i

A. DAFTAR ISI

A. DAFTAR ISI ............................................................................................................. II

B. KATA PENGANTAR ....................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

C. PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1

D. PENGGUNAAN MATERI ......................................................................................... 1

E. DAFTAR IKON ......................................................................................................... 2

F. BACAAN REFERENSI.............................................................................................. 3

G. PENGANTAR TEORI ................................................................................................ 4

MENGELOLA KAS KECIL ........................................................................................ 4

1. Pengertian Kas ..................................................................................................................... 4

2. Pengertian Kas Kecil ............................................................................................................ 5

3. Pengelolaan Kas Kecil .......................................................................................................... 6

H. LANGKAH KERJA ................................................................................................. 18

I. IMPLEMENTASI UNIT KOMPETENSI .......................................................................... 26

ELEMEN KOMPETENSI 1 ........................................................................................... 26

Membaca 1.1: ............................................................................................................................ 26

Video Youtube 1.1: .................................................................................................................... 26

Aktivitas 1.1: ............................................................................................................................. 27

Aktivitas 1.2: ............................................................................................................................. 27

ELEMEN KOMPETENSI 2 ........................................................................................... 28

Membaca 2.1: ............................................................................................................................ 28

Video Youtube 2.1: .................................................................................................................... 28

Berfikir 2.1: ............................................................................................................................... 29

Berfikir 2.2: ............................................................................................................................... 29

ELEMEN KOMPETENSI 3 ........................................................................................... 29

Membaca 3.1: ............................................................................................................................ 29

Komunikasi/ Diskusi 3.1: ....................................................................................................... 29

Aktivitas 3.1: ............................................................................................................................. 29

Aktivitas 3.2: ............................................................................................................................. 30

ELEMEN KOMPETENSI 4 ........................................................................................... 31

Video Youtube 4.1: .................................................................................................................... 31

ii
 Video Youtube 4.2: .................................................................................................................... 31

Berpikir 4.1: .............................................................................................................................. 33

Aktivitas 4.1 .............................................................................................................................. 35

J. LAMPIRAN ............................................................................................................ 37

KAMUS ISTILAH.......................................................................................................... 37

REFERENSI ................................................................................................................ 38

UNIT KOMPETENSI ..................................................................................................... 39

DAFTAR NAMA PENYUSUN ......................................................................................... 42

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT buku Materi Pelatihan
Berbasis Kompetensi dengan judul ” Mengelola Kas Kecil (N.821100.065.01)” dapat
tersusun dengan baik dan menjadi media pembelajaran untuk mentransformasikan
pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan.

Penyusunan Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan hasil identifikasi

silabus, capaian unit kompetensi, kriteria capaian yang lalu dituangkan ke dalam
pokok pembahasan sebagaimana ditentukan dalam pedoman penyusunan materi
pelatihan berbasis kompetensi.

Materi pelatihan berbasis kompetensi diformulasikan menjadi 2 (dua) buku,

yakni buku Materi dan buku Asesmen (penilaian) yang tidak terpisahkan dalam
penggunaannya. Materi pelatihan ini menjadi salah satu bahan pengajaran kepada
peserta pelatihan agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara efektif dan
efesien.

Kami berharap materi ini dapat meningkatkan kemampuan aplikatif bagi peserta
pelatihan dan instruktur serta dapat dikembangkan lebih lanjut.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan tuntunan kepada kita semua dalam
melakukan berbagai upaya untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan berbasis
kompetensi guna menghasilkan tenaga kerja yang kompeten dan berdaya saing tinggi.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Jakarta, September 2020

B. PENDAHULUAN

Tuntutan pembelajaran berbasis kompetensi menjadi sangat penting

dalam meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang
kompeten, sesuai dengan tuntutan kebutuhan pasar kerja. Selaras
dengan tuntutan tersebut, maka dibutuhkan mekanisme pelatihan
yang lebih praktis, aplikatif, serta dapat menarik dilaksanakan
sehingga memotivasi para peserta dalam melaksanakan pelatihan
yang diberikan. Seiring dengan mudahnya teknologi digunakan,
maka materi pelatihan dapat disajikan dengan berbagai media
pembelajaran sehingga dapat diakses secara offline dan online.
Materi pelatihan ini terdiri dari buku Panduan Materi Pelatihan dan
buku Asesmen. Serta dilengkapi dengan materi yang bersifat soft
copy seperti materi presentasi dan video.

C. PENGGUNAAN MATERI

1. Materi ini dapat dijadikan rujukan untuk pelaksanaan PBK dengan

penggunaan materi yang dapat dikembangkan dan disesuaikan
dengan kebutuhan pelatihan

 Buku Panduan Materi berisi pengetahuan, teori serta langkah-

langkah kerja yang wajib dibaca peserta pelatihan dengan
muatan seperti beikut :
o Bacaan Referensi
o Pengantar Teori
o Langkah Kerja
o Implementasi Unit kompetensi
o Lampiran :
a. Kamus istilah
b. Daftar referensi
c. Unit kompetensi
d. Daftar penyusun

 Buku Asesmen disajikan dalam paket buku secara terpisah.

Penilaian dapat berupa soal tertulis, wawancara, serta
1
 demonstrasi yang akan dilaksanakan sesuai dengan proses
penilaian yang dilaksanakan.

 Slide presentasi, video, dan bahan cetak lainnya merupakan

kelengkapan yang dapat dijadikan referensi dalam
memperkaya materi.

2. Instruktur menyiapkan rencana pembelajaran dengan mengambil

referensi dari materi pelatihan serta memastikan materi tersebut
terimplementasi di saat pelatihan berlangsung.
3. Peserta mempelajari, mengamati dan mempraktikkan materi
pelatihan di bawah bimbingan dan pemantauan instruktur.

D. DAFTAR IKON

Daftar ikon yang dapat digunakan dalam buku ini, antara lain:

Pemeriksaan
Ikon ini memiliki arti anda diminta untuk mencari
atau menemui seseorang untuk mendapatkan
informasi

Aktivitas
Icon ini memiliki arti anda diminta untuk
menuliskan/ mencatat, melengkapi latihan/
aktivitas (bermain peran, presentasi) dan
mencatatkan dalam lembar kerja pada buku ini
sesuai instruksi

Referensi material/manual
Icon ini memiliki arti Anda harus melihat pada
aturan atau kebijakan yang berlaku dan
prosedur-prosedur atau materi pelatihan/ sumber
informasi lain untuk dapat melengkapi latihan/
aktivitas ini.

Berpikir
Ambil waktu untuk Anda dapat berpikir/
menganalisa informasi dan catat gagasan-gagasan
yang Anda miliki.

2
 Komunikasi/ Diskusi
Berbicara/ berdiskusi lah dengan rekan anda
untuk gagasan yang anda miliki.

Membaca
Pilihlah bacaan yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan materi pelatihan.

Video/Youtube

Pilihlah Video/Youtube yang dibutuhkan.

E. BACAAN REFERENSI

Membaca secara lengkap :

 Dwi Astuti, Riri; 2015; Tinjauan Atas Pengelolaan Kas
Kecil pada PT Indolakto Distribution Point Cicurug-
Sukabumi; Sekolah Tinggi ilmu Ekonomi Kesatuan
Bogor; Bogor
Hal
 Gita Setyawahyu; 2013; Sistem dan Prosedur
Pengelolaan atas Kas Kecil pada PT BPD Jatim
Cab. Bojonegoro; STIE Perbanas Surabaya;
Surabaya
 Aji;Purnomo

https://bit.ly/2G0PyXI

3
F. PENGANTAR TEORI

MENGELOLA KAS KECIL

1. Pengertian Kas

Kas dapat merupakan harta perusahaan yang harus dijaga sebaik-

baiknya oleh manajemen, agar perusahaan mempunyai kas yang
cukup dan terhindar dari kekurangan maupun kelebihan kas.
Karena dengan kekurangan kas maka dapat menghambat
kelancaran kegiatan perusahaan, sedangkan kelebihan kas dapat
menyebabkan suatu pemborosan.
Kas adalah aktiva yang dijadikan alat pembayaran dan ukuran
nilai akuntansi guna membiayai kegiatan umum perusahaan.
Kas merupakan aktiva yang paling lancar dibanding aktiva lainnya.
Oleh karena itu, kas sangat mudah untuk dimanipulasi dan
diselewengkan apabila tidak ada pengawasan yang ketat
terhadapnya.
Menurut Sri (2008,9) yang termasuk kas perusahaan antara lain:
1. Uang Tunai (uang kertas dan uang logam) sebagai alat
pembayaran sah.
2. Cek, yaitu surat perintah yang dibuat oleh pihak yang
mempunyai simpanan di bank, agar bank tersebut membayar
sejumlah uang tertentu kepada pihak/orang yang namanya
tertera didalam cek atau si pembawa cek.
3. Chasier’s check, yaitu cek yang dibuat oleh suatu bank,
yang merupakan surat perintah bayar dari bank kepada
bank itu sendiri.
4. Traveler’s check, yaitu cek perjalanan yang dikeluarkan oleh
suatu bank untuk kepentingan orang-orang yang bepergian
dan dapat digunakan untuk melakukan pembayaran-
pembayaran.
5. Simpanan di bank
6. Postal Money Order adalah sejenis pos wesel yang setiap
waktu dapat diuangkan di kantor pos.
7. Money order adalah surat perintah bayar yang setiap waktu
dapat ditukarkan dengan uang oleh yang disebutkan dalam

4
 surat tersebut.
2. Pengertian Kas Kecil
Salah satu prinsip pokok dalam pengawasan terhadap
pengeluaran kas adalah bahwa semua pengeluaran kas
hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek, namun
demikian terdapat pengecualian atas prinsip tersebut. Diketahui
hampir semua perusahaan melakukan pengeluaran kas dan
jumlahnya relatif kecil, misalnya biaya pos, materai, pembelian alat
tulis kantor, biaya bahan bakar kendaraan operasional harian,
dan sebagainya dengan menggunakan uang tunai. Untuk itu
dibentuklah dana khusus oleh perusahaan yang disebut dana kas
kecil (Petty Cash).
Kas kecil merupakan dana yang digunakan untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang nilainya relatif kecil, dimana
pembayaran tersebut tidak menggunakan cek. Oleh karena itu,
kas kecil cukup berperan dalam suatu perusahaan.
Dana kas kecil dipisahkan dari kas besar dan diserahkan
kepada karyawan yang secara khusus diberi wewenang atas nama
perusahaan untuk membayarkan kas dari dana kas kecil tersebut,
biasanya disebut dengan kasir kas kecil. Kasir pemegang kas kecil
yang bertanggung jawab penuh atas pembayaran-pembayaran
yang menggunakan dana kas kecil, maupun pada segi
pengelolaannya.
Jumlah dana kas kecil pun dibatasi, hal tersebut disesuaikan
dengan perhitungan estimasi atas biaya yang akan dikeluarkan
kegiatan operasional perusahaan. Biasanya berkisar antara Rp
500.000,- hingga Rp. 1.000.000,- jika melebihi nominal yang telah
ditentukan maka pembayaran menggunakan cek atau melalui
otorisasi pihak yang berwenang dalam perusahaan. Setiap akhir
periode perlu diadakan perhitungan fisik terhadap kas kecil,
sebagai pertanggungjawaban pengeluaran yang dilakukan oleh
pemegang kas kecil

5
3. Pengelolaan Kas Kecil

1. Ciri Dasar Kas Kecil

Adapun ciri-ciri dasar dari kas kecil, yaitu : (Duha,2006, 13)

1. Jumlah dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari jumlah

yang telah ditentukan oleh pihak direksi. Tentunya masing-
masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda-beda
sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang
sifatnya rutin setiap hari.
3. Disimpan ditempat seperti kotak kecil yang biasanya disebut
Petty Cash Box atau bisa juga di dalam brankas kecil
ataupun amplop.
4. Dipegang atau ditangani oleh kasir kas kecil (junior cashier)

Dari uraian diatas, maka dapat disimpulkan bahwa transaksi

yang termasuk dalam kas kecil, antara lain:
 Alat tulis kantor (ATK)
 Benda Pos (Perangko dan Materai)
 Jasa pengiriman surat
 Konsumsi rapat
 Bahan bakar minyak
 Tol, parkir
 Biaya transportasi perjalanan dinas pimpinan (misal: tiket
pesawat, tiket kereta)
 Biaya seminar
 Biaya akomodasi perjalanan dinas pimpinan
 Upah pesuruh
 Biaya entertain

2. Tujuan Dibentuknya Kas Kecil

Adapun tujuan dibentuknya kas kecil adalah sebagai berikut:

(Sri,2008,10)

1. Untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil

6
 (biasanya sudah ditentukan batas maksimum).

2. Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak.

3. Untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak

praktis bila dibayar dengan cek.

4. Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan.

3. Pemegang Dana Kas Kecil

Menurut Hamizar (2008,2) tentang pengelolaan kas kecil adalah

sebagai berikut : Kas kecil ini biasanya dipegang oleh orang yang

ditunjuk perusahaan, pemegang kas kecil harus mampu

mengelola pengeluran dan pemakaian kas kecil karena agar

mencapai sistem pengendalian yang baik agar semua pengeluaran

kas bisa dikontrol dengan baik.

Pengelolaan dana kas kecil merupakan proses yang dimulai

dari pembentukan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil, dan
pengisian kembali dana kas kecil. Dana kas kecil dibentuk
berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan.
Pemegang dana kas kecil atau yang biasa disebut kasir kas
kecil bertanggung jawab penuh atas sejumlah uang yang telah
diberikan kepadanya. Setiap kas kecil dibayarkan, kasir kas kecil
harus mencatat setiap rincian transaksi tersebut. Jika sebagian
dari kas kecil sudah digunakan untuk membayar pengeluaran-
pengeluaran maka bukti pengeluaran harus disimpan bersama
dengan sisa uang yang ada dalam peti kas (cash box) atau brankas.
Pada saat dana kas kecil mulai berkurang maka kasir kas kecil wajib
untuk mengajukan pengisian kembali kepada bagian kasa atau
kasir kas besar.

4. Tiga Prosedur Sistem Akuntansi atas Dana Kas Kecil

Sistem akuntansi atas dana kas kecil menurut Mulyadi (2008,515)
terbagi dalam tiga prosedur berikut ini :
1. Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil.
Pembentukan dana kas kecil dengan mendebit rekening dana kas
7
 kecil.
2. Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran
Dana Kas Kecil.
Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening
dana kas kecil, sehingga setiap saat dana ini berfluktuasi.
3. Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil.
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah
sesuai dengan keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening
dana kas kecil.
Dari uraian diatas dapat diketahui bahwa mengelola dana
kas kecil tidaklah mudah. Diperlukan ketelitian, kedisiplinan,
kerapian, dan kejujuran yang tinggi dari pengelolanya. Ia juga harus
disiplin dalam melaksanakan prosedur dana kas kecil dengan
baik, serta harus jujur karena mengelola keuangan mempunyai
risiko yang sangat tinggi. Dengan bekerja secara jujur, teliti, rapi,
dan disiplin diharapkan hasil kerja juga akan baik dan dapat
dipertanggungjawabkan (accountable).

5. Dokumen dalam Pengelolaan Kas Kecil

Dalam mengelola dana kas kecil, tidak terlepas dari adanya

transaksi keuangan. Dari transaksi itu akan muncul dokumen yang
terkait dalam pengelolaan kas kecil adalah seperti dibawah ini :
1. Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil
Formulir yang digunakan untuk mengajukan pengisian dana
kas kecil. Formulir pengajuan dana kas kecil ini hanya
digunakan pada sistem imprest, yaitu pada pembukuan kas
kecil sistem dana tetap, sedangkan pada sistem fluktuatif
tidak menggunakan formulir pengajuan dana kas kecil

8
 Kop Perusahaan

2. Bukti Kas Masuk

Dokumen ini adalah bukti bahwa kasir kas kecil telah
menerima sejumlah dana untuk digunakan sebagai keperluan
kas kecil.

3. Formulir Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Biasanya dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta
sejumlah dana kepada kasir kas kecil, untuk keperluannya

9
4. Bukti Kas Keluar
Merupakan bukti transaksi yang dibuat oleh kasir kas kecil,
bahwa telah mengeluarkan dana sejumlah yang disebutkan
didalamnya untuk keperluan pembayaran.

5. Formulir Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen bukti pengeluaran kas kecil ini dibuat oleh pemakai
dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian
dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti
pengeluaran kas kecil dan diserahkan kepada kasir kas kecil.

Kop Perusahaan

6. Formulir Permintaan Kembali Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh kasir kas kecil umtuk meminta
kepada kasir kas umum agar dibuatkan bukti kas keluar guna
pengisian kembali dana kas kecil.

10
 Kop Perusahaan

7. Cek
Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk
memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang
kepada orang atau badan yang namanya tercantum pada cek
atau pembawa cek.
Dokumen ini biasanya digunakan pada saat pembentukan
awal dana kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil.
Kasir kas umum biasanya mengggunakan cek untuk
memberikan dan kas kecil kepada kasir kas kecil.

8. Bukti-Bukti Pembayaran
Merupakan bon-bon, nota, faktur atau bukti pembayaran
lainnya yang berguna sebagai bukti pengeluaran dana kas
kecil. Dan dijadikan dasar untuk permintaan pengisian

11
kembali dana kas kecil.
a. Nota
adalah bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai.
Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli.
Biasanya nota dibuat rangkap dua, satu lembar untuk pembeli
dan lembaran kedua untuk penjual.

b. Kwitansi
adalah sebuah dokumen yang menjadi alat bukti terjadinya
pembayaran maupun penerimaan sejumlah uang.
Dikeluarkan dan ditanda tangani si penerima, kemudian
diserahkan kepada si pemberi uang atau yang membayar.
Bisa juga ditanda tangani kedua belah pihak untuk
memperkuat sisi legalitas

12
 c. Resi

d. Karcis Parkir

e. Struk Tol

6. Metode Pencatatan Dana Kas Kecil

Metode pencatatan dana kas kecil berkaitan dengan

pembentukan awal serta proses menjurnal mutasi kas kecil yang
digunakan. Metode pencatatan kas kecil tergantung dari kebijakan
akuntansi perusahaan yang telah disepakati.
Terdapat dua metode yang biasa digunakan, yaitu:
1. Metode Dana Tetap (Imprest Fund Method) :
13
 Sistem dimana jumlah dana kas kecil setelah pengisian
kembali adalah selalu sama dengan pada saat awal
pembentukannya, dan kasir kas kecil hanya membuat catatan
atas pengeluaran-pengeluaran dana saja, sedangkan ayat
jurnalnya dibuat oleh kasir kas umum

Ciri-ciri :
a. Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh kasir
kas kecil.
b. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang
sama jumlahnya dengan dana kas kecil yang telah digunakan
sehingga jumlah dana kas kecil kembali kepada jumlah yang
ditetapkan semula.

Langkah-langkah operasional metode imprest :

a. Pembentukan dana kas kecil dimana pemegang (kasir) kas kecil
diberi sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran
atas pengeluaran yang diperkirakan bisa memenuhi kebutuhan
dalam dalam waktu tertentu.
b. Dana kas kecil dipergunakan untuk pembayaran transaksi
pengeluaran .
c. Setelah dana kas kecil habis/hampir habis, kasir membentuk
kembali dana kas kecil, mengisinya sebesar jumlah nominal
pengeluaran yang terjadi.

Keuntungan metode Imprest :

a. Menghemat waktu dalam pembukuan
b. Memudahkan untuk mengetahui setiap pengeluaran
berdasarkan pos-pos pengeluaran pada setiap pembukuan
c. Karena jumlah dana kas per periode selalu sama sehingga
memudahkan bendahara untuk menentukan jumlah dana
perbagian/ unit per periode Pemegang kas/pimpinan akan
berhati-hati dalam mengelola keuangannya mengingat dalam
system ini tidak ada penambahan dana ditengah periode.

14
Kelemahan metode Imprest :
a. Hanya dapat mengecek saldo kas di akhir bulan / akhir
transaksi
b. Kasir kas kecil tidak dapat sewaktu-waktu mengambil/mengisi
kas Tidak dapat sewaktu waktu mengecek dana kas
Pencatatan:
Tanggal Rekening Ref Debet Kredit
Bln Tgl Pembentukan Kas Kecil:

Thn Kas Kecil 111.1 XXX

Kas 111.2 XXX

Pada saat terjadi pengeluaran pada kas kecil perusahaan tidak

mencatat dalam jurnal laporan keuangan. Perusahaan hanya
menyimpan faktur pembelian atas sejumlah kas yang
dikeluarkan. Pembelian dan biaya dicatat ketika perusahaan
mengisi kas kecil kembali

Apabila perusahaan
mengisi kas kecil
kembali:

Beban-beban 5XXX XXX

Kas 111.2 XXX

Penutupan Kas Kecil

Perusahaan pada akhir
periode:

Kas 111.2 XXX

Kas Kecil 111.1 XXX

Contoh penjurnalan sistem dana tetap menurut Hamizar

(2008,5):
Pencatatan Dana Tetap
Tanggal Rekening Ref Debet Kredit
Jan 2 Petty Cash 111.1 Rp900,000
2000 Cash On Bank 111.2 Rp900,000
30 Consumtion Exp 515 Rp150,000
Employed Receive 114 Rp110,000
Supplies 115 Rp255,000
Electricity Exp 514 Rp150,000
Telepon Exp 517 Rp80,000
Advertising Exp 516 Rp50,000
Cash On Bank 111.2 Rp105,000
Sumber : Hamizar, dkk (2008)

15
2. Metode Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund Method)
Metode dimana jumlah kas kecil dapat berubah-ubah.
Pembentukan awalnya sama dengan metode dana tetap, namun
pengisian dana berfluktuasi ini dapat lebih besar atau lebih kecil
dari saldo pengisian pertama, tergantung pada kebutuhan
perusahaan. Dan penjurnalan selalu dilakukan oleh kasir atau
bagian akuntansi setiap terjadi transaksi.

Ciri-ciri :
a. Pembentukkan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat
di debet dalam akun kas kecil.
b. Bukti pengeluaran kas kecil di catat dalam buku jurnal kas
kecil dengan mendebet akun-akun yang terkait dengan
penggunaan dan kredit akun kas kecil.
c. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi
disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian
pemakai dana.

Keuntungan metode Fluctuating :

a. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap saat
b. Apabila dana kas kecil tidak cukup administrasi atau kasir
kas kecil dapat meminta/mengambil dana kembali
c. Dana awal tiap periode selalu sama
d. Mudah dilakukan pengontrolan terhadap buku kas

Kelemahan metode Fluctuating :

Tidak dapat diketahui pengeluaran terbanyak digunakan untuk
apa

16
 Pencatatan Dana Tidak Tetap
Tanggal Rekening Ref Debet Kredit
Bln Tgl Pembentukan Kas Kecil:

Thn Kas Kecil 111.1 XXX

Kas 111.2 XXX

Pada saat terjadi

pengeluaran kas kecil:

Beban-beban 5XXX XXX

Kas 111.2 XXX

Pengisian Kembali Kas

Kecil:

Kas Kecil 111.1 XXX

Kas 111.2 XXX

Contoh penjurnalan sistem dana tetap menurut Hamizar (2008,5) :

Pencatatan Dana Tidak Tetap
Tanggal Rekening Ref Debet Kredit
Jan 2 Petty Cash 111.1 Rp900,000
2000 Cash On Bank 111.2 Rp900,000
5 Consumtion Exp 515 Rp60,000
Supplies 114 Rp120,000
Petty Cash 111.1 Rp180,000
8 Advertising Exp 516 Rp75,000
Petty Cash 111.1 Rp75,000
11 Employed Receiv 114 Rp50,000
Supplies 115 Rp60,000
Consumtion Exp 515 Rp50,000
Petty Cash 111.1 Rp160,000
15 Supplies 114 Rp75,000
Petty Cash 111.1 Rp75,000
20 Electricity Exp 514 Rp150,000
Telephone Exp 517 Rp80,000
Petty Cash 111.1 Rp230,000
Sumber : Hamizar, dkk (2008)

Sistem pencatatan dapat dilakukan secara manual dengan

menggunakan format jurnal umum atau menggunakan komputer
dengan menggunakan perangkat lunak excel/lembar sebar.

17
G. LANGKAH KERJA

PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

No PANDUAN GAMBAR CAPAIAN KETERANGAN

1. 1. Membuat 1.1 Membuat pengajuan dana kas kecil
pengajuan dana
kembali dengan
mengikuti SOP
yang berlaku di
organisasi

Formulir pengajuan dana kas kecil Kasir kas kecil mengisi formulir pengajuan dana kas
kecil

18
 PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

No PANDUAN GAMBAR CAPAIAN KETERANGAN

2 2. Menerima cek 2.1 Menerima cek dari bendahara
untuk
pembentukan
dana kas kecil

Bukti kas masuk 2.2 Mencatat pemasukan kedalam BKM dan Buku Kas
dilampirkan foto copy cek

Buku kas

19
 2.3 Mencairkan cek ke uang tunai melalui bank yang
ditunjuk

Uang tunai
2.4 Kasir Kas Kecil menerima uang tunai dari teller

Petty cash box

2.5 Menyimpan uang tunai kedalam petty cash box

Odner
2.6 Menyimpan BKM dan fotocopy cek kedalam odner

20
3. 3. Pemakaian dana 3.1 Permintaan pengeluaran kas kecil
kas kecil
terhadap
seluruh
transaksi sesuai
dengan
dokumen dan
bukti
pendukung yang
ada

Formulir permintaan pengeluaran Pemakai kas kecil menisi formulir permintaan

kas kecil pengeluaran kas kecil dan diberikan kepada kasir kas
kecil

Uang Tunai 3.2 Kasir kas kecil mengeluarkan uang tunai sejumlah
nominal yang terdapat pada PPKK disertai BKK.

21
Odner
3.3 Kemudian form PPKK diarsip oleh kasir kas kecil
kedalam odner

3.4 Pemakai dana kas kecil, setelah membelanjakan

Contoh bukti-bukti pembayaran:
mengumpulkan bukti pembayaran (bukti pendukung)
disertai dengan form bukti pengeluaran kas kecil,
sejumlah nominal yang dibelanjakan kepada kasir kas
kecil.

Formulir bukti pengeluaran kas kecil

22
Bukti Kas Keluar 3.5 Satukan BKK dengan bukti pembayaran/transaksi
penggunaan uang seperti nota, faktur dan kuitansi.
Berilah nomor bukti secara urut berdasarkan
tanggal.

Contoh bukti-bukti pembayaran:

3.6 Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar

Buku Kas
3.7 Catat dan masukan data Bukti Kas Keluar ke dalam
Buku Kas sesuai dengan sistem yang digunakan

Odner 3.8 Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner

23
 PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

No PANDUAN GAMBAR CAPAIAN KETERANGAN

4. 4. Pencatatan 4.1 Mencatat pertanggungjawaban penggunaan kas kecil

pengeluaran kas lengkap dengan bukti-bukti transaksinya. Laporan ini
kecil harus mendapat persetujuan pimpinan.

Contoh laporan:

24
 PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

No PANDUAN GAMBAR CAPAIAN KETERANGAN

5. 5. Pengisian 5.1 Kasir kas kecil membuat permintaan pengisian dana
kembali dana kas kecil berdasarkan bukti-bukti pengeluaran kas
kas kecil kecil.

Menggunakan form Pengisian

Kembali Kas Kecil

6.2 Berdasarkan dokumen transaksi tersebut, bendahara

mengisi cek dan meminta otorisasi cek pemilik otoritas
(misal: kepala departemen)
Proses selanjutnya seperti pengajuan dana kas kecil

25
 H. IMPLEMENTASI UNIT KOMPETENSI

Elemen Kompetensi 1

Mempersiapkan Pengajuan Dana Kembali

Membaca 1.1:
 Dwi Astuti, Riri; 2015; Tinjauan Atas Pengelolaan Kas
Kecil pada PT Indolakto Distribution Point Cicurug-
Sukabumi; Sekolah Tinggi ilmu Ekonomi Kesatuan
Bogor; Bogor
Hal 30-34
 https://bit.ly/2G0PyXI

Video Youtube 1.1:

Silahkan melihat youtube berikut ini: “Kas Kecil by Dinda Tasya”
Link:
https://bit.ly/2G0PyXI
Catat rangkum hasil Anda menyaksikan tayangan video tersebut.

Catatan hasil rangkuman

26
 Aktivitas 1.1:
Silahkan untuk menyiapkan formulir untuk pengajuan dana
kembali

Aktivitas 1.2:
Silahkan untuk menyiapkan bukti pendukung untuk pengajuan
dana kembali

Menyiapkan formulir pengajuan dana kas kecil

Bukti pendukung dipakai:

Alat yang digunakan:

27
 Elemen Kompetensi 2

Mencatat Proses Penerimaan Uang

Membaca 2.1:
 Dwi Astuti, Riri; 2015; Tinjauan Atas Pengelolaan Kas Kecil
pada PT Indolakto Distribution Point Cicurug-Sukabumi;
Sekolah Tinggi ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor; Bogor
Hal 32-34
 https://bit.ly/2G0PyXI

Video Youtube 2.1:

Silahkan melihat youtube berikut ini: “Metode Pencatatan Kas
Kecil”
Link:
https://bit.ly/2G0PyXI
Catat rangkum hasil Anda menyaksikan tayangan video tersebut.

Catatan hasil rangkuman

28
Berfikir 2.1:
Sebelum proses penerimaan uang , apa yang dilakukan oleh
kasir kas kecil? Tuliskan jawaban anda dibawah ini.

Berfikir 2.2:
Formulir dan buku apa yang dibutuhkan ketika menerima uang?

Elemen Kompetensi 3

Memonitor kondisi kas kecil

Membaca 3.1:
 Dwi Astuti, Riri; 2015; Tinjauan Atas Pengelolaan Kas Kecil
pada PT Indolakto Distribution Point Cicurug-Sukabumi;
Sekolah Tinggi ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor; Bogor
Hal 34-36
 https://bit.ly/2G0PyXI

Komunikasi/ Diskusi 3.1:

Silahkan bentuk kelompok dengan rekan anda, satu kelompok
terdiri dari 2 orang. Kemudian diskusikan hal-hal berikut:
1. Bagaimana prosedur pembayaran kepada pengguna kas kecil?
2. Lampiran apa sajakah yang dibutuhkan ketika pengguna kas
kecil melaporkan kepada kasir kas kecil?
3. Formulir apa yang dibutuhkan untuk bukti pengeluaran ?

Aktivitas 3.1:
Silahkan untuk menyiapkan formulir untuk pembayaran kas
kecil

29
 Aktivitas 3.2:
Silahkan untuk menyiapkan formulir untuk bukti pengeluaran
kas kecil

Menyiapkan formulir pembayaran kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil
Bukti pendukung yang dipakai:

Alat yang digunakan:

30
 Elemen Kompetensi 4

Melakukan Pembayaran Uang Tunai Melalui Kas Kecil

Video Youtube 4.1:

Silahkan melihat youtube berikut ini: “Belajar Akuntansi Dengan
Mudah-Kas Kecil Part 1 dan 2”
Link:
https://bit.ly/2G0PyXI
Catat rangkum hasil Anda menyaksikan tayangan video tersebut.

Video Youtube 4.2:

Silahkan melihat youtube berikut ini: “Belajar Akuntansi Dengan
Mudah-Kas Kecil Part 2”
Link:
https://bit.ly/2G0PyXI
Catat rangkum hasil Anda menyaksikan tayangan video tersebut.

31
Catatan hasil rangkuman

32
Berpikir 4.1:
Studi kasus
Anda diminta oleh atasan anda untuk mencatat pengeluaran
selama bulan September 2020 menggunakan metode:
1. Imprest Fund System (System Dana Tetap)
2. Fluctuating Fund System (Sistem Dana Tidak Tetap)
Transaksi selama bulan September 2020:
1 Sept 2020 Pembentukan Dana Kas Kecil sebesar Rp.
3.000.000,-
3 Sept 2020 Pembelian BBM sebesar Rp. 300.000,-
4 Sept 2020 Pembelian alat kebersihan Rp. 125.000,-
6 Sept 2020 Pembelian makan untuk rapat Rp. 250.000,-
6 Sept 2020 Membayar upah tenaga kebersihan Rp.
250.000,-
10 Sept 2020 Biaya menjamu tamu Rp. 750.000,-
11 Sept 2020 Pengisian Kembali
15 Sept 2020 Membayar biaya Seminar Rp 500.000
16 Sept 2020 Membayar tiket travel Rp 150.000

33
Hasil Studi Kasus

34
 Aktivitas 4.1
Siapkan bukti-bukti pengeluaran yang mendukung pada
transaksi yang terdapat di studi kasus

Menyiapkan bukti-bukti pengeluaran

Bukti pendukung yang dipakai:

Alat yang digunakan:

35
Penilaian:

Penilaian Catatan :
Memenuhi / Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

36
 I. LAMPIRAN

KAMUS ISTILAH

BKK Bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan

(Bukti Kas Keluar) uang tunai

BKM Bukti bahwa perusahaan telah menerima uang

(Bukti Kas Masuk) secara tunai

Cek (Cheque) Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk

memerintahkan bank melakukan pembayaran
sejumlah uang kepada orang atau badan yang
namanya tercantum pada cek atau pembawa
cek.
PPKK Dokumen yang digunakan oleh pemakai kas kecil
(Permintaan Pengeluaran untuk meminta uang kepada pemegang dana kas
Kas Kecil) kecil

Bilyet Giro Surat perintah untuk memindahbukukan

sejumlah uang dari rekening seseorang kepada
rekening lain yang ditunjuk surat tersebut

Materai pajak yang dikenakan atas dokumen yang

bersifat perdata dan dokumen untuk digunakan
di pengadilan

Memo bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan

perusahaan atau orang yang diberikan wewenang
untuk suatu kejadian-kejadian yang berlangsung
didalam internal perusahaan bersangkutan

Voucher lembaran formulir yang digunakan dalam

pengelolaan dana kas kecil, yang fungsinya untuk
mencatat transaksi yang tidak mempunyai bukti
transaksi seperti kuitansi, faktur, atau nota

Kasir Kas Umum Kasir/bendahara yang memegang dana

perusahaan secara umum

Kasir Kas Kecil Kasir yang memegang dana kas kecil

37
 REFERENSI

1. Endang, Sri., Mulyani, Sri., Suyetty., 2008. Modul Mengelola Kas Kecil. Erlangga, Jakarta.

2. Duha, Sukati., 2006. Modul Pengelolaan Akuntansi Kas Kecil, Pusat Pengembangan

Penataran Guru Kejuruan Bisnis dan Pariwisata, Jakarta.

3. Hamizar, M. Nuh, 2008, Intermediate Accounting, Lentera Ilmu Cendekia, Jakarta.

4. Mulyadi, 2008, Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.

5. https://www.youtube.com/watch?v=AmtUXJkRjLc

6. https://www.youtube.com/watch?v=IgCC5BpjOb8

7. https://www.youtube.com/watch?v=dITJBnNnBuY

38
 UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT : N.821100.065.01

JUDUL UNIT : Mengelola Kas Kecil
DESKRIPSI UNIT : Unit ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan
dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam mengelola kas
kecil.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. 1. Mempersiapkan 1.1 Keperluan kas kecil diidentifikasi.

pengajuan dana kembali 1.2 Pengajuan uang tunai dibuat
menggunakan formulir mengikuti
SOP organisasi yang berlaku.
1.3 Pengajuan dana sesuai dengan
SOP organisasi yang berlaku.
1.4 Semua transaksi didata sesuai
dengan SOP organisasi yang berlaku.
1.5 Dokumen bukti-bukti pengeluaran
sebelumnya disertakan bersama dengan
formulir pengajuan dana.
2. Mencatat proses 2.1 Penerimaan uang tunai dicatat
penerimaan uang kedalam buku kas.
2.2 Kesalahan dan ketidaksesuaian
ditindaklanjuti untuk dikoreksi.
2.3 Sistem pencatatan dapat dilakukan
secara manual atau menggunakan
komputer.
3. Memonitor kondisi kas 3.1 Pengeluaran uang tunai
kecil dikeluarkan sesuai dengan bukti
pendukung.
3.2 Pembayaran hanya dilakukan yang
tercantum pada bukti pendukung
sesuai dengan SOP organisasi.
4. Melakukan pembayaran 4.1 Jenis pembayaran diidentifikasi.
uang tunai melalui kas 4.2 Setiap pengeluaran dana dicatat
kecil dan diperiksa sesuai dengan dokumen
yang benar.
4.3 Pembayaran dilakukan sesuai SOP.
4.4 Bukti-bukti pembayaran diarsipkan.

39
BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
1.1 Unit kompetensi ini berhubungan dengan seluruh unit pengelolaan
kas kecil dan fasilitas penilaian.
1.2 Pengeluaran kas kecil disesuaikan dengan kebijakan masing-masing
organisasi.

2. Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan

2.1 Peralatan
2.1.1 Komputer
2.1.2 Printer
2.1.3 Kalkulator
2.1.4 Mesin hitung uang
2.2 Perlengkapan
2.2.1 Uang tunai
2.2.2 Cek
2.2.3 Slip pembayaran
2.2.4 Alat tulis kantor

3. Peraturan yang diperlukan

(Tidak ada.)

4. Norma dan standar

4.1 Norma
4.1.1 Kejujuran
4.1.2 Ketelitian
4.1.3 Disiplin
4.2 Standar
4.2.1 Sistem akuntansi perusahaan
4.2.2 Sistem keuangan perusahaan

PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks penilaian
1.1 Unit ini dapat dilakukan penilaiannya pada atau di luar pekerjaan.

40
 1.2 Penilaian mendemonstrasikan pekerjaan, baik melalui tempat kerja
maupun melalui simulasi.
1.3 Penilaian didukung oleh sejumlah metode untuk menilai
pengetahuan yang menunjang, seperti demonstrasi, observasi,
portofolio, tes lisan dan atau tes tertulis.

2. Persyaratan kompetensi
(Tidak ada.)

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan

3.1 Pengetahuan
3.1.1 Kemampuan dasar mengenai angka-angka
3.1.2 Prosedur penghitungan uang tunai
3.1.3 Prosedur melakukan transaksi selain tunai
3.1.4 Prosedur pengeluaran uang sesuai dengan peraturan
3.1.5 perusahaan (SOP)
3.1.6 Penyimpanan uang tunai sesuai dengan prosedur keamanan
3.1.7 dan dokumen-dokumen keuangan lainnya
3.2. Keterampilan
3.2.1 Kemampuan menghitung yang akurat
3.2.2 Kemampuan menghitung uang tunai
3.2.3 Kemampuan melakukan transaksi non tunai

4. Sikap kerja yang diperlukan

4.1 Tepat
4.2 Jujur
4.3 Teliti

5. Aspek kritis
5.1 Semua transaksi didata sesuai dengan SOP organisasi yang
berlaku.
5.2 Pembayaran hanya dilakukan yang tercantum pada bukti
pendukung sesuai dengan SOP organisasi

41
 DAFTAR NAMA PENYUSUN

NO. NAMA PROFESI

1. Widi Dwi Ariawati, SE. Instruktur Bisnis dan

Manajemen BBPLK
Semarang

42