PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA

DINAS KESEHATAN
UPT BLUD PUSKESMAS SANTONG
Jln. Raya Santong – Kayangan, Desa Santong, Kode Pos:83353
e-mail: pkmsantong@gmail.com

HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

PERTEMUAN LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN PUSKESMAS

A. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
Puskesmas
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar
Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan Minimal
Bidang Kesehatan

B. LATAR BELAKANG
Lokakarya mini bulanan bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh
pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksana
program/kegiatan pada bulan atau periode yang lalu sekaligus pemantauan
terhadap pelaksanaan rencana kegiatan Puskesmas yang akan datang; sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang
hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan
pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan keterpaduan baik lintas program
maupun lintas sektor. Lokakarya mini bulanan dilaksanakan pada setiap awal
bulan.
Keterpaduan Lintas program adalah keterpaduan internal Puskesmas yang
bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan motivasi yang tinggi
dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas
secara terintegrasi. Seluruh komponen Puskesmas harus memiliki kesadaran
bahwa Puskesmas merupakan satu sistem dan mereka adalah subsistemnya.
Pengorganisasian internal Puskesmas sekaligus pemantauan kegiatan
dilaksanakan melalui Lokakarya mini Bulanan Puskesmas yang menghasilkan
perencanaan ulang.
Lokakarya mini bulanan rutin diselenggarakan untuk melakukan evaluasi hasil
pelaksanaan kegiatan bulan sebelumnya dan persiapan pelaksanaan kegiatan
bulan berikutnya. Penanggungjawab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin
adalah kepala Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas
dengan mengadakan rapat kerja seperti biasanya.
Fokus utama lokakarya mini bulanan pertama adalah ditekankan kepada
masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang
direncanakan, integrasi antar program dalam menyelesaikan masalah prioritas
Puskesmas yang telah ditetapkan pada tiap tahunnya, pelaksanaannya serta
hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna
dan berdaya guna.
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kegiatan kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya
dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya
serta tersusunnya rencana kerja bulan yang akan datang.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
b. Kesiapan pelaksanaan kegiatan bulan Februari tahun 2023

D. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

1. Indikator keluaran :
a. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
b. Rencana kerja bulan yang akan datang
2. Keluaran
Tercapainya kesepakatan petugas Puskesmas untuk melaksanakan kegiatan dan
perencanaan kerja bulan yang akan datang.

E. SASARAN
Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan Bidan di
Desa.

F. NARASUMBER
Tidak ada
G. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Aula Puskesmas Santong

H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegitan pertemuan ini dilaksanakan pada hari Rabu, 15 Februari 2023

I. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Input
a. Jumlah sasaran pertemuan sebanyak 40 (empat puluh) orang.
b. Alat dan bahan pertemuan adalah Laptop, proyektor LCD, daftar hadir peserta
dan kelengkapan dokumentasi (kamera).

2. Proses
Adapun susunan pelaksanaan kegiatan yakni sebagai berikut:
(1) Pembukaan
(2) Sambutan Kepala UPT BLUD Puskesmas Santong
(3) Pengenalan Kebijakan dan Program baru
(4) Inventaris kegiatan bulan lalu dan Analisa pemecahan masalah
(5) Penutup

3. Ouput
Hasil pelaksanaan lokakarya mini bulanan pertama :
a. Evaluasi Tahun Sebelumnya
1) Pembukaan dan sambutan oleh Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menyampaikan tentang :
 - Untuk meningkatkan kedisiplinan semua staf harus mengikuti
kegiatan minilok, terutama programmer yang capaian kegiatannya
masih rendah.
- Laporan kegiatan program harus dikumpulkan paling lambat tanggal
5 bulan berikutnya, dan dikirim ke Dinas Kesehatan dibawah
tanggal 10.
- Semua staf diharapkan untuk melengkapi absensi manual karena
akan dikirim ke Dinas Kesehatan

2) Pengenalan Kebijakan Baru: tidak ada

3) Inventarisasi kegiatan bulan lalu
a) PJ UKP menyampaikan
(1) Jumlah kunjungan loket bulan ini 856 kunjungan
(2) Poli Umum : jumlah kunjungan sebanyak 288 kunjungan dengan
kasus terbanyak yakni Hipertensi sebanyak 57 kasus.
Permasalahan :
(a) Antrian fasker bermasalah dan tidak sinkron
(3) Poli Anak : jumlah kunjungan sebanyak 236 kunjungan dengan
kasus terbanyak yakni ISPA sebanyak 85 kasus.
(4) Poli KIA : jumlah kunjungan sebanyak 128 kunjungan dengan
kunjungan terbanyak yakni ANC sebanyak 99 pasien.
Permasalahan poli KIA diantaranya : pasien lama yang berkunjung
menggunakan les baru, masih banyak ditemukannya k1 akses
yang berkunjung ke puskemas dan masih banyak ditemukan ibu
hamil KEK.
(5) Kunjungan UGD sebanyak 233 kunjungan dengan penyakit
terbanyak yakni ISPA sebanyak 75 kasus.
(6) Rawat Inap : jumlah kunjungan sebanyak 42 pasien dengan kasus
terbanyak yakni demam sebanyak 12 kasus.
(7) Bersalin : jumlah kunjungan sebanyak 9 pasien dengan kunjungan
terbanyak yakni persalinan normal sebanyak 6 kasus.

b) PJ UKM Esensial menyampaikan:

(1) Gizi
(a) Capaian balita yang ditimbang dan naik berat badannya (N/D)
1092 balita (56%), masih dibawah target
(2) Promkes : Capaian Institusi kesehatan ( Pustu Polindes dgn PHBS )
5 institusi (6,6%)
(3) KIA
(a) Komplikasi Maternal ditemukan : 3 orang (4,3%)
(b) Cakupan ibu hamil KEK 9 orang (14%)
(4) Kesling
(a) Insfeksi Kesehatan Lingkungan TPM : 3 TPM (5%)
(b) Pembinaan STBM di sekolah 4 sekolah (11%)
(c) Capaian kegiatan Pengambilan dan pemeriksaan sampel air
minum : 1 sampel (10%)
(d) Capaian Monitoring Bank Sampah : 1 Bank Sampah (5%)
(5) Program TB:
(a) Penjaringan Kasus TB baru sebanyak 34 orang (2%)
(b) Penjaringan suspek TB sebanyak 30 orang (2%)
(c) Penemuan Kasus TB baru sebanyak 1 kasus (2%)
 (6) Program PTM
(a) Penemuan Kasus DM sebanyak 7 orang (4%)
(b) Penemuan Kasus Hipertensi sebanyak 62 orang (6%)
(7) Program HIV : Penjaringan kasus HIV sebanyak 44 orang (12%)
(8) DBD Malaria : Angka kejadian DBD 1 kasus
(9) ISPA Diare
(a) Temuan kasus ISPA: 85 kasus (9%)
(b) Penemuan kasus pneumonia : 6 kasus (5%)
(c) Temuan kasus Diare : 112 kasus (12%)

c) PJ UKM Pengembangan menyampaikan :

(1) Program PKPR : Capaian bulan januari sebanyak 150 remaja (6%)
Permasalahannya : capaian belum mencapai target
(2) Program UKK Kesjaor : belum ada kegiatan
(3) Program Lansia
(a) Capaian pelayanan Kesehatan Lansia 145 lansia (8,5%)
(b) Skrining P3G belum ada
(4) Program Indra : capaian deteksi dini gangguan Kesehatan indra 84
(0,1%)
(5) Program Jiwa : capaian pelayanan Kesehatan standar pada
penderita Gangguan Jiwa Berat 3 kasus (6,3%)
(6) Permasalahan program Catin : kunjungan calon pengantin ke
puskesmas bulan januari : 1 catin
(7) Program UKS/UKGS : belum ada kegiatan

b. Rencana kerja bulan yang akan datang

No Rencana Kerja Pelaksana
1 Edukasi lansia dan lansia resiko tinggi oleh Pelaksana program
tenaga kesehatan puskemas di Posyandu Lansia
keluarga
2 Kunjungan lapangan bumil Kurang Energi Petugas Gizi dan
Kronik, Anemia, Bumil risti, bayi Berat Lahir Bides
rendah, dan Bayi Balita dengan masalah
Gizi
3 Skrining PTM di Posyandu Pelaksana program
PTM
4 Kunjungan Rumah kasus Pneomonia dan Programer ISPA
Diare Diare
5 Penemuan kasus aktif TBC Programer TB
6 Investigasi Kontak TBC Programer TB
7 Penemuan kasus mangkir TBC Programer TB
8 Pelayanan Imunisasi di Posyandu Pelaksana program
Imunisasi
9 Skrining P3G Lansia Programer Lansia
J. PERMASALAHAN
1. Input : tidak ada
2. Proses : tidak ada
3. Ouput :
a) UKP
(1) Poli KIA :
- Pasien lama yang berkunjung menggunakan les baru
- Masih banyak ditemukannya k1 akses yang berkunjung ke
puskemas
- Masih banyak ditemukan ibu hamil KEK
(2) Poli Gigi :
- Kompresor sering mati saat pelayanan pasien
- Masih banyak ditemukan RM pasien yg tidak sesuai SOP ( RM
pasien lama sering berbeda saat kunjungan berikutnya )
- Plastic sampah medis tidak sesuai SOP ( ukuran plastiknya yg tidak
sesuai dengan bak sampah di poli ).
b) UKM Esensial :
(1) Gizi : Capaian balita yang ditimbang dan naik berat badannya (N/D) 1092
balita (56%), masih dibawah target
(2) Program TB: Penjaringan Kasus dan Penemuan Kasus TB belum
mencapai target
c) UKM Pengembangan :
(1) Program PKPR : Sasaran remaja tidak mencapai target
(2) Program Indra : Penemuan kasus indra di masyarakat dan di puskesmas
jauh dari target
(3) Program Jiwa : Penemuan kasus jiwa jauh di bawah target

K. RENCANA TINDAK LANJUT PENYELESAIAN MASALAH

1. Input : tidak ada
2. Proses : tidak ada
3. Ouput :
a) UKP
(1) Poli KIA
- Koordinasi dengan penanggung jawab TPP/RM
- Kerja sama dengan lintas program dan lintas sectoral untuk melakukan
pendataan (ibu hamil)
- Konseling gizi pada ibu hamil diposyandu maupun diposkesdes
(2) Poli Gigi
- Koordinasi dengan pj sarpras agar di perbaiki
- Koordinasi dengan petugas loket agar lebih teliti lagi dalam penataan
RM pasien
- Koordinasi dengan pj sarpras untuk pengadaan plastic sampah medis
b) UKM Esensial
Rencana Tindak Lanjut untuk Program di UKM Esensial yang belum mencapai
target ialah melakukan koordinasi lintas Program dan Lintas Sektor untuk
percepatan pencapaian target Program
c) UKM Pengembangan
(1) Program PKPR : Sosialisasi di posga pentingnya memeriksakan diri untuk
remaja yg datang dan koordinasi dengan kader ,kadus untuk mengerahkan
sasaran tiap bulannya
 (2) Program Indra :
- Melanjutkan skrining dan sosialisasi ke masyrakat dan sekolah
- Melakukan koordinasi dengan tim posyandu keluarga dan petugas
pustu, polindes untuk skrining gangguan indra
(3) Program Jiwa :
- Koordinasi dengan tim posyandu keluarga dan petugas pustu,
polindes
- Melakukan skrining dan sosialisasi ke masyarakat

Demikian laporan hasil pelaksanaan kegiatan ini dibuat, untuk maklum dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Santong, 15 Februari 2023

Yang melaporkan,

Zohriatun Fitri, Amd.Gz

Mengetahui
Kepala UPT BLUD Puskesmas Santong

( Baiq Nirmalasari, S.Sos.MM )

NIP: 19761112 200501 2 013