PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA

DINAS KESEHATAN
UPT BLUD PUSKESMAS PEMENANG
Jln. Raya Pemenang Tanjung Kode Pos 83352
Email : puskesmaspemenang23010302@gmail.com

HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULAN MARET TAHUN 2022

A. DASAR HUKUM
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor
1423)
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019
Nomor 68)
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat
Praktik Mandiri Dokter Gigi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 1049)

B. LATAR BELAKANG
Dalam upaya menyelenggarakan Manajemen Puskesmas secara menyeluruh
dan konsisten, maka Puskesmas melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan sebagai
aplikasi dari Manajemen Puskesmas pada tahap pelaksanaan dengan melibatkan
semua elemen Pokja yaitu Administrasi dan Manajemen, Upaya Kesehatan
Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan dan Penunjang.
Pada proses Lokakarya Mini Bulanan Rutin tertuang mulai dari perencanaan,
pelaksananaan dan pengawasan serta pengendalian, yang nantinya sebagai acuan
puskesmas untuk puskesmas melaksanakan kegiatan dan memonitoring setiap
indikator yang ingin dicapai.

C. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Lokakarya Mini Pertama Bulanan pada bulan Maret tahun 2022
adalah :
1. Terselenggaranya lokakarya mini bulanan dalam rangka pemantauan hasil kerja
petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana pelaksanaan
kegiatan bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta
tersusunnya rencana pelaksanaan kegiatan bulan berikutnya.
2. Di ketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
D. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN
1. Indikator keluaran :
a) Tersedianya RPK Bulanan dan kesepakatan bersama untuk pelaksanaan
RPK Bulanan Tahun 2022
b) Matrik pembagian tugas
2. Keluaran
a) Tersusunnya RPK Bulanan dan kesepakatan bersama untuk pelaksanaan
RPK Bulanan Tahun 2022
b) Tersusunnya Matrik pembagian tugas

E. SASARAN
Sasaran lokakarya mini bulanan adalah sebagai berikut :
a. Seluruh penanggung jawab layanan, baik Admen, UKM ,UKP, Penanggung
Jawab Mutu dan Penanggung jawab sarana dan prasarana, Penanggung Jawab
jaringan dan jejaring.
b. Seluruh koordinator unit layanan, pelaksana program , Petugas Pustu dan
Poskesdes.

F. NARA SUMBER
Narasumber lokakarya mini bulanan :.
1. Kepala UPT BLUD Puskesmas Pemenang
2. KTU
3. PJ UKM Essensial
4. PJ UKM Pengembangan
5. PJ Jaringan dan jejaring
6. PJ Mutu
7. PJ UKP
8. PJ Sarana dan prasarana
.
G. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Tempat pelaksanaan Lokakarya Mini Bulan Maret tahun 2022
Aula UPT BLUD Puskesmas Pemenang

H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Lokakarya mini bulan Maret dilaksanakan pada:
Senin, 21 Maret 2022 waktu pelaksanaan jam 09.00 WITA –selesai

I. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Input
a. Sumber daya: kegiatan Lokakaryamini ini diikuti oleh staf UPT BLUD
Puskesmas Pemenang yaitu sebanyak 40 (empat puluh ) orang
 b. Sarana dan Prasarana : lap top, LCD, buku Notulen, PPT laporan masing-
masing Penanggung jawab.
c. Metode yang dilakukan untuk kegiatan ini dengan ceramah, dan Diskusi.

2. Proses
a. Pembukaan
b. Sambutan dari Kepala UPT BLUD Puskesmas Pemenang
c. Penyampaian materi oleh masing-masing PJ
d. Diskusi (Analisis dan pemecahan masalah)
e. Penutup

3. Output
Adapun yang diharapkan dalam kegiatan lokmin bulanan rutin adalah :
a. Rencana tindak lanjut yang merupakan RPK bulanan berikutnya
b. Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun.
1). Sambutan Kepala UPT BLUD Puskesmas Pemenang :
a). Semua PJ diharapkan melaksananakan tupoksinya dan tetap memantau
pelaksana program dan unit dibawahnya
b). Waktu pelaksanaan lokmin tidak bisa tepat waktu mengikuti siklus
manajemen puskesmas, dikarenakan terkendala pelaksana program dan unit
masih ada kegiatan yang lain
c). Pelaksanaan kegiatan puskesmas tetap mengacu pada perencanaan (P1),
pelaksanaan dan pergerakan (P2) dan pengenalian dan penilaian (P3)

2). Penanggung Jawab UKP

a). Kelengkapan blangko rujukan kurang, faktanya hanya ada 2 rangkap,
sesuai aturan seharusnya ada 3 rangkap (1 rangkap untuk penerima
rujukan, 1 rangkap untuk supir ambulance, 1 rangkap untuk arsip UGD)
b). Kertas print EKG masih belum tersedia
c). Sarana seperti atap plafon yang bocor, ac rusak belum di perbaiki
d). Pengecekan ketersediaan oksigen dilakukan setiap hari
e). Konseling gizi ke pasien rawat inap dan rawat jalan belum berjalan
f). Perawat UGD dan rawat inap masih bergabung sehingga pasien rawat
inap tidak terpantau.
g). Koordinasi dokter jaga yang kurang tepat dengan perawat dan bidan jaga
h). Pengecekan administrasi kepesertaan pasien bpjs yang masih kurang
karena loket belum 24 jam
i). sarana pendukung seperti bed pemeriksaan , timbangan bayi yang kurang
memadai
j). pemeriksaan IVA belum bisa dilaksanakan karena ketenagaan yang belum
dilatih
 k). programmer TB tidak pernah menyerahkan sampel sputum, padahal bisa
dikerjakan di laboratorium
l). KBK di bulan februari 85%

3). Penanggung jawab Sarana dan Prasarana

a). Untuk pengadaan barang dan jasa yang menggunakan dokumen harus
memasukkan di aplikasi SIRUP
b). Untuk permintaan blangko, petugas unit menyusun rencana permintaan
blangko yang dibutuhkan ke PJ sarpras
c). Untuk pengembalian barang atau alkes, mohon konfirmasi ke PJ sarpras
terlebih dahulu

4). Penanggung jawab mutu

a). Pemaparan mengenai manajemen risiko dan area prioritas
b). Capaian indikator keselamatan pasien :
Loket
No Indikator Target Capaian
1. Mengidentifikasi pasien 100% 27%
dengan benar
2. Kepatuhan hand hygiene 100% 10.07%
3. Mengurangi resiko pasien 100% 0
jatuh

Poli umum
No Indikator Target Capaian
1. Mengidentifikasi pasien 100% 17%
dengan benar
2. Kepatuhan hand hygiene 100% 17%
3. Mengurangi resiko pasien 100% 0
jatuh

UGD dan Rawat inap

No Indikator Target Capaian

1. Mengidentifikasi pasien dengan benar 100% 3%

2. Komunikasi efektif 100% 65%
3. Memastikan lokasi pembedahan, 100% 1.5%
prosedur dan pasien benar
4. Kepatuhan hand hygiene 100% 1,5%

5. Mengurangi risiko pasien jatuh 100% 1,5%

 Ruang bersalin
No . Indikator Target Capaian
1. Mengidentifikasi pasien 100% 0
dengan benar
2. Komunikasi efektif 100% 0
3. Kepatuhan hand hygiene 100% 0

Farmasi
No Indikator Target Capaian
1. Meningkatkan 100% 68%
kewaspadaan terhadap
obat-obatan

c. akan dilaksanakan audit di tiga pokja yaitu admen, ukp dan ukm pada bulan
maret 2022.

5). Penanggung jawab UKM Pengembangan

a). Program KTA/KTP, total penemuan kasus, 1 kasus
b). Program remaja, capaian kinerja per dusun : patim (1257), pabar (3389),
menggala (1008)
c). Program keswa, target penemuan kasus jiwa berat =63 kasus pertahun
capaian pabar (31), patim (17), menggala (20)
d). Program Kesehatan indera, target 9704 orang, capaian 50 orang
e). Program UKGMD, target 80 % posyandu, capaian 0
f). Program lansia, belum berjalan, terkait pergantian programmer
g). Program UKK dan kesjaor, belum berjalan maksimal
h). Program IVA, beum berjalan
I). Program Kestrad, capaian TOGA = 5 kelompok, penyehat 12 orang

6). Penganggung jawab jaringan dan jejaring

a). Belum memiliki buku pengembalian dan penerimaan alkes
b). Sebagian belum memilki kartu inventaris ruangan
c). Belum melengkapi kartu stok obat
d). Data pemakaian 10 obat terbanyak belum ada
e). Data terkait status gizi, data imunisasi, pasien jiwa, cakupan ibu hamil,
stunting, remaja masih belum lengkap
J. PERMASALAHAN
1. Input :-
2. Proses :-
3. Output :
Adapun beberapa hal yang didiskusikan dalam kegiatan Lokakarya mini bulan
Maret 2022 sebagai berikut:
a. PJ ukp :
1). Kelengkapan blangko rujukan kurang karena petugas belum mengetahui
pengarsipan rujukan.
2). Kertas print EKG masih belum tersedia
3). Sarana seperti atap plafon yang bocor, ac rusak belum di perbaiki
4). Konseling gizi ke pasien rawat inap dan rawat jalan belum berjalan karena
petugas di minggu 1 sampai minggu 3 masih kegiatan luar gedung.
5). Perawat UGD dan rawat inap masih bergabung sehingga pasien rawat inap tidak
terpantau secara maksimal
6). Koordinasi dokter jaga yang kurang tepat dengan perawat dan bidan jaga
7). Pengecekan administrasi kepesertaan pasien bpjs yang masih kurang karena
loket belum 24 jam
8). Sarana pendukung seperti bed pemeriksaan , timbangan bayi yang kurang
memadai
9). Pemeriksaan IVA belum bisa dilaksanakan karena ketenagaan yang belum dilatih
10). Programmer TB tidak pernah menyerahkan sampel sputum, padahal bisa
dikerjakan di laboratorium, karena kurang koordinasi anatar petugas lab dan
programmer TB
11).KBK di bulan februari 85%, karena masih tingginya rujukan non spesialistik

b). Penanggung jawab Sarana dan Prasarana

1). Petugas unit belum memahami alur permintaan barang
2). Petugas unit belum memahami alur pengembalian barang dan alkes

c). Penanggung jawab mutu

1). Semua unit rawat jalan dan rawat inap belum tercapai target indikator
keselamatan pasien
2). Petugas masih belum memahami cara mengidentifikasi dengan benar dan cara
mencuci tangan yang benar.

d). Penanggung jawab UKM Pengembangan

a). Program KTA/KTP, total penemuan kasus, 1 kasus
b). Program remaja, terkendala sulit tercapainya sasaran anak sekolah
dikarenakan remaja bersekolah di pagi hari.
 c). Program keswa, target penemuan kasus jiwa berat =63 kasus pertahun
capaian pabar (31), patim (17), menggala (20)
d). Program Kesehatan indera, target 9704 orang, capaian 50 orang
e). Program UKGMD, target 80 % posyandu, capaian 0
f). Program lansia, belum berjalan, terkait pergantian programmer
g). Program UKK dan kesjaor, belum berjalan maksimal
h). Program IVA, beum berjalan
I). Program Kestrad, capaian TOGA = 5 kelompok, penyehat 12 orang

e). Penganggung jawab jaringan dan jejaring

a). Belum memiliki buku pengembalian dan penerimaan alkes,karena
petugas tidak mengetahui alur penerimaan dan pengembalian alkes.
b). Sebagian belum memilki kartu inventaris ruangan
c). Belum melengkapi kartu stok obat, karena Sebagian belum mengetahui
cara pengisian kartu stok obat.
d). Data pemakaian 10 obat terbanyak belum ada
e). Data terkait status gizi, data imunisasi, pasien jiwa, cakupan ibu hamil,
stunting, remaja masih belum lengkap

K. RENCANA TINDAK LANJUT

1. Input :-
2. Proses :-
3. Output :
A. PJ UKP
a). Petugas mengajukan pengusulan kelengkapan blangko rujukan ke bendahara
material .
b.). Petugas mengusulkan pengadaan Kertas print EKG ke bendahara material
c ). Petugas mengusulkan perbaikan atap plafon yang bocor, ac rusak
d ). Menyusun rencana jadwal Konseling gizi ke pasien rawat inap dan rawat jalan
e.). Mengatur ketenagaan Perawat UGD dan rawat inap masih bergabung sehingga
pasien rawat inap bisa terpantau maksimal
f). Melakukan koordinasi antara dokter jaga dengan perawat dan bidan terkait
pelayanan di luar jam kerja
g). Mengadakan loket 24 jam disesuaikan dengan jumlah ketenagaan yang ada agar
memudahkan pengecekan administrasi kepesertaan pasien bpjs
h). Mengusulkan pengadaan sarana pendukung seperti bed pemeriksaan ,
timbangan bayi
i). Mengusulkan pelatihan pemeriksaan IVA untuk pelaksana layanan IVA
 j ). Melakukan koordinasi antara programmer TB dan PJ UKP untuk penanganan
kasus TB di bidang UKP terkait dengan penyerahan sampel sputum untuk
penegakkan diagnosa pasien TB.
k ). Melakukan koordinasi tim dokter dengan PJ UKP untuk mengurangi angka
rujukan non spesialistik

B. Penanggung jawab Sarana dan Prasarana

1). Melakukan sosialisasi tentang alur permintaan barang oleh PJ Sarpras
2). Melakukan sosialisasi tentang alur pengembalian barang dan alkes

C). Penanggung jawab mutu

1). Melakukan sosialisasi tentang cara mengidentifikasi pasien dengan benar dan
cara mencuci tangan yang benar.
2). Melakukan sosialisasi tentang indikator keselamatan pasien kepada petugas
rawat jalan dan rawat inap.

D). Penanggung jawab UKM Pengembangan

a). Program remaja, mengadakan posyandu remaja di sekolah dan di dusun untuk
menangkap sasaran remaja di sekolah .
b). Melakukan screening indera di posyandu keluarga dan di sekolah untuk
menaikkan sasaran
c ). Membuat SK perubahan programmer lansia agar programmer baru bisa segera
melaksanakan program nya.
d ). Memperkuat koordinasi antara PJ UKM dengan pelaksana layanan.

E ). Penganggung jawab jaringan dan jejaring

a). Koordinasi dengan Simpus dengan PJ UKM untuk visualisasi data di Pustu dan
Poskesdes
b). Koordinasi dengan PJ Sarpras untuk kelengkapan Alkes dijaringan
c). Koordinasi dengan PJ UKP dan petugas farmasi untuk kelengkapan pengisian
stok obat

Demikian laporan hasil pelaksanaan kegiatan ini dibuat, untuk maklum dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pemenang, 2022
Yang melaporkan,
 Ni Luh Sariani,AMd.Keb
NIP. 19731027 200604 2 005

Mengetahui
Kepala UPT BLUD
Puskesmas Pemenang

drg. Ella Sandri Ellen

NIP. 19820706 201101 2 011