................................... iii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 1
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................................. 2
BAB 2 PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Administrasi HRD ............................................................. 3
2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi HRD ................................. 3
2.3 Fungsi Administrasi HRD ................................................................... 3
2.4 Peran Administrasi HRD di Perusahaan .............................................. 4
2.5 Pengertian Administrasi Personalia ..................................................... 5
2.6 Fungsi Administrasi Personalia ........................................................... 5

BAB 3 PENUTUP

3.1 Kesimpulan ......................................................................................... 7

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Administrasi mengandung pengertian sempit itu dimaksudkan sebagai
ketatausahaan yang diartikan sebagai kegiatan penyusunan keterangan
keterangan secara sistematis dan pencatatan secara tertulis semua kegiatan
yang diperlukan dengan maksud untuk memperoleh suatu ikhtisar mengenai
keterangan- keterangan itu dalam keseluruhannya dan dalam hubungannya
satu sama lainnya. Dengan demikian, administrasi merupakan kegiatan tulis
menulis, mengirim, dan menyimpan keterangan. Secara umum kata
administrasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan untuk
membantu,melayani,mengarahkan dan mengatur semua kegiatan organisasi di
dalam mencapai tujuan secara tertib dan efisien.
Human Resources Development (HRD) atau dalam bahasa Indonesia
dimaknai sebagai bidang Sumber Daya Manusia (SDM), memiliki peranan
penting sebagai Public Relations (PR) namun lebih fokus kepada internal
perusahaan. Seperti yang diungkapkan oleh Haryono (2015) bahwa
pentingnya keberadaan sumber daya manusia dalam organisasi berawal dari
semakin diperlukannya fungsi untuk pelaksanaan dan pengembangan
organisasi. Karena sumber daya manusia mempunyai peranan penting bagi
organisasi untuk dapat menjaga stabilitas internal perusahaan serta
mempunyai kepentingan dalam setiap kegiatan organisasi. Pentingnya
pengembangan sumber daya manusia menjadi tanggung jawab penuh bidang
sumber daya manusia untuk menimbulkan keharmonisan, kenyamanan dan
kualitas tinggi dalam bekerja.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam paparan
makalah ini adalah :
1. Apa Pengertian Administrasi HRD ?
2. Apa Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi HRD ?
3. Apa Fungsi Administrasi HRD dalam Perusahaan ?
4. Apa Peran Administrasi HRD di Perusahaan ?

1
5. Apa Pengertian Administrasi Personalia ?

2
 6. Apa Fungsi Administrasi Personalia ?

1.3 Tujuan Penulisan

Secara umum penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahui tentang
administrasi HRD dan administrasi personalia. Selanjutnya secara khusus
tujuan yang ingin dicapai adalah untuk :
1. Untuk Mengetahui Pengertian Administrasi HRD.
2. Untuk Mengetahui Tugas dan Tanggung jawab Administrasi HRD.
3. Untuk Mengetahui Fungsi Administrasi HRD.
4. Untuk Mengetahui Peran Administrasi HRD di Perusahaan.
5. Untuk Mengetahui Pengertian Administrasi Personalia.
6. Untuk Mengetahui Fungsi Administrasi Personalia.

3
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Administrasi HRD

Salah satu bagian dari HR yang memiliki tugas melakukan support kepada
pekerjaan utama HR yaitu mengurus karyawan. Admin HR akan berfokus pada
administrasi karyawan dengan perusahaan, sebagai contoh pencatatan cuti, absen
karyawan, pinjaman karyawan, dan sebagainya.
Menurut KBBI administrasi berarti usaha dan kegiatan yang meliputi
penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan
organisasi, jadi pengertian admin Hrd atau sering juga disebut administrasi Hrd
berarti bagian dari Hrd yang memiliki fungsi untuk menetapkan tujuan termasuk
membuat cara -cara penyelenggaraan dan pembinaan organisasi yang didalamnya
adalah pegawai.

2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi HRD

1. Laporan Bulanan.
2. Asuransi dan dana pensiunan.
3. Mengelola karyawan tetap, kontrak
4. Evaluasi Kinerja Karyawan.
5. Data Karyawan.
6. Rekrtuitmen Karyawan.

2.3 Fungsi Administrasi HRD

1. Penilaian Kinerja
Evaluasi atau penilaian kinerja karyawan merupakan fungsi
penting dari HRD. Karena hal ini diperlukan oleh HRD untuk menilai
efisiensi kerja karyawan sebagaimana tercermin dalam sikap dan kinerja
mereka. Seorang HRD harus melakukan fungsi ini untuk menganalisis dan
mengklasifikasikan perbedaan berdasarkan standar kerja karyawan yang
dibutuhkan perusahaan.

4
 2. Pelatihan Karyawan
Pelatihan adalah serangkaian tindakan yang bertujuan untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan untuk melakukan
pekerjaan tertentu. Para karyawan dapat dilatih menggunakan metode yang
sistematis dan ilmiah agar mereka mampu melakukan pekerjaan mereka
secara efektif dan efisien.
3. Perencanaan dan Pengembangan Karir
Perencanaan karir adalah proses sistematis dimana karyawan
dibimbing untuk memilih tujuan karirnya dan jalan menuju tujuan
tersebut. Dari sudut pandang perusahaan, perencanaan karir berarti
membantu karyawan untuk merencanakan karir mereka dalam konteks
persyaratan perusahaan. Perencanaan dan pengembangan karir dilakukan
untuk meningkatkan karir serta kesempatan bagi karyawan untuk
berkembang. Mulai dari saat mereka direkrut oleh perusahaan hingga saat
pensiun.
4. Perubahan dan Pengembangan Oraganisasi
Ini melibatkan proses membangun tim karyawan yang solid,
pembagian tugas, intervensi struktural, pengembangan peran, dan lain-
lain.
5. Keterlibatan partisipasi karyawan dalam manajemen
Partisipasi karyawan dalam aspek manajemen memungkinkan
pihak manajemen dan pekerja untuk berbagi dan bertukar ide dan
pandangan mereka dalam proses pengambilan keputusan bersama dalam
perusahaan. Proses pengambilan keputusan bersama bisa jadi wadah untuk
pembelajaran dan pengembangan bersama antara karyawan dengan
manajer. Oleh karena itu, manajer HRD harus mendorong para karyawan
untuk berpartisipasi dalam manajemen perusahaan.

2.4 Peran Administrasi HRD di Perusahaan

Secara khusus, seorang admin HRD akan bertugas untuk mengelola

berbagai macam urusan administrasi karyawan. Selain itu, admin HRD juga akan

5
mengatur berjalannya hubungan industrial antara karyawan dengan perusahaan
secara baik. Seperti bertanggung jawab dalam pengurusan absensi
karyawan, proses pencatatan cuti tahunan karyawan, dan lain sebagainya. Berikut
ini adalah beberapa tugas, tanggung jawab serta peran penting admin HRD di
perusahaan :
1. Melakukan penerimaan karyawan baru dan berkoordinasi dengan labour
supply.
2. Melakukan sosialisasi serta koordinasi dengan karyawan.
3. Mempersiapkan kontrak kerja untuk karyawan baru perusahaan.
4. Melakukan penyusunan absensi atau daftar hadir karyawan perusahaan.
5. Mempersiapkan berbagai macam internal letter dan outgoing letter.
6. Melakukan pembaharuan pada record data perusahaan secara
berkelanjutan.

2.5 Pengertian Administrasi Personalia

Menurut Nitisemito (1996: 143) Pengertian Manajemen Personalia

berdasarkan Nitisemito ialah suatu ilmu seni untuk sanggup melaksanakan antara
lain perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, sehingga sanggup efektivitas
serta juga efisiensi personalia sanggup ditingkatkan semaksimal mungkin di
dalam mencapai tujuan.

Menurut Heidjrachman Ranupandojo dan Suad Husnan Pengertian

Manajemen Personalia berdasarkan Heidjrachman Ranupandojo dan Suad Husnan
ialah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan dari pengadaan
dukungan kompensasi, pengintegrasian dan pemeliharaan tenaga kerja dengan
maksud untuk mencapai tujuan perusahaan.

2.6 Fungsi Administrasi Personalia

a. Fungsi Perencanaa
Dalam fungsi perencanaan berarti administrasi personalian berfungsi
untuk menentukan agenda personalia yang sanggup membantu perusahaan

6
 untuk meraih tujuan yang telah dibentuk atau ditetapkan. Tujuan tersebut
dibutuhkan partisipasi aktif dari manajer personalia.
b. Fungsi Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian jikalau perusahaan telah menentukan fungsi-
fungsi yang harus dilaksanakan oleh para anggotanya, maka manajer
personalian tersebut wajib membentuk organisasi dengan cara merancang
susunan dari banyak sekali hubungan diantara jabatan personalia serta
faktor-faktor fisik. Organisasi merupakan alat untuk mencapai suatu
tujuan.
c. Fungsi Pengarahan
Funsi pengarahan berlaku jikalau manajer telah mempunyai planning dan
sudah mempunyai organisasi untuk melaksanakan planning tersebut maka
selanjutnya ialah mengadakan pengarahan terhadap pekerjaan. Pada fungsi
ini diusahakan supaya karyawan bekerja sama secara efektif.
d. Fungsi Pengawasan
Pengawasan merupakan pengamatan (observasi) dan juga membandingkan
pelaksanaan dengan terpola dan juga mengoreksinya jikalau terjadi suatu
penyimpangan. Dengan makna lain pengawasan merupakan suatu fungsi
yang menyangkut suatu permasalahan pengaturan banyak sekali jenis
kegiatan atau acara sesuai dengan planning personalia yang telah
dirumuskan sebagai dasar analisis dari tujuan suatu organisasi
fundamental.

7
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Administrasi HRD berarti bagian dari HRD yang memiliki fungsi
untuk menetapkan tujuan termasuk membuat cara-cara penyelenggaraan
dan pembinaan organisasi yang didalamnya adalah pegawai. Seorang
admin HRD akan bertugas untuk mengelola berbagai macam urusan
administrasi karyawan. Selain itu, admin HRD juga akan mengatur
berjalannya hubungan industrial antara karyawan dengan perusahaan
secara baik.
Pengertian Manajemen Personalia berdasarkan Nitisemito ialah
suatu ilmu seni untuk sanggup melaksanakan antara lain perencanaan,
pengorganisasian, pengawasan, sehingga sanggup efektivitas serta juga
efisiensi personalia sanggup ditingkatkan semaksimal mungkin di dalam
mencapai tujuan