Cara Cetak SEP Vclaim 2.0 (Versi User)

Site : All Hospital Site Version/Date : 3nd Version /
Maret 28th, 2022

Module : BPJS – Vclaim Made by : GSI
2.0
Daftar Isi
Riwayat Perubahan..............................................................................................................................................2
Cetak SEP Untuk Pasien IGD..............................................................................................................................3
Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Inap...................................................................................................................6
Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Jalan..................................................................................................................9
Metode SEP.......................................................................................................................................................16
Kesimpulan Cara Cetak SEP.............................................................................................................................24

Pasien IGD.......................................................................................................................................................24
Pasien RJ..........................................................................................................................................................24
Kunjungan Pertama........................................................................................................................................24
Kunjungan Berikutnya.....................................................................................................................................24
Kunjungan Post Rawat Inap............................................................................................................................24
Pasien RI..........................................................................................................................................................25
Jika pasien tidak naik kelas.............................................................................................................................25
Jika pasien naik kelas......................................................................................................................................25
Maret 28th, 2022
2.0
Riwayat Perubahan
Versi Keterangan Diubah Oleh

1.0 Data Awal Rivaldi Medianto
Maret 28th, 2022
2.0
BUKU PETUNJUK
Cetak SEP Untuk Pasien IGD
Departemen : Pendaftaran
User : Petugas Pendaftaran
Menu : Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan
PASIEN -> Pasien (PAC) -> Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan
Melakukan registrasi pasien, langkah-langkahnya :
1. Klik > PASIEN > Pasien (PAC) > Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan.
2. Jika pencarian pasien menggunakan nomer rujukan, pilih Faskes 1 atau Faskes 2.
Kemudian isikan nomer rujukan online pasien.
 Faskes 1: Digunakan untuk pencarian pasien rujukan dari puskesmas atau faskes 1
 Faskes 2: Digunakan untuk pencarian pasien rujukan dari rumah sakit atau faskes 2
Maret 28th, 2022
2.0
3. Jika pencarian pasien menggunakan nomer rekam medis pasien, isikan nomer rekam
medis pasien pada kolom No. RM.
4. Jika pasien tersebut adalah pasien baru yang belum mempunyai nomer rekam medis
pasien, isikan data pasien baru tersebut.
5. Pengisian data rujukan pasien sebelum cetak nomer SEP.
4
Maret 28th, 2022
2.0
 No Rujukan : Jika pasien IGD tidak perlu isi no rujukan

 Klinik : Isikan nama rumah sakit tempat pasien akan dirawat.
 Tanggal : Isikan dengan tanggal sekarang.
 Tgl SEP : Isikan dengan tanggal sekarang atau backdate dengan tanggal no
rujukan terbit.
 Diagnosa : Isikan diagnosa awal pasien sesuai dengan kode ICD 10.
 COB : Pilih “Ya” jika pasien adalah termasuk pasien COB.
 Asal Rujukan : Untuk pasien IGD, pilih Faskes 1.
 Katarak : Pilih “Ya” jika pasien ada indikasi katarak.
 Tujuan Kunjungan : Isikan Sesuai tujuan kunjungan Pilih Normal.
 DPJP layan : Isikan sesuai dengan kode DPJP.
 Kode DPJP : Isikan sesuai dengan kode DPJP.
 Pasien kecelakaan: Pilih “Ya” jika pasien merupakan pasien kecelakaan.
 Tgl Kejadian : Isikan tanggal kejadian kecelakaan.
 Keterangan : Isikan keterangan pasien kecelakaan.
 Kode Propinsi : Isikan nama propinsi tempat kejadian kecelakaan.
 Kode Kabupaten : Isikan nama kabupaten tempat kejadian kecelakaan.
 Kode Kecamatan : Isikan nama kecamatan tempat kejadian kecelakaan.
 Transaction Id : Terisi otomatis dari SEP.
5
Maret 28th, 2022
2.0
Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Inap
Menu : Admisi Rawat Inap
PASIEN -> Pasien (PAC) -> Admisi Rawat Inap

Melakukan admisi pasien, langkah-langkahnya :
1. Klik > PASIEN > Pasien (PAC) > Admisi Rawat Inap
6
Maret 28th, 2022
2.0

7
Maret 28th, 2022
2.0
 No Rujukan : Diisi dengan angka pada nomer SPRI.

 Klinik : Isikan nama rumah sakit tempat pasien akan dirawat.
 Tanggal : Isikan dengan tanggal sekarang.
 Tgl SEP : Isikan dengan tanggal sekarang.
 Asal Rujukan : Untuk pasien rawat inap, pilih Faskes 2.
• Transaction Id : Terisi otomatis dari SEP.
• Tujuan Kunjungan : Isikan Sesuai tujuan kunjungan Pilih Normal.
• Kode DPJP : Isikan sesuai dengan dokter yang melayani pasien.
• Nomor Surat : Isikan nomor SPRI.
• Kelas : Isikan sesuai dengan BPJS (untuk Rawat Inap).
• Kelas Tarif : Data akan terisi jika pasien naik kelas.
• Pembiayaan : Isikan jika pasien naik kelas .
• Nomor Suplesi : Isikan sesuai kebutuhan pasien.
8
Maret 28th, 2022
2.0

Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Jalan
Menu : Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan
PASIEN -> Pasien (PAC) -> Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan
1. Klik > PASIEN > Pasien (PAC) > Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan.
9
Maret 28th, 2022
2.0
2. Pastikan pasien sudah mendapatkan surat kontrol terlebih dahulu. Untuk mencetak surat
kontrol, penjelasannya ada di bagian bawah Tab Rencana Kontrol.
10
Maret 28th, 2022
2.0
a) Jika pasien datang pada kunjungan pertama menurut nomer rujukan online
Pasien tidak bisa memilih nama klinik lain selain yang tertera pada data rujukan online.
 No Rujukan : Pilih nomer rujukan online terakhir yang didapat dari

hasil pencarian memakai ikon kaca pembesar.
11
Maret 28th, 2022
2.0
 Klinik : Sesuai dengan faskes 1 pasien.

 Tanggal : Sesuai dengan tanggal rujukan.
 Asal Rujukan : “Faskes 1” jika pasien dari faskes 1, “Faskes 2” jika pasien
dari faskes 2.
• Transaction Id : Terisi otomatis dari SEP.
• Dokter DPJP : Pilih dokter DPJP.
• DPJP layan : Pilih dokter DPJP.
b) Jika pasien datang pada kunjungan berikutnya menurut nomer rujukan online
Pasien bisa memilih nama klinik sesuai dengan data rujukan internal RS, baik nama klinik
yang sesuai dengan data kunjungan pertama atau nama klinik yang lain (rujukan
internal).
12
Maret 28th, 2022
2.0
 No Rujukan : Pilih nomer rujukan online terakhir yang didapat dari

hasil pencarian memakai ikon kaca pembesar.
 Klinik : Sesuai dengan faskes 1 pasien.

 Asal Rujukan : “Faskes 1” jika pasien dari faskes 1, “Faskes 2” jika
pasien dari faskes 2.
 Dokter DPJP : Pilih dokter DPJP sesuai dengan data dokter DPJP pada
cetakan nomer SEP pertama pada nomer rujukan online yang dipakai.
• Flag Procedure : Isikan sesuai kebutuhan pasien.
• Tujuan Kunjungan : Isikan Sesuai tujuan kunjungan Pilih Normal

• Assesment Pelayanan : Isikan sesuai kebutuhan pasien
• DPJP layan : Isikan sesuai dengan dokter DPJP yang akan melayani pasien
pada saat menerbitkan surat kontrol.
• Nomor Surat : Isikan nomor surat kontrol.
 Previous SEP : Isikan nomer SEP pasien kecelakaan pada kunjungan
pertama ketika pasien ingin kunjungan berikutnya.
c) Pasien post rawat inap
 Pastikan bahwa SEP rawat inap pasien sudah dipulangkan.
13
Maret 28th, 2022
2.0
 Gunakan nomer SEP rawat inap sebagai nomer rujukan.

 Pasien hanya boleh 1x kunjungan post rawat inap menggunakan nomer SEP dari
rawat inap.
 No Rujukan : Isikan dengan nomer SEP rawat inap.

 Klinik : Isikan dengan nama rumah sakit tempat pasien
dirawat pada saat rawat inap.
 Penjamin : Isikan jika pasien adalah termasuk pasien COB.
 Asal Rujukan : Untuk pasien post rawat inap, pilih “Faskes 2”.
 Dokter DPJP : Pilih dokter DPJP sesuai dengan data dokter DPJP pada
cetakan nomer SEP rawat inap.
 DPJP Layan : Pilih dokter DPJP sesuai dengan surat kontrol.
 Nomer surat : Isikan dengan nomer surat kontrol.
• Flag Procedure : Isikan sesuai kebutuhan pasien.
14
Maret 28th, 2022
2.0

• Assesment Pelayanan : Isikan sesuai kebutuhan pasien.

 Previous SEP : Isikan nomer SEP pasien kecelakaan pada kunjungan
pertama ketika pasien ingin kunjungan berikutnya.
15
Maret 28th, 2022
2.0
Metode SEP
Layar ini digunakan untuk memproses berbagai macam fungsi pada BPJS Vclaim 2.0, antara
lain: Rujukan, SPRI, SEP Internal, Pengajuan Approval, dll.
PASIEN -> PA-Common (PAZ) > SEP Method

1. Klik > PASIEN > PA-Common (PAZ) > SEP Method
2. Pilih tab yang diinginkan.

3. Tab SEP
Tab ini digunakan untuk approval penerbitan nomer SEP jika pasien ingin mencetak SEP
melebihi dari 3x24 jam.
16
Maret 28th, 2022
2.0
 IP : Pilih jika ingin mencari data pasien rawat inap.

 OP : Pilih jika ingin mencari data pasien rawat jalan.
 Registration Date : Isikan tanggal registrasi pasien.
 PID : Isikan nomer rekam medis pasien.
 BPJS Card Number: Nomer kartu BPJS pasien.
 Jenis Pengajuan : Jenis pengajuan, 1) backdate, 2) finger print.
 Tgl SEP : Tanggal SEP.
 Keterangan : Isikan keterangan pengajuan approval cetak SEP.
 Tombol Pengajuan: Digunakan untuk mengirimkan permintaan pengajuan approval.
 Tombol Approval : Digunakan untuk melakukan approval pengajuan permintaan.
4. Tab Rujukan
Tab ini digunakan untuk mencetak nomer rujuka online dan melakukan pencarian nomer
rujukan. Sebelum menggunakan tab ini, pengguna harus melakukan pendaftaran rujukan
pasien pada layar Medical Referral.
17
Maret 28th, 2022
2.0
 Rujukan
Digunakan untuk membuat dan mengedit data rujukan online.
o IP : Pilih jika ingin mencari data pasien rawat inap.
o OP : Pilih jika ingin mencari data pasien rawat jalan.
o Registration Date : Isikan tanggal registrasi pasien.
o PID : Isikan nomer rekam medis pasien.
o Referral No : Nomer rujukan online.
o Nomer SEP : Nomer SEP pasien.
o Tanggal Rujukan : Pilih tanggal rujukan yang diinginkan.
o PPK Dirujuk : Nama klinik tujuan rujukan.
o Diagnosa : Pilih diagnosa.
o Tipe rujukan : Pilih tipe rujukan (penuh, partial, rujuk balik).
18
Maret 28th, 2022
2.0
o Poli rujukan : Nama poli tujuan rujukan

o Catatan : Isikan catatan rujukan.
 Cari Rujukan
Digunakan untuk mencari data rujukan, baik berdasarkan dari pcare ataupun dari
rumah sakit.
o Nomer rujukan : Pilih jika ingin mencari data rujukan berdasarkan
nomer rujukan.
o Tgl Rujukan : Pilih jika ingin mencari data rujukan berdasarkan
tanggal rujukan.
o Pcard : Pilih jika ingin mencari data rujukan berdasarkan pcare.
o Rumah sakit : Pilih jika ingin mencari data rujukan berdasarkan
rumah sakit.
5. Tab Jasa Raharja
Tab ini digunakan untuk melakukan pengecekkan data suplesi pasien dan Data Induk
Kecelakaan.
19
Maret 28th, 2022
2.0
A. Suplesi
 Nomer BPJS : Isikan nomer BPJS pasien.
 Tanggal : Isikan tanggal pencarian data.
B. Jasa Raharja
 Jasa Raharja : Isikan Nomer Kartu Peserta dan Tanggal Pelayanan
 Data Induk Kecelakaan : Isikan Nomer Kartu Peserta
6. Tab Referensi
Tab ini digunakan untuk melakukan pengecekkan data referensi BPJS untuk rumah sakit.
 Dokter DPJP
Digunakan untuk melakukan pencarian data dokter DPJP berdasarkan aplikasi HFIS.
o Rawat inap : Pilih jika ingin melakukan pengecekkan data dokter
20
Maret 28th, 2022
2.0
rawat inap.
o Rawat jalan : Pilih jika ingin melakukan pengecekkan data dokter
rawat jalan.
o Tanggal : Isikan tanggal pencarian data.
o Kode spesialis : Isikan kode spesialis dokter, misalnya INT untuk
mencari data dokter spesialis penyakit dalam.
 Daerah
Digunakan untuk melakukan pencarian data daerah.
o Propinsi : Pilih jika ingin mencari data propinsi.
o Kabupaten : Pilih jika ingin mencari data kabupaten.
o Kecamatan : Pilih jika ingin mencari data kecamatan.
7. Tab Monitoring
Tab ini digunakan untuk melakukan pengecekkan data histori pasien.
 Data Klaim Jasa Raharja

Digunakan untuk melakukan pencarian data klaim jasa raharja.
o Tanggal : Isikan tanggal pada data yang ingin dicari.
 Data Histori Pelayanan Peserta
Digunakan untuk melakukan pencarian data histori pelayanan peserta.
o No Kartu : Isikan nomer kartu BPJS pasien.
o Tanggal : Isikan tangal pada data yang ingin dicari.
 Data Kunjungan
Digunakan untuk melakukan pencarian data kunjungan pasien.
o Tanggal : Isikan tanggal pada data yang ingin dicari.
o Rawat inap : Pilih jika ingin melakukan pengecekkan data dokter
rawat inap.
21
Maret 28th, 2022
2.0
o Rawat jalan : Pilih jika ingin melakukan pengecekkan data dokter

rawat jalan.
o No card : Isikan nomer kartu BPJS pasien.
8. Tab Rencana Kontrol

Tab ini digunakan untuk meperoleh nomer surat kontrol bagi pasien yang telah melakukan
kontrol ke poliklinik.
Pencarian berdasarkan filter type. Periode tanggal, dan no surat kontrol

Tombol Baru : Untuk menambahkan nomer rencana kontrol baru
Tombol Simpan : Untuk menyimpan data yang telah di isi.
Tombol Ubah : Untuk mengubah data apabila ada kesalahan input atau ada perubahan
Tombol Hapus : Untuk menghapus data
9. Tab Dokter HFIS

Tab ini digunakan untuk mengetahui daftar nama-nama Dokter HFIS
22
Maret 28th, 2022
2.0
Pencarian berdasarkan Kode Poli dan tanggal

Jika ingin membuat baru bisa diissi di oklom yang berwarna kuning jika sudah klik Simpan.
10. Tab SEP Internal

Tab ini digunakan untuk mencari nomer SEP.
Pencarian berdasarkan nomer SEP jika sudah klik cari

23
Maret 28th, 2022
2.0
11. Tab SPRI

Tab ini digunakan untuk menerbitkan Surat Perintah Rawat Inap.
Kesimpulan Cara Cetak SEP
Pasien IGD
1. Cari data diri pasien (Nomer RM, nomer BPJS).
2. Pilih IGD dan pilih nama dokter yang tersedia
3. Pada bagian kolom BPJS
 Isikan diagnosa
 Isikan Tujuan Kunjungan = Normal
 Isikan kodeDPJP dan DPJPLayan
Pasien RJ
Kunjungan Pertama
1. Cari data pasien (faskes 1 atau faskes 2)
2. Klik kaca pembesar pada nomer BPJS pasien untuk mencari nomer rujukan
3. Isikan Tujuan Kunjungan = Normal
4. Isikan kodeDPJP dan DPJPLayan
Kunjungan Berikutnya
Nama klinik sama dengan kunjungan pertama
1. Pasien dibuatkan surat kontrol terlebih dahulu pada layar Metode SEP – Rencana Kontrol
24
Maret 28th, 2022
2.0
2. Cari data pasien (faskes 1 atau faskes 2)

4. Isikan Tujuan Kunjungan:
 Konsul:
o Isikan Asesmen Pelayanan
 Prosedur
o Isikan Flag Procedure
o Isikan Kode Penunjang
5. Isikan kodeDPJP sesuai dengan dokter yang melayani pasien pada kunjungan pertama
6. Isikan DPJPLayan sesuai dengan dokter yang melayani pasien pada kunjungan saat ini
7. Isikan Nomer Surat dengan nomer Surat Kontrol
Nama klinik berbeda dengan kunjungan pertama (Rujuk Internal)

2. Cari data pasien (Nomer RM, nomer BPJS)
4. Isikan Tujuan Kunjungan:
 Normal:
o Isikan Asesmen Pelayanan
5. Isikan kodeDPJP sesuai dengan dokter yang melayani pasien pada kunjungan pertama
6. Isikan DPJPLayan sesuai dengan dokter yang melayani pasien pada kunjungan saat ini
Kunjungan Post Rawat Inap

menggunakan SEP RI.
2. Cari data pasien
3. Isikan Nomer Rujukan dengan nomer SEP RI
4. Pilih nama klinik dengan nama RS yang menerbitkan SEP RI
5. Pilih Asal Faskes = Faskes 2 (RS)
8. Isikan kodeDPJP dan DPJPLayan sesuai dengan dokter yang melayani pasien
Pasien RI
Jika pasien tidak naik kelas
1. Pasien dibuatkan nomer SPRI terlebih dahulu pada layar Metode SEP – SPRI
2. Cari data pasien
3. Pilih nama klinik dengan nama RS yang akan menerbitkan SEP RI
6. Isikan Nomer Surat dengan nomer SPRI
7. Isikan DPJPLayan
25
Maret 28th, 2022
2.0
8. Isikan Nomer Rujukan dengan nomer random
Jika pasien naik kelas

1. Pasien dibuatkan nomer SPRI terlebih dahulu pada layar Metode SEP – SPRI
2. Cari data pasien
3. Pilih nama klinik dengan nama RS yang akan menerbitkan SEP RI
6. Isikan Nomer Surat dengan nomer SPRI
7. Isikan DPJPLayan
8. Isikan Nomer Rujukan dengan nomer random
9. Isikan Pembiayaan sesuai dengan keadaan pasien.
26

Cara Cetak SEP Vclaim 2.0 (Versi User)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cara Cetak SEP Vclaim 2.0 (Versi User)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Site : All Hospital Site Version/Date : 3nd Version /

Maret 28th, 2022

Cetak SEP Untuk Pasien IGD..............................................................................................................................3

Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Inap...................................................................................................................6

Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Jalan..................................................................................................................9

Kesimpulan Cara Cetak SEP.............................................................................................................................24

Versi Keterangan Diubah Oleh

Cetak SEP Untuk Pasien IGD

User : Petugas Pendaftaran

Menu : Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan

5. Pengisian data rujukan pasien sebelum cetak nomer SEP.

 No Rujukan : Jika pasien IGD tidak perlu isi no rujukan

Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Inap

User : Petugas Pendaftaran

Menu : Admisi Rawat Inap

PASIEN -> Pasien (PAC) -> Admisi Rawat Inap

medis pasien pada kolom No. RM.

5. Pengisian data rujukan pasien sebelum cetak nomer SEP.

 No Rujukan : Diisi dengan angka pada nomer SPRI.

 Kode Propinsi : Isikan nama propinsi tempat kejadian kecelakaan.

Cetak SEP Untuk Pasien Rawat Jalan

User : Petugas Pendaftaran

Menu : Registrasi & Booking Pasien Rawat Jalan

6. Pengisian data rujukan pasien sebelum cetak nomer SEP.

 No Rujukan : Pilih nomer rujukan online terakhir yang didapat dari

 Klinik : Sesuai dengan faskes 1 pasien.

 No Rujukan : Pilih nomer rujukan online terakhir yang didapat dari

 Klinik : Sesuai dengan faskes 1 pasien.

• Tujuan Kunjungan : Isikan Sesuai tujuan kunjungan Pilih Normal

 Gunakan nomer SEP rawat inap sebagai nomer rujukan.

 No Rujukan : Isikan dengan nomer SEP rawat inap.

• Tujuan Kunjungan : Isikan Sesuai tujuan kunjungan Pilih Normal.

• Nomor Suplesi : Isikan sesuai kebutuhan pasien.

PASIEN -> PA-Common (PAZ) > SEP Method

2. Pilih tab yang diinginkan.

 IP : Pilih jika ingin mencari data pasien rawat inap.

o Poli rujukan : Nama poli tujuan rujukan

 Data Klaim Jasa Raharja

o Rawat jalan : Pilih jika ingin melakukan pengecekkan data dokter

8. Tab Rencana Kontrol

Pencarian berdasarkan filter type. Periode tanggal, dan no surat kontrol

9. Tab Dokter HFIS

Pencarian berdasarkan Kode Poli dan tanggal

10. Tab SEP Internal

Pencarian berdasarkan nomer SEP jika sudah klik cari

11. Tab SPRI

Kesimpulan Cara Cetak SEP

2. Cari data pasien (faskes 1 atau faskes 2)

Nama klinik berbeda dengan kunjungan pertama (Rujuk Internal)

Kunjungan Post Rawat Inap

8. Isikan Nomer Rujukan dengan nomer random

Jika pasien naik kelas

Anda mungkin juga menyukai