SHARING SISTEM MANAJEMEN PROYEK

TERHADAP TANGGUNG JAWAB 5R

Jakarta, 07 April 2022

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
AGENDA • BIODATA
• PENGERTIAN 5R & DASAR HUKUM
• BUDAYA 5R DI PROYEK
• DENAH PENEMPATAN FASILITAS & PENAGGUNG JAWAB
AREA
• KICK OFF MEETING & KOMITMEN VENDOR
• FORM MONITORING 5R & POINT CHECKLIST
• RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN, PROGRAM QHSE & AMI
• PUNISHMENT & REWARD
• KESIMPULAN

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
BIODATA
Nama : Yanuar Tri Wibowo
NIP : 210401881 Grade : 14
TTL : Cilacap, 04 Januari 1988 Perkawinan : Kawin
PENDIDIKAN FORMAL
No Ijazah Jenjang Asal Sekolah Kota Jurusan
01130053819 S1 Universitas Muhammadiyah Surakarta Surakarta Kesehatan Masyarakat
PENGALAMAN KERJA DI PT. WASKITA KARYA
NO PROYEK JABATAN KETERANGAN
1 Brooklyn (Suites, Soho, Office) Alam Sutera SQHSE Officer Juni 2014 s/d Des 2016

2 Yukata Suites. Alam sutera SQHSE Manager Januari 2017 s/d Des 2019

Perumahan Griya Pondok 3 Apartemen Solterra Place, Pejaten SQHSE Manager Januari 2019 s/d Sekarang
Rajeg, Blok D6 No 14
Cibinong, Bogor DATA SERTIFIKAT KEAHLIAN
SERTIFIKAT INSTANSI SERTIFIKAT INSTANSI
0813-2769-1624 1. Ahli K3 Umum BNSP 5. Ahli K3 Pekerja Ruang Terbatas Disnakertrans

yanuar.tri@waskita.co.id 2. Auditor SMK3 BNSP 6. P3K Tempat Kerja PT Sepro Indotama

3. Ahli Madya K3 Konstruksi PT Sepro Indotama 7. Pemadam Kebakaran Kelas D PT Sepro Indotama
4. Ahli K3 Pekerja di ketinggian Disnakertrans 8. K3 Hiperkes Perusahaan Disnakertrans
 PENGERTIAN 5R & DASAR HUKUM

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
 PENGERTIAN 5R
• Pengertian 5R : Ringkas, Rapi, Resik, Rawat & Rajin merupakan suatu program untuk
mengorganisir dan mengelola lingkungan kerja agar teratur bersih dan terawat dengan baik,
serta meningkatkan kepedulian personil/ karyawan akan rasa memiliki dan tanggung jawab
pekerjaan.
1. Ringkas adalah memisahkan segala sesuatu yang diperlukan dan menyingkirkan yang
tidak diperlukan dari tempat kerja, mengetahui benda mana yang tidak digunakan lagi
dan mana yang akan disimpan, serta bagaimana cara menyimpannya supaya dapat
mudah diperlukan Kembali.
2. Rapi adalah menyimpan dan meletakan barang dengan baik dan benar agar dapat di
pergunakan dengan mudah walau dengan keadaan mendesak. dan mendapatkannya
kembali pada saat diperlukan dengan mudah.
3. Resik adalah membersihkan barang dan lingkungan kerja dari sampah dan kotoran.
4. Rawat adalah menjaga dan memelihara lingkungan kerja yang sudah rapi dan bersih
agar menjadi suatu standard.
5. Rajin adalah membentuk kebiasaan disiplin terhadap standard dan aturan dalam
lingkungan kerja.
 DASAR HUKUM
• Permenakertrans RI No PER 01/MEN/1980 : Tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pada
Konstruksi Bangunan,
- Pasal 8 : Kebersihan dan kerapihan ditempat kerja harus dijaga sehingga bahan-bahan yang
berserakan, bahan-bahan bangunan, peralatan dan alat-alat kerja tidak merintangi atau
menimbulkan kecelakaan.
• Permenaker RI No. 5 Tahun 2018 : Tentang Standar Keselamatan dan Kesehatan Lingkungan Kerja
Industri.
- Pasal 3 butir c : Penyediaan fasilitas kebersihan dan sarana higiene di Tempat Kerja yang bersih
dan sehat
- Pasal 5 ayat 1 Butir b : Penerapan higiene dan sanitasi
• Prosedur Perusahaan PW-HSE-06 rev 02 Juni 2021 : Tentang Prosedur Pengendalian Opersional.
- Pasal 5.2.8 : Pengecekan dan Verifikasi Pekerjaan selesai dilakukan setelah seluruh tahapan
kerjaan telah diselesaikan dalam waktu yang tertuang di ijin kerja. Pengecekan dan verifikasi
dilakukan oleh SOM atau Superintedent dengan memperhatikan jumlah pekerja lengkap,
peralatan dan material aman serta 5R lingkungan sekitar sesuai.
• Prosedur Perusahaan PW-PROD-01-06 rev 01 Mei 2020 : Tentang Intruksi kerja ( IK ) Akses Kerja
- Point Langkah- Langkah nomor 6 : Akses dilapangan Harus di jaga kebersihan dan kerapihan.
 BUDAYA 5R DI PROYEK

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
BUDAYA 5R DI PROYEK
BUDAYA 5R DI PROYEK
• Kondisi yang ada :

1. Kurangnya kepedulian tenaga kerja terhadap kebersihan dan kerapian area kerjanya.

2. Superintendent masih hanya fokus dengan Progress Pekerjaan dilapangan.

3. Tumpang tindih tanggung jawab terhadap 5R.

4. Dari Hasil QHSE Patrol masih tingginya temuan terkait kebersihan dan kerapian area kerja .

• Permasalahan yang muncul :

1. Biaya yang timbul akibat adanya pekerja harian untuk membersihkan dan merapikan material / bahan maupun sampah / waste
pekerjaan.

2. Area yang berantakan menimbulkan risiko keselamatan kerja.

3. Citra atau kesan perusahaan yang buruk ketika ada kunjungan Calon Owner, Tenant ataupun Investor.

• Solusi menggunakan metode Plan, Do, Check & Action:

1. Membuat Site Facilities general & per lantai dan Penanggung jawab lantai (SOO, SHSEO, SQCO).

2. Kick off meeting & komitemen Vendor di awal proyek.

3. Form checklist monitoring 5R serta dan fasilitas.

4. Komunikasi, Evaluasi melalui RTM/ Rapat P2K3, Program QHSE & Audit Internal Proyek.

5. Punishment dan Reward.

 DENAH PENEMPATAN FASILITAS & PENAGGUNG
JAWAB AREA

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
DENAH SITE FASILITIES
DENAH FASILITAS 5R DISEPAKATI BERSAMA

NO DAFTAR FASILITAS JUMLAH NO DAFTAR FASILITAS JUMLAH

1 PASSANGGER HOIST 2 UNIT 6 PANEL + JALUR KABEL / LANTAI GENAP 2 UNIT

2 SMOKING AREA / LANTAI GANJIL 1 UNIT 7 APAR 2 UNIT

3 TRANSIT MATERIAL 1 AREA 8 PAPAN DISPLAY 1 UNIT

4 STOCK MATERIAL MEP 2 AREA 9 TEMPAT SAMPAH 2 UNIT

5 STOCK MATERIAL + AREA PENDUKUNG KERJA 2 AREA 10 URINAL TEMPORARY / 2 LANTAI + INSTALASI 1 SET
(ADUKAN) FINISHING 11 AIR KERJA 1 TITIK
 PENANGGUNG JAWAB AREA
Komitmen kepada seluruh personil sebagai PIC on Duty untuk
peduli serta bertanggung jawab terhadap 5R Area/ lokasi & QHSE Dikuatkan dengan Internal
pada saat proses pekerjaan. Memo dari pimpinan Project
PENANGGUNG JAWAB AREA
KICK OFF MEETING & KOMITMEN VENDOR

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
KESEPAKATAN 5R DENGAN VENDOR
KOMITMENT VENDOR TERKAIT 5R
 FORM MONITORING 5R & POINT CHECKLIST

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
FORM MONITORING 5R KANTOR
FORM MONITORING 5R & KELENGKAPAN FASILITAS
POINT CHECKLIST 5R & FASILITAS LAPANGAN

Tempat Sampah: sepasang hijau dan Tempat kencing terdapat bilik,lengkap

kuning berdekatan lengkap dengan rambu dengan corong system instalasi

Smoking area lengkap dengan 2 tempat APAR lengkap dengan rambu segitiga,
duduk, asbak, serta rambu- rambu gantungan/tempat apar & checklist
smocking area. APAR
POINT CHECKLIST 5R & FASILITAS LAPANGAN

Railling terbuat dari pipa, terdapat

Nomor lantai terdapat struktur, pada jarring, dan terdapat rambu
tangga dan Passanger Hoist perimeter

Terpasang Rambu Void, terdapat

Lubang shaft tertutup proteksi, dan
jarring penahan jatuh
rambu- rambunya.
POINT CHECKLIST 5R & FASILITAS LAPANGAN

Pintu menuju PH pada perimeter Setiap lantai terdapat gantungan

bangunan, dan rambu dilarang kabel kerja.
menunggu didalam pintu

Rambu evakuasi sesuai, terlihat di

setiap persimpangan akses menuju Papan informasi terisi metode kerja
tangga darurat dan site facilities & Jalur evakuasi
POINT CHECKLIST 5R & FASILITAS LAPANGAN

Terdapat tombol pemanggil PH Panel listrik sesuai standar lengkap

didekat pintu PH dengan LOTO dan Checklidt

Akses kondisi darurat bersih tidak Air kerja terdapat tong, dan terdapat
terhalang material. tanggulan air
POINT CHECKLIST 5R & FASILITAS LAPANGAN

PENEMPATAN TABUNG GAS OKSIGEN PENEMPATAN TABUNG GAS ACYTELINE GUDANG MATERIAL NON B3

AREA DALAM GUDANG NON B3 AREA STOCK YARD BESI AREA DALAM GUDANG BAHAN B3 & LIMBAH B3
POINT CHECKLIST 5R VENDOR

PENEMPATAN BAHAN VENDOR PENEMPATAN BAHAN VENDOR PENEMPATAN BAHAN VENDOR

PENEMPATAN ALAT VENDOR PENEMPATAN ALAT VENDOR PENEMPATAN ALAT VENDOR

 RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN, PROGRAM QHSE
& AMI

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
RAPAT P2K3
RAPAT P2K3
AUDIT MANDIRI INTERNAL
JADWAL CROSS AUDIT MANDIRI PROYEK DOKUMENTASI PELAKSANAAN AUDIT DOKUMEN

DOKUMENTASI PELAKSANAAN AUDIT LAPANGAN & QHSE PATROL

 PUNISHMEN & REWARD

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
PUNISHMEN & REWARD
✓ Punishmen
1. Surat Teguran.
2. Sanksi atau denda.

✓ Reward
1. Sertifikat atau Piagam.
2. Barang atau uang.
 KESIMPULAN & RESUME

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
KESIMPULAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN PROYEK
TERHADAP TANGGUNG JAWAB 5R
➢ Membuat area kerja jadi lebih bersih, rapi, aman, dan menyenangkan.

➢ Memastikan tanggung jawab Vendor & Personil terhadap 5R.

➢ Meningkatkan rasa memiliki terhadap area kerjanya masing- masing.

➢ Meminimalisasi waktu yang terbuang untuk mencari alat kerja & material.

➢ Mengurangi kerusakan mesin karena peralatan selalu bersih dan terawat, sehingga
membuat peralatan jadi lebih awet dan tahan lama.

➢ Mengurangi bahkan menghilangkan potensi bahaya atau apa saja yang menjadi penyebab
umum terjadinya kecelakaan kerja.

➢ Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja. Dengan penataan material dan peralatan
kerja yang baik, personil/ karyawan pun bisa bekerja lebih efektif dan efisien

➢ Citra atau kesan perusahaan baik, ketika ada kunjungan Calon Owner, Tenant ataupun
bisa sebagai Repeat Order oleh Owner.
RESUME PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN PROYEK TERHADAP
TANGGUNG JAWAB 5R
➢ 5R di proyek merupakan issue lama yang sampai hari ini masih sering menjadi temuan di
proyek ketika ada kunjungan ataupun audit internal dan eksternal. Untuk bisa
mengendalikan 5R di proyek, dibutuhkan sebuah Sistem Manajemen 5R yang terencana,
termonitor, dan terus dievaluasi serta disepakati bersama dan dikomunikasikan ke seluruh
personil proyek. Peran Project Manager sangat dibutuhkan untuk menunjuk tanggung
jawab 5R ke setiap personil dan juga vendor, melalui sebuah internal memo dan
kesepakatan vendor. Sebagaimana kita ketahui 5R selalu melekat pada setiap kegiatan
produksi sehingga Superintenden bertanggung jawab untuk memastikan 5R sebelum dan
sesudah kegiatan produksi berlangsung. Peran tim QHSE adalah inspektor yang
memastikan superintenden telah melaksanakan sistem manajemen 5R berjalan dan
menjaga site facilities sesuai rencana yang di buat dan di sepakati oleh team project.
Thank you!
WASKITA KARYA Phone : (021) 80600899
BUILDING DIVISION : E-mail : waskita@waskita.co.id
Waskita Rajawali Tower Website : www.waskita.co.id
MT. Haryono Kav, No. 12-13 Cawang
Jakarta 13330

Disclaimer:
This material is for information only, and we are not soliciting any action based upon it, This report is not to be construed as an offer to sell or the solicitation of an offer to buy any security in
any jurisdiction where such an offer or solicitation would be illegal, The information herein has been obtained from sources believed to be reliable, but we do not warrant that it is accurate or
complete, and it should not be relied upon as such, Opinion expressed is our current opinion as of the date appearing on this material only, and subject to change without notice, It is intended
for the use by recipient only and may not be reproduced or copied/photocopied or duplicated or made available in any form, by any means, or redistributed to others without written permission
of PT Waskita Karya (Persero) Tbk.