0 PENGENALAN
Pengurusan perakaunan adalah satu bentuk maklumat yang menyediakan pelbagai
maklumat berkenaan dengan kewangan sesebuah syarikat. Kesemua maklumat ini adalah
penting kepada pengurus perakaunan dan juga beberapa individu lain dalam sesebuah
syarikat atau organisasi yang mengawal operasi syarikat. Begitu juga dengan Secara
asasnya, terdapat beberapa jenis kos yang terlibat dalam proses pengeluaran seperti mana
yang berikut:-
a) Kos Bahan Mentah : Kos bahan mentah adalah satu bentuk kos utama yang
digunakan dalam proses pengeluaran produk.
b) Kos Buruh Langsung : Merujuk kepada kos buruh yang digunakan dalam proses
penghasilkan dan pengeluaran produk. Contohnya seperti mereka yang
mengendalikan mesin memproses produk dan sebagainya.
c) Kos Overhead Pengeluaran : Merupakan kos pengurusan yang wujud semasa proses
pengeluaran dijalankan. Contohnya seperti sewa mesin pemprosesan,
penyelenggaraan mesin dan sebagainya yang mana kesemua jenis kos ini adalah kos
yang terlibat dalam aktiviti pengeluaran produk.
Oleh itu, penulisan akademik ini akan membincangkan beberapa perkara yang
berkaitan dengan konsep kos, ciri-ciri maklumat perakaunan, kepentingan konsep kos dan
ciri-cirinya terhadap akauntan pengurusan serta implikasinya. Perbincangan juga akan
menjurus kepada proses pengeluaran produk keluaran Life Water Industries Sdn Bhd
(LWI) iaitu salah satu pengeluar minuman ringan yang beroperasi di Sandakan, Sabah.
LWI ditubuhkan pada April 2002 dan telah mengubah operasi semua tujuh jabatannya
untuk mencapai kecekapan yang tinggi. Pada masa kini, LWI menghasilkan pelbagai jenis
minuman bermutu tinggi dengan produknya yang paling popular iaitu K2 17 Tahap Air
Minum Bersih, setiap titik sumber air melepasi 17 Tahap Sistem Pembersihan Air dan
diikuti oleh Tritonic Kurang Minuman Isotonik Sweet, 2More Soda Sparkling Percuma
Kafein, Stick Ais, Buah Ais dan QQ Ais.
1
2.0 KONSEP KOS DAN KOS YANG TERLIBAT DALAM ORGANISASI
Secara asasnya, kos mengikut pelaku (Behaviour Cost) dan kos mengikut masa
(Period Cost) adalah dua bentuk yang selalunya wujud dalam suatu proses pengeluaran
termasuklah semasa LWI menjalankan proses pengeluaran produk mereka.
a) Kos Tetap
Kos (RM’000)
100
Kos Tetap
50
5 10 15 20 Kuantiti
(‘000Unit)
Kos yang tidak akan berubah walaupun tahap pengeluaran berubah. Contohnya
seperti susut nilai kilang, gaji penyelia, sewa kilang dan sebagainya. Kesemua kos
ini adalah tetap walaupun tahap pengeluaran diubah sama ada ditingkatkan atau
dikurangkan. Rajah 1 menunjukkan kos tetap yang malar pada pelbagai tingkat
2
pengeluaran dalam LWI menghasilkan produk syarikat yang mana tetap pada nilai
RM50,000 sebulan.
b) Kos Berubah
Kos (RM’000)
150
100
50
5 10 15 Kuantiti
(‘000Unit)
Kos berubah pula adalah satu bentuk kos yang sentiasa berubah apabila aktiviti
pengeluaran berubah. Perubahan kos aktiviti ini boleh disebabkan oleh beberapa
perkara seperti jumlah keluaran, julah jualan, jumlah jam bekerja, jarak perjalanan
kenderaan yang terlibat dan sebagainya. Rajah 2 di atas menunjukkan perubahan
kos LWI dalam proses pengeluaran produk pada pelbagai tingkat keluaran.
c) Kos Campuran
Kos campuran adalah gabungan kos berubah dan juga kos tetap dalam sesuatu
proses pengeluaran produk. Proses pengeluaran selalunya melibatkan kedua-dua
jenis kos tetap dan juga kos berubah. Rajah 3 menunjukkan kos tetap dan kos
berubah pada pelbagai tingkat keluaran bagi LWI.
3
Kos (RM’000)
200
150
Jumlah
100 Kos
Kos Berubah
50
Kos Tetap
5 10 15 Kuantiti
(‘000Unit)
Oleh yang demikian, dapat dilihat bahawa kos mengikut pelaku yang wujud
dalam proses pengeluaran produk LWI adalah merangkumi tiga jenis kos yang
dinyatakan dalam rajah di atas.
4
Kos Pengeluaran
(Kos Produk)
Rajah 5 : Ringkasan Klasifikasi Kos Berdasarkan Masa Dan Contoh Kos Bukan
Pengeluaran
5
Oleh yang demikian, dapat dilihat bahawa kedua-dua jenis kos yang digunakan
dalam menentukan kos produk berdasarkan kepada kaedah pengekosan masa adalah
antara jenis kos yang turut berlaku dalam proses pengeluaran LWI.
6
membuat keputusan yang lebih baik (Charles, 2008). Contohnya, seorang pengurus
kewangan atau akauntan boleh menggunakan maklumat kewangan syarikat yang
lepas untuk membuat perancangan terhadap aktiviti pada masa akan datang.
Contohnya, kos seunit produk minuman 2More Soda dapat dianggaran berdasarkan
kepada rekod kos pengeluaran lepas seperti jenis bahan mentah yang diperlukan
berserta dengan anggaran kos bahan mentah, kos upah sejam dan jumlah kos
overhead pengeluaran untuk mengeluarkan produk tersebut. Ini bermakna bahawa
segala maklumat perakaunan pengurusan yang dimiliki oleh syarikat adalah
maklumat lepas dan tepat yang boleh digunakan dalam proses membuat keputusan.
7
pendedahan lengkap dalam penyata kewangan untuk menjelaskan kepada
pengguna mengapa mereka membuat perubahan dan kesan perubahan ke arah
penyata kewangan. Dalam masa yang sama, ciri konsistensi ini juga akan lebih
memudahkan pelabur membuat pertafsiran terhadap penyata kewangan syarikat.
Oleh itu, dapat dirumuskan bahawa terdapat beberapa ciri maklumat perakaunan
pengurusan dalam sesebuah syarikat seperti LWI seperti mana yang telah dijelaskan di atas.
Contohnya, dalam menentukan kos sebotol minuman 2More Soda yang merupakan
produk keluaran LWI. Maklumat perakaunan pengurusan yang dimiliki oleh
digunakan oleh LWI untuk menentukan kos produk tersebut yang merupakan
produk syarkat ini. Secara tidak langsung, ianya akan memudahkan syarikat untuk
menggangar harga jualan bagi produk yang dihasilkan.
8
b) Untuk Tujuan Perancangan, Kawalan Operasi dan Penilaian Pencapaian
Maklumat perakaunan pengurusan juga boleh digunakan untuk tujuan perancangan
dan kawalan operasi. Maklumat perakaunan pengurusan sesebuah syarikat seperti
LWI adalah maklumat berkaitan dengan aktiviti yang akan dilaksanakan. Ianya
menyediakan maklumat tentang perancangan pengeluaran produk dengan anggaran
kos yang telah ditetapkan sama ada kos bahan mentah, kos buruh dan juga kos
overhed. Oleh itu, maklumat tersebut akan dijadikan sebagai panduan dalam
memastikan proses pengeluaran produk LWI adalah berpandukan kepada
perancangan yang telah disediakan. Ini juga akan membantu LWI untuk beroperasi
pada landasan perancangan yang telah dibuat. Dalam erti kata lain, maklumat
perakaunan yang dimiliki dapat digunakan untuk mengawal operasi pengeluaran
produk LWI agar tidak berlaku lebihan kos dalam proses pengeluaran sebenar.
Dalam pada itu, maklumat perakaunan pengurusan yang dimiliki juga boleh
digunakan untuk tujuan penilaian. Contohnya, pihak pengurusan LWI menilai kos
sebenar bagi seunit produk sama ada sama dengan perancangan yang telah dibuat
atau lebih tinggi. Ini penting untuk mengukur kecekapan pengaluaran produk-
produk ini khususnya dari aspek pengurusan kos. Dengan demikian, maka
maklumat perakaunan kewangan yang dimiliki akan dapat membantu syarikat untuk
membuat penilaian terhadap pencapaian semasa syarikat khususnya dari aspek
pengurusan kos pengeluaran suatu produk LWI.
c) Menilai Inventori
Maklumat perakaunan pengurusan juga penting kepada LWI untuk menilai tahap
atau kadar inventori yang diperlukan oleh syarikat. Dalam sesebuah syarikat seperti
LWI, syarikat akan menyimpan inventori untuk memenuhi segala tuntutan
permintaan yang tidak dijangka pada satu-satu masa. Oleh yang demikian, piawaian
pengekosan akan digunakan untuk menilai jumlah inventori yang diperlukan dan
seterusnya akan membantu syarikat untuk mengenal pasti jumlah bahan mentah
yang diperlukan, keperluan buruh langsung yang perlu dalam proses pengeluaran
tersebut dan juga bentuk kos overhed yang akan terlibat di sepanjang proses
9
pengeluaran. Ini bermakna bahawa piawaian pengekosan juga boleh digunakan oleh
syarikat untuk mengenal pasti tahap atau kadar inventori yang diperlukan dalam
sesuatu proses pengeluaran.
d) Penyediaan Belanjawan
Maklumat perakaunan pengurusan juga penting kepada syarikat untuk penyediaan
belanjawan yang akan digunakan untuk proses pengeluaran produk. Huson (2005)
menyatakan bahawa maklumat perakaunan pengurusan syarikat akan digunakan
untuk mengenal pasti beberapa bentuk kos yang terlibat di sepanjang proses
pengeluaran. Menerusi pengenal pastian kos yang terlibat ini akan dapat membantu
pengurus kewangan dan perakaunan menyediakan belanjawan dengan jumlah dan
jenis pebelanjaan yang lebih tepat. Penyediaan belanjawan yang disediakan setiap
bulan akan mengandungi anggaran hasil yang akan diterima dalam tempoh sebulan,
bentuk dan jumlah perbelanjaan yang wujud pada bulan tersebut dan juga anggaran
keuntungan syarikat yang akan diterima di sepanjang bulan. Walau bagaimanapun,
syarikat tidak akan dapat menilai jumlah keuntungan yang diperolehi sekiranya
syarikat tidak dapat mengenal pasti bentuk dan jumlah perbelankaan yang wujud di
sepanjang bulan tersebut.
Oleh yang demikian, piawaian pengekosan yang diguna pakai oleh syarikat dalam
menentukan kos pengeluaran produk dan pelbagai bentuk perbelanjaan lain akan
dapat membantu syarikat untuk mengukur tahap dan jumlah perbelanjaan syarikat
untuk sesuatu tempoh tertentu. Dalam masa yang sama juga, syarikat akan dapat
menganggar jumlah keuntungan yang akan diperolehi dalam sesuatu tempoh.
Sekiranya analisis yang dijalankan tidak mendatangkan keuntungan kepada syarkat,
maka syarikat akan dapat membuat keputusan pelbagai perkara seperti bentuk dan
jumlah perbelanjaan yang perlu dikurangkan, meningkatkan jumlah pengeluaran
dan pelbagai keputusan kewangan yang lain.
10
Oleh yang demikian, dapat dirumuskan bahawa terdapat beberapa kepentingan
utama yang akan diperolehi oleh sesebuah syarikat seperti Huson sekiranya syarikat
tersebut mempunyai maklumat perakaunan pengurusan.
11
b) Memudahkan Penentuan Harga Jualan Produk
Kepentingan konsep kos dalam membuat keputusan juga dapat dilihat menerusi
penentuan harga jualan bagi seunit produk. Cage (1967) menyatakan bahawa
penentuan harga jualan adalah sangat penting agar dapat membantu syarikat
menganggar jumlah keuntungan yang boleh dinikmati untuk satu tempoh
kewangan. Namun begitu, penentuan harja jualan produk hanya akan dapat
dilakukan sekiranya syarikat dapat mengenal pasti kos seunit produk dengan tepat.
Dalam erti kata lain, keupayaan syarikat untuk menentukan kos seunit produk
menerusi penggunaan pengekosan marginal dan pengekosan serapan akan dapat
membantu syarikat untuk menentukan harga jualan produk dengan lebih mudah.
Secara tidak langsung, perkara ini akan dapat membantu syarikat untuk
menganggar keuntungan kasar bagi setiap unit produk yag dihasilkan.
Contohnya, syarikat telah berjaya mengeluarkan 10,000 unit Produk A dan telah
menetapkan bahawa kos bagi seunit produk ini ialah RM0.80. Setelah mengenal
pasti kos seunit produk ini, maka syarikat akan dapat menentukan harga jualan
yang akan dipasarkan kepada orang awam atau pengguna. Katakan syarikat
menetapkan harga jualan sebanyak RM1.80. Ini bermakna bahawa syarikat
memperolehi untung kasar sebanyak RM1.00 bagi setiap unit produk atau
RM10,000 bagi kesemua 10,000 unit Produk A yang dikeluarkan. Dalam erti kata
lain, syarikat akan dapat menentukan harga jualan dengan lebih murah sekiranya
syarikat dalam mengenal pasti kos seunit produk dengan lebih tepat. Dalam masa
yang sama, syarikat juga akan lebih mudah untuk menganggar keuntungan kasar
daripada produk yang dihasilkan. Dengan demikian, maka syarikat juga akan dapat
menentukan jumlah aliran yang akan diperolehi untuk satu tempoh tertentu pada
masa akan datang.
12
kewangan, maka adalah suatu yang lebih mudah untuk syarikat merancangkan
pelbagai aktiviti pembangunan produk pada masa akan datang. Contohnya seperti
menambah baik produk sedia ada, mempelbagaikan jenis produk, menambah ciri
unik pada produk dan sebagainya. Secara tidak langsung, perkara seperti ini akan
dapat membantu syarikat untuk menghasilkan produk yang lebih berkualiti dan
mampu menarik perhatian pengguna untuk mendapatkan produk berkenaan. Secara
tidak langsung, prestasi dan pencapaian syarikat pada masa akan datang akan dapat
ditingkatkan ke tahap yang lebih baik.
Dalam pada itu, perkara seperti ini akan membolehkan syarikat untuk
meningaktkan aliran tunai mereka. Peningkatan jumlah produk syarikat dan
peningkatan permintaan pasaran akan meningkatkan aliran tunai syarikat.
Peningkatan aliran tunai yang baik dan berterusan akan dapat memberikan
gambaran positif kepada pelabur akan kemampuan syarikat untuk menjana
keuntungan bagi syarikat dan bagi pemegang saham. Secara tidak langsung,
perkara seperti ini akan mendorong pelabur untuk menyuntik modal ke dalam
syarikat menerusi pemilikan saham biasa. Secara tidak langsung, situasi seperti ini
akan meningkatkan modal syarikat yang juga boleh digunakan untuk pelbagai
tujuan. Antaranya ialah membangunkan produk baru, menambah kapasiti
pengeluaran, menambah pasaran produk dan sebagainya. Secara tidak langsung,
kuasa pasaran syarikat akan terus meningkat dan seterusnya akan meningkakan
keupayaan dan keboleh saingan syarikat dalam pasaran. Perkara seperti ini juga
akan turut memberikan satu gambaran yang sabgat baik kepada syarikat untuk
memberikan pulangan kepada pemegang saham menerusi pulangan dividen yang
tinggi. Dengan demikian, maka persepsi positif dalam kalangan pelabur terhadap
keupayaan dan pencapaian semasa syarikat akan terus meningkat dan positif.
Oleh yang demikian, dapat dilihat bahawa terdapat beberapa kepentingan konsep
kos dalam proses membuat keputusan seperti mana yang telah dijelaskan di atas. Ianya juga
akan membantu syarikat seperti LWI dalam mengurus kos pengeluaran dengan lebih
efektif.
13
6.0 KESIMPULAN
Dalam proses pengeluaran, syarikat perlu mempunyai perancangan dalam
menentukan kos pengeluaran produk. Ini adalah untuk memastikan agar syarikat dapat
menganggar kos pengeluaran produk yang mana penting dalam proses pengurusan kos
syarikat. Namun begitu, syarikat seperti LWI perlu memahami konsep kos agar dapat
mengurus kos dengan lebih efektif.
14
RUJUKAN
Charles H. Gibson, (2016) Financial Statement Analysis (Using Financial Accounting
Information ), South Western Colledge Publishing, United State of Amerika
Faudziah Zainal Abidin, Nasruddin Zainudin, Faizah Ismail dan Nurwati Ashikkin Ahmad
Zaluki, (2011). Prinsip Pengurusan Kewangan, Edisi Kedua, Prentice Hall, Selangor
Huson Juhor Akiahmed, (2005). Financial Management II, Universiti Terbuka Malaysia,
Kuala Lumpur
Scoot Besley dan Eugene F. Brigham, (2016). Principles Of Finance, Second Edition, South-
Western Thomson Learning, United State of Amerika
Siti Rahayu Hussin, Zakiah Abd. Malik, Muhd. Afrizal Abd. Rahim, Haslinda Hashim, Rosli
Saleh dan Abdullah Sanusi Othman, (2017). Asas Pemasaran, McGraw Hill (Malaysia),
Kuala Lumpur
15