PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PANGKALAN
Jl. Negara Sumbar – Riau Pangkalan Koto Baru (0752) 55070

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PANGKALAN

NOMOR: 440/ /ADM/SK-PKM-PKL/ /2016

TENTANG
PENGENDALIAN DOKUMEN
DI PUSKESMAS PANGKALAN

KEPALA PUSKESMAS PANGKALAN,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka penyelenggaraan kegiatan/program dan

layanan kesehatan Puskesmas perlu dibentuk sistem
pengendalian dokumen di Puskesmas Pangkalan,agar
memudahkan dalam pengelolaan,penyimpanan dan pencarian
untuk diberlakukan pelaksanaannya;
b. bahwa pedoman pengendalian dokumen yang dimaksud pada
huruf a adalah dokumen administrasi dan dokumen akreditasi
puskesmas;
c. bahwa berdasarkkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a dan b perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala
Pusekesmas Pangkalan.

Mengingat : 1. Undang –Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan

(Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 144,Tambahan
Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
2. Undang – Undang Nomor 10 Tahun 2004 Tentang Pembentukan
Peraturan Perundang – undangan (Lembar Negara Republik
Indonesia Tahun 2004,Tambahan Lembar Negara Nomor 53);
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat.

MEMUTUSKAN :

.
Menetapkan :

KESATU : Pengendalian Dokumen di Puskesmas Pangkalan

KEDUA : Pengendalian dokumen sebagaimana dimaksud dalam diktum

KESATU tercantum dalam lampiran
keputusan ini
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Pangkalan
Pada tanggal

KEPALA PUSKESMAS PANGKALAN,

EFFI ELASTIKA
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PANGKALAN
NOMOR :
TANGGAL :
TENTANG : PENGENDALIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS PANGKALAN

KEBIJAKAN PENGENDALIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS PANGKALAN

1. Pengendalian dokumen dengan sistem pengelolaan dokumen/surat-menyurat

yang meliputi sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen Puskesmas,
baik dokumen perkantoran maupun dokumen akreditasi puskesmas.
2. Dokumen eksternal adalah : buku, peraturan, standar, surat keputusan,
kebijakan yang merupakan acuan/referensi didalam penyusunan dokumen
akreditasi puskesmas.
3. Dokumen/arsip aktif adalah dokumen yang frekwensi pemakaian masih tinggi
dan masih disimpan di unit-unit pelayanan.
4. Dokumen/arsip Inaktif dokumen yang frekwensi pemakaian masih
rendah/sudah tidak dipakai
5. Master dokumen adalah dokumen akreditasi yang telah lengkap/telah di
nomori, disyahkan dan telah ditandatngani namun belum dibubuhi cap
Puskesmas.
6. Kelompok dokumen adalah kelompok jenis-jenis dokumen/rekaman (contoh
kelompok SOP).